Auditora administrativa

1
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Lectura No. 11

Nombre: Auditora en Empresa Privada

Contextualizacin

La Auditora en empresa privada puede ser muy variada e incluir varias lneas de
accin, lo anterior debido a que cada organizacin se ubica en un mercado
diferente, tiene su propia visin, sus objetivos, estrategias, estructuras y
procesos.

Sin embargo, si realizan una auditora administrativa, todas ellas compartirn el

mismo objetivo: maximizar su eficiencia para aumentar sus utilidades.

En esta semana estudiaremos las distintas estructuras organizacionales que

presentan las empresas privadas, a fin de comprender cmo a travs de su
estructura las empresas pueden lograr una ventaja competitiva y un enfoque
estratgico.
 2
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Introduccin al Tema

Qu entiendes por estructura organizacional?

La estructura organizacional es el parmetro que delimita a la organizacin, en

ella se muestra como las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y
controladas para el logro de objetivos.

La estructura desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la formal, es

decir todo lo que est previsto en la organizacin, as como la informal, que
surge de la interaccin entre los miembros y con el medio externo.

Las estructuras organizacionales se forman de acuerdo a los recursos y

procesos de la organizacin. No se puede decir que un tipo es mejor que otra, la
ideal ser aquella que responda a los cambios y a las necesidades de la
empresa.
 3
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Explicacin

Auditora en Empresa Privada

Cuntos tipos de estructura organizacional conoces?

Las estructuras organizacionales son de diversos tipos, por lo que explicaremos

el desarrollo de una auditora administrativa, tanto la vertical, la horizontal y as
como la virtual, con el propsito de que entiendas sus caractersticas y puedas
apoyarte en ellas;

Estructura vertical
La estructura vertical concentra la autoridad en pocos directivos o gerentes, de
hecho es en forma piramidal, en donde la toma de decisiones fluye de arriba
hacia abajo y la fuerza de trabajo operativa es la parte ms amplia.
 4
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Existen adems tres variantes de estructura vertical:

Organizacin con una sola sede. Se refiere a aquellas con una unidad de
negocio, en donde la divisin del trabajo y la relacin de autoridad est bien
definida. Es decir, cada persona dentro de la organizacin sabe sus funciones y
las desempea guiados por un jefe inmediato. De esta manera se evita la
duplicidad en las funciones o diferencias en los procesos.
Cuando en este tipo de estructura se realiza una auditora, el desarrollo de la
misma y la implementacin de los resultados se facilitan, pues existe un solo
responsable.
Organizacin desconcentrada. Se refiere a las verticales que tienen
sucursales en otros sitios, esto con la finalidad de abarcar nuevos
mercados.
Lo importante de esta estructura es que se administran bajo los principios
que indique la matriz o corporativo.
En este tipo de empresas lo que podra suceder es que de manera local
las sucursales mantengan una cultura organizacional diferente a la del
corporativo. Organizacin descentralizada. Se refiere a empresas que
transfieren funciones o procesos a unidades o sucursales independientes.
Algunas ventajas que tiene este tipo de estructura es que le permite a la
empresa un crecimiento rpido sin necesidad de grandes inversiones.
Tambin tiene la posibilidad de cubrir un mercado mayor y dar respuesta a las
necesidades de los clientes casi de manera inmediata.

Lo importante para que una auditora rinda frutos en este tipo de estructura,
depende en gran medida de la buena relacin de coordinacin que exista entre
la empresa central y las unidades descentralizadas, puesto que generalmente
las auditorias se aplican en la empresa central y se transfiere los resultados
como estrategias a las sucursales.
 5
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Estructura Horizontal
Son organizaciones con pocos niveles jerrquicos, con una cantidad
considerable de personal, con el mismo grado de autoridad y responsabilidad. A
este tipo de estructura se le conoce como plana.

Una estructura horizontal elimina la burocracia, facilita la toma de decisiones y

simplifica el proceso administrativo, por lo que es ms conveniente si se quiere
lograr un crecimiento nacional o internacional. Grupo Bimbo es un ejemplo de
estructura horizontal.

Estructura Virtual
La estructura virtual se refiere a unidades de negocio que operan de forma
autnoma, pero con lneas de negocio bien definidas y complementarias.
Generalmente son empresas que se subcontratan para trabajar en distintas
fases de los proyectos y en donde
cada una es especialista.
Este tipo de estructura la tienen
algunas empresas fabricantes de
computadoras con los productores
de componentes y los centros de
servicio.
 6
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Conclusin

La auditora administrativa en la empresa privada implica evaluar todas y cada

una de las variables que determinan su particular visin de negocio. Es muy
difcil que un auditor trate de manera similar las necesidades de la iniciativa
privada, pues cada una se dirige en su estructura y funciona de manera diferente.

En esta sesin se describieron tres tipos de estructuras: la vertical, la horizontal

y la virtual. Por sus caractersticas nos dejan ver el tipo de negocio que tienen
los empresarios en cada caso y la mejor manera de implementar una auditora
administrativa es a partir del nivel organizacional.
 7
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Para aprender ms

Por medio del siguiente enlace podrs ver las distintas estructuras
organizacionales.

(S/A).(2012)..Estructuras organizacionales. Consultado el 5 de Abril del 2013,

de: http://www.slideshare.net/foreguer/estruturas-organizacionales
 8
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con el propsito de consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesin, realiza un reporte donde expliques las 3 tipos de estructuras
organizacionales.

Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrs que guardarlo como

PDF con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura.

Esta actividad representa el 5% de tu calificacin final y se tomar en cuenta lo

siguiente:

Tus datos generales 3 puntos

Referencias bibliogrficas 7 puntos
Ortografa y redaccin 10 puntos
Propsito de su Reporte 5 puntos
Procedimiento. 15 puntos
Resultados 40 puntos
Juicio personal 20 puntos

Total: 100
 9
AUDITORA ADMINISTRATIVA

Bibliografa

Arens, A. (2007). Auditora: un enfoque integral. Mxico: Pearson Prentice

Hall.

Franklin, E. B. (2007). Auditora administrativa: gestin estratgica del

cambio. Mxico: Pearson Prentice Hall.

Mendivil, V. M. (2010). Elementos de auditora. Mxico: Cengage

Learning.