Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 1 de 12
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplica a los servidores pblicos del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. El proceso
disciplinario inicia de oficio, con ocasin de una queja o informe de servidor pblico. La
evaluacin de la queja puede dar lugar a un auto inhibitorio, auto de indagacin
preliminar, auto de investigacin disciplinaria, auto por remisin de competencia.
Igualmente concluye con auto de terminacin y/o archivo, fallo sancionatorio o absolutorio.
3. INSUMOS
Consultar normograma.
6. TRMINOS Y DEFINICIONES
Annimo: Documento que contiene denuncias sobre posibles faltas disciplinarias y debe
reunir los requisitos mnimos consagrados en los Artculos 38 de la Ley 193 de 1995 y 27
de la Ley 24 de 1992.
Apelacin: Recurso que se interpone contra las decisiones que niegan la prctica de
pruebas solicitadas en los descargos, la decisin de archivo y el fallo de primera instancia.
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 2 de 12
Auto: Decisin adoptado por el funcionario instructor o el jefe del Grupo de Control
Disciplinario Interno mediante el cual se impulsa el proceso o se toma decisin de fondo
Fallo: Tipo de decisin final que se toma dentro del proceso disciplinario, una vez
agotadas o cumplidas todas sus etapas procesales, en la cual se define o resuelve de
fondo la responsabilidad del investigado a travs de una absolucin o imposicin de
sancin.
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 3 de 12
Impugnar: Interponer recursos de reposicin, apelacin o queja, segn sea del caso.
Nulidad: Sanciones impuestas por la ley contra las actuaciones judiciales disciplinarias,
realizadas por funcionarios que carezcan de competencia, violacin al derecho de
defensa o de las formalidades establecidas para desarrollo del procedimiento debido
proceso, consistentes en obligar a que las actuaciones realizadas en estas condiciones
deban adelantarse nuevamente.
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 4 de 12
Remisin por competencia: Actuacin procesal que indica la necesidad de enviar a otra
autoridad o entidad en razn de la materia, el sujeto procesal o algn factor especial de
competencia.
Revocatoria directa: Acto administrativo a travs del cual se deja sin valor y efecto una
decisin sancionatoria de oficio o a peticin de parte, de conformidad con los artculos 122
y siguientes del CDU.
Servidor Pblico: Son servidores pblicos los miembros de las corporaciones pblicas,
los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas
territorialmente y por servicios, ejercen sus funciones en la forma prevista en la
Constitucin, la Ley y el reglamento.
7. CONDICIONES GENERALES
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 5 de 12
En los casos en que existe poder preferente por parte de la Personera de Bogot,
el ente de control enva un abogado comisionado para realizar visita
administrativa.
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 6 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
personal o por
edicto.
Una vez culminada la etapa de Profesional Auto de
2 indagacin preliminar se establece si se responsable del apertura de
2 dan los requisitos conforme al Artculo proceso de investigacin
152 CDU y se proyecta auto de apertura control disciplinaria.
de investigacin disciplinaria contine en disciplinario Comunicacin.
la actividad 12. interno. Notificacin
4 personal o por
Hay lugar a
El trmino de la investigacin edicto.
la apertura de disciplinaria corresponde a un ao. Este Auto de archivo
investigacin termino podr aumentarse hasta en una o terminacin.
disciplinaria o tercera parte cuando en la misma se
archivo? investiguen varias faltas o dos o ms
investigados.
SI
NO En el evento en que no sea procedente
12 se emitir un auto de archivo y
terminacin del procedimiento de
acuerdo al Artculo 73 CDU, se
comunica al quejoso y al implicado.
Contina en la actividad 5.
Se le comunica la decisin de archivo al Profesional Comunicacin
19 quejoso y de esta forma haga uso de los responsable del auto archivo al
recursos de ley, si as lo considera. proceso de quejoso y al
5 Comunicar decisin control implicado.
de archivo disciplinario
interno.
3 Fin
PROCESO: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Cdigo: CD-P01
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 7 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
Si se concede recurso de apelacin Profesional Auto
3 contine en la actividad 9. responsable del concediendo
proceso de recurso de
Si no se concede el quejoso puede control apelacin o
interponer un recurso de queja que lo disciplinario rechazando,
conocer el superior jerrquico contine interno. comunicacin y
7 Se concede en la actividad 8. notificacin.
recurso de
apelacin?
SI NO
Fin
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 8 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
La segunda instancia puede confirmar la Profesional Comunicacin al
4 decisin de archivo y la remite para que responsable del operador de
el operador de primera instancia proceda proceso de primera
a archivar y terminar la actuacin. control instancia.
disciplinario
Si la decisin es de revocar lo remite al interno.
operador de primera instancia para
La
11 continuar el trmite que puede ser una
decisin es
de revocar? indagacin preliminar (Continuar en la
actividad 3) si es de apertura de
investigacin disciplinaria (Continuar en
NO
SI la actividad 12).
3
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 9 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
investigacin. Lo anterior se realiza
mediante una visita administrativa.
5
6
PROCESO: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Cdigo: CD-P01
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 10 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
En el evento de pliego de cargos se Profesional Auto de pliego
comunica al investigado quien debe responsable del de cargos.
6
nombrar un defensor si no lo hiciere, el proceso de Notificacin al
operador disciplinario debe nombrarle control investigado y
uno de oficio, para lo cual debe enviar disciplinario comunicacin
20 Tramite pliego de comunicacin a los consultorios jurdicos interno. entes de control.
cargos. de las universidades con el fin de que Comunicacin a
sea asignado estudiante de derecho. los consultorios
jurdicos para
designacin de
defensor.
Notificado el pliego de cargos quedara Profesional Descargos
en la secretaria del despacho por el responsable del Pruebas.
trmino de 10 das para que dentro de proceso de
21 ese trmino el investigado o su defensor, control
Revisar descargos de presente sus descargos. Cualquiera de disciplinario
pruebas los sujetos procesales puede aportar y interno.
solicitar pruebas.
Una vez vencido el trmino de 10 das el Profesional Auto decretando
funcionario resolver sobre nulidades, responsable del pruebas.
propuestas y ordena la prctica de proceso de Auto
pruebas en un trmino no mayor a 90 control resolviendo
Resolver sobre das. disciplinario nulidad
nulidades y ordena interno.
22 practica de pruebas El investigado podr interponer recurso Auto
de apelacin, el cual si se concede se concediendo
enviara a segunda instancia para su recurso de
conocimiento y en caso de rechazo se apelacin o
mantiene la decisin y se continua con el rechazando
trmite. comunicacin y
notificacin.
Una vez evacuado el trmino probatorio, Profesional Auto ordena
Ordenar traslado mediante auto notificable se ordenara el responsable del correr traslado
traslado comn de 10 das para que los proceso de alegatos de
23 sujetos procesales puedan presentar control conclusin,
alegatos de conclusin. Esta providencia disciplinario Notificacin al
ser notificada por estado. interno. investigado o a
su defensor
El funcionario proferir fallo dentro de los Profesional Fallo.
Proferir fallo 20 das hbiles al vencimiento del responsable del
trmino de traslado para alegatos de proceso de Comunicacin a
conclusin. control los entes de
24 disciplinario control de la
interno. sancin a
7 imponer en caso
de no interponer
recurso.
PROCESO: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Cdigo: CD-P01
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 11 de 12
Actividad Documento o
N Descripcin de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro
Se le notifica el fallo al investigado y a su Profesional Notificacin
defensor, quien podr interponer recurso responsable del personal o por
7
de apelacin dentro del trmino de proceso de edicto
ejecutoria. control
25
disciplinario
Notificar fallo interno.
Versin: 0
PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO
ORDINARIO Pg. 12 de 12
9. CONTROL DE CAMBIOS
10. APROBACIN