Alcance y cronograma del proyecto

ANDRES MAURICIO GUEVARA RIVEROS

Universidad Politcnico Grancolombiano

Facultad de ingeniera
Bogot, Colombia
1 de agosto de 2017
 Introduccin

Este documento da una descripcin de las entradas necesarias que se necesitan para
desarrollar un cronograma enfatizando los detalles que explican las razones de las entradas y
sus detalles. Es necesario que como directores de un proyecto sepamos determinar tanto las
entradas del cronograma de un proyecto como los detalles y caractersticas que conllevan a su
desarrollo; definir entonces los elementos que se hacen necesarios y su definicin.
 CONTENIDO

1. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA4
2. Entradas4
2.1. Declaracin de trabajo del proyecto.4
2.2. Caso de negocio4
2.3. Contratos y documentos legales y actas de constitucin del proyecto..4
2.4. Factores externos del entorno de la empresa.4
2.5. Activos de los procesos de la organizacin.4
2.6. Plan de Gestin del Cronograma.5
2.7. Lista de actividades con sus atributos.5
2.8. Diagramas de Red..5
2.9. Requisitos y calendario de recursos..5
2.10. Estimados de la duracin de las Actividades..5
2.11. Enunciado del alcance del Proyecto...5
2.12. Asignaciones de Personal al Proyecto..5
2.13. Estructura de Desglose de Recursos.5
2.14. Juicio de expertos...5
 ALCANCE Y CRONOGRAMA DEL PROYECTO
1. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA:
Desarrollar un cronograma consiste en saber relacionar, integrar, definir y secuenciar
actividades que van a hacer parte del proyecto en donde se estiman tambin los recursos que
se van a utilizar en el tiempo de vida del mismo.
Todo este proceso se puede realizar a travs de una herramienta de planificacin que consiste
en tener un proceso iterativo en donde se describen detalladamente las fechas de comienzo y
fin de las actividades que se planifican. Tambin se hace iterativo porque es probable que se
harn varias revisiones de los estimados de duracin tendientes a que sea aprobado segn lo
que se midi de acuerdo al alcance y avance del proyecto por periodos de tiempo.
Se debe tener en cuenta que para desarrollar el cronograma es necesario que sea revisado y
actualizado segn los resultados que vaya mostrando el avance del proyecto los cuales se
sustentan sobre las actualizaciones del plan de direccin del proyecto y la evolucin de riesgos
en algo que se llama Practice Standard for Scheduling (en ingls).
De acuerdo a lo anterior voy a describir las entradas necesarias que me ayudarn a
determinar un cronograma. Para estas entradas tome 14 entradas, cuyas 5 primeras estn
definidas en la lectura 2 del modulo 1. [1]

2. Entradas:
2.1. Declaracin de trabajo del proyecto:
Descripcin de todos productos o servicios que se entregarn en el proyecto. [1]

2.2. Caso de negocio:

Describe las razones por las cuales vale la pena invertir en el proyecto desde el punto de
vista de la empresa. [1]

2.3. Contratos y documentos legales y actas de constitucin del proyecto:

Se utilizan como un aporte si el proyecto se realiza para otros clientes. [1]

2.4. Factores externos del entorno de la empresa:

Son factores para tener en cuenta como cultura, sistemas, procedimientos y estndares
industriales. [1]

2.5. Activos de los procesos de la organizacin:

factores para tener en cuenta, como procesos, procedimientos y conocimientos corporativos
bsicos. El proceso de desarrollo del acta de constitucin de un proyecto usa las siguientes
herramientas y tcnicas. [1]
2.6. Plan de Gestin del Cronograma:
Verifica e identifica metodologas y herramientas que sirven para planificar, desarrollar y utilizar
el cronograma en el Proyecto, tambin plantea la forma en que se debe calcular el proyecto
en todas sus dimensiones.

2.7. Lista de actividades con sus atributos:

En donde se describen una lista de actividades por faces y sus resultados esperados.

2.8. Diagramas de Red:

En estos diagramas se forman todas las relaciones lgicas de precedencia y sucesin con las
cuales se calcula el cronograma el cronograma del proyecto.

2.9. Requisitos y calendario de recursos:

Contienen toda informacin sobre la disponibilidad de los recursos durante el tiempo de
duracin del Proyecto.

2.10. Estimados de la duracin de las Actividades:

Valora cuantitativamente la cantidad probable por periodos de trabajo que se requieren para
que cada actividad del cronograma sea completada.

2.11. Enunciado del alcance del Proyecto:

Donde se especifican las restricciones y supuestos que podran llegar a frenar el desarrollo del
cronograma del proyecto.

2.12. Asignaciones de Personal al Proyecto:

Aqu se especifican los recursos que se asignan a cada una de las actividades de acuerdo al
equipo de trabajo del proyecto.

2.13. Estructura de Desglose de Recursos:

Se realiza a partir de cada actividad del Proyecto, teniendo en cuenta aspectos como la
estimacin de recursos de las actividades del Cronograma como son las personas, equipos y/o
materiales) necesarios en el proyecto, estimando la cantidad de recursos que utilizar y en que
momento estarn disponibles estos recursos.

2.14. Juicio de expertos:

Son las opiniones de expertos sobre asuntos tcnicos o de direccin (pueden provenir de
cualquier fuente calificada).
 Bibliografa
[1] University of Texas Arlington Ilumino, curso 2, Modulo 1, Lectura unidad 2; pg. 2.