Direction D Politique
Unit D.2 Prvention de la fraude
Manuel
Le rle des auditeurs des tats
membres dans la prvention et la
dtection de la fraude
pour les Fonds structurels et
dinvestissement de lUE
Expriences et pratiques des tats membres
labor par un groupe de travail dexperts des tats membres, dirig et coordonn par
lunit de prvention, de rapport et danalyse de la fraude au sein de lOffice europen de
lutte antifraude (OLAF)
CLAUSE DE NON-RESPONSABILIT
Le prsent document de travail est destin faciliter la mise en uvre des Fonds
structurels et dinvestissement de lUE (Fonds ESI) et encourager les bonnes
pratiques. Il nest pas lgalement contraignant lgard des tats membres mais fournit
aux autorits daudit des orientations gnrales ainsi que des recommandations en
matire de bonnes pratiques.
Ces orientations sont sans prjudice de la lgislation nationale dans les tats membres.
Elles doivent tre lues en tenant compte des cadres juridiques nationaux et peuvent tre
adaptes la lumire de ces derniers.
Le prsent manuel est sans prjudice de linterprtation de la Cour de justice et du
Tribunal de lUnion europenne ou des dcisions de la Commission.
1
NOTE:
Le prsent document na pas de force contraignante lgard des tats
membres et ne cre pas de nouvelles rgles ni d'obligations pour les autorits
nationales. Purement indicatif, il reflte les bonnes pratiques et ne doit pas tre
utilis en tant que base juridique ou normative des fins daudit ou denqute.
2
Rsum
Le prsent document est le fruit de ces travaux. Il est fond sur les principaux rsultats
des discussions qui ont eu lieu durant latelier.
Deux aspects principaux du rle jou par les auditeurs dans la prvention et la dtection
de la fraude ont t identifis savoir:
1
Lorientation valuation du risque de fraude et mesures antifraude efficaces et proportionnes pour la mise
en uvre de larticle 125, paragraphe 4, point c), du rglement (UE) n 1303/2013 portant dispositions
communes a t produite par les DG charges des Fonds structurels. EGESIF 14-0021-00 du 16 juin 2014
2
Comit consultatif pour la coordination de la lutte contre la fraude.
3
Article 125, paragraphe 4, point c), du rglement (UE) n 1303/2013 portant dispositions communes.
3
un rle consultatif: les auditeurs peuvent formuler des recommandations visant
amliorer ou corriger les faiblesses ou les carences dans les oprations, les
comptes et les systmes. Ce rle peut inclure une contribution ladaptation de la
lgislation.
Le manuel inclut galement des outils pratiques, tels quun exemple du plan de lutte
contre la fraude produit par une autorit nationale et un tableau rsumant les
contributions cls potentielles que peuvent apporter les auditeurs dans la prvention et la
dtection de la fraude.
4
Table des matires
Rsum...................................................................................................................................................3
Introduction............................................................................................................................................6
1. Audit et fraude cadre juridique applicable aux Fonds structurels et d'investissement europens
(Fonds ESI)..........................................................................................................................................9
3. Comment les audits sur les oprations contribuent la prvention et la dtection de la fraude..24
Conclusion............................................................................................................................................37
Annexe 2- Liste des sept critres dvaluation en vertu de lexigence cl n 7: mise en uvre efficace
de mesures antifraude proportionnes................................................................................................42
Annexe 3 Exemple de plan de lutte contre la fraude produit par une autorit nationale..................43
Annexe 4- Exemples de signaux dalerte prendre en considration lors des audits sur les oprations
pour le programme FSE........................................................................................................................48
Annexe 5- Tableau des contributions potentielles pour les auditeurs dans la prvention et la dtection
de la fraude lors des audits des systmes et des audits sur les oprations..........................................50
5
Introduction
En 2012, lOLAF a tabli une procdure collaborative avec les tats membres visant
lchange d'expriences et de bonnes pratiques entre les tats membres et avec la
Commission. Cette procdure est organise dans le cadre du groupe de lutte contre la
fraude du COCOLAF. Elle se compose dun groupe de travail constitu dexperts des tats
membres et des reprsentants de lOLAF, de la DG Politique rgionale et urbaine, de la
DG Emploi, affaires sociales et inclusion et de la DG Affaires maritimes et pche, qui
travaillent pendant un an sur un thme spcifique slectionn par les tats membres.
Pour 2014, les tats membres ont choisi le thme du rle des auditeurs dans la
prvention et la dtection de la fraude.
Le prsent manuel repose par consquent sur des exemples de bonnes pratiques
communiqus par les experts des tats membres ayant particip au groupe de travail.
Bien que le manuel soit un document de bonnes pratiques destin aux autorits daudit
des tats membres, il peut galement savrer utile pour les autorits de gestion et de
certification en leur permettant de mieux comprendre le rle des auditeurs dans la
prvention et la dtection de la fraude, ainsi que la ncessit de cooprer pleinement
avec les auditeurs afin dassurer la protection requise des intrts financiers de lUE.
La lgislation de lUE offre un cadre au travail des autorits daudit pour les Fonds ESI.
Elle fait clairement rfrence aux normes daudit internationales qui offrent des lignes
directrices concernant le rle des auditeurs dans la prvention et la dtection de la
fraude. Le premier chapitre du prsent manuel expose ces rgles gnrales et prsente
des rfrences aux rgles nationales pertinentes.
Les auditeurs jouent un rle cl dans la formulation dun avis sur le fonctionnement
efficace des systmes de gestion et de contrle pour les programmes oprationnels
cofinancs par les Fonds ESI. Les normes daudit internationales dclarent que la
responsabilit premire pour la prvention et la dtection de la fraude incombe la
direction et ceux qui sont chargs de la gouvernance de lentit. Toutefois, les
auditeurs ont galement un rle jouer dans la lutte contre la fraude et doivent aider les
tats membres sacquitter de leurs obligations en matire de prvention, de dtection
et de correction des irrgularits et de la fraude.
6
Les auditeurs doivent considrer la fraude dans un sens trs large, comprenant la
corruption, le blanchiment dargent, le dtournement et la violation intentionnelle des
rgles de passation des marchs publics 4.
Les autorits daudit des tats membres ont une responsabilit lgale pour deux
principaux types daudits: les audits des systmes et les audits sur les oprations. Ces
deux types daudits ont diffrents champs dapplication et leur contribution potentielle
la prvention et la dtection de la fraude sera ds lors examine sparment. Un chapitre
du prsent manuel est consacr chacun deux.
Comme dans de nombreux domaines, la formation est essentielle pour garantir une
excution efficiente et efficace des tches. Elle constitue une source initiale de
connaissances et de savoir-faire, fonde sur des principes fondamentaux. Elle aide
galement les auditeurs actualiser leurs connaissances et maintenir un niveau lev
de performance et de savoir, grce une formation continue. Les auditeurs ont besoin
dune formation spcifique en relation directe avec leur rle dans la lutte contre la fraude.
Cette formation doit reposer sur des cas et des situations rels. Le chapitre 4 du prsent
manuel traite de cette question et expose certains exemples et ides cls.
Le prsent manuel ne traite pas de la question de savoir si les auditeurs ont un rle
jouer dans la prvention et la dtection de la fraude. Son objectif est de soutenir les
auditeurs dans le dveloppement de leurs connaissances et de leur savoir-faire pour
dterminer comment et o investir du temps et des ressources en vue dune meilleure
contribution la lutte contre la fraude. Les bonnes pratiques dcrites dans le prsent
manuel par les experts des tats membres devraient contribuer la ralisation de cet
objectif.
8
1. Audit et fraude cadre juridique applicable aux Fonds
structurels et d'investissement europens (Fonds
ESI).
Larticle 317 du trait sur le fonctionnement de lUnion europenne exige une bonne
gestion dans lutilisation du budget de lUE par les tats membres en coopration avec la
Commission. Il prvoit galement des obligations de contrle et d'audit des tats
membres dans l'excution du budget ainsi que les responsabilits qui en dcoulent.
Les articles 310 et 325 du trait sur le fonctionnement de lUnion europenne exigent de
la Commission et des tats membres quils combattent la fraude et toute activit illgale
portant atteinte aux intrts financiers de lUE. Les tats membres sont tenus de prendre
les mmes mesures pour lutter contre la fraude portant atteinte aux intrts financiers
de lUE que celles quils prennent pour combattre la fraude portant atteinte leurs
propres intrts financiers nationaux.
Au titre de cette gestion partage, larticle 59, paragraphe 2, point b), du rglement
financier5 6 attribue aux tats membres la responsabilit premire de prvenir, dtecter
et corriger les irrgularits et la fraude. Les tats membres doivent par consquent crer
de solides systmes de gestion et de contrle afin de garantir une bonne gestion
financire, la transparence et la non-discrimination.
5
Rglement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement europen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux
rgles financires applicables au budget gnral de l'Union, JO L 298 du 26.10.2012, p. 1
6
Voir annexe 1 du prsent manuel.
7
Ce rglement arrte les dispositions communes applicables au Fonds europen de dveloppement rgional,
au Fonds social europen, au Fonds de cohsion, au Fonds europen agricole pour le dveloppement rural et
au Fonds europen pour les affaires maritimes et la pche, porte dispositions gnrales sur le Fonds europen
de dveloppement rgional, le Fonds social europen et le Fonds de cohsion et le Fonds europen pour les
affaires maritimes et la pche et abroge le rglement (CE) no 1083/2006 du Conseil.
8
Voir annexe 1 du prsent manuel.
9
Des modles de rapport et davis de lorganisme daudit indpendant sont fournis par le rglement dexcution
(UE) n 1011/2014 de la Commission du 22 septembre 2014 (annexe III et annexe IV) modalits d'application du
rglement (UE) no 1303/2013 du Parlement europen et du Conseil en ce qui concerne les modles de
prsentation de certaines informations la Commission et les modalits d'change d'informations entre les
bnficiaires et les autorits de gestion, les autorits de certification, les autorits d'audit et les organismes
intermdiaires. JO L 286 du 30.09.2014, p. 1.
9
orientations concernant la procdure de dsignation 10 afin de soutenir les autorits
daudit dans lexcution de cette tche.
Larticle 59 du rglement financier et larticle 127 du RDC prvoient trois types daudit en
gestion partage:
Les organismes daudit responsables de ces audits doivent tre indpendants et doivent
remplir leur fonction et rendre un avis conformment aux normes internationales
reconnues en matire d'audit. Cet avis doit inclure une assurance quant la lgalit et la
rgularit des dpenses et du fonctionnement des systmes de contrle.
10
EGESIF-XXXYY-EN
11
Rglement dlgu (UE) n 480/2014 du 3 mars 2014 compltant le rglement (UE) n 1303/2013 du
Parlement europen et du Conseil portant dispositions communes relatives au Fonds europen de
dveloppement rgional, au Fonds social europen, au Fonds de cohsion, au Fonds europen agricole pour le
dveloppement rural et au Fonds europen pour les affaires maritimes et la pche, portant dispositions
gnrales applicables au Fonds europen de dveloppement rgional, au Fonds social europen, au Fonds de
cohsion et au Fonds europen pour les affaires maritimes et la pche. JO L 138 du 13.05.2014, p. 5 44.
10
des lments probants concernant une lacune dans lune des autres exigences cls
reprises dans le tableau 1 de lannexe IV de ce mme rglement.
Il convient galement de mentionner larticle 148, paragraphe 4, du RDC qui prvoit que,
malgr le principe du contrle proportionnel des programmes oprationnels, l'autorit
d'audit peut procder des audits sur des oprations lorsqu'une valuation des risques
ou un audit de la Cour des comptes europenne tablit un risque spcifique d'irrgularit
ou de fraude. Tel est le cas sil existe des lments probants concernant des insuffisances
graves dans le bon fonctionnement du systme de gestion et de contrle du programme
oprationnel concern13.
Ces trois ensembles de normes proposent des orientations similaires concernant les
obligations des auditeurs dans la dtection de la fraude.
Parmi les 36 normes de lIAASB, la norme ISA 240 traite des responsabilits de
lauditeur concernant les fraudes lors dun audit des tats financiers. Cette norme tablit
les principes suivants:
12
EGESIF- 14-00021-00 du 16 juin 2014
13
Voir annexe 1 du prsent manuel.
14
Voir larticle 127, paragraphe 3, du RDC.
11
1. les auditeurs ne sont fondamentalement supposs dcouvrir une fraude que si elle
dpasse le seuil de signification;
2. si les auditeurs suspectent une fraude, ils sont tenus de prendre des mesures
supplmentaires;
4. lorsqu'il dispose d'une assurance raisonnable propos d'un fait, lauditeur est
tenu de conserver son scepticisme professionnel durant laudit. Cela suppose de
rflchir et d'agir de faon novatrice et originale;
La norme ISSAI 1240 a trait aux obligations de lauditeur en matire de fraude lors dun
audit des tats financiers. Elle fait directement rfrence la norme internationale
daudit (ISA) 240 (voir ci-dessous) et propose une orientation supplmentaire pour les
auditeurs du secteur public. Elle dclare notamment:
le grand public sattend ce que les auditeurs du secteur public signalent les
cas de non-conformit aux textes lgislatifs et rglementaires dtects
loccasion de laudit ou sexpriment sur lefficacit du contrle interne. Les
auditeurs du secteur public doivent prendre en considration ces responsabilits
supplmentaires et les risques de fraude y affrents lors de la planification et de la
ralisation de laudit (P4).
1. lauditeur interne doit avoir une expertise suffisante pour valuer le risque de fraude
et la manire dont il est gr par lorganisation, mais il nest pas cens possder le
degr dexpertise dune personne dont la responsabilit premire est de dtecter et
denquter sur la fraude (norme 1210.A2);
4. en dtaillant les objectifs de la mission, les auditeurs internes doivent tenir compte de
la probabilit quil existe des erreurs significatives, des cas de fraudes ou de non-
conformit et dautres risques importants (norme 2210.A2).
Ces normes mettent toutes en vidence deux rles diffrents pour les auditeurs:
15
Extrait de la norme 1220.A1
13
Ces diffrents rles dans la prvention de la fraude et la dtection de la fraude seront
dvelopps dans les sections suivantes du prsent manuel.
Outre le cadre juridique de lUE, certains tats membres (mais pas tous) ont inclus des
dispositions dans la lgislation nationale afin de mieux dfinir les procdures daudit.
Le cadre juridique de lUE est assez gnral et laisse un champ de manuvre aux tats
membres. Ils peuvent structurer et excuter des audits conformment leurs rgles,
structure organisationnelle et principes. Il y a lieu den tenir compte lors de lexamen du
rle des auditeurs dans la prvention et la dtection de la fraude.
Aux Pays-Bas, la norme ISA tablie par la Fdration internationale des experts-
comptables est transpose dans la lgislation nationale, qui sapplique aux experts-
comptables et les auditeurs doivent ds lors appliquer ces normes dans leur pratique
professionnelle.
14
2. Comment les systmes daudit aident prvenir et
dtecter la fraude
Dans le cadre de leur mission, les auditeurs peuvent dtecter des faiblesses qui
requirent une action dans le systme lui-mme. Les auditeurs ont un rle cl jouer
cet gard. Plus particulirement, ils ont pour devoir dattirer lattention des autorits de
gestion et de certification sur toute faiblesse. Ces autorits ont pour responsabilit
premire dappliquer des solutions pour traiter les lacunes dtectes, ce qui contribuera
prvenir la fraude.
Les auditeurs peuvent tre confronts des circonstances qui suggrent quune fraude a
pu avoir lieu. En pareils cas, ils doivent informer sans dlai lautorit comptente en vue
dune action ultrieure. Lautorit comptente peut se prsenter sous la forme des
autorits de gestion, des services rpressifs, ou de lOLAF, en fonction des particularits
du soupon de fraude et des procdures nationales pertinentes pour la notification de la
fraude. Cela contribuera la dtection de la fraude.
La prvention de la fraude est devenue un sujet part entire. Le cadre juridique 2014-
2020 requiert une nouvelle tape dans la prvention de la fraude de la part des tats
membres. Les mesures antifraude pour les programmes oprationnels des Fonds ESI
sont couverts par le RDC qui exige des autorits de gestion quelles mettent en place des
mesures de lutte antifraude efficaces et proportionnes, sur la base dune valuation du
risque de fraude. Les rglements incluent une obligation pour les autorits daudit de
fournir une valuation du fonctionnement du systme de gestion et de contrles dans les
programmes oprationnels, y compris une valuation des mesures antifraude mises en
place16.
16
Voir le chapitre 1.1
15
les auditeurs doivent signaler les cas de fraude prsume aux personnes charges
de la gouvernance et de la gestion ainsi quaux autorits rgulatrices et
dexcution.
La norme ISA 240 dcrit le scepticisme professionnel comme tant une attitude
caractrise par un esprit critique, attentif aux lments qui pourraient indiquer
une ventuelle anomalie due une erreur ou une fraude, et par une valuation
critique des lments probants pour l'audit. Il signifie, par exemple, que mme si
les documents soumis lauditeur indiquent une situation correcte et lgale, il doit faire
preuve de prudence et de rserve. Si lauditeur estime quil existe un risque de fraude, il
peut dcider de procder des valuations et vrifications supplmentaires, y compris en
largissant le segment audit.
En 2014, la Commission a prpar une note dorientation sur la stratgie daudit 18.
Conformment la section 3 de cette note dorientation sur lvaluation des risques, il
est conseill aux autorits daudit dlaborer un systme dvaluation des risques afin de
dfinir les priorits dun programme de travail daudit des systmes. Il est recommand
dentreprendre lvaluation globale des risques en utilisant un tableau dvaluation des
risques incluant des facteurs de risques tant inhrents que de contrle.
la section 4.2 de cette note dorientation sur la stratgie daudit, la mise en uvre de
mesures antifraude efficaces et proportionnes, tayes par une valuation des risques
de fraude, est dfinie comme domaine thmatique spcifique couvrir.
Larticle 72, point h), larticle 122, paragraphe 2, et larticle 125, paragraphe 4, point c),
du RDC ainsi que le tableau 1 de lannexe IV du rglement dlgu (UE) n 480/2014 de
17
Note COCOF n 09/0003/00-EN, adopte le 18 fvrier 2009
18
Orientations sur la stratgie daudit EGESIF XX-EN, point 4.2.3
16
la Commission font rfrence lexigence cl 7, laquelle concerne la mise en uvre
efficace de mesures antifraude proportionnes. Cette exigence cl a t subdivise en
sept critres qui sont numrs lannexe 2 du prsent manuel. Pour la priode de
programmation 2014-20, bien quil ne sagisse pas explicitement dune exigence dans le
rglement, pour la premire fois, les autorits daudit seront tenues dvaluer les
mesures antifraude dans leur valuation des systmes de gestion et de contrle.
La Commission a prpar une note dorientation actualise qui expose une mthodologie
commune pour lvaluation des systmes de gestion et de contrle dans les tats
membres19. Il est fortement conseill aux autorits daudit dappliquer la mthodologie
expose dans cette note dorientation lors de lvaluation des systmes de gestion et de
contrle au sein des autorits de gestion et des organismes intermdiaires.
Les autorits daudit doivent garder lesprit que les autorits de gestion doivent adopter
une approche proactive, structure et cible de la gestion du risque de fraude et mettre
en place des mesures antifraude qui soient efficaces et proportionnes en tenant compte
des risques identifis.
Lors de la planification des audits des systmes, les auditeurs seront tenus de procder
une valuation des risques concernant lenvironnement dans lequel oprent les
organismes audits.
Des questions cls, plus spcifiques, poser concernant la fraude comprennent ce qui
suit (liste non exhaustive):
19
Orientations pour les tats membres et les autorits du programme sur la procdure de dsignation EGESIF
XXX-EN
17
sont les consquences lorsque la fraude, labus et la mauvaise utilisation des
subventions sont dcouverts? Existe-t-il des sanctions cet gard?
La procdure de slection pour les candidats/projets est-elle mene
objectivement?
Une attention spcifique est-elle accorde la dtection de la fraude dans les
contrles de la gestion?
Lorganisme audit value-t-il correctement les risques de fraude? Des contre-
mesures appropries sont-elles en place?
Certaines des mesures de contrle de lorganisme audit sont-elles vulnrables
aux conditions qui accroissent la probabilit de fraude (incitations/pression,
opportunit, attitudes/rationalisation)?20 Des mesures sont-elles prises pour
rduire limpact ventuel de ces dernires?
Le systme de contrle interne respecte-t-il les exigences lgales concernant les
mesures antifraude? Des procdures sont-elles en place pour rduire la possibilit
de fraude (par exemple, lexistence de listes de vrification dtailles, limplication
dun plus grand nombre de personnes dans le processus dcisionnel, lapplication
du principe du double regard aux contrles qui sont raliss, etc.)
Des sources dinformations utiles pourraient tre les suivantes (liste non exhaustive):
des runions avec la direction suprieure et les responsables des marchs publics
dans lorganisme audit;
les manuels de procdure des organismes audits;
lexamen de la liste de vrification en matire de gestion qui est utilise pour
sassurer que la prvention et la dtection de la fraude sont couvertes de manire
adquate;
lexamen des systmes de subvention des programmes oprationnels qui ne sont
pas soumis des appels propositions ouverts;
les informations communiques lauditeur par les services rpressifs et les
autorits rglementaires concernant les domaines risques lis au
fonctionnement de lorganisme audit (une bonne pratique pourrait consister,
pour les auditeurs, conclure des accords avec ces autorits sur lchange de
connaissances, dinformations, de rsultats de leurs activits, etc.);
les informations provenant de la procdure de dnonciation;
lexamen des liens ventuels entre plusieurs oprations et organisations
impliques;
les informations provenant des outils dvaluation du risque (par exemple,
Arachne);
la base de donnes Systme de gestion des irrgularits qui hberge les
rapports en matire dirrgularits tablis par les tats membres pour lOLAF.
Les autorits daudit devraient excuter leurs travaux daudit des systmes concernant
les mesures antifraude dans les meilleurs dlais au cours de la priode de programmation
et aussi souvent que ncessaire. Elles devraient galement examiner systmatiquement
la mise en uvre des mesures efficaces et proportionnes au niveau des organismes
intermdiaires comme faisant partie de leur programme d'audits des systmes 21.
21
Voir la section 5.2 de lorientation valuation du risque de fraude et mesures antifraude efficaces et
proportionnes - EGESIF 14-0021-00 du 16 juin 2014.
22
Dautres exemples sont exposs lannexe 2 de lorientation valuation du risque de fraude et mesures
antifraude efficaces et proportionnes - EGESIF 14-0021-00 du 16 juin 2014.
23
Un signal dalerte est un indicateur dune ventuelle fraude, corruption, etc. Il sagit dun signal indiquant que
quelque chose sort de lordinaire et ncessite un plus ample examen.
19
labsence de vrifications spcifiques visant savoir si une personne implique
dans le processus dcisionnel a un intrt personnel ou conomique dans la
dcision qui doit tre prise (par exemple, dans une situation o le personnel dune
autorit de gestion favorise de faon dlibre et inquitable un bnficiaire
spcifique, en violant les rgles et procdures applicables et en permettant au
bnficiaire de recevoir un financement non remboursable auquel il navait pas
droit, tant donn quil ne remplissait pas les critres lgaux pour ce
financement);
Si, la suite de lexcution dun audit des systmes, un auditeur constate des
lacunes ou une absence manifeste de mesures de contrle, il doit signaler ces
problmes et laborer des recommandations appropries afin damliorer le
fonctionnement du systme de gestion et de contrle et contribuer prvenir la
fraude. Les rsultats des audits des systmes doivent galement tre pris en
compte lors de la planification des audits sur les oprations.
La norme ISA 240 exige des auditeurs quils relvent les irrgularits et les lacunes dans
le systme de contrle interne dun organisme audit et quils informent de ces lacunes
les personnes charges de la gouvernance de ces entits. Grce leur exprience et
leur connaissance de lenvironnement, les auditeurs peuvent galement identifier des
mesures correctives et des solutions pour remdier toute faiblesse. Ils peuvent
galement tirer parti de leur large exprience pour identifier les enseignements tirer et
tout nouveau signal dalerte. Cela permet aux auditeurs et au personnel des autorits
de gestion et de certification de partager leurs connaissances sur la faon didentifier les
cas de fraude potentiels (voir le chapitre 4 du prsent document sur la formation).
Sur la base des enseignements tirs, les auditeurs peuvent galement formuler des
conseils et contribuer efficacement la lutte contre la fraude lorsquune nouvelle
lgislation est labore.
Aux Pays-Bas, lautorit daudit fait partie du service gouvernemental daudit central,
qui est situ au ministre des finances. Elle a un rle consultatif dans llaboration de la
lgislation nationale. Elle se concentre sur la prvention des abus et de la mauvaise
utilisation des subventions en valuant si les rgles vises dans le projet de lgislation
sont applicables et susceptibles de faire lobjet dun audit dans la pratique, sur la base de
ses connaissances et de son exprience pratique.
20
2.2. Audit des systmes et dtection de la fraude
Toutefois, si une autorit daudit identifie un soupon de fraude lors de lexcution des
travaux daudit des systmes, elle doit ragir immdiatement afin de protger les
budgets nationaux et de lUE. Une procdure prexistante et bien connue pourrait
faciliter la prise de dcision des auditeurs lorsquils sont confronts un cas de fraude
potentiel.
Tout audit est soumis un risque intrinsque que des insuffisances importantes dans le
systme de contrle interne ne soient pas dcouvertes, mme si laudit a t planifi et
excut correctement. Les auditeurs doivent faire preuve dune vigilance professionnelle
particulire et dun jugement analytique rigoureux, tant donn que la fraude inclut des
mesures mises en uvre pour dissimuler son existence, tels que des accords secrets
entre plusieurs personnes, la falsification de documents, la dissimulation ou la non-
prsentation de documents, de donnes ou dinformations.
Le scepticisme professionnel est essentiel. Les lments probants de laudit doivent faire
lobjet dune valuation critique. Par exemple, les auditeurs devraient tre attentifs aux:
Si un auditeur, sur la base de son jugement professionnel 25, estime quil existe des
indications dune fraude potentielle, il doit approfondir son enqute. Il peut dcider de
procder des valuations et vrifications supplmentaires, en largissant le segment
audit.
Lauditeur peut conclure que la fraude potentielle affecte tout le systme ou seulement
une partie de ce dernier, ou il peut conclure quil existe un ou plusieurs cas potentiels de
fraude isols. Dans tous les cas, il doit ragir rapidement et en informer les autorits
pertinentes, en tenant compte de toutes les circonstances entourant laffaire ou les
affaires. Lauditeur, sur la base des lments probants dcouverts, doit analyser de
manire rigoureuse et approfondie la situation, structurer les lments de preuve sur
laquelle le constat est fond et dcider qui doit en tre inform.
En premire instance, les personnes adquates informer sont probablement celles qui
sont charges de la gouvernance de lentit audite, sil ny a pas lieu de croire quelles
sont impliques dans laffaire ou les affaires. Pour les bnficiaires du cofinancement, la
gouvernance appartient aux autorits de gestion ou aux organismes intermdiaires. Dans
le cas contraire, lauditeur doit notifier le ou les cas directement aux autorits judiciaires,
sans prjudice de toute lgislation nationale relative la confidentialit des informations
obtenues au cours dun audit.
Les auditeurs doivent galement informer les autorits nationales responsables qui
doivent notifier la Commission (OLAF) les irrgularits et cas de fraude prsume,
conformment aux rgles sectorielles applicables sur le signalement des irrgularits 26.
24
ISA 200, point A.18
25
La dfinition du jugement professionnel est donne dans la norme ISA 200: lapplication de la formation,
de la connaissance et de lexprience appropries pour prendre des dcisions claires concernant les actions
mener dans le cadre de la mission daudit .
26
Par exemple, pour la priode de programmation 2007-13, la section 4 (articles 27 36) du rglement (CE)
n 1828/2006 de la Commission du 8 dcembre 2006 tablissant les modalits dexcution du rglement (CE)
n 1083/2006 du Conseil portant dispositions gnrales sur le Fonds europen de dveloppement rgional, le
Fonds social europen et le Fonds de cohsion, et du rglement (CE) n 1080/2006 du Parlement europen et
du Conseil relatif au Fonds europen de dveloppement rgional, tel que modifi et pour la priode de
programmation 2014-20, article 122 du RDC.
22
Comme indiqu dans la section 2.1.2, les auditeurs peuvent utiliser les dclarations
tablies lors de lexcution de leurs audits afin dacqurir des connaissances sur le
domaine et identifier les lments cls qui les aideront mieux comprendre les
conditions de la fraude et les mthodes pour lutter efficacement contre elle. Les
auditeurs peuvent galement faire rfrence aux bonnes pratiques identifies durant les
audits qui nont pas laiss apparatre de faiblesse. Ils peuvent galement utiliser tous ces
enseignements tirs pour partager leurs connaissances avec les parties concernes.
Les auditeurs peuvent avoir diffrents niveaux de contribution consultative. Ils peuvent
aider les autorits de gestion, les organismes intermdiaires et les autorits de
certification dvelopper leurs
Les connaissances acquises par les auditeurs doivent tre partages entre les auditeurs
et, si ncessaire, tre galement discutes avec la police, les services judiciaires et
juridiques. Pour plus dinformations cet gard, voir le chapitre 4 ci-aprs.
23
3. Comment les audits sur les oprations contribuent la
prvention et la dtection de la fraude
Des audits sur les oprations sont excuts afin dobtenir une assurance raisonnable sur
la lgalit et la rgularit des dpenses dclares la Commission. Les audits doivent
tre bass sur des chantillons reprsentatifs. Lunit dchantillonnage peut tre une
opration, un projet dans une opration ou une demande de paiement par un bnficiaire
et dclare la Commission.
tant donn la nature des audits sur les oprations, la contribution dun auditeur la
prvention de la fraude lors de lexcution des audits sur les oprations peut tre assez
limite. Toutefois, les auditeurs peuvent identifier des faiblesses spcifiques qui rsultent
de mcanismes de fraude rcurrents. Les auditeurs peuvent laborer des
recommandations pour amliorer le systme, sur la base de leurs constats durant les
audits sur les oprations. Cela fait ds lors partie de laspect de prvention de la fraude
dans le rle de lauditeur.
Les audits peuvent galement donner lieu la dtection de cas de fraude individuelle.
Cela relve de laspect de dtection de la fraude dans le rle de lauditeur.
24
- examiner lenvironnement et le contexte de lorganisme audit en se concentrant
sur les domaines prsentant des risques de fraude accrus, y compris la rvision
dinformations concernant les parties concernes, les fournisseurs, et en utilisant
des outils danalyse des risques (par exemple, Arachne) ou des outils
informatiques similaires;
- identifier le comportement potentiellement frauduleux; et
Le rle consultatif des auditeurs complte leur rle daudit. Si les auditeurs identifient de
bonnes pratiques de prvention en excutant leurs audits des oprations, ils doivent
envisager de les collecter et de les partager avec les parties concernes. Les personnes
qui mettent en uvre les bonnes pratiques dans leur travail quotidien ne peroivent pas
souvent la bonne qualit de leur travail et sont donc peu susceptibles de les partager
avec dautres. Les auditeurs peuvent jouer un rle cl dans ce domaine. tant donn
quils effectuent de multiples audits, ils ont une bonne vue densemble des bonnes
pratiques et devraient ds lors aider les recenser et les partager.
25
En Lituanie, lOffice national de laudit, le Service denqute spcial (qui traite de la
corruption) et le Service denqute sur les dlits financiers (qui traitent de la fraude) ont
sign des accords de coopration. Ils se runissent et discutent de sujets prsentant un
intrt commun et partagent des informations.
Les auditeurs doivent toujours faire appel leur exprience pour sensibiliser la fraude.
Un audit sur les oprations est ralis en valuant et en vrifiant les oprations deux
niveaux en particulier: au niveau du bnficiaire et au niveau de lautorit de gestion /
organisme intermdiaire). Il sagit donc typiquement daudits au cours desquels les
auditeurs peuvent tre confronts une fraude potentielle. Nanmoins, les auditeurs
mnent des procdures administratives non pnales. Leur pouvoir et leur autorit ont ds
lors une porte assez limite lorsquil sagit de dterminer les circonstances particulires
de lactivit frauduleuse suspecte. En outre, les objectifs cls des procdures pnales et
daudit sont diffrents. Un audit sur les oprations est de nature administrative et vise
valuer la lgalit et la rgularit de la mise en uvre dun projet, tandis que la
procdure pnale vise dtecter et/ou enquter sur les oprations afin de fournir des
lments prouvant lintention de frauder.
En dautres termes, les cas suspects qui donnent lieu des signaux dalerte doivent tre
clarifis immdiatement ( savoir dans les plus brefs dlais) au moyen dune vrification
par recoupement des informations disponibles et en procdant de nouvelles
vrifications. Les auditeurs dcident, en se fondant sur leur jugement professionnel, des
mesures supplmentaires qui doivent tre prises. Ils doivent ds lors valuer toutes les
circonstances de lespce. Les auditeurs doivent accorder une attention particulire aux
circonstances concernant lintention, tant donn que lintention est ce qui fait la
diffrence entre de simples irrgularits et des cas de fraude prsume.
Lors de la planification des audits, les auditeurs pourraient dcider de mener des audits
cibls sur les oprations en se fondant sur le risque de fraude, afin damliorer la
dtection de la fraude.
Toutes les informations collectes lors de la clture des enqutes internes du DWP sont
analyses. Cela permet dalimenter la cration de contrles daudit cibls. Ces contrles
26
daudit cibls sont rviss sur une base continue en tenant compte de tout nouveau
domaine risque et modus operandi identifi par les enqutes.
Ces contrles et pistes daudit cibls peuvent alors tre enrichis avec des donnes
externes afin damliorer encore la prvention et la dtection de la fraude.
La prparation de chaque audit sur les oprations est trs importante. Elle peut inclure
les tapes suivantes:
La phase de prparation contribue amliorer la qualit des audits parce quelle aide les
auditeurs, qui travaillent souvent en tant soumis des dlais serrs, mieux orienter
leurs recherches et leur attention sur des domaines cls et/ou des domaines prsentant
un risque particulier. Les autorits nationales daudit peuvent galement donner une
certaine orientation aux auditeurs afin de les soutenir dans leurs travaux.
27
tre attentif tous signes de collusion ou de conflit dintrts dans lattribution de
contrats de marchs publics;
vrifier tout favoritisme ou conflit dintrts dans lvaluation des soumissionnaires;
tre attentif aux fausses revendications salariales prsentes par les projets et aux
documents falsifis de manire plus gnrale;
procder des vrifications par recoupement des informations concernant
lventualit dun double financement de lUE.
3.2.1.2. Outils
Les documents suivants produits par la Commission (y compris lOLAF) et les tats
membres peuvent tre utiles dans les travaux daudit quotidiens:
Ils dcrivent les signaux dalerte, les mcanismes de fraude et les mesures antifraude qui
pourraient savrer trs utiles lors de lexcution daudits sur les oprations.
En Slovaquie, les autorits nationales ont produit des listes de vrification pour aider les
auditeurs prendre leurs dcisions.
Les outils informatiques peuvent tre dune grande aide dans la prparation et
lexcution des audits sur les oprations. Sous rserve des contraintes juridiques
nationales relatives la protection des donnes, lanalytique des donnes peut tre
utilise ce stade pour enrichir le processus dvaluation des risques, les donnes de
vrification par recoupement avec dautres organisations du secteur public ou priv et
dtecter des situations potentiellement haut risque. La Commission propose galement
un outil dextraction des donnes, baptis Arachne, qui peut tre utilis pour dtecter les
oprations et projets risqus. Les autorits daudit peuvent galement juger utile cet outil
dvaluation des risques.
Des tats membres peuvent galement avoir labor des outils informatiques adapts
leurs besoins particuliers ou peuvent utiliser des bases de donnes spcifiques.
28
Les auditeurs doivent toujours agir dans le cadre des paramtres de la lgislation
pertinente et des normes et instructions agres au niveau international. Ils doivent
garder lesprit les limites de leurs pouvoirs et leurs obligations envers lorganisme
audit, notamment en ce qui concerne les droits de lorganisme. Un auditeur doit pouvoir
tirer une ligne de dmarcation entre un audit et une enqute et identifier clairement le
moment o la suspicion de fraude a t solidement tablie. ce stade, laffaire peut tre
transmise par le biais des canaux adquats aux autorits nationales appropries,
conformment aux rgles et procdures nationales. La Commission doit galement tre
informe, conformment aux rglements sectoriels sur le signalement des irrgularits.
Le rle de lauditeur dans la dtection dun cas de fraude potentiel se limite dtecter et
consigner les circonstances suspectes sur la base des faits tablis par son audit, y
compris les vrifications sur place. Dans certains tats membres, il existe des quipes
spcifiques qui sont charges denquter sur ces cas. Les auditeurs doivent signaler les
circonstances suspectes ces quipes, dont le personnel dispose des comptences
professionnelles appropries pour enquter sur la fraude. Cette phase offre lopportunit
dexcuter des vrifications approfondies ou supplmentaires sur place, voire dimpliquer
dautres autorits, si ncessaire. la fin du processus, les auditeurs devraient pouvoir
prendre une dcision motive quant lexistence dune irrgularit et, le cas chant,
quant aux mesures correctives qui doivent tre appliques. Ils doivent galement pouvoir
dcider si le cas doit tre notifi aux autorits judiciaires et si la Commission doit en tre
informe via le Systme de gestion des irrgularits (IMS).
Malte, le dpartement des audits et denqutes interne est charg des audits et des
enqutes administratives financires concernant les fonds de lUE. Ces deux types de
procdures sont mens par des units diffrentes. Si une fraude potentielle est dtecte,
les units daudit transmettent les informations pertinentes lunit charge des
enqutes financires en vue de vrifications et denqutes ultrieures.
Aprs avoir procd ses vrifications, lunit des enqutes financires publie un rapport
denqute financire. Ce rapport est envoy au secrtariat permanent du ministre si le
rsultat de lenqute financire requiert des mesures administratives et au bureau du
procureur gnral si le rsultat de lenqute financire montre quune infraction pnale a
t commise. Le bureau du procureur gnral value alors le rapport et, si le procureur
gnral accepte les conclusions du rapport, transmet le rapport denqute financire la
police maltaise afin dentreprendre une enqute pnale.
Le service des audits internes est charg de fournir une assurance au DWP et la
Commission concernant le bon fonctionnement des systmes de gestion et de contrle
pour le programme oprationnel des FSE.
Le service des enqutes internes est charg dexaminer les cas de fraudes graves
et d'abus internes des contractants en ce qui concerne le personnel et les contrats, dans
tous les domaines du DWP.
29
Les auditeurs doivent exercer une extrme prudence afin de prsenter les faits lis au
cas de fraude de manire non biaise. Aucun avis ne doit jamais tre exprim dans le
rapport. Ce dernier ne doit inclure que des faits pertinents pouvant tre tays par des
lments probants.
Par suite de leurs audits sur les oprations, les auditeurs acquirent de nombreuses
connaissances et un savoir-faire concernant lenvironnement, les conditions et les
situations dans lesquels une fraude peut se produire. Il est trs important quils
partagent ces connaissances. cet effet, les auditeurs peuvent agir diffrents niveaux.
a. Les auditeurs peuvent avertir les lgislateurs si des cas de fraude apparaissent
rgulirement en raison de lacunes dans la lgislation.
La compilation des pratiques frauduleuses dtectes par les autorits nationales daudit
et la rdaction dun recueil pourraient savrer trs utiles pour toutes les parties
concernes. Une dtection efficiente de la fraude sera facilite par le partage
dexplications quant la faon dont les informations relatives aux cas faisant lobjet
dune enqute sont traites. Les stades de ce traitement pourraient inclure le traitement
des informations initiales, lidentification des signaux dalerte, la dtection dun
comportement potentiellement frauduleux, les mesures prises par les
auditeurs/enquteurs, les rsultats de laffaire et toutes les sanctions appliques. Le
30
partage de ces informations pourrait galement contribuer amliorer la cohrence des
dcisions professionnelles prises par les auditeurs dans leurs travaux quotidiens.
Le systme pourrait tre rendu plus efficace par la cration de plateformes structures
permettant lchange dides, dinformations, dexpriences et de connaissances entre
toutes les parties concernes. Ces runions professionnelles pourraient offrir une
opportunit rgulire de traiter et partager les expriences en matire daudit.
31
4. Formation spcifique la prvention et la dtection
de la fraude
Une formation est essentielle afin de permettre aux auditeurs de dvelopper leurs
comptences en matire de prvention et de dtection de la fraude. Une attention
particulire doit ds lors tre accorde cette question. La formation doit tre
pleinement adapte afin de rpondre aux besoins rels des auditeurs, en tenant compte
des obligations et limitations de leur rle.
Prvention Dtection
Contrles Audits/
cibls Enqute
Ce processus cre un cycle dans lequel les enseignements tirs de lanalyse des
Analyse/
audits/enqutes sont utiliss pour crer des contrles daudit cibls qui contribuent la
Apprentissag
prvention et la dtection.
e
Les auditeurs doivent tre pleinement conscients de leurs responsabilits en matire de
prvention et de dtection. Ils doivent entreprendre une formation initiale de
sensibilisation la fraude, suivie dun recyclage rgulier. Une formation initiale pourrait
se prsenter sous la forme dune prsentation par lquipe charge de lenqute
antifraude, lautorit, les auditeurs principaux ou par un apprentissage en ligne, le cas
chant. La logique qui sous-tend cette formation est de veiller ce que les expriences
32
soient partages entre les parties concernes et, plus spcifiquement, entre les auditeurs
principaux, les enquteurs et le nouveau personnel. Un recyclage rgulier veillera
lactualisation des connaissances et de la sensibilisation en tenant compte des mutations
de la fraude.
Une formation continue est ncessaire pour sassurer que les auditeurs maintiennent un
niveau de vigilance constant lgard des problmes de fraude. En outre, les
mcanismes de fraude changent au fil du temps et il est ds lors important pour les
auditeurs de recevoir des informations actualises.
33
Les autorits daudit pourraient chercher obtenir un soutien de la Commission qui
prvoit de fournir un soutien cibl au dploiement, en cas de besoin, pour assister les
tats membres dans la mise en uvre de larticle 125, paragraphe 4, point c), du RDC et
la note dorientation valuation du risque de fraude et mesures antifraude efficaces et
proportionnes27.
Le personnel qui travaille dans les domaines de la passation des marchs publics, du
dveloppement technique, conomique, de lducation, etc. devrait bnficier dune
formation systmatique distincte.
Une formation de recyclage rgulire est par consquent ncessaire. Une formation
spcifique plus approfondie sur certaines questions principales devrait galement tre
organise.
En Estonie, les auditeurs au sein de lautorit daudit du ministre des finances ont
galement particip plusieurs cours de formation particuliers concernant la dtection et
la prvention de la fraude, notamment:
les risques de fraude organisationnels et externes;
lvaluation de lintgrit des donnes;
les techniques dentretien et dinterrogation;
lvaluation du risque de corruption;
les signaux dalerte; et
les tudes de cas.
Formation en Lituanie
27
Voir le rsum de la note dorientation EGESIF-14-0021-00
34
La formation doit se concentrer sur les domaines suivants:
les outils pouvant tre utiliss pour dtecter la fraude, y compris les bases de
donnes, les outils dvaluation tels quArachne ou des outils informatiques
similaires;
afficher une attitude non menaante afin daider convaincre lorganisme audit de
fournir des informations utiles;
tre quitable dans les jugements et ne pas tenter de tromper les personnes afin
dobtenir des informations;
sadapter aux diffrentes personnalits et circonstances et communiquer dans la
langue des personnes interroges;
adopter une approche impartiale, reposant sur les faits pertinents pour le cas de
fraude prsume et non sur des avis les concernant.
35
la coopration avec les autorits de gestion, les organismes intermdiaires et les
autorits de certification ainsi que les services rpressifs, incluant un change
dinformations.
36
Conclusion
Le prsent manuel est bas sur les expriences des tats membres et vise soutenir
lchange des bonnes pratiques entre les auditeurs de tous les tats membres. Il est loin
d'tre exhaustif. Le manuel peut galement tre utile aux autorits de gestion et de
certification en les aidant mieux comprendre de quelle faon les auditeurs peuvent les
soutenir dans linstauration de mesures, dune politique ou dune stratgie de lutte
antifraude.
28
Voir les articles 72, point h), et 125, paragraphe 4, point c), du RDC.
37
Annexe 1- Principales dispositions juridiques de lUE
pour les auditeurs
2. Les tats membres, lorsqu'ils accomplissent des tches lies l'excution du budget,
prennent toutes les mesures lgislatives, rglementaires et administratives qui sont
ncessaires la protection des intrts financiers de l'Union, savoir:
a) veiller ce que les actions finances sur le budget soient correctement et
effectivement excutes, conformment la rglementation sectorielle applicable et,
cet effet, dsigner, conformment au paragraphe 3, et supervisent les organismes
responsables de la gestion et du contrle des fonds de l'Union;
b) prvenir, dtecter et corriger les irrgularits et la fraude.
Pour protger les intrts financiers de l'Union, les tats membres procdent, dans le
respect du principe de proportionnalit et conformment au prsent article et la
rglementation sectorielle concerne, des contrles ex ante et ex post, y compris, le
cas chant, des contrles sur place sur des chantillons d'oprations reprsentatifs
et/ou fonds sur le risque. Ils rcuprent galement les fonds indment verss et
engagent des poursuites si ncessaire cet gard.
...
b) un rsum annuel des rapports finaux d'audit et des contrles effectus, y compris
une analyse de la nature et de l'tendue des erreurs et des faiblesses releves dans les
systmes, ainsi que les mesures correctives prises ou prvues.
38
La comptabilit vise au premier alina, point a), et le rsum vis au premier alina,
point b), s'accompagnent d'un avis mis par un organisme d'audit indpendant
rdig conformment aux normes internationalement reconnues en matire
d'audit. Cet avis tablit si les comptabilits offrent une image fidle, si les dpenses
pour lesquelles un remboursement a t demand la Commission sont lgales et
rgulires et si les systmes de contrle mis en place fonctionnent correctement.
Cet avis indique galement si l'audit met en doute les affirmations formules dans la
dclaration de gestion vise au premier alina, point a).
c) met en place des mesures antifraude efficaces et proportionnes, tenant compte des
risques identifis;
3. Lautorit daudit s'assure que le travail d'audit tient compte des normes d'audit
internationalement reconnues.
29
Les actes dlgus et dexcution sur le signalement des irrgularits sont en prparation.
39
b) un rapport de contrle exposant les conclusions principales des audits raliss
conformment au paragraphe 1, incluant les conclusions en rapport aux lacunes releves
dans les systmes de gestion et de contrle, ainsi que les mesures correctives
proposes et appliques.
1. Les oprations pour lesquelles le total des dpenses ligibles n'excde pas
200 000 EUR pour le FEDER et le Fonds de cohsion, 150 000 EUR pour le FSE ou
100 000 EUR pour le FEAMP ne font pas l'objet de plus d'un audit par l'autorit d'audit ou
la Commission avant la prsentation des comptes dans lesquels figurent les dpenses
finales de l'opration mene bien. Les autres oprations ne font pas l'objet de plus d'un
audit par exercice comptable par l'autorit d'audit ou la Commission avant la
prsentation des comptes dans lesquels figurent les dpenses finales de l'opration
mene bien. Les oprations ne font pas l'objet d'un audit par la Commission ou
l'autorit d'audit durant un exercice donn si la Cour des comptes europenne a dj
effectu un audit au cours de l'exercice concern, condition que les rsultats du travail
d'audit ralis par la Cour des comptes europenne quant aux oprations concernes
puissent tre utiliss par l'autorit d'audit ou la Commission en vue de l'excution de
leurs missions respectives.
...
41
Annexe 2- Liste des sept critres dvaluation en vertu
de lexigence cl n 7: mise en uvre efficace de
mesures antifraude proportionnes
Avant de dbuter la mise en uvre dun programme, les autorits de gestion doivent
procder une valuation de limpact et de la probabilit des risques de fraude pour les
processus cls dans la mise en uvre des programmes oprationnels. Cette valuation
des risques de fraude devrait idalement tre rpte chaque anne ou tous les deux
ans, en fonction du niveau de risque. Les rsultats de lvaluation des risques de fraude
doivent tre approuvs par la direction suprieure de lautorit de gestion.
7.2 Les mesures antifraude doivent tre structures autour de quatre lments cls
dans le cycle antifraude: prvention, dtection, correction et poursuite.
Ces mesures doivent tre mises en place afin dattnuer le risque de fraude rsiduel pour
le ramener un niveau acceptable. (Elles peuvent inclure un nonc de mission, un code
de conduite, le ton tabli par la communication de la direction suprieure, lattribution
des responsabilits, la formation et les mesures prises pour sensibiliser, lanalytique des
donnes et une connaissance actualise des signes dalerte en matire de fraude et des
indicateurs de fraude.)
7.4 Des mesures appropries de dtection des signaux dalerte sont en place et mises
en uvre de faon efficace.
7.5 Des mesures adquates sont en place une fois quun cas de fraude prsume a
t dtect.
Ces mesures garantissent des mcanismes de notification clairs pour les suspicions de
fraude et pour les faiblesses du contrle, ncessitant une coordination approprie avec
lautorit daudit, les autorits comptentes en matire denqute dans ltat membre au
sein de la Commission et de lOLAF.
7.6 Des procdures adquates pour un suivi appropri des recouvrements ventuels
des fonds de lUE dpenss de manire frauduleuse
7.7 Procdures de suivi adquates pour examiner tous les processus, procdures et
contrles lis une fraude potentielle ou relle
Des procdures de suivi doivent tre en place afin dexaminer tous les processus,
procdures et contrles lis une fraude potentielle ou relle et doivent alimenter des
examens ultrieurs de lvaluation du risque de fraude.
42
Annexe 3 Exemple de plan de lutte contre la fraude
produit par une autorit nationale
Ci-aprs figure un exemple du plan de lutte contre la fraude produit par lautorit daudit
du FEDER en Irlande.
1.1 Ce Plan de lutte contre la fraude a t prpar en tant que guide de procdure
pour le personnel de lautorit daudit du FEDER, avec pour objectif de sassurer que des
mesures opportunes et efficaces sont prises en cas didentification dune fraude ou dune
tentative de fraude dans lexcution de nos fonctions statutaires tablies larticle 62 du
rglement (CE) n 1083/2006 du Conseil.
1.3 Larticle K.3 du trait de lUnion europenne sur la protection des intrts
financiers des Communauts europennes dfinit la fraude en matire de dpenses
comme tout acte ou omission intentionnel relatif:
lutilisation ou la prsentation de dclarations ou de documents faux,
inexacts ou incomplets, ayant pour effet la perception ou la rtention indue de
fonds provenant du budget gnral de lUnion europenne ou des budgets grs
par lUnion europenne ou pour son compte;
la non-communication dune information en violation dune obligation spcifique,
ayant le mme effet;
au dtournement de tels fonds dautres fins que celles pour lesquelles ils ont
initialement t octroys.
2.2 Le point 8 de cette mme norme ISA dclare que lauditeur doit toujours
maintenir un scepticisme professionnel dans sa mission daudit en ce qui concerne la
fraude.
43
immdiatement leur suprieur hirarchique (en gnral, le responsable de laudit) qui
doit son tour en informer promptement le chef de lautorit daudit du FEDER.
3.4 En fonction de lorganisme qui est audit et du Plan de lutte contre la fraude
propre cet organisme, le chef de laudit interne ou le directeur gnral doit rendre un
avis sur un exercice initial interne ou externe de recherche des faits afin de dterminer
sil existe une suspicion raisonnable du fait quune fraude se soit produite. Cet examen
des faits doit tre men avec discrtion et de faon aussi rapide que possible aprs que
la suspicion a t souleve.
4.2 Une note succincte doit galement tre prpare par le responsable de laudit
concernant les lments probants manant des travaux de lautorit daudit du FEDER
qui ont identifi la fraude. Cette note doit tre immdiatement envoye au chef de laudit
interne/directeur gnral de lorganisme audit. Les informations inclure dans cette
note impliqueraient:
une brve description des circonstances entourant le soupon de fraude,
les moyens de dcouverte,
une valeur approximative,
le ou les noms du ou des auteurs suspects.
4.4 Le personnel de lautorit daudit du FEDER ne doit prendre aucune autre mesure
en relation avec lenqute sur la fraude ou toute procdure lgale tant donn que la
44
responsabilit premire pour la dtection de la fraude incombe aux personnes charges
de la gouvernance de lentit et de la gestion.
4.5 Si possible et afin de sassurer que des progrs sont raliss pour respecter les
dlais lgaux de notification de la Commission europenne, laudit sur les oprations ou
les systmes doit se poursuivre. Toutefois, aucune personne de lorganisme audit
suspecte dtre implique dans la fraude ne doit apporter aucune autre assistance au
personnel de lautorit daudit du FEDER et une demande doit tre adresse la direction
de lorganisme audit afin quelle mette disposition un autre ou des autres agents.
5.1 Durant lenqute interne propre lorganisme audit, lautorit daudit du FEDER doit
maintenir le contact avec le chef de laudit interne/directeur gnral et veiller ce quils
informent immdiatement lautorit daudit du FEDER des rsultats de lenqute interne.
5.2 Sil est prouv quune fraude a eu lieu, des renseignements succincts concernant ce
cas doivent tre consigns dans le projet de rapport daudit sur les systmes ou les
oprations, y compris une estimation de la fraude affectant le montant des dpenses
admissibles totales/publiques totales dclares conjointement avec llment cofinanc
du FEDER. Au titre de la procdure de notification contradictoire, la direction de
lorganisme audit doit tre invite formuler ses observations sur le constat de fraude.
5.3 Si les observations contradictoires apportent une confirmation du fait quune fraude a
t commise, le projet de constat doit tre formalis dans le rapport daudit final sur les
oprations ou les systmes et une valuation attribue la fraude, y compris le montant
cofinanc. Le rapport daudit final sur les oprations ou les systmes doit galement
recommander que lautorit de gestion du programme complte un rapport dirrgularits
pour lOLAF.
6.1 Avant que lenqute interne ne soit ralise, lautorit daudit du FEDER doit
conseiller la direction de lorganisme audit dinformer lAn Garda Sochna de tous les
cas de fraude prsume. Ceci a pour but de faciliter le traitement rapide et efficace des
enqutes dans les cas de fraude prsume.
7. Autre notification
7.1 Une fois quil est confirm quune fraude a t commise, dans lhypothse o
lorganisme concern serait un organisme public (un organisme recevant 50 % de son
financement de ltat), lautorit daudit du FEDER doit conseiller lorganisme de
signaler la fraude au Comptroller and Auditor General (linstance daudit suprme en
Irlande).
45
7.2 Si lorganisme audit a reu le financement faisant lobjet de la fraude de lun des
programmes oprationnels du NSRF et quil existe un organisme intermdiaire dans
ltape suivante du mcanisme de cascade, il convient galement de leur conseiller
dinformer cet organisme intermdiaire de la fraude.
7.3 Si lorganisme qui est audit a un comit daudit, il convient de lui conseiller
dinformer le comit daudit des circonstances concernant la fraude et dobtenir un
conseil/une approbation du comit pour toute mesure de suivi ou disciplinaire.
8.1 Une fois que la fraude (sur les dpenses dclares la Commission europenne) a
t quantifie et mentionne dans le rapport daudit final sur les oprations et systmes,
le rapport doit tre reproduit et transmis lautorit de certification du programme, o
lincident de fraude sera inclus dans la dclaration de recouvrements et retraits de
lannexe XI, prpare pour le 31 mars de chaque anne.
8.3 Toute autre perte rsultant de la fraude nimpliquant pas lopration cofinance
faisant lobjet de laudit ne doit pas faire lobjet dun suivi de la part de lautorit daudit
du FEDER. Cette question incombe la direction de lorganisme audit.
9. Action de suivi
9.1 la suite de toute enqute sur une fraude interne, il convient de conseiller
lautorit de gestion dexaminer les systmes en vigueur dans lorganisme concern en
vue de la possibilit de tout risque systmique. Lexamen doit porter sur les dispositions
courantes relatives au risque de fraude afin de dterminer si une action est ncessaire
pour renforcer les contrles et ainsi rduire le risque dune autre fraude lavenir.
Lautorit daudit du FEDER doit tre informe de tout impact systmique.
46
10.3 Le personnel de lautorit daudit du FEDER ne doit communiquer aucun
renseignement sur la fraude toute personne qui nest pas officiellement implique dans
lenqute.
47
Annexe 4- Exemples de signaux dalerte prendre en
considration lors des audits sur les oprations pour le
programme FSE
Ces exemples ont t fournis par le Department for Work and Pensions (DWP) au
Royaume-Uni.
48
14. taux de rotation lev du personnel ou transfert des gestionnaires de
contrat dun contractant un autre
16. mauvaise qualit des dossiers des participants, indiquant une absence de
conformit
49
Annexe 5- Tableau des contributions potentielles pour les
auditeurs dans la prvention et la dtection de la fraude lors
des audits des systmes et des audits sur les oprations
(Non exhaustif)
50
utiliser leur exprience signaler les faiblesses ou
pour diffuser leurs les carences lautorit
connaissances auprs des comptente,
parties concernes et pour immdiatement ou, du
sensibiliser la fraude; moins, ds que possible;
crer une liste des le cas chant, laborer
pratiques frauduleuses des recommandations
dtectes durant leurs pour viter une future
audits pour propager la fraude.
sensibilisation la fraude.
51