Cuentas contables de una entidad donde se establece la normativa contable

Son procedimientos especficos que se deben seguir para la preparacin de

estados financieros y que se basan en los principios contables.

Ejemplo: La inversin en acciones con presencia burstil, que formen parte de los
valores negociables, se debe contabilizar al mnimo entre su costo de adquisicin
y el precio de mercado

el concepto de cuenta contable

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los

servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y
gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por
lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en
consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

La clasificacin de las cuentas

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su
estructura

Clasificacin por su funcin:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

Clasificacin por la estructura de las cuentas

Cuentas principales o de mayor

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

Cuentas auxiliares

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para
sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

Cuentas reales o de balance

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un

momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por
recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar
su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las

obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma
terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito

general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque
muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es
semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un
punto del continuo espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta
fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

Cuentas nominales o de resultado

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto
de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado
comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o
temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado
nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias.
Se puede considerar el Estado de Resultados con un vdeo grabacin del
resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un
perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento
entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o
una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social
de la misma.

Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la

empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro
representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto
deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas
cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para
ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas
de memorando.

Esquema de la cuenta T
 Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas

utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Cdigo de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crdito

5. Sus movimientos dbitos y crdito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los

crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la
cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser dbito. Caso contrario sucede en
una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de
la cuenta debe ser tambin crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un

lado dbito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn
el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como
mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est
en condiciones tanto de recibir como de dar

Representacin del catlogo de cuentas

Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista

analtica ordenada y sistemtica de las cuentas que la integran. Tambin el
catlogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la
captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el
usuario puede darse una idea del giro de la empresa. Los catlogos de cuentas
estn ordenados por niveles escalonados, los cuales dependern directamente del
tipo de operaciones que desarrolle la organizacin.
Ejemplo:

...Nivel 1Cuenta

....Nivel 2Subcuenta

.....Nivel 3Subsubcuenta

.....Nivel 4Cuenta auxiliar