Anda di halaman 1dari 9

ANALISA SISTEM INFORMASI

DISUSUN OLEH :

Kurnianto Syaputra | 11153103187

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF QASIM RIAU

2013

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM ada 4 , yaitu :


1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yg ada.

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan analisis sistem

Pada tugas kali ini saya akan menggunakan metode identify dan PIECES

Masalah merupakan suatu pertanyaan yg ingin dipecahkan. Masalah inilah yg


menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yg
dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi masalah yg terjadi.
Identifikasi masalah meliputi:
- Identifikasi penyebab masalah
- Identifikasi titik keputusan
- Identifikasi personil-personil kunci

I. Identifikasi Sebelum Adanya System Online

A. Identifikasi Penyebab Masalah

Masalah yang terjadi pada poltekpos sebelum menggunakan system online :

1. Lamanya proses registrasi mahasiswa baru dikarenakan menggunakan system berkas


2. Proses pengisian krs menggunakan berkas
3. Tidak sampainya informasi seputar kampus ke masyarakat umum.

B. Identifikasi Titik Keputusan

Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Adapun
penyebabnya adalah :

1. Penanganan informasi dibagian informasi mahasiswa


2. Proses pembuatan krs dibagian kemahasiswaan
3. Proses pengambilan krs
4. Proses evaluasi nilai mahasiswa dibagian kemahasiswaan
5. Kebenaran data dibagian kemahasiswaan

II. Analisa Sistem Yang Sudah Ada

Karena adanya beberapa masalah yang dihadapi oleh pihak poltek pos maka dari itu
dibuatlah system online yang beralamat www.poltekpos.ac.id yang mana system online ini dapat
menyelesaikan permasalahan diatas dan untuk menganalisa Web portal Politeknik Pos Indonesia
(www.poltekpos.ac.id) menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic,
Control, Efficiency And Service) sebagai dasar untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan
spesifik mengenai Web Politeknik Pos Indonesia, hal ini juga diharapkan dapat membantu dalam
pengembangan Web Politeknik Pos Indonesia. Adapun Metode PIECES yaitu sebagai berikut:
a. Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat
sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan
waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput) adalah jumlah
pekerjaan yang bisa diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah
keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi
tersebut.

Web Portal Politeknik Pos Indonesia digunakan oleh masyarakat luas dan mahasiswa/i
Poltek Pos Indonesia untuk mendapatkan informasi mengenai Poltek Pos Indonesia, diantaranya
sebagai berikut :

1. Calon mahasiswa baru dan masyarakat umum dapat mengetahui Program studi apa saja yang
ada di Poltek Pos Indonesia dan prospek lulusannya;

2. Masyarakat, khususnya calon mahasiswa dapat mengetahui informasi dan tahapan-tahapan


penerimaan mahasiswa baru;

3. Mahasiswa dapat mengetahui UKM apa saja yang terdapat pada Politeknik Pos Indonesia;
b. Analisis Informasi (Informasion)

Informasi merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Yang dimaksud kualitas
informasi yang semakin baik adalah yang semakin relevan, akurat, andal, dan lengkap serta
disajikan secara tepat waktu. Evaluasi terhadap kemampuan web portal dalam meghasilkan
informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah
yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah
informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru.

Informasi yang di dapatkan dari Web Portal Politeknik Pos Indonesia yaitu:

1. Mahasiswa/i Poltek Pos juga mendapatkan informasi dari Anjungan Informasi Mandiri (AIM)
yang di peruntukan sebagai sarana informasi berupa pengumuman-pengumuman atau berita-
berita yang terkait internal Politeknik Pos Indonesia seperti Pengumuman dari BAAK, Jurusan,
BAUK dll. Hal ini merupakan salah satu layanan yang diberikan Politeknik Pos Indonesia
sebagai salah satu sarana komunikasi yang efektif untuk mengurangi penggunaan kertas atau
paperless.

2. Mahasiswa harus mampu meningkatkan pemahaman dan kemampuanannya serta mampu


beriringan dengan kemajuan teknologi agar tercipta kualitas individu dan kualitas hidup dalam
menyelesaikan akademiknya. Maka dari itu Politeknik Pos Indonesia menyediakan Repository
Digital Library yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam pengembangan
akademiknya (pembelajaran dan penelitian).

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis ekonomi adalah senantiasa berhubungan dengan keberadaan anggaran instansi


atau biaya, analisis ekonomi bersifat mempelajari dan menerapkan tentang biaya dan
manfaatnya.
Biaya di sini tidak hanya dari segi finansial tetapi juga dari segi non-finansial. Secara
finansial, biaya yang bisa dihemat, antara lain biaya transportasi calon mahasiswa baru tidak
perlu datang langsung untuk mengetahui jadwal pendataran mahasiswa baru, biaya administrasi
serta cara pendaftaran mahasiswa.

Bagi mahasiswa yang ingin mengetahui prosedur penerimaan mahsiswa baru (PMB) di
Politeknik Pos Indonesia cukup mengunjungi www.pmb.poltekpos.ac.id. Melalui website ini,
calon mahasiswa bisa mendapatkan informasi yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa
baru untuk tahun akademik 2012/2013. Informasi yang tersedia antara lain, jadwal gelombang
penerimaan mahasiswa baru, jadwal ujian saringan masuk, biaya pendidikan, jurusan yang
ditawarkan, dan sebagainya.

d. Analisis Pengendalian (Control)

Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan


memperbaiki kesalahan - kesalahan serta kekurangan - kekurangan yang akan terjadi.
Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi
secara dalam penyalahgunaan atau kesalahan system serta menjamin keamanan data dan
informasi. Dengan adanya control, maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat
diperbaiki.

Dengan WEB Portal yang saat ini dimiliki oleh Politeknik Pos Indonesia, kontrol
terhadap informasi lebih mudah karena publikasi yang dilakukan lewat website dikelola oleh
bagian pengolahan data akademik, sehingga kesalahan informasi langsung dapat diperbaiki.

e. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Analisis efisiensi adalah penigkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan


ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan inputnya, efisiensi tersebut berhubungan dengan
bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak terjadi pemborosan. Sistem dikatakan efisien
atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu
dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan. Hal ini berkaitan dengan system yang sedang
dijalankan pada Politeknik Pos Indonesia.
Dengan adanya media informasi tambahan seperti WEB Portal Politeknik Pos Indonesia
ini, diharapkan dapat meningkatkan kuantitas informasi yang di sampaikan, dan waktu untuk
penyampaian singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisiensi waktu bagi pegawai di
lingkungan Politeknik Pos Indonesia.

f. Analisis Layanan (Service)

Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan oleh sistem. Sistem
yang sedang dijalankan atau digunakan Politeknik Pos Indonesia saat ini bertujuan untuk
meningkatkan kinerja pelayanan terhadap penyampaian informasi kepada masyarakat maupun
mahasiswa dengan tidak mengenal ruang dan waktu, dan informasi dapat diterima secara
maksimal.

WEB Portal Politeknik Pos Indonesia selama ini menjadi media yang efektif bagi
masyarakat atau mahasiswa dalam pelayanan informasi, karena untuk mendapatkan informasi,
mereka tidak harus datang langsung ke Politeknik Pos Indonesia. Sehingga dengan keterbatasan
jumlah pegawai yang dimiliki, tidak akan membuat masyarakat dan mahasiswa yang
berkepentingan untuk menunggu, dan itu akan berpengaruh terhadap citra Politeknik Pos
Indonesia sendiri.

1.1 Kelayakan Operasional


Agar disebut layak secara operasional, sistem harus bisa menyelesaikan masalah yang ada
pada sisi pengguna sistem informasi. Sistem ini mampu memberikan informasi yang tepat untuk
pihak-pihak yang membutuhkan, yaitu mahasiswa, dosen, masyarakat umum dan admin. Dari
segi kesiapan personil, admin sudah sangat terbiasa menggunakan komputer dan internet dalam
kegiatannya sehari-hari. Sedangkan dari pihak mahasiswa dan masyarakat umum, dapat dilihat
dari bagaimana perkembangan pengguna internet pada saat ini yang melaju sangat pesat.
1.2 Kelayakan Ekonomis

Agar tidak terjadi pemborosan sumber daya maka perlu dilakukan analisis, perhitungan
atas biaya dan manfaat untuk menentukan apakah proyek sistem informasi tersebut layak atau
tidak untuk dilaksanakan.

2.1 Tampilan Website Politeknik Pos Indonesia

2.1.1 Halaman Awal Website/ Home

Di halaman ini merupakan homepage website dari Politeknik Pos Indonesian ini terdiri
dari beberapa pages antara lain Tentang PPI, Program Studi, Lembaga, Penelitian, Fasilitas,
Komunitas, Berita, Hubungi Kami dan juga berisi sekilas tentang news dan banner yang
terkait dengan Poltek Pos Indonesia.

2.1.2 Halaman Tentang PPI

Di halaman ini merupakan halaman tentang Poltek Pos Indonesia (PPI), dimana pada
halaman ini, berisi tentang profil PPI, sejarah, visi dan misi, strategi jangka panjang,
program strategis, dan paradigma pendidikan pada poltek pos indonesia.

2.1.3 Halaman Program Studi

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan program studi/fakultas yang


ada pada Poltek Pos Indonesia (PPI), dan program studi yang ditawarkan antara lain :
Teknik Informatika D-III Teknik Informatika D-III.Manajemen Informatika D-
III,Akuntansi D-III, Pemasaran D-III, Logistik Bisnis D-III, Manajemen Bisnis D-IV,
Akuntansi Keuangan D-IV, Teknik Informatika D-IV, Logistik Bisnis D-IV.

2.1.4 Halaman Lembaga

Di halaman lembaga ini menjelaskan tentang lembaga-lembaga yang didirikan oleh


pengolah yayasan Poltek Pos Indonesia. Adapun lembaga tersebut antara lain : Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), Satuan Pengawasan dan Penjaminan Mutu
Akademik (SPPMA), SIM, BAAK, BAUK, LABKOM, LABBAHASA, PERPUSTAKAAN
dan HUMAS.

2.1.5 Halaman Penelitian

Halaman penelitian ini menjelaskan tentang kegiatan penelitian yaitu penelitian yang
dilakukan oleh dosen tetap poltek pos Indonesia dan tentang publikasi ilmiah yang berasal dari
hasil penelitian para peneliti yang diterbitkan dalam bentuk majalah tri wulan Competitive.

2.1.6 Halaman Fasilitas

Pada halam fasilitas ini mejelaskan tentang sejumlah sarana dan fasilitas yang dapat
menunjang proses belajar mengajar sehingga dapat berjalan dengan baik, fasilitas tersebut antara
lain : Lab Komputer, Lab Jurusan, Lab Bahasa Inggris dan Ruangan Kelas untuk proses belajar
mengajar.

2.1.7 Halaman Komunitas

Halaman komunitas ini yang menjelaskan tentang beberapa wahana atau sarana
pengembangan diri mahasiswa kearah pengembangan wawasan dan peningkatan kemampuan
intelektualnya. Sarana pengembangan diri tersebut antara lain : kemahasiswaan, unit kegiatan
mahasiswa, bidang olah raga, bidang kesenian, himpunan mahasiswa jurusan, prestasi mahsiswa
dan alumni.

2.1.8 Halaman Hubungi Kami

Halaman ini mejelaskan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk mendapat
kan informasi tentang semua hal yang berhubungan dengan poltek pos Indonesia.
III.Hasil Identifikasi sesudah adanya system online :
Untuk melayani 1 user dalam melakukan pengisian krs hanya membutuhkan waktu 10
detik
Data mahasiswa (nilai dan data pribadi) bersifat valid
Para pihak diluar kampus (masyarakat umum) dapat melihat informasi-informasi apa saja
yang ada pada poltekpos.
Informasi selalu update
Pelayanan semakin cepat dan efisien.