FUNCIONES DEL ALMACEN

RECEPCIN DE MERCANCAS
Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercancas que envan los
proveedores. Durante este proceso, se comprueba que la mercanca recibida
coincide con la informacin que figura en los albaranes de entrega.
Tambin es necesario comprobar durante la recepcin de la mercanca si las
cantidades, la calidad o las caractersticas se corresponden con el pedido.
ALMACENAJE
El almacenaje es la actividad principal que se realiza en el almacn y consiste
en mantener con un tratamiento especializado los productos, sistemticamente
y con un control a largo plazo.
CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO
Durante el tiempo que la mercanca est almacenada, tiene que conservarse en
perfecto estado.
La conservacin de la mercanca implica la aplicacin de la legislacin vigente
en cuanto a higiene y seguridad en el almacn, adems de las normas
especiales sobre mantenimiento y cuidado de cada producto.
GESTIN Y CONTROL DE EXISTENCIA
Una de las funciones clave que consiste en determinar la cantidad de cada
producto que hay que almacenar, calcular la cantidad y la frecuencia con la que
se solicitar cada pedido con el objetivo de disminuir al mximo los costes de
almacenamiento.
EXPEDICIN
Consiste en el acondicionamiento de los productos con el fin de que stos
lleguen en perfecto estado y en las condiciones de entrega y transporte pactadas
con el cliente.
ORGANIZACIN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS
Depender del nmero de referencias a almacenar, de su rotacin, del grado de
automatizacin e informatizacin de los almacenes.
 PRINCIPALES ZONAS DEL ALMACN
El recinto del almacn se divide en distintas reas, en las que se desarrollan
unas actividades especficas. Segn el tamao y el tipo de almacn habr unas
zonas u otras. Las zonas ms habituales son:

Zona de descarga: donde se realizan las tareas de descarga de los vehculos

que traen la mercanca procedente de los proveedores, principalmente, y de las
devoluciones que realizan los clientes.

Zona de control de entrada: una vez descargada la mercanca, sta se traslada

a un recinto donde se contrasta lo que ha llegado con los documentos
correspondientes a lo solicitado.

Zona de envasado o re envasado: esta zona la encontramos en aquellos

almacenes en los que se requiere volver a envasar o repaletizar.

Zona de cuarentena: en ella se depositan los productos que, por sus

caractersticas especiales, la normativa exige que pasen unos anlisis previos al
almacenamiento para conocer si estn en buen estado o no.

Zona de almacenamiento: el espacio donde se almacenan los productos hasta

el momento en que se extraen para proceder a su expedicin.

Zona de consolidacin: este espacio est destinado a reunir el conjunto de

tareas y productos variados correspondientes a un mismo pedido.

Zona de embalaje para la expedicin: En esta zona se procede al embalaje

del conjunto de mercancas dispuestas para ser enviadas al cliente. Este
embalaje puede ser manual o bien se puede realizar a travs de equipos
automatizados.

Zona de control de salidas: aqu se verifica que las mercancas relacionadas

en el pedido se corresponden con las referencias que se han preparado para
servir al cliente y si la cantidad de productos coincide con la solicitada.

Zona de espera: esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente
a diversos imprevistos. Tales como la rapidez o lentitud en la preparacin de las
mercancas que pueden ocasionar adelantos o retrasos a la hora de cargar los
medios de transporte, o el retraso del transportista en el momento de cargar.
Zona tcnica: destinada a cargar las bateras de los medios de transporte
interno y la zona de mantenimiento de las carretillas.

Zona administrativa: espacio destinado a las oficinas del almacn, donde

encontramos al responsable del almacn, a los administrativos, para la recepcin
y realizacin de llamadas telefnicas, el espacio para atender a los
transportistas, etc.

Zona de servicios: destinada a cubrir ciertas necesidades del personal que

trabaja en el almacn: vestuarios y aseos, el comedor, la zona de descanso, la
sala de reuniones, etc.