11.

PERJALANAN DINAS KARYAWAN

1. Pengertian
Berangkat dinas ke tempat yang ditunjuk perusahaan.

2. Subyek
1. Manager HRD
2. Dirut
3. Karyawan
4. Manager Langsung

3. Kebijakan
1. Manager HRD memastikan perjalanan dinas dilakukan secara efektif dan efisien.

4. Prosedur Perjalanan Dinas Karyawan

TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
HRD - Memanggil karyawan untuk perjalanan
Begin dinas berikut tujuan, alasan dan lama
dinas.
- Membuat memo ke HRD.
Memanggil karyawan untuk
perjalanan dinas berikut tujuan,
alasan dan lama dinas

Membuat memo ke HRD

Memo

Manager - Membuat SPPD dan konfirmasi ke

Membuat SPPD dan konfirmasi langsung, Akunting untuk verifikasi budget
ke Akunting untuk verifikasi
Manager anggaran dinas.
budget anggaran dinas
HRD,
Manager
SPPD Akunting

Akunting - Mengisi dan menandatangani SPPD.

Mengisi dan menandatangani
SPPD

SPPD

Staf HRD - Mengantar SPPD ke DirKeu untuk

Mengantar SPPD ke DirKeu untuk persetujuan.
persetujuan

1
 DirKeu - Menandatangani SPPD.
1

Menandatangani SPPD

Staf HRD - SPPD dicopy rangkap 3, asli untuk

SPPD dicopy rangkap 3, asli karyawan dan copy untuk HRD dan
untuk karyawan dan copy untuk
Akunting.
HRD dan Akunting

Karyawan - Setelah karyawan pulang SPPD asli

SPPD asli yang telah distempel yang telah distempel perusahaan
perusahaan tujuan dikembalikan
tujuan dikembalikan ke HRD.
ke HRD

End