Struktur Organisasi & Tugas

Pokok dan Fungsi

Program Studi S1 Kebidanan
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2010
Struktur Organisasi & Tugas Pokok
dan Fungsi
Program Studi S1 Kebidanan

0
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................ 1

ORGANISASI DAN TATA KERJA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .................... 2

A. DASAR PEMIKIRAN ............................................................................................. 2

B. DESKRIPSI TUGAS .............................................................................................. 2

1. KETUA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN....................................................... 2

2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .............................................. 3

3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/PROGRAM STUDI ......................................... 3

a. Ketua ..................................................................................................... 3

b. Sekretaris ............................................................................................... 4

c. Anggota .................................................................................................. 4

4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .......................... 4

5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ......................... 5

6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .................................... 6

7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ............... 6

8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) ....................................... 7

9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT .................................. 7

10. BIDANG AKADEMIK (BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI) ..................... 8

11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI................................................................... 9

STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ............................ 11

STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU KEBIDANAN .......................... 12

REFERENSI ....................................................................................................... 13

LAMPIRAN SK DEKAN....................................................................................... 13

1
 STRUKTUR ORGANISASI &
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN BERDASARKAN SK DEKAN FAKULTAS
KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA No.54/SK/H.10.7/KP/2010

A. DASAR PEMIKIRAN
Dilihat dari prespektif ilmu adminitrasi pendidikan, manajemen program
studi dapat diartikan sebagai kegiatan pengelolaan semua kegiatan pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi dengan
mendayagunakan sumberdaya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian
tujuan dan sasaran program studi sebagaimana yang tertuang dalam rencana
strategis.
Efisiensi pendidikan tercermin dalam pemanfaatan tenaga, fasilitas, dana
dan waktu secara tepat, untuk mewujudkan itu semua diperlukan adanya tatanan
dalam pengelompokkan sumberdaya baik tenaga maupun yang lainnya, serta
ditunjang dengan diklasifikasikannya diskripsi tugas untuk sumber daya manusia
yang ada sehingga harapannya setiap kegiatan pembelajaran dalam program studi
dapat terlaksana secara tepat. Hal ini dapat diaplikasikan secara nyata dengan
adanya struktur organisasi Program studi yang dapat mewadahi berbagai aktivitas
Tri Darma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan
yang lainnya. Demikian pula ditetapkannya diskripsi tugas, agar setiap personil
mengetahui secara pasti apa yang menjadi tugas dan kewajibannya.

B. DISKRIPSI TUGAS
1. KETUA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
Ketua Program Studi Pendidikan S1 Bidan merupakan pemimpin dan
penanggung jawab utama dalam program studi pendidikan S1 Bidan
Tugas dan fungsi dari ketua program studi adalah sebagai berikut :
1.1 Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis program studi
berdasarkan pada RENSTRA Fakultas yang hendak dicapai dalam masa
jabatannya dengan melibatkan para dosen.
1.2 Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan program studi.
1.3 Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya.
1.4 Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan akademik, penelitian,
pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerjasama pada
lingkup program studi.

2
 1.5 Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program
studi.
1.6 Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi.
1.7 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan program studi kepada
dekan.
1.8 Mengevaluasi kinerja Dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat
program studi.
1.9 Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas di tingkat Fakultas
atau Universitas
1.10 Memimpin rapat program studi.

2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas sekretaris program studi adalah sebagai berikut:
2.1 Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi.
2.2 Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi
2.3 Menyusun data base program studi
2.4 Mendokumentasikan semua kegiatan program studi
2.5 Melakukan inventarisasi semua asset program studi
2.6 Menyusun laporan kegiatan program studi secara periodic
2.7 Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan

3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/ PROGRAM STUDI

Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di
bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar
dan penjaminan mutu jurusan.
Unit Penjaminan Mutu (UJM) bertugas:

a. Ketua

1) Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota.

2) Bersama anggota menyusun Standar Penjaminan Mutu program studi

dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di
Program Studi S1 Kebidanan.

3) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UJM Prodi S1 Kebidanan

dan melaporkannya kepada Dekan.

3
 b. Sekretaris

1) Membantu Ketua UJM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan,

evaluasi dan pelaporan kegiatan jaminan mutu program studi.

2) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan

dengan UJM Program Studi dan mengarsipkannya

3) Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda

rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan jaminan
mutu.

4) Bertanggung jawab kepada Ketua UJM Program Studi

c. Anggota
1) Membantu terlaksananya tugas UJM
2) Memberikan masukan kepada ketua UJM

4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai
berikut:
4.1 Bertanggung jawab dan menyelenggarakan Sistem Informasi
Akademik KBK dan kurikulum untuk program Seleksi Alih Program.
4.2 Mengkoordinasikan unit administrasi khusus PS dalam jajaran tata
usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata
laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di PS
4.3 Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan
pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian
administrasi akademik program studi yang diperlukan bagi
perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran.
4.4 Bertanggung jawab pada Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang
mahasiswa lama.
4.5 Bertanggung jawab pada Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam
kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lainlain.
4.6 Bertanggung jawab terhadap presensi dosen dan mahasiswa dalam
proses belajar mengajar.
4.7 Membantu penjadwalan kegiatan, tempat, dan waktu pembelajaran
berkoordinasi dengan PS lain

4
 4.8 Administrasi KRS, Kartu Perubahan Rencana Studi, (KPRS), KHS
mahasiswa peserta KBK.
4.9 Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database
akademik Sistim Informasi Akademik (SiAkadf)
4.10 Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang
akreditasi akademik.
4.11 Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapatrapat akademik
jurusan/PS.
4.12 Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan
akademik program studi.
4.13 Menjalankan sistem informasi dan administrasi kemahasiswaan
program studi.
4.14 Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja pada tingkat
program studi.
4.15 Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni program studi.

5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas dan kewajiban bidang Keuangan adalah sebagai berikut:
5.1 Menyusun anggaran tahunan dan bulanan program studi sesuai
dengan program kerja yang telah disusun
5.2 Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja program studi
5.3 Menyelenggarakan pengelolaan kas program studi
5.4 Melakukan pengelolaan hutang-piutang program studi
5.5 Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi
program studi
5.6 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan program
studi
5.7 Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
program studi.

6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

6.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan
evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

5
 6.2 Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
6.3 Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap
semester.
6.4 Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa
baru.
6.5 Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik
dan profesi.
6.6 Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik
6.7 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang
Akademik
6.8 Menyiapkan penerimaan mahasiswa baru alih program.
6.9 Menyiapkan yudisium sarjana kebidanan
6.10 Menyiapkan angkat janji sarjana kebidanan.
6.11 Menentukan penasehat akademik mahasiswa.
6.12 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua
jurusan

7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tim Kurikulum berfungsi sebagai Unit Penunjang yang bertanggung jawab
kepada Ketua PS Pendidikan Bidan, tim ini bertugas untuk:
7.1 Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum akademik dan
profesi PS Pendidikan Bidan.
7.2 Mengevaluasi kurikulum akademik dan profesi yang telah ditetapkan
setiap lima tahun sekali.
7.3 Menyusun tujuan pembelajaran masingmasing mata kuliah.
7.4 Menyusun isi masingmasing mata kuliah.
7.5 Menyusun metode pembelajaran dan waktu yang dibutuhkan
masingmasing mata kuliah.
7.6 Melakukan koordinasi dengan koordinator akademik tentang
penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.
7.7 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan
Evaluasi Kurikulum.
7.8 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar
Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar.

6
 7.9 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan
Instruksional Dosen; dan Konsep Pengembangan Infrastruktur PS.

8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) PROGRAM

STUDI S1 KEBIDANAN
8.1 Melakukan koordinasi dengan koordinator kurikulum tentang
penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.
8.2 Merencanakan dan melaksanakan pendidikan akademik sesuai dengan
kurikulum yang ditetapkan.
8.3 Bekerjasama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan
kebutuhan administrasi dan sarana/ prasarana yang terkait dengan
pelaksanaan pendidikan akademik.
8.4 Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan PSPB
untuk menyusun jadwal, sarana dan prasarana pengunaan Skill Lab.
8.5 Berkoordinasi di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal perkuliahan.
8.6 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik.
8.7 Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa

9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM

STUDI S1 KEBIDANAN
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas:
9.1 Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
9.2 Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau
seni.
9.3 Mengkoordinasikan penelitian untuk mengembangkan konsepsi
pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama
antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan dengan
luar negeri.
9.4 Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi
ilmiah;
9.5 Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan.
9.6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk
mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau

7
 daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain,
baik dalam maupun luar negeri.
9.7 Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktivitas
pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat
program studi.
9.8 Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan
pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh
program studi.
9.9 Menghimpun para peneliti di tingkat program studi.
9.10 Melakukan koordinasi dengan bidang akademik program studi guna
menjamin relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dengan kegiatan pendidikan.
9.11 Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan.

10. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN
10.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan
evaluasi kegiatan kemahasiswaan pada lingkup program studi.
10.2 Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa dalam lingkup
program studi.
10.3 Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan
penalaran mahasiswa dalam lingkup program studi.
10.4 Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni
Universitas Brawijaya.
10.5 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang
Kemahasiswaan.
10.6 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada ketua
program studi.

8
11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
11.1 Berkoordinasi tentang persiapan dan pelaksanaan profesi.
11.2 Bekerja sama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan
kebutuhan administrasi, dan saran/prasarana pelaksanaan kegiatan
profesi.
11.3 Mengkoordinasikan, memonitor dan menjaga kelancaran seluruh
kegiatan profesi.
11.4 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan yudisium
Bidan
11.5 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan sumpah
Bidan
11.6 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan wisuda dan
pelepasan mahasiswa.
11.7 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua
jurusan

9
 STRUKTUR ORGANISASI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

RS Pendidikan Utama Dekan Senat

RS Pendidikan Jejaring PD I, PD II, PD III Fakultas

Gugus
MEU/Unit Jaminan Bagian
KEP UPP TIK UPPM SPI
Kurikulum Mutu Tata Usaha

Sub. Bag. Sub. Bag. Sub. Bag. Sub. Bag.

Akademik Kepegawaian Kemahasiswa Umum &
& keuangan an & Almuni Perlengkapan

Lab/Studio : Jurusan Unit Pascasarjana Pascasarjana Departemen /

Biomed, Skill, S1 Jaminan Akademik Profesi PPDS Lab.
Bahasa Inggris Mutu S2 dan S3 I dan II Pengembangan
Kedok Kepe Far Gizi Gigi
teran rawatan KEBIDANAN masi

10
 STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Unit Jaminan Mutu Ketua Program Studi / Jurusan

Ketua : dr. Arliek Rio Julia, MS dr. Mukhamad Nooryanto, Sp.OG
Sekretaris: Linda R, SST
Anggota :
1. dr. Rita Rosita, M.Kes Sekretaris Program Studi / Jurusan
2. Tri Novy K, SST dr. Rita Rosita, M.Kes
3. Mega Andriawati, AMd
4. Puji Astuti R, SE
5. Azhalia Tiaranisa
6. Ayu Solehati
Administrasi Akademik Administrasi Keuangan
Mega Andriawati, A.Md Puji Astuti Rahayu, SE
Unit Penunjang

Bidang Akademik Bidang Penelitian dan Pengabdian Bidang Kemahasiswaan dan Bidang Pendidikan Profesi
dr. Rita Rosita, M.Kes Masyarakat Alumni dr. Widjajanto Ngartjono, Sp.OG
Dr. dr. Siti Chandra WB, Sp.OG dr. Danik Agustin P.,M.Kes Sri Rahayu, Dpl. Mw, M. Kes

Sri Rahayu, Dpl.M.W.,S.Kep, Ns, M.Kes

Kurikulum Proses Belajar Mengajar

Tri Novi Kurnia W., SST Linda Ratna Wati, SST

11
 STRUKTUR UNIT JAMINAN MUTU
PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

PUSAT JAMINAN REKTOR SENAT

MUTU (PJM) UNIVERSITAS

LEMBAGA/
BIRO

GUGUS
JAMINAN MUTU DEKAN FAKULTAS SENAT
(GJM) KEDOKTERAN FAKULTAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
KEDOKTERAN

UNIT JAMINAN
MUTU (UJM) KETUA JURUSAN/
KEBIDANAN PROGRAM STUDI
KEBIDANAN
KETUA UJM

Dr. ARLIEK RIO J, MS

SEKRETARIS UJM

LINDA RATNA WATI, SST

ANGGOTA DOSEN dan STAF ANGGOTA MAHASISWA

1. dr. RITA ROSITA, M.KES 1. AZHALIA TIARANISA

2. TRI NOVI K, SST 2. AYU SOLEHATI
3. MEGA ANDRIAWATI, AMD
4. PUJI ASTUTI R, SE

12
 REFERENSI

1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

2. Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

13
14
15
16
1
2
3
4
5