MONITORING PELAKSANAAN

PROGRAM KEGIATAN DAN

PELAYANAN
No. Dokumen .01/SOP-
ADM/DAM/VII/2016
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : Juli 2016
Halaman : 1/3
PUSKESMAS drg. Sekar Dianing Indrati
DAMAI
NIP. 19770201 200604 2 027
1. Pengertian 1. Proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari
penerapan program termasuk mengecek secara reguler untuk
melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
2. Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai
bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan
antar bagian untuk memperoleh pengertian yg tepat dan
pemahaman arti keseluruhan
3. Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas
berupa program wajib dan program pengembangan
2. Tujuan 1. Sebagai acuan dalam melakukan monitoring program
Puskesmas

2. Agar upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai dengan

rencana yang telah disusun

3. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang

tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja
Puskesmas

4. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai

target
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Damai Nomor : 1 /SK-Akred/DAM/IV/2016
tentang Kebijakan Perencanaan , Akses dan Evaluasi Puskesmas
Damai
4. Referensi 1. Permenkes No.75 tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Permenkes No.36 tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Departemen Kesehatan
Republik Indonesia, Tahun 2006
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan
Langkah-
sekali.
langkah

2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan.

3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada

penanggungjawab program dan petugas terkait yang terlibat ,
minimal 1 hari sebelum hari pelaksanaan.

4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar

hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll )

5. Peserta mengisi daftar hadir.

6. Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa capaian

program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
Puskesmas.

7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai

target meneruskan rencana kegiatan program yang sudah
ditetapkan di RPK.

8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum mencapai

target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target
capaian belum tercapai.

9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program

berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan mencari
pemecahan untuk mencapai target capaian.

10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun

kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi
masalah yang ada.

11. Petugas mencatatat dalam notulen.

6. Bagan Alir Tempat dan
Membuat Distribusikan perlengkapannya ( ex:
Undangan Undangan daftar hadir, Notulen,
proyektor dll)

Ka.Pusk berdiskusi PJ Program

dengan PJ
Peserta mengisi
melaporkan hasil
Program capaian program daftar hadir
 Ka.Pusk dengan PJ Petugas mencatat
Program menyusun di notulen rapat
program kegiatan baru

7. Unit terkait 1. Panggungjawab program

2. Unit pelayanan
8. Dokumen 1. Hasil capaian program
terkait
2. Jadwal kegiatan
9. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
historis
diberlakukan
perubahan