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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
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Tabla de contenido
I. INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 2
II. OBJETIVOS ............................................................................................................................................ 2
III. MARCO TERICO ........................................................................................................................... 2
IV. ELABORACIN Y METODOLOGA ........................................................................................... 4
V. ANLISIS DE ENTORNOS ................................................................................................................ 8
5.1. ENTORNO INTERNO ................................................................................................................ 8
5.2. ENTORNO EXTERNO ................................................................................................................ 8
VI. EJEMPLO DE ELABORACIN DE ANLISIS FODA ............................................................ 9
VII. CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 10
VIII. BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................. 11

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I. INTRODUCCIN

Uno de los aspectos fundamentales de la planeacin estratgica lo constituye el


anlisis situacional, tambin conocido como anlisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas), el cual posibilita la recopilacin y uso
de datos que permiten conocer el perfil de operacin de una empresa en un
momento dado, y a partir de ello establecer un diagnstico objetivo para el
diseo e implantacin de estrategias tendientes a mejorar la competitividad de
una organizacin.

II. OBJETIVOS

Conocer la importancia del anlisis FODA en la planificacin estratgica.


Identificar los componentes que forman parte de los entornos interno y
externo de un anlisis FODA.
Conocer criterios bsicos para la elaboracin de un anlisis FODA.
Elaborar un anlisis FODA.

III. MARCO TERICO

ANLISIS FODA

El Anlisis FODA es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una


empresa en su mercado (situacin externa) y de las caractersticas internas (situacin
interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. La situacin interna se compone de dos factores
controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situacin externa se compone
de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la situacin


real en que se encuentra la organizacin.

El anlisis FODA es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamao o


naturaleza, es una herramienta que favorece el desarrollo y ejecucin de la planeacin
formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones
administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboracin de un diagnstico
situacional FODA, que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias.

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LA PLANEACIN ESTRATGICA Y EL ANLISIS FODA

La planeacin estratgica permite a una organizacin aproximarse a la visualizacin y


construccin de su futuro, y se puede conceptualizar como un proceso para
determinar los mayores propsitos de una organizacin y las estrategias que
orientarn la adquisicin, uso y control de los recursos, para realizar esos objetivos.
Steiner (1995) afirma que la planeacin estratgica consiste en la identificacin
sistemtica de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales,
combinados con otros datos importantes, proporcionan la base para que una empresa
tome mejores decisiones en el presente. Ello implica entre otras cosas, la elaboracin
de mltiples planes para alcanzar su visin y misin.

El proceso para desarrollar la planeacin estratgica puede variar en cuanto al


nmero de etapas, de manera sinttica normalmente considera, entre otros, los
siguientes elementos: la identificacin de la visin y misin, el anlisis de las
condiciones internas y externas, la formulacin de estrategias su implantacin y
control; como se advierte pasos ms o menos, en todos los casos, se incluye una etapa
dnde se realiza un anlisis o un diagnstico de la situacin como requisito para
establecer cualquier pronstico, y por ende proponer una estrategia etc., ese paso
corresponde generalmente al anlisis de las siguientes variables: fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas; mejor conocido por sus siglas como FODA.

El diagnstico situacional FODA es una herramienta que posibilita conocer y evaluar


las condiciones de operacin reales de una organizacin, a partir del anlisis de esas
cuatro variables principales, con el fin de proponer acciones y estrategias para su
beneficio. Las estrategias de una empresa deben surgir de un proceso de anlisis y
concatenacin de recursos y fines, adems ser explcitas, para que se constituyan en
una forma viable de alcanzar sus objetivos.

Esto es de lo ms importante si se pretende que las estrategias propuestas se


relacionen con la competitividad de una organizacin. La competitividad de un
negocio se relaciona con su capacidad de crear bienes o servicios con valor aadido
que le permita conservar o incrementar su posicin de mercado frente a sus
competidores.

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IV. ELABORACIN Y METODOLOGA

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS FODA

Es necesario mencionar algunas consideraciones, que se deben tomar en cuenta para


que el anlisis FODA provea un diagnstico que sea confiable.

Es recomendable que el anlisis sea elaborado por un equipo (3 a 5 de personas) que


cuente con la experiencia y conocimiento de las diversas reas de la organizacin, que,
con sus opiniones, enriquezca el resultado.

Los responsables del anlisis deben de tener todas las facilidades para el acceso a la
informacin de las reas funcionales de trabajo que se requiera.

Antes de establecer los criterios del anlisis es preciso identificar y colectar ciertos
elementos de la estructura de organizacin que servirn de base para asegurar la
congruencia del mismo, tales como: la visin y misin, el objetivo general, el
organigrama funcional etc.

Los criterios de anlisis que se establezcan de inicio, deben ser claros, que no dejen
duda y cuyo significado sea el mismo para todos los que participen en el anlisis.

Los criterios establecidos deben ser consistentes, es decir no se deben modificar en


el proceso, porque se invalida el resultado del diagnstico.

Para cada criterio establecido, se debe hacer el anlisis de las cuatro variables
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), es decir no deben quedar
variables sin que tengan elementos; eso es parte del trabajo de equipo y de la visin
objetiva de la organizacin. Suele suceder, que, algunas veces quines realizan el
anlisis, buscan guardar una imagen institucional a conveniencia, o no quieren herir
susceptibilidades y por tanto emiten opiniones o juicios que no se apegan a la
realidad, como, por ejemplo, no reconocer debilidades o tratar de minimizar las
amenazas, lo que se traduce en una falsa idea de la organizacin que limita un
diagnstico y evaluacin seria, y tampoco contribuye a corregir errores o al desarrollo
de estrategias.

Se recomienda para el anlisis de los criterios y sus variables elaborar una matriz,
dado que ello facilita el manejo de los datos (ver ejemplo).

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El anlisis debe ser realizado en un perodo razonable y definido, dado que, la
dinmica administrativa puede convertir en poco oportuna, apreciable u obsoleta
mucha de la informacin que se obtenga; lo que puede suceder si el estudio se dilata
demasiado.

El informe final del anlisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre en
forma profesional un diagnstico apropiado, maduro, que contenga los elementos
tangibles que permitan establecer propuestas para elaborar estrategias, es decir, que
sea un documento de trabajo til para la planeacin y administracin estratgica y no
solamente un requisito obligatorio o formalidad, dentro de un plan, que no tenga
mayor impacto en el desarrollo de ste.

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN ANLISIS FODA

El anlisis consta de cuatro pasos:

- Anlisis Externo

- Anlisis Interno

- Elaboracin de la matriz FODA

- Determinacin de la estrategia a emplear

Figura1: Estructura para elaborar anlisis FODA

Fuente: Procedimiento para la elaboracin de un anlisis FODA como una herramienta de planeacin estratgica en
las empresas. (2009)

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DETERMINACIN DE LAS ESTRATEGIAS A EMPLEAR

Estrategia FO:se basa en el uso de las fortalezas internas de la organizacin con el


objetivo de aprovechar las oportunidades externas. Esta es la estrategia ms
recomendada. La organizacin podra partir de sus fortalezas y utilizando sus
capacidades positivas, aprovecharse del mercado para promover sus bienes o
servicios.

Estrategia FA: Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno, valindose del
entorno de las fortalezas. Esto no quiere decir que siempre se tenga que afrontar las
amenazas de una forma tan directa, ya que puede resultar ms problemtico para la
organizacin.

Estrategia DA: su propsito es aminorar las debilidades y neutralizar las amenazas, a


travs de acciones de carcter defensivo. La mayora de las veces este tipo de
estrategias se utiliza slo cuando la organizacin se encuentra en una posicin
altamente amenazada y posee muchas debilidades, aqu la estrategia va orientada a la
sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la empresa o un
cambio estructural de la misin.

Estrategia DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las


oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas
oportunidades, pero no es capaz de sacarle partido por sus debilidades, podra optar
por destinar recursos para desarrollar el rea deficiente y de tal manera aprovechar la
oportunidad.

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Figura 2: Uso de estrategias para la elaboracin de un anlisis FODA

Fuente: Procedimiento para la elaboracin de un anlisis FODA como una herramienta de planeacin estratgica en
las empresas. (2009)

Otro procedimiento interesante para desarrollar el anlisis FODA incluye los


siguientes pasos:

1. Identificacin de los criterios de anlisis.

2. Determinacin de las condiciones reales de actuacin en relacin a las variables


internas y externas del anlisis.

3. Asignacin de una ponderacin para cada una de las fortalezas, oportunidades,


debilidades y amenazas, listadas (matriz).

4. Clculo de los resultados

5. Determinacin del balance estratgico

6. Grfica de los resultados y anlisis de los mismos

7. Obtener conclusiones
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V. ANLISIS DE ENTORNOS

5.1. ENTORNO INTERNO

Estn representadas por las condiciones internas de la dependencia que pueden


influir sobre ella de manera negativa o positiva.

A). Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en aquellos


elementos o factores que estando bajo su control, mantiene un alto nivel de
desempeo, generando ventajas o beneficios presentes y claros, con posibilidades
atractivas en el futuro. Las fortalezas pueden asumir diversas formas como: recursos
humanos maduros, capaces y experimentados, habilidades y destrezas importantes
para hacer algo, activos fsicos valiosos, finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes,
costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional reconocida,
convenios y asociaciones estratgicas con otras empresas, etc.

B). Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organizacin tiene
bajos niveles de desempeo y por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la
competencia, con posibilidades pesimistas o poco atractivas para el futuro. Constituye
un obstculo para la consecucin de los objetivos, aun cuando est bajo el control de
la organizacin. Al igual que las fortalezas stas pueden manifestarse a travs de sus
recursos, habilidades, tecnologa, organizacin, productos, imagen, etc.

5.2. ENTORNO EXTERNO

Las oportunidades y amenazas son variables externas que constituyen los lmites
determinados por el sector productivo a que pertenece una entidad, y el entorno
general que define el ambiente competitivo.

C). Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente
favorables para la organizacin y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y
que pueden ser utilizados

Las oportunidades pueden presentarse en cualquier mbito, como el poltico,


econmico, social, tecnolgico, etc., dependiendo de la naturaleza de la organizacin,
pero en general, se relacionan principalmente con el aspecto mercado de una
empresa. El reconocimiento de oportunidades es un reto para los administradores

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debido a que no se puede crear ni adaptar una estrategia sin primero identificar y
evaluar el potencial de crecimiento y utilidades de cada una de las oportunidades
prometedoras o potencialmente importantes.

D). Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que
ponen en riesgo el alcanzar los objetivos establecidos, pueden ser cambios o
tendencias que se presentan repentinamente o de manera paulatina, las cuales crean
una condicin de incertidumbre e inestabilidad en donde la empresa tiene muy poca o
nula influencia, las amenazas tambin, pueden aparecer en cualquier sector como en
la tecnologa, competencia agresiva, productos nuevos ms baratos, restricciones
gubernamentales, impuestos, inflacin, etc. La responsabilidad de los administradores
con respecto a las amenazas, est en reconocer de manera oportuna aquellas
situaciones que signifiquen riesgo para la rentabilidad y la posicin futura de la
organizacin.

VI. EJEMPLO DE ELABORACIN DE ANLISIS FODA

A continuacin, procedemos a la elaboracin de la matriz FODA sobre la Escuela


Acadmico Profesional de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Cajamarca.

Fortalezas
Estudiantes acadmicamente capacitados en la solucin de problemas
ingenieriles.
Capacidad intelectual y competitiva de los estudiantes.
Estudiantes y docentes identificados con la facultad de ingeniera.
Estudiantes con potencialidades para la investigacin y desarrollo
cientfico.
Docentes con estudios de maestra.
Docentes con experiencia laboral.
Docentes son exigentes en el desarrollo de las asignaturas.

Debilidades
Falta de motivacin por parte de los docentes y estudiantes para
desarrollar proyectos de investigacin.
Deficiente infraestructura (aulas, laboratorios, biblioteca, entre otros).
Irregular gestin por parte de direccin de Escuela.
Plan de estudios desactualizado.
Ausencia de plan de capacitacin docente.

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Desigual distribucin de carga horaria (enseanza).
Inexistencia de plan de asesoramiento a los estudiantes.
Conformismo por parte de los estudiantes.
Desercin estudiantil.
Falta de relaciones con otras carreras de la Universidad Nacional de
Cajamarca.
Insuficiente programa de capacitacin en informtica e idiomas para
estudiantes y docentes.

Oportunidades
Incremento de la demanda laboral de profesionales de ingeniera civil.
Prestigio obtenido a travs de los aos.
Incremento de inversiones privadas y pblicas en la regin.
Aumento de empresas dedicadas al sector de construccin.
Convenios con universidades nacionales e internacionales.
Posibilidad de intercambios acadmicos.
Incentivo a la investigacin por parte de las empresas privadas a travs
de concursos.

Amenazas
Masificacin de profesionales.
Oferta de otras universidades del medio con licenciamiento por parte de
la SUNEDU.
No alcanzar el licenciamiento por parte de SUNEDU.
Cambios en la formacin profesional por la globalizacin.
Oferta de servicios educativos con programas de menor duracin por
parte de otras instituciones superiores.

VII. CONCLUSIONES
El anlisis FODA es una herramienta que permite conocer la situacin en la se
encuentra una organizacin, adems que le brinda a esta la posibilidad de
visualizar y construir su futuro determinando los propsitos que esta tenga y
las estrategias que se utilizarn para la realizacin de los objetivos trazados.
En cuento a la estructura del anlisis FODA, est conformada por el entorno
externo y el entorno interno. En el entorno externo se identifican las
condiciones positivas conocidas como oportunidades y, las condiciones
negativas tambin llamadas amenazas. Por su parte, el entorno interno cuenta

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con condiciones positivas conocidas como fortalezas y, las condiciones
negativas conocidas como debilidades.
Se recomienda que para el anlisis FODA se tenga presente conocer la misin,
visin, objetivos y organigrama de la organizacin que ser materia de anlisis.
Los criterios a considerar tienen que ser coherentes y no complejos para
analizar. Los responsables del anlisis tienen que tener acceso a la informacin
necesaria. Adems de ello, los encargados de este anlisis tienen que ser lo ms
objetivos posible.
Se ha elaborado el anlisis FODA teniendo en cuenta las recomendaciones que
se han desarrollado en el presente informe. Dicho anlisis ha sido elaborado
sobre la Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil de la Universidad
Nacional de Cajamarca.

VIII. BIBLIOGRAFA

Fred R. David. (2000). Conceptos de Administracin Estratgica. Mxico:


Edit. Prentice Hall.
Hill Charles. (2000). Administracin Estratgica. Mxico: Edit. Mc Graw-Hill.
Boland, L. (2007). Anlisis de ambiente organizacional. Argentina: Edit.
REUN.
Echeverria, S. G. (1994). Entorno empresarial. Madrid: Edit. Daz de Santos.
Jimnez, J. G. (2004). La comunicacin interna y los entornos de la empresa.
Madrid: Edit. Daz de Santos.
Ramrez Rojas, J. L. (2009). Procedimiento para la elaboracin de un anlisis
FODA como una herramienta de planeacin estratgica en las empresas.
Recuperado de
https://www.uv.mx/iiesca/files/2012/12/herramienta2009-2.pdf
Lpez, H. (2012). Anlisis FODA: 5 pasos para desarrollar el anlisis
(primera parte). AXELERATUM. Recuperado de
http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-
analisis-primera-parte/

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