PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal
:
SOP Terbit
PEMERINTAH KOTA
SIBOLGA Halaman :

Kepala Puskesmas
UPTD Puskesmas
Aek Habil
dr. Ivonna Hasfika
NIP.1977100120070
12002
1. Pengertian 1. Perubahan rencana kegiatan adalah perubahan terhadap rencana kegiatan yang
sedang atau belum dilaksanakan yang disesuaikan dengan perubahankebijakan
pemerintah dan atau perubahan kebutuhan masyarakat, sasaran program.
2. Perubahan rencana kegiatan dapat memperhatikan usulan- usulan dari
pelaksana program, lintas program dan lintas sektor terkait.
3. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagaiupaya pencapaian yang optimal
2. Tujuan Perubahan rencana kegiatan program yang sedang dilaksanakan yang disesuaikan
dengan perubahan kebijakan pemerintah atau kebutuhan masyarakat atau sasaran
program atau berdasarkan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang
optimal dari kinerja
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Nomor / / Tahun tentang Program UKM
2. Perubahan rencana kegiatan dalam kegiatannya langkah-langkah yang
diterapkan harus sesuai dengan SOP ini.
4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006
2. Buku Paket Kader Kesehatan dan Tokoh Masyarakat dalam Pengembangan
Desa Siaga. Dep Kes RI 2009, Jakarta
5. Prosedur 1. ATK
2. Jadwal Kegiatan Monitoring
6. Langkah-langkah 1. Kepala puskesmas mendapatkan masukan perihal kebijakan pemerintah tentang
perubahan rencana kegiatan dan perubahan kebutuhan masyarakat dan sasaran
program, maupun hasil monitoring dan pencapaian program
2. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
program
3. Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan kegiatan program kepada
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program.
4. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas masukan kegiatan program.
5. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas perubahan rencana kegiatan program.
6. Kepala Puskesmas beserta penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
program menyepakati rencana kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan
masukan.
7. Revisi perubahan rencana kegiatan yang telah disepakati kemudian dibuatkan
jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat kesepakatan kapan dilakukan evaluasi
dan monitoring kegiatan.
8. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan dalam notulen kegiatan.
9. Kepala Puskesmas membacakan hasil keputusan rapat.
10. Penanggung jawab program menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada
lintas program dan lintas sektor terkait.
11. Pelaksana kegiatan program menyampaikan perubahan rencana kegiatan
kepada sasaran.
7. Diagram Alir FLOW CART

Kepala puskesmas mendapatkan

masukan

Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan

pelaksana kegiatan program

Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan

kegiatan program

membahas masukan kegiatan program

membahas perubahan rencana kegiatan

program

menyepakati rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

berdasarkan masukan

dibuatkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat

kesepakatan kapan dilakukan evaluasi dan monitoring
kegiatan

Petugas mencatat hasil pertemuan dan kepala

puskesmas membacakan keputusan

menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada

lintas program dan lintas sektor terkait

Pelaksana kegiatan program

menyampaikan perubahan rencana
kegiatan kepada sasaran

8. Unit Terkait Pemegang program UKM

9. Dokumen Terkait 1. Notulen

2. Daftar Hadir
10. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
dilakukan
 PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal
:
SOP Terbit
PEMERINTAH KOTA
SIBOLGA Halaman :

Kepala Puskesmas
UPTD Puskesmas
Aek Habil
dr. Ivonna Hasfika
NIP.1977100120070
12002
7. Pengertian 4. Perubahan rencana kegiatan adalah perubahan terhadap rencana kegiatan yang
sedang atau belum dilaksanakan yang disesuaikan dengan perubahankebijakan
pemerintah dan atau perubahan kebutuhan masyarakat, sasaran program.
5. Perubahan rencana kegiatan dapat memperhatikan usulan- usulan dari
pelaksana program, lintas program dan lintas sektor terkait.
6. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagaiupaya pencapaian yang optimal
8. Tujuan Perubahan rencana kegiatan program yang sedang dilaksanakan yang disesuaikan
dengan perubahan kebijakan pemerintah atau kebutuhan masyarakat atau sasaran
program atau berdasarkan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang
optimal dari kinerja
9. Kebijakan 3. SK Kepala Puskesmas Nomor / / Tahun tentang Program UKM
4. Perubahan rencana kegiatan dalam kegiatannya langkah-langkah yang
diterapkan harus sesuai dengan SOP ini.
10. Referensi 3. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006
4. Buku Paket Kader Kesehatan dan Tokoh Masyarakat dalam Pengembangan
Desa Siaga. Dep Kes RI 2009, Jakarta
11. Prosedur 3. ATK
4. Jadwal Kegiatan Monitoring
12. Langkah-langkah 12. Kepala puskesmas mendapatkan masukan perihal kebijakan pemerintah tentang
perubahan rencana kegiatan dan perubahan kebutuhan masyarakat dan sasaran
program, maupun hasil monitoring dan pencapaian program
13. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
program
14. Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan kegiatan program kepada
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program.
15. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas masukan kegiatan program.
16. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas perubahan rencana kegiatan program.
17. Kepala Puskesmas beserta penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
program menyepakati rencana kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan
masukan.
18. Revisi perubahan rencana kegiatan yang telah disepakati kemudian dibuatkan
jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat kesepakatan kapan dilakukan evaluasi
dan monitoring kegiatan.
19. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan dalam notulen kegiatan.
20. Kepala Puskesmas membacakan hasil keputusan rapat.
21. Penanggung jawab program menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada
lintas program dan lintas sektor terkait.
22. Pelaksana kegiatan program menyampaikan perubahan rencana kegiatan
kepada sasaran.
11. Diagram Alir FLOW CART

Kepala puskesmas mendapatkan

masukan

Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan

pelaksana kegiatan program

Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan

kegiatan program

membahas masukan kegiatan program

membahas perubahan rencana kegiatan

program

menyepakati rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

berdasarkan masukan

dibuatkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat

kesepakatan kapan dilakukan evaluasi dan monitoring
kegiatan

Petugas mencatat hasil pertemuan dan kepala

puskesmas membacakan keputusan

menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada

lintas program dan lintas sektor terkait

Pelaksana kegiatan program

menyampaikan perubahan rencana
kegiatan kepada sasaran
12. Unit Terkait Pemegang program UKM

13. Dokumen Terkait 3. Notulen

4. Daftar Hadir
14. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
dilakukan