INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTLA GUTIRREZ

Materia: ADMINISTRACON GERENCIAL

Unidad: No. 2

Trabajo: El proceso de la planeacin.

Alumno
Ruiz Agilar Vctor Eduardo 13270887

Carrera: Ingeniera Electrnica.

Catedrtica: Snchez Romn Nora Elena.

Tuxtla Gutirrez Chiapas; a 26 septiembre de 2016.

ndice
Introduccin 3

Concepto de planeacin 4

Concepto de misin 7

Visin 8

Objetivos o metas 9

Polticas 10

Programas 11

Procedimiento 12

Presupuesto 13

Foda 14

Conclusin 15

Bibliografa 15

2
Introduccin
La Teora administrativa comprende varios factores que relaciona la organizacin y
se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la
eficacia y obtener as la productividad en su interior.

Si bien es cierto muchas organizaciones cuentan con una misin, visin, pero se
encuentran redactadas en una forma muy simple, poco motivadora y poco retadora,
de tal manera que limitan su propio desarrollo.

La Visin y Misin deben ser dadas a conocer a todos los integrantes y socios
estratgicos de la organizacin.

Estn relacionadas con los objetivos de una empresa ya que estas ayudan a motivar
a los trabajadores de una entidad, permitindoles conocer e identificar los resultados
que se esperan alcanzar, los objetivos pueden ser cuantitativos y estar ligados a un
lmite de tiempo.

La teora cientfica de la administracin se bas en tres principios: Utilidad y

moralidad del razonamiento cientfico, todas las personas son ante todo racionales,
las personas consideran al trabajo como un esfuerzo econmico.

3
El proceso de la planeacin.

Concepto de planeacin
Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que busca y propicia
la organizacin.
Es un conjunto de estrategias (acciones que se consideran ms adecuadas para que
una empresa enfrente la competencia.
La planeacin es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de
las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio
de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y
de no inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeacin es la
preocupacin por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos
para conseguirlo.

Muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los
objetivos de la organizacin en las condiciones ms ventajosas ante el medio
ambiente.
En la actualidad as como en futuro prximo, la planeacin tendr que adaptarse a
las caractersticas de la empresa y de la situacin en que se realiza.
Programas (planes donde se establece la secuencia de actividades para alcanzar los
objetivos).
Procedimientos (cronologa y orden de actividades para llevar a cabo un trabajo que
se repite).
Metas (fines alcanzables en un tiempo determinado)

Polticas (guas para orientar la accin:) y

Objetivos (direccin de esfuerzos para alcanzar una meta:) de una organizacin.

4
Propsito de la planeacin.
Lo principal de la planeacin es conducir a la empresa hacia mejoras continuas,
mediante el establecimiento de planes estructurados y delimitados que puedan ser
medidos para determinar el xito o fracaso de los mismos. Haciendo una buena
planeacin se disminuyen los factores de riesgo, as como las contingencias que
puedan presentarse en las funciones administrativas que completan el proceso
administrativo.
Es bsica para cualquier organismo social, es pieza fundamental para las
subsecuentes etapas, pues de no llevarse a cabo, no habr nada que organizar,
nada que dirigir y nada que controlar.
Implica la seleccin de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y
requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos futuros
de accin.

La planeacin y su importancia en las organizaciones.

Los principios pueden definirse como verdades de aplicacin y gua generales.
Deben tomarse en cuenta y realizarse en todas las situaciones de carcter
administrativo.

Factibilidad
Los planes que se establezcan deben ser acordes con la realidad y medio donde se
va a realizar. Cuando se diseen los planes, deben hacerse con la plena conciencia
de que pueden ser factibles, es decir realizables.

Objetividad y cuantificacin
Implica tomar como referencia datos estadsticos reales que permitan planear
resultados verdaderos y cuantificables.

PROCESO DE PLANEACIN

Visin
Misin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Procedimientos
Presupuestos

5
Tipos de planeacin
Planeacin estratgica
La planeacin estratgica es el plan general o global estratgico a largo plazo que
marca el camino de toda la organizacin. Es el establecimiento de los lineamientos
generales de la planeacin que sirve como base a los dems planes (tcticos y
operativos). Est diseada por los miembros de mayor jerarqua. Y su funcin
consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para
alcanzar los objetivos generales de la empresa a largo plazo. Asimismo, comprende
a toda la empresa.

Caractersticas

Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes:

Es original, en el sentido de que constituye la fuente u origen para los planes

especficos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin.

Establece un marco de referencia general para toda la empresa.

Se maneja informacin fundamental externa.

Afrontar mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de

planeacin.
Normalmente cubre amplios periodos.

6
Concepto de misin

Misin: La misin es un enunciado breve y sencillo que describe la razn de ser o el

fin ltimo de una organizacin dentro de su entorno y en la sociedad en general.
Misin es la razn de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que se
desean alcanzar.
La misin corresponde a la vocacin o lo que la empresa quiere hacer para logar a
largo plazo la realizacin de la visin.
En la misin o propsito (trminos que suelen usarse indistintamente), se identifica la
funcin o tarea de una empresa o institucin o de una parte de sta. Todo
establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe tener s se
desea que su existencia sea significativa) un propsito o misin.

La misin lo constituye;
Historia. Logros, fracasos, polticas
Preferencias de los propietarios
Entorno. Siempre va a influir en el desempeo de la organizacin
Recursos de la empresa. Son fundamentales para definir la misin de la
empresa.
Competencias. Principales campos de accin y de competencia en que opera
la organizacin
Visin del futuro
Motivar al personal para que se sienta parte de la empresa
Identificar y delimita el campo de accin
Contribuir a la unificacin de la organizacin

Caractersticas de la misin:
Que exprese el quehacer fundamental. Se recomienda iniciar con un verbo en
infinitivo.
Que sea trascendente y duradera.
Que sea inspiradora.
Que sea sencilla y comprensible.
Que indique la repercusin o beneficio social.

7
Visin
La visin es un sueo puesto en accin, la visin corresponde a lo que la empresa
quiere ser.
Es la visin la meta que a largo plazo pretende alcanzar la empresa: y por filosofa, el
conjunto de valores humanos sobre los cuales funciona.
Una visin estratgica es un mapa de rutas del futuro de una compaa, de la
direccin que lleva, de la posicin que pretende ocupar y de las capacidades que
planea desarrollar.
La visin es un sueo puesto en accin.
La visin corresponde a lo que la empresa quiere ser.

Caractersticas de la visin:
Formulada por los lderes.
Compartida por los colaboradores.
Guiada por valores.
Positiva y alentadora.
Que oriente la transicin de que es a lo que debe llegar a ser una institucin.

8
Objetivos o metas
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especfico.
Los objetivos o metas, son los fines que se persiguen por medio de una actividad de
una u otra ndole. Representan no slo el punto terminal de la planeacin, sino
tambin el fin que se persigue mediante la organizacin, la integracin de personal,
la direccin y el control.

Caractersticas de los objetivos:

Son alcanzables o reales
Se establecen en un tiempo especifico
Presentan un reto

Tipos de objetivos

En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser:

1.- Estratgicos o Generales: Comprenden toda la empresa y se establecen a largo

plazo.

2.- Tcticos o Departamentales: Se refieren a un rea o departamento de la

empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se establecen a corto o mediano
plazo.

3.- Operacionales o Especficos: Se establecen en niveles o secciones ms

especficas de la empresa, se refieren a actividades ms detalladas, e
invariablemente son a corto plazo.

Clasificacin por su tiempo:

Corto plazo: Se divide a su vez en Inmediatos (menores a seis meses) y

Mediatos (entre seis meses y un ao)
Mediano plazo: Si son mayores a un ao y menores de 3 5 aos.
Largo plazo: Si son mayores a 3 5 aos

9
POLITICAS

Son guas para orientar las acciones; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organizacin.

Importancia:

Las polticas son imprescindibles para el xito del plan, dado que:

Facilitan la delegacin de autoridades.

Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.
Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas
innecesarias que pueden hacer sus subordinados.
Indican al personal cmo debe actuar en sus operaciones.
Facilitan la induccin del nuevo personal.

Clasificacin por su nivel:

Estratgicas: Si abarcan a toda la organizacin.

Tcticas: Si abarcan una rea o funcin.
Operacionales: Si abarca una seccin.

10
PROGRAMAS

Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas que

habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

Caractersticas

proporcionar un paso a seguir.

Disminuyen la duplicidad de funciones.
Permiten ejercer un mejor control.
Coordinan varias actividades del organismo.
Puede ser a corto y a largo plazo.
Permiten establecer un cronograma.
Ayuda a identificar las alternativas.
Estn integrados por muchas etapas.
integrales, conjunto de normas y procedimientos generales.
Departamentales. Normas y procedimientos que se enfocan a funcin
especfica.
A largo plazo. Abarcan 5 o ms aos
A corto plazo. Comprende lapsos de dos o menos aos.

Para elaborar un programa, se debe de tomar en cuenta algunos lineamientos:

I. Destacar que, para la elaboracin de un programa, se requiere informar e

involucrar a todos los responsables del mismo.
II. Debe realizarse por escrito y de forma grfica.
III. Ser flexibles.
IV. Determinar cules son las acciones que se van a establecer.
V. Establecer un orden cronolgico de las mismas.
VI. El tiempo para la realizacin de cada una.
VII. Los recursos que se destinaran a cada una. Para llevar a cabo las
asignaciones de los recursos, deben considerarse los objetivos que persigue
la organizacin, as como las posibilidades de la misma.

11
Procedimiento

Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en

la realizacin de un trabajo repetitivo.

El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un conjunto de

actividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encargan
los mtodos, mismos que van implcitos en el procedimiento

Caractersticas de procedimientos

Son instrucciones a seguir

Son especficos y detallados.
Indican que proceso utilizar.
Son documentos formales. (escritos).
Guardan equilibrio entre su estabilidad y flexibilidad.
Reduce el tiempo que se invierte en la realizacin de tareas.
Acordes con la realidad.
De fcil interpretacin.
Estables, para evitar confusiones al personal.
Representados grficamente.
Revisarse peridicamente y actualizarse.
Adecuarse a las necesidades y funciones de cada departamento.

12
Presupuesto

Es un plan de accin financiera para un programa que cubre un periodo definido.

Es una proyeccin a futuro de lo que se va a necesitar en trminos monetarios en un
periodo establecido.

Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa

expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin
subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

Los presupuestos son generalmente a un ao y a su vez pueden ser divididos en

trimestres, bimestres o meses.

Se clasifican en:
Presupuesto general.
De gastos de venta.
De ventas.
De gastos de administracin.
De produccin.
De costos de ventas
De consumo de materia prima.
Financiero (Ingresos y Egresos)
De compras de material.
Financiero (de Inversin)
De mano de obra.

13
FODA

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener
un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con
los objetivos y polticas formulados.

La estrategia tiene dos fases o tareas importantes:

La formulacin de la misma

Su implantacin

14
Conclusin
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas.
La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la
planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos
son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.
Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin;
debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los
resultados internos, y externos y los eventos.

Bibliografa
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad3.pdf
http://www.gestiopolis.com/la-planeacion-estrategica-en-el-proceso-administrativo/
http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/polilibros/p_terminados/Planeacion_Est
rategica_ultima_actualizacion/polilibro/Unidad%20I/Tema1_3.htm
https://docs.google.com/document/d/19qlXBzhVQgRb0m8uvzouNmBCbfmvv9JtLnDkqZll
wGE/edit?hl=en_US
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/38453/manual_planificacion_estrategica.p
df
https://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria%20administrativa%20capI.pdf

15