SISTEMA GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

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REGLAMENTO GENERAL PARA EL PROCESO DE Fecha de
ELECCION DE LOS Vigencia
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE 10/01/2017
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DE NCK INGENIEROS E.I.R.L.

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- Establecer las disposiciones, pautas y procedimientos para desarrollar el proceso
electoral que permita la eleccin de los representantes de los trabajadores ante el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa NCK INGENIEROS E.I.R.L.
El mandato de los representantes de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en
el Trabajo es de dos (02) aos.

Artculo 2.- La eleccin para Representantes de los Trabajadores de la empresa NCK

INGENIEROS E.I.R.L., ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectuar de
acuerdo al presente Reglamento mediante sufragio personal, universal, obligatorio, directo y
secreto.

Artculo 3.- El Proceso Electoral se inicia con la Convocatoria a Elecciones y termina con la
proclamacin de los Representante elegidos.

Artculo 4.- Ninguna persona podr impedir, dificultar y obstaculizar la accin del Proceso
Electoral.

CAPITULO II

COMIT ELECTORAL

Artculo 5.- El Comit Electoral es el rgano autnomo en materia electoral, quien velar por
la eleccin de los Representantes Titulares y Suplentes de los trabajadores ante el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo de NCK INGENIEROS E.I.R.L., que refleje la fiel expresin
de la voluntad de los electores y tiene competencia para organizar y ejecutar las acciones que
sean necesarias para que el proceso electoral se realice de conformidad con el presente
Reglamento.

Artculo 6.- El Comit encargado del desarrollo del Proceso Electoral para la eleccin de los
Representantes de los/as trabajadores de la empresa NCK INGENIEROS E.I.R.L. ante el
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo de NCK INGENIEROS E.I.R.L., estar integrado
por cuatro miembros: Un/a Presidente (a), un/a Secretara y dos vocales

Artculo 7.- Los miembros del Comit Electoral no podrn ser candidatos en el proceso y/o
firmar como adherentes a una lista.

Artculo 8.- El Proceso Electoral estar a cargo de un Comit Electoral cuyas funciones son:
Presidir, dirigir, y realizar el proceso electoral.
Difundir el proceso eleccionario en coordinacin con el rea de Recursos Humanos.
Autorizar la impresin y la disponibilidad de las cedulas de votacin.
Admitir o rechazar a los personeros que representen a los candidatos.
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Recibir y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de

los trabajadores.
Resolver las impugnaciones, apelaciones, tachas y otros problemas que se presenten
o se produzcan durante el proceso eleccionario.
Realizar el cmputo general de las elecciones, previa verificacin del Padrn de
trabajadores.
Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos.
Resolver todas las cuestiones que se susciten por la mayora absoluta.

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE COMIT ELECTORAL

Artculo 9.- Los miembros del Comit Electoral tienen las siguientes funciones:

a) Presidente
Convocar, presidir y dirigir las sesiones y reuniones de trabajo del Comit
Electoral.
Firmas las actas, Padrones del Proceso Electoral y suscribir la correspondencia
respectiva.
Coordinar con el rea de Recursos Humanos u rea representante de NCK
INGENIEROS E.I.R.L., todo lo necesario para el cumplimiento de la obligacin
de la Convocatoria a la Eleccin de los Representantes de los Trabajadores
ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asistir puntualmente a las reuniones que se les convoque o sea invitado.
Dirimir con su voto en caso de empate de votaciones.
Impartir las directivas que sean necesarias para el desarrollo del Proceso
Electoral.

b) Secretario/a

Reemplazar al Presidente en caso de ausencia

Redactar las actas, hacer citaciones y mantener el archivo y libro de actas
al da.
Preparar la documentacin y Agenda para las sesiones del Comit
Electoral.
Recibir las inscripciones de los candidatos

c) Vocal 1

Coordinar con el rea de Recursos Humanos, con el fin de contar los

recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones propias del
Comit.

d) Vocal 2
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Brindar el apoyo en todo lo concerniente al desarrollo del Proceso

Electoral.

CAPITULO IV

DE LA CONVOCATORIA

Artculo 10.- El comit Encargado del Proceso Electoral, convocar a elecciones para
designar a los cuatro (4) representantes titulares y cuatro (4) representantes suplentes de los
trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo con una anticipacin no menor
de quince (15) das calendario a la fecha de realizacin del acto eleccionario. El cronograma
ser publicado en el peridico mural y va correo electrnico, previa coordinacin con el rea
de Recursos Humanos.

CAPITULO V

DEL PADRON ELECTORAL

Artculo 11.- El Padrn Electoral es el registro que contiene la relacin de trabajadores de

NCK INGENIEROS E.I.R.L., en situacin contractual vigente, el cual ser proporcionado por
el rea de Recursos Humanos.

Artculo 12.- Para la elaboracin del Padrn Electoral se tomar en cuenta el nmero de
trabajadores registrados hasta el 30 de noviembre 2016.

Artculo 13.- Comit Electoral publicar la relacin de candidatos aptos con cinco 5 das
calendarios de anticipacin a las elecciones generales

Artculo 14.- El Padrn Electoral para el acto eleccionario contendr la siguiente informacin

a) Nombre del Comit

b) Nmero de Mesa
c) Apellidos u nombres del Trabajador
d) Nmero de DNI
e) Espacio para la firma
f) Espacio para observaciones

CAPITULO VI

DE LAS MESAS DE SUFRAGIO

Artculo 15.- Las mesas de sufragio estarn conformadas por tres (3) trabajadores que
designe el Comit Electoral
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Artculo 16.- No podrn ser miembros de mesa de sufragio:

Los candidatos
Los miembros de Comit Electoral
Personal Directivo de NCK INGENIEROS E.I.R.L.

Artculo 17.- La instalacin de las Mesas de Sufragio se llevar a cabo a las 10:00 am hasta
las 15:00 horas.

Artculo 18.- El comit Electoral en coordinacin con el rea de Recursos Humanos, har
conocer a los trabajadores, con quince (15) das de anticipacin, el lugar o lugares, da y hora
en que se llevar a cabo el Proceso Electoral, utilizando para ello, carteles, afiches y/o
cualquier otro medio de difusin que alcance a todos los trabajadores de la entidad.

Artculo 19.- Los miembros de las mesas de sufragio estn facultados para resolver quejas,
incidencias y otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, as como adoptar
medidas que garanticen el sufragio se efecte con arreglo al presente Reglamento, impidiendo
las influencias, fraude o intimidacin alguna, dando cuenta del mismo al Comit Electoral para
que adopte las medidas pertinentes.

CAPITULO VII

DE LOS CANDIDATOS

Artculo 20.- Son requisitos para ser candidato:

a) Ser trabajador con vnculo laboral vigente con NCK INGENIEROS E.I.R.L..
b) No ser miembro del Comit Electoral.
c) De preferencia, tener conocimiento en Seguridad y Salud para el Trabajo o laborar en
un puesto que permitan tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales.

Artculo 21.- Los Candidatos se inscribirn de la siguiente forma:

a) Llenarn y firmarn la ficha proporcionada por el Comit Electoral, en la cual se

inscribir los Apellidos y Nombres del Candidato.
b) La Ficha ser firmada por cada uno de los candidatos.
c) Los Candidatos sern identificados mediante un nmero asignado por el Comit
Electoral mediante estricto orden de inscripcin. Este ser el nmero identificacin
para todo el proceso electoral.

Artculo 22.- El Comit publicar en lugares visibles o a travs del correo electrnico, la lista
con los nombres y nmero de Candidato asignado.

Artculo 23.- Las tachas se podrn presentar desde el momento en que se publique la Lista
respectiva con los nombres de los candidatos y hasta cinco (5) das calendarios posteriores al
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cierre de las inscripciones y debern hacerse por escrito con la debida sustentacin.

Una vez presentada la tacha, esta ser remitida al candidato propuesto para que en el plazo
de un (1) da hbil, presente su descargo; al da siguiente, el comit emitir su
pronunciamiento.

En caso los candidatos decidieran inscribir personeros, estos debern ser trabajadores de la
entidad con vnculo laboral vigente, y no ser candidatos; su funcin se ceir estrictamente al
momento del escrutinio y nicamente relacionado con la observacin de los votos emitidos.

CAPITULO IIX

DE LA CAMPAA ELECTORAL

Artculo 24.- Todos los candidatos podrn realizar su propia campaa electoral hasta 24 horas
antes del da de las elecciones y se realizarn sin agraviar a los candidatos.

CAPITULO IX

EL ACTO DE SUFRAGIO, EL ESCRUTINIO

Artculo 25.- El Acto de Sufragio y escrutinio se realizar en un (01) solo da en los lugares
que indique la convocatoria, siempre y cuando hubiera un mnimo de ocho (8) Candidatos.

En el caso de ser menos de 8 candidatos, el Comit Electoral proceder a una nueva

Convocatoria a Elecciones, dentro de los 3 (tres) das hbiles siguientes, considerando el
nmero de candidatos faltantes hasta completar la cantidad total requerida.

Artculo 26.- De persistir la ausencia de Candidatos, se proceder mediante un Sorteo a la

eleccin de los candidatos faltantes del Padrn de Trabajadores de NCK INGENIEROS
E.I.R.L. hasta completar los ocho (8).

Artculo 27.- El Proceso de sufragio se realizar de acuerdo a lo estipulado en el artculo 27,

y se desarrollar de la siguiente manera:

a) Instalacin de las Mesas

b) Acto de Sufragio
c) Escrutinio y Cmputo.

Los Miembros de la Mesa de Sufragio obligatoriamente debern constituirse al local asignado

treinta (30) minutos antes de la hora sealada para el inicio del acto electoral.

Si a la hora sealada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente uno de los
miembros de mesa, estos sern reemplazados por personas que designe el Comit Electoral.

Asimismo, el miembro de mesa que no asista a dicho acto y no haya tramitado su dispensa,
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de conformidad con los artculos (46 y 47).

El Comit Electoral entregar al Presidente de cada mesa de sufragio Lo siguiente:

1 Padrn de trabajadores
1 nfora
Cdulas de sufragio
1 Actas de instalacin
1 Acta de sufragio
1 Acta de escrutinio
1 Tampn, sellos y bolgrafos

Artculo 28.- Los trabajadores votarn marcando con un aspa (X) dentro el recuadro con la
foto o el recuadro con el nmero de candidato de su lista propuesta. Asimismo antes de votar
debern acreditarse con su DNI o su Fotocheck.

Artculo 29.- El acto de sufragio se dar por concluido a la hora fijada por el Comit Electoral.

Artculo 30.- Terminado el acto eleccionario, se proceder al cierre del sufragio realizando el
cmputo de votantes y anotado en la columna de observaciones del padrn electoral la frase
NO VOTO en el caso de los omisos.

Artculo 31.- Se levantar el Acta de sufragio en el que se anotar:

a) El total de sufragio en la mesa.

b) La cantidad de omisos.
c) Las observaciones formuladas por algn candidato.

Durante el escrutinio tendrn voz y voto solo los miembros de la mesa de sufragio.

Artculo 32.- Los miembros del Comit Electoral podrn hacer desalojar del local donde se
realiza el escrutinio a todas aquellas personas que perturben el normal desarrollo del acto.

Artculo 33.- El acto del escrutinio se desarrollar observando las siguientes formalidades:

a) Abierto el nfora y extrado su contenido el Presidente de la Mesa de sufragio verificar

el nmero de cdulas depositadas, con el nmero de trabajadores que aparecen en el
Acta Electoral.
b) Si el nmero de cdulas fuera mayor al nmero de firmas, el Presidente de Mesa
separar al azar un nmero igual al de los excedentes, los que sern inmediatamente
destruidos sin abrir las cdulas, dejando expresa constancia en el Acta.
c) Si las cdulas fueran un nmero menor a de las firmas se proceder al escrutinio sin
que se anule le votacin.

El Presidente de Mesa abrir las Cdulas una a una y leer en voz alta el voto contenido en
ella. Lo mostrar a los otros miembros de la Mesa, anotando en una hoja de control el voto
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que corresponde a cada candidato.

Artculo 34.- Son votos nulos o viciados

a) Aquellos que contengan cualquier tipo de inscripcin ajeno a la votacin o identifique

al elector.
b) Voto ilegible
c) Cdulas rotas
d) Contengan nmero de candidato que no corresponda

Artculo 35.- Concluido el escrutinio, los miembros de mesas de sufragio levantaran un Acta
en el resultado obtenido.

Artculo 36.- Las situaciones que no hubieran sido previstas en el presente Reglamento sern
resueltas por el Comit Electoral.

Artculo 37.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de su aprobacin por el

Comit Electoral.

CAPITULO X

DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACIN Y ACREDITACIN

Artculo 38.- Recibidas las Actas, el Comit Electoral proceder al Cmputo General, el cual
no deber demorar ms de 2 (dos) das posteriores a la realizacin del acto electoral los actos
de empates se resolvern por sorteo.

El Acta de Cmputo General deber contener:

a) El nmero de mesas de sufragio que hayan funcionado

b) Relacin de lista de Candidatos
c) Nmero de votos obtenidos por cada lista
d) Nmero de trabajadores que cumplieron con el Proceso Electoral
e) Firma de miembros del Comit Electoral
f) Las Observaciones que se crean necesarias

Artculo 39.- Concluido el Cmputo General, el Presidente del Comit Electoral proceder a
proclamar a los ocho (8) Candidatos elegidos. Los candidatos que ocupen las posiciones del
5 al 8, tendrn la condicin de representantes suplentes de los trabajadores.

Artculo 40.- El Comit Electoral levantar por duplicado el Acta de Cmputo General y
entregar las credenciales correspondientes a los Candidatos Electos, en un plazo no mayor
a los cinco (5) das posteriores a las Elecciones.

Artculo 41.- El Comit Electoral publicar en lugares visibles o a travs del correo electrnico
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representantes de los Trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.

CAPITULO XI

NULIDAD

ARTCULO 42.- El Comit Electoral podr declarar la nulidad de las mesas de sufragio en
los siguientes casos:

a) Cuando se haya comprobado fraude, intimidacin, soborno y/o violencia para obtener
votacin para determinado candidato.
b) Cuando hubieran sido declarados nulos ms del 50 % de los votos.

Artculo 43.- En caso de nulidad de las elecciones, el Comit de Electoral convocar a

elecciones dentro de los quince (15) das siguientes de la fecha que tomo conocimiento de la
declaracin de tal nulidad.

Los acuerdos del Comit Electoral son inapelables.

CAPITULO XII

PROCLAMACIN E INSTALACIN

Artculo 44.- El Comit Electoral proceder a la inmediata proclamacin y entrega posterior

de Credenciales a los ocho (8) Representantes de los Trabajadores ante el Comit de
Seguridad y Salud.

Artculo 45.- Una vez elegidos y proclamados por el Comit Electoral, ste comunicar a la
Secretara General del NCK INGENIEROS E.I.R.L. la relacin de los ocho (8) Representantes
elegidos para los fines consiguientes.

DE LAS DISPOSICIONES Y SANCIONES

Artculo 46.- Es un derecho y una obligacin de cada trabajador de NCK INGENIEROS

E.I.R.L. participar y elegir, por lo tanto es obligatorio asistir a sufragar salvo casos de fuerza
mayor contemplados en el presente Reglamento.

Artculo 47.- Las causas de fuerza mayor que acrediten las dispensas son las siguientes:

a) Enfermedad comprobada (certificado mdico)

b) Por viaje (adjunto copia del pasaje)
c) Por trabajo (documento oficial que lo certifique)
d) Privacin de la libertad (constancia)
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Artculo 48.- Las dispensas solo se admiten por escrito, en papel simple, dirigido al Presidente
del Comit Electoral. El plazo mximo que tiene para dispensarse es de tres (03) das
calendarios antes de la fecha del proceso Electoral, esto ser en el caso de viajes por
comisiones de Servicios. En el caso de enfermedad ocurrida el mismo da de las elecciones,
el plazo mximo de dispensa ser de tres (03) das calendarios posteriores del Proceso
Electoral.

Artculo 49.- Los trabajadores que no cumplieron con votar en las Elecciones y no hayan
presentado su justificacin dentro del plazo establecido, sern pasibles de sancin.

DISPOSICIONES FINALES

Cualquier duda que surgiese de la aplicacin del presente Reglamento y los casos no
previstos sern resueltos por el Comit Electoral en uso de sus atribuciones de interpretacin
conferida.

EL COMIT ELECTORAL