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ANALISIS SITUACIONAL

1. Organizacin
Empresa promotora de espectculos con reducido nmero de personas

Socios principales: Edgar Jimnez


Cecilia la Rosa

2. Operatividad
a. Ventas
b. Ingresos a caja
c. Compras
d. Planillas
e. Organizacin de eventos

Ventas

La mayora de trabajos realizados son por llamadas telefnicas de sus amistades


(90%) conocedoras de la calidad de trabajo que realizan, el 10% son por conocimiento
del desarrollo de eventos a realizarse en nuestra capital por empresarios extranjeros a
los cuales se les ubica y se les ofrece los servicios.
Las tarifas de los servicios que brinda estn acorde con el mercado de la
competencia, en la mayora de casos sus tarifas son elevadas pero se reconoce la
calidad y la eficiencia en el servicio que brinda.
Los rubros principales en los que trabajan son:

Organizacin de Eventos
El Show Business es una de las actividades que ms destaca a MEGASHOW S.A.; pero, eso no
implica que no desarrollen eventos de otra ndole, ya sean empresariales, congresos,
convenciones, lanzamiento de productos, celebraciones o cualquier tipo de actividad que
involucre la asistencia de espectadores.

Trmites y Documentacin Legal


Conocen bien la importancia de cubrir los requisitos legales para un evento, y conocen a fondo la
evolucin que han tenido durante los ltimos aos en el que la afluencia de diversos artistas
internacionales a nuestro pas se ha hecho ms frecuente.

Esta experiencia es reconocida incluso por otras promotoras de eventos a las cuales les
ofrecemos este servicio.

Asesora Tcnica
Los diversos proveedores de servicios que intervienen en una produccin; requieren de un
manejo lcido y eficiente para trabajar adecuadamente y lograr llevar a cabo un evento. La
experiencia en este campo permite a Megashow, asegurarles manejar los requerimientos
tcnicos, diferentes en cada evento, otorgndole una visin ms clara de lo que involucra su
evento.
Una vez que el cliente tiene su plan del evento a realizar se contactan con Megashow
para que los asesoren en los trmites as como en la produccin, por consiguiente
ellos forman parte del Plan de Desarrollo del cliente.

Los servicios que brindan no lo hacen previa elaboracin de un contrato, por lo que
llevan un manejo informal basado en el conocimiento y la experiencia de los socios.
Los grandes eventos se inician con 6 meses de anticipacin y los pequeos con uno
dos meses.

Ingresos a Caja

En la mayora de casos por el grado de confianza con los clientes el pago se realiza al
trmino del evento. En los casos de clientes nuevos se le pide el 50% de adelanto.
A fin de que sus clientes puedan tener un mejor manejo de los pagos de los impuestos
se les favorece con la facturacin del 50% y el otro 50% se efecta sin documento
comprobante.
La mayora de pagos a los proveedores los realiza directamente el cliente, mediante
cheques, abonndoles los clientes en sus cuentas corrientes bancarias al trmino del
evento.
Para los gastos menudos cuentan con una caja chica, emitindose vales provisionales
por rendir cuenta.

Compras

No hay un control de compras por evento, los diferentes eventos se pagan con el
monto existente en caja bancos.
No existen procedimientos para las adquisiciones.
No se lleva un debido control de los cheques emitidos.

Planillas

Cuentan con una planilla de personal en la que la mayora de ellos emite Recibo por
Honorarios.
El personal no cuenta con Seguros de Salud ni de Vida, en el caso de esta empresa
deberan pagar por ESSALUD 9%, as como por AFP el 11.5%.
No cuentan con un Seguro complementario de Riesgo por Accidentes.
En las planillas no existen cargos definidos, a todos se les denomina empleados.
Para el pago de la planilla se gira un solo cheque por el monto total de los honorarios
a pagar, el cual una vez hecho efectivo se efecta el pago en forma individual previa
presentacin de los Recibos por Honorarios.

Organizacin de eventos

No existen contratos con proveedores, todos los acuerdos son en forma verbal.
El nmero de proveedores relacionados a la organizacin de eventos en nuestro
pas es reducido, en la mayora de veces siempre son los mismos.
Los servicios y/o productos brindados por los proveedores son cancelados
directamente por la empresa organizadora, previa presentacin de su factura.
Una vez que se cierran los contratos verbales con todos los proveedores, stos se
juntan en el mismo lugar donde se desarrollar el evento y entre ellos elaboran una
programacin para el armado de los escenarios, coreografa, iluminacin, sonido,
seguridad, etc.
Una vez terminado el evento nuevamente todos los proveedores se juntan y
comienzan a desarmar todo lo armado.
Lo sealado en los puntos anteriores son supervisados por la empresa Megashow,
a lo que le denominan produccin.
En conclusin el mbito de accin de la produccin que realiza Megashow se
sintetiza en tres grandes actividades:

1. Efectuar los contratos (verbal) con los proveedores


2. Organizar el evento.
3. Supervisar los trabajos de instalacin y desarmado realizados por los
proveedores.

No cuentan con un plan de contingencias.


Existe temor por parte de los accionistas de documentar la operatividad del
negocio, el cual tienen ms de 10 aos.
El grupo humano que lo conformar es casi familiar, no habindose presentado a la
fecha problemas entre ellos.
Toda la informacin est registrada en PCs y es manejada solamente por los dos
principales accionistas.
No se cuenta con una secuencia de actividades o metodologa de trabajo que
necesariamente tiene que darse en un evento u otro, razn por la cual se
complican las cosas cuando se manejan a la vez varios eventos importantes.
Asimismo no se cuenta con un Manual de Procedimientos en el cual se indique las
etapas, as como los responsables de cada una de ellas.
Los accionistas cuentan con un Backup en su domicilio, los mismos que estn
protegidos con claves.
Cuando se contrata personal para hacer una tarea especfica y por corto tiempo no
estn costeadas estas actividades, razn por la cual se les paga segn la
eficiencia, cumplimiento y oportunidad del trabajo realizado.
No hay escalas para pagar los trabajos que realizan terceras personas, ni por
jornada o trabajo realizado.
La cancelacin de los servicios se efecta sin que existe de por medio una
conformidad del servicio en forma escrita.
No cuentan con objetivos y metas que les permitan orientar todos sus esfuerzos
hacia el cumplimiento de ellas.
No cuentan con un Plan Operativo Anual, el cual muestre un nmero de eventos a
realizar en el ao, el cual le permita estimar los ingresos anualmente.
No se cuenta con un control de activos ni suministros.

ANALIS FODA

Fortalezas
1. Transparencia en todos los trabajos realizados a los clientes
2. Puntualidad en la atencin de los servicios solicitados
3. Se cuenta con un equipo slido identificado con la empresa
4. Imagen ganada en el mbito del Espectculo.
5. La puntualidad y seriedad es su mejor carta de presentacin al haber desarrollado los
eventos mas importantes en nuestro pas

Oportunidades
1. Posesionarse como Empresa lder en el mercado nacional
2. La imagen ganada permite desarrollar eventos a nivel Internacional
3. Tener como respaldo a clientes que son lideres en el mercado nacional
4. Ofrecer sus servicios a Empresas de reconocida trayectoria

Debilidades
1. No se cuenta con una Organizacin slida
2. No se cuenta con un plan de contingencia
3. No se cuenta con documentos de gestin administrativa y operativa
4. No se cuenta con una metodologa y estndares de trabajo.
5. No se cuentan con Planes de trabajo u Ordenes de trabajo
6. No se cuenta con contratos escritos con los proveedores
7. No se cuenta con una unidad orgnica de Marketing.
8. Supeditar su trabajo a las llamadas de sus clientes conocidos

Amenazas

1. Depender desarrollo de espectculos de un solo cliente principal


2. Fiscalizacin de la operatividad administrativa y financiera
3. Su informalidad organizativa podria ser motivo de observancia por las entidades
fiscalizadoras.
4. Perder mercado si no existe una agresiva campaa de Marketing