ASPECTOS GENERALES DEL SIIF

NACIN
 Contenido
1. Objetivos del SIIF Nacin
2. Ventajas que tiene el sistema
3. Estadsticas del Sistema
4. Niveles de servicio de la lnea soporte
5. Ahorros que genera la implantacin del
nuevo sistema
6. Negocios que contiene el sistema
7. Hacia donde vamos
 Objetivos del sistema
Proporcionar una herramienta informtica a
las entidades que hacen parte del Presupuesto
General de la Nacin para que registren su
gestin financiera.
Centralizar la informacin financiera pblica
de la Nacin en una base de datos que
garantice la transparencia, una gestin
estandarizada conforme a la norma y un
registro seguro y oportuno, de forma tal que
sea considerada como oficial.
Posibilitar que las entidades destinen
recursos a aplicaciones misionales.
 Ventajas del sistema

Ampla la cobertura Institucional y Geogrfica

del SIIF Nacin
Estandariza la gestin financiera pblica
conforme a la normatividad
Brinda Transparencia a la gestin de recursos
pblicos
Posibilita tener informacin financiera en lnea
y tiempo real
Genera Informacin confiable y segura
 Ventajas del sistema
Reduce los gastos relacionados con la
adquisicin, mantenimiento y actualizacin
de aplicativos financieros
Realiza pagos a beneficiario final con abono
en cuenta
Permite el control de la ejecucin de
proyectos de inversin con la Banca
Multilateral
Racionaliza el uso de los recursos pblicos
Facilita los procesos de control y
seguimiento
 Estadsticas del Sistema
Macro procesos en funcionamiento 10

Entidades 155

Unidades Ejecutoras 190

Subunidades (Una en Miami y otra en el Sina) 1.152

Usuarios Activos 9.426

Promedio usuarios concurrentes 1.600

Usuarios mximos concurrentes 3.092

Disponibilidad de la aplicacin 7 x 16

Porcentaje de disponibilidad 99,9%

 Estadsticas del Sistema
Tiempo de respuesta mnimo 2 sg

Tiempo de respuesta mximo 62 sg

Tiempo mnimo promedio de registro 58 seg

Tiempo mximo promedio de registro 4 min

Nmero de caidas al ao 14

Tiempo promedio de las cadas 1,0 min

Nmero de llamadas al ao 96.200

Nmero de llamadas constestadas 93.200

 Estadsticas del Sistema

Porcentaje de llamadas contestadas 96.2%

Nmero de incidentes registrados 11.600

Porcentaje de incidentes atendidos a
tiempo 95%

Porcentaje de usuarios que consideran

que el servicio es bueno 94,0%

Usuarios insatisfechos 6,0%

 Estadsticas del Sistema
Cantidad de Registros financieros 12.485.000
Comprobantes contables 18.693.000
Registros en los auxiliares 89.453.201

Personas capacitadas 5.068

Acompaamientos 1.678
 Niveles de servicio
Tiempos de atencin en primer nivel 4 horas
Tiempos de respuesta en segundo nivel 2 das
Tiempo de respuesta en tercer nivel 3 das

Tiempo total de un incidente que llega a

tercer nivel 5,3 das

Porcentaje de incidentes que llegan a

tercer nivel 3,0%
 EJECUCIN
PRESUPUESTAL 2013
Apropiacin 188,960,304,894,301 100.0%
Compromisos 176,909,368,436,750 93.6%
Apropiacin sin ejecutar 12,050,936,457,551 6.4%
Obligaciones 173,658,619,424,565 91.9%
Reserva Presupuestal 3,250,749,012,185 1.7%
Pagos 158,275,116,117,158 83.8%
Cuentas por pagar 15,383,503,307,407 8.1%
Rezago potencial 18,634,252,319,592 9.9%
 Ahorros por la
Implantacin del Sistema
Valor anual ahorrado
Concepto
aproximadamente

Por no desarrollo, adquisicin y mantenimiento $40.000 millones

de aplicaciones de gestin financiera

Por no utilizacin de cheques $10.000 millones

Por abono de nmina a beneficiario final sin $21.000 millones
entidades grandes

Por abono a beneficiario final de otros $134.000 millones

conceptos
Total ahorros $205.000 millones
 NEGOCIOS QUE
CONTIENE EL SISTEMA

Gestin Financiera

Programacin Presupuestal
Administracin del PAC
Gestin de Gastos
Gestin de Ingresos
Tesorera Recaudos y Pagos
Contabilidad
 NEGOCIOS QUE CONTIENE
EL SISTEMA

Gestin Administrativa

Gestin de Recursos Fsicos

Relacin de procesos contractuales
con la gestin financiera
Derechos y cartera
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
PROGRAMACIN PRESUPUESTAL
PERMITE A LA DIRECCIN GENERAL DEL PRESUPUESTO PBLICO NACIONAL:
Definir las entidades y los rubros de ingresos y de gastos que se emplearan
en el Presupuesto General de la Nacin.
Definir Topes de control por fases para cada ao.
Definir versiones del proyecto de presupuesto para cada una de sus fases
(Proyecto, cartas modificatorias, Ley y Decreto de liquidacin).
Controlar el proceso de programacin presupuestal.
Soportar la expedicin de la ley anual de presupuesto y del decreto de
liquidacin.

PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL

DE LA NACIN:
Programar el anteproyecto de presupuesto.
Definir versiones de anteproyectos de presupuesto y sealar cual es la
definitiva.
Presentar el anteproyecto de presupuesto a la Direccin General del
Presupuesto Pblico Nacional.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
ADMINISTRACIN DE APROPIACIONES
PERMITE A LA DIRECCIN GENERAL DEL PRESUPUESTO PBLICO NACIONAL :

Gestionar las modificaciones presupuestales que se hacen a nivel de Ley o de

Decreto de liquidacin, para lo cual posibilita:
Generar versiones de modificaciones a la ley.
Controlar el proceso de trmite de las modificaciones de la ley ante el
Congreso.
Tramitar modificaciones al Decreto de Liquidacin del presupuesto.
(Adiciones, reducciones y Traslados).
Administrar aplazamientos y desplazamientos.

PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA

NACIN
Solicitar a la Direccin General de Presupuesto Pblico Nacional adiciones,
reducciones y traslados presupuestales que modifiquen el decreto de liquidacin.
Desagregar los rubros presupuestales.
Asignar apropiaciones y/o aforos a dependencias, subunidades o regionales, con
el fin de ejecutar el presupuesto descentralizadamente.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
ADMINISTRACIN DEL PAC
PERMITE A LA DIRECCION GENERAL DE CREDITO PUBLICO Y DEL TESORO
NACIONAL:
Definir niveles de agrupacin de PAC y su vinculo con los rubros presupuestales
de gasto. ADMINIST PAC
Distribuir y administrar el PAC con recursos de la Nacin.
RACION
Definir que entidades en virtud de la ley administran PAC con recursos propios.
Definir que entidades pueden administrar el PAC a su interior.
DE
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE POSEEN RECURSOS PROPIOS:
APROPIAC
Distribuir y administrar el PAC de dichos recursos hasta el lmite autorizado por el
Consejo Superior de Poltica Fiscal CONFIS-
IONES
Consolidar, ajustar, distribuir y aprobar PAC.

PERMITE LA ADMINISTRACION DE PAC AL INTERIOR DE LAS ENTIDADES:

Distribuyendo y administrando cupos de PAC a su interior.
Haciendo solicitudes al Administrador del PAC de cada entidad.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
RELACIN DE LAS ADQUISICIONES
CON LA GESTIN FINANCIERA
ADMINIST P
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL
DE LA NACIN: RACION A
DE
Definir y aprobar o rechazar
C
la necesidad de adquirir bienes y servicios.
Vincular la gestin del gasto como soporte presupuestal previo a la
contratacin. APROPIAC
Registrar la gestin precontractual (Registro ofertas, Resultado
IONES
evaluacin, Adjudicacin y registro Contrato).
Vincular la gestin del gasto a la recepcin de bienes y a la realizacin de
pagos, en desarrollo de contrato.
Registrar la liquidacin de un contrato.
Tramitar los viticos de la entidad.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
GESTIN DE GASTOS
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA
NACIN:

Registrar la gestin bsica del gasto, para lo cual:

ADMINIST
Registra la gestin previa a la contratacin (Solicitudes de CDP, solicitud y
P
gestin de vigencias futuras y expedicin del CDP)
RACION
Registra la gestin presupuestal posterior a la contratacin (Compromiso,
A
radicacin de cuentas por pagar, legalizaciones, obligaciones, realizacin de
DE
deducciones, ordenacin de pagos y reintegros).
C
OBTEN GESTI
APROPIAC
Registrar la gestin integral de las cajas menores:
CION
Creacin, gestin de la ONcadenaDEpresupuestal y legalizacin.

DE IONES
GASTO
Registrar la gestin de Proyectos Especiales.
BIENE
Controla la gestin de proyectos usando los conceptos de gasto que defina la
entidad (p.e: Banca multilateral)
S Y la gestin de recursos con destinacin especfica.
Registrar
Gestin cierre anual y traslado de documentos.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
TESORERA PAGOS
PERMITE A LA ADMINSITRACIN DEL SIIF NACIN:
Definir el catlogo pagos no presupuestales.

ADMINIST
PERMITE A LA DIRECCIN GENERAL DE CREDITO PBLICO Y DEL TESORO
P
NACIONAL Y LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO
GENERAL DE LA NACIN:RACION A
Definir condiciones para sus tramites de pagos: (Medios de pago, calendario
DE
de pagos, instrucciones especiales de giro, cupos de giro).
C
GESTI
Registrar en la gestin de recaudo: MANEJO
APROPIAC
Acreedores no presupuestales.
ON DE TESORE
Generar ordenes de pago para efectuar pagos a travs de:
IONES
Abono en cuenta al beneficiario final (Uso de esquema Banco
RIA -
GASTO
Agente: Estructuras de archivo y mecanismos de encriptacin).
PAGOS
Pago en cheque: Gestin de administracin y uso chequeras.
Giro: Dispone recursos en una cuenta para ser dispersados o
reclamados
Ttulos valores: Vinculo con ordenes de pago.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL

TESORERIA RECAUDOS
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL
PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIN:
ADMINIST P

RACION
Creacin y administracin de cuentas bancarias para el recaudo de ingresos pblicos.
A

DE
Captura de operaciones de recaudo a travs de movimientos de extracto.
C

OBTEN GESTI MANEJO

APROPIAC
Disponer de informacin de recaudo para que se imputada como:
CIN ON DE
Un reintegro de un gasto. TESORE
DE IONES
Un ingresos o renta pblica
RIA -
Un GASTO
derecho causado a travs de un proceso de facturacin.

BIENE PAGOS
Realizar devoluciones de recursos recaudados que no constituyen un ingreso para la
SY
Nacin.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL

GESTIN DE INGRESOS
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE
ADMINIST P
CONFORMAN EL PRESUPUESTO
RACION
GENERAL DE LA NACIN : A
DE C
Registrar la causacin deGESTI
derechos. MANEJO
APROPIAC
Registrar los actos administrativos
ON DE que soportan las causaciones y los
DE
recaudos de ingresos.
IONES
Registrar la baja de derechos
GASTO el recaudoTESORE
pendientes por cobrar.
Imputar o clasificar presupuestalmente en bancos.
Constituir acreedores y devoluciones de recaudos que RIA -
no constituyen un
ingreso de la Nacin o de las entidades.
Ordenar el pago devoluciones de recaudos que noPAGOS
constituyen un ingreso de
la Nacin o de las entidades.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
DERECHOS Y CARTERA
PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN
EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION :
Definir condiciones de venta de bienes y servicios.
Gestionar el Registro, Aprobacin y Liberacin de pedidos.
Entregar bienes y/o cumplido de servicios.
Facturar las ventas o los documentos de ingresos con plazo, afectando la
clasificacin de los ingresos.
Definir condiciones de cartera y cobranzas.
Administrar cartera (intereses y otros cargos, notas debito y/o crdito, con impacto
en ingresos).
Administrar la cobranza (pre jurdico, jurdico y acuerdos de pago).
Registrar recaudos a partir de informacin de tesorera. (cuentas bancarias y
cajeros).
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL

GESTIN DE RECURSOS FSICOS

PERMITE A LA ADMINISTRACION DEL SIIF NACION:
Definir el catlogo que se utilizar para administrar los bienes y servicios.

PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL DE

LA NACION :
Registrar:
La entrada de bienes a travs de una hoja de vida de cada bien
(Caractersticas de cada tipo de bien, mantenimiento preventivo y
correctivo, Informacin financiera del bien, Identificacin, Ubicacin y
responsable).
Requerimientos y salidas de bienes.
Inventario fsico.
Construcciones en curso o maquinaria en trnsito.
Clculo de depreciaciones.
 SIIF NACIN
CONTENIDO FUNCIONAL
GESTIN CONTABLE
PERMITE A LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION:
Definir el plan de cuentas contable, la lgica contable general, el marco de lgica
especfica a nivel de matrices y procesos especiales, la cronologa de cierres de
ejercicios y sus periodos contables.

PERMITE A LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL

PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION :
Detallar componente especfico de matrices.
Verificar la imputacin AUTOMATICA que realiza la gestin de la programacin
presupuestal, la administracin de apropiaciones, la ejecucin de gastos, la ejecucin
de ingresos, el manejo de pagos y recaudos, la gestin de bienes y la generacin de
derechos y cartera.
Registrar procesos contables especiales tales como, diferidos, provisiones,
diferencial cambiario, entre otros.
Registrar ajustes contables manuales.
Ejecutar cierre provisionales o definitivos conforme a la cronologa definida por la
Contadura General de la Nacin.
 HACIA DONDE VAMOS

Proporcionar ms reportes del mdulo

de Contabilidad
Implantacin de la Cuenta nica
Nacional
Implementar el SIIF Nacin Extendido
Adaptar el sistema a las NIIFSP y al
MEFP
 SIIF NACIN EXTENDIDO
SISTEMAS
SIIF NACIN SISTEMAS LOCALES
TRANSVERSALES

PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
SUIFP - DNP SEGUIMIENTO DEL
S PRESUPUESTAL S PRESUPUESTO
ADMINISTRACIN DE
E APROPIACIONES E
PROGRAMA ANUAL
SIRECI - CGR NOMINA - SIGEP SUBSIDIOS
R DE CAJA R
EJECUCIN PENSIONES Y
SECOP - CCE PRESUPUESTAL DE ASIGNACIONES DE
V GASTOS V RETIRO
PAGOS GESTIN DE RECURSOS
DIAN I (GESTIN DE I CONTRATISTAS ENTREGADOS EN
TESORERIA) ADMINISTRACIN
BANCA - BANREP Y
C RECAUDOS C VIATICOS
BANCA COMERCIAL
CUENTA NICA
SERVICIO DE LA DEUDA PORTAFOLIO
I NACIONAL I
PORTAL DE GESTIN DERECHOS Y CARTERA -
ADMON DE BIENES
TRANSPARENCIA PRESUPUESTAL DE PRESTAMOS A
O O COMERCIALIZABLES
ECONMICA INGRESOS FUNCIONARIOS
ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN DE
CHIP - CGN GESTIN CONTABLE
BIENES VIAS
MODELO DE ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN DE
W W
SEGUIMIENTO FISCAL INMUEBLES CONCESIONES
ADQUISICIONES Y
PROCESOS JUDICIALES
E VIATICOS E
DERECHOS Y CARTERA COSTOS
B B
ADMINISTRACIN DE
BIENES
GRACIAS