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Pasos para elaborar anteproyecto

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Publicado el 18 de may. de 2012

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Ignacio Cornejo , Socio Gerente en SERELEC S.R.L. at SERELEC S.R.L.

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Andres Gond , Soporte tcnico superior en UDLA at UDLA

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joy fredson flores torres , Bach. Ing Sistemas e informatica en Global Comunication at
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Pasos para elaborar anteproyecto

1. 1. ANTEPROYECTOEs la forma preliminar de un proyecto para la revisin y autorizacin,

que una vezsea autorizado, adopta el carcter de proyecto. Para realizar un
anteproyecto sedeben tener en cuanta los siguientes pasos:TITULO: es el nombre o
denominacin que se le da al proyecto.ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta
o viene funcionando el enteobjeto de estudio, ms especficamente en el rea elegida
para la aplicacin delproyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los
antecedentes que hatenido el ente objeto de estudio antes de su investigacin.DEFINICIN
DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar yestablecer la idea (PROBLEMA
QUE VAMOS A TRATAR) de manera clara, elnivel de profundidad, el periodo y centrarse
en el tema objeto de estudio oinvestigacin, para evitar desviarse al tratar un tema un
amplio.JUSTIFICACIN: fundamentacin de las razones del por que es importante
ytrascendente la realizacin del proyecto, destacando los beneficios que seobtendrn al ser
solucionado el problema.OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar claramente
establecido quees lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo
delproyecto. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo
enobjetivos especficos.ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el rea a o lugar en
concretodonde se aplicara el proyecto, mientras que la limitacin define dentro de eselugar,
la funcin especifica de la actividad a realizar.PROCEDIMIENTO: es la forma como
vamos a realizar las actividades a seguir deacuerdo al objetivo ya descrito, en otras
palabras, son la serie de pasos o lasecuencia lgica de actividades para el logro del cometido
(objetivos).
2. 2. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicacin global de lasactividades
seleccionadas en el procedimiento.CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que
comprender cada una delas actividades para el desarrollo del proyecto, as como la de
la fecha aproximadaen que concluir.PRESUPUSESTO: Es el calculo de los gastos que
requieran los recursosimplicados en el proyecto, haciendo referencia de quien de quien
aportara el costodel mismo.BIBLIOGRAFIA: Determinacin de las fuentes que sern
consultadas para eldesarrollo del proyecto: libros, artculos de revistas etc. Siendo
conveniente queestas seas actualizada.
3. 3. ELABORACIN DE UN PROYECTOPreguntas bsicas para la organizacin en
formulacin de proyectos:Que se quiere hacer? Descripcin del proyecto.Por qu se
quiere hacer? Objeticos, propsitos.Cuanto se quiere hacer? MetasDonde se quiere
hacer? Localizacin fsica (ubicacin en el espacio)Como se va a hacer? Actividades y
tareas.Mtodos y tcnicas.Cuando se va hacer? Cronograma.A quienes va dirigido?
Destinatarios o beneficiarios.Quienes lo van a hacer recursos humanos.Con que se a
hacer o costear? Recursos materialesRecursos financieros.ORGANIZACIN 1- CARATULA
Todo documento de un proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos
principales del mismo. Nombre del grupo u organizacin Denominacin (nombre) del
proyecto Nombre de la persona de contacto y datos (direccin, telfono, fax, e- mail).
Lugar donde se realizar el proyecto (barrio, distrito. Localidad) Fecha de elaboracin
del proyecto 2- NDICE
4. 4. Principales elementos que deber contener el proyecto3- DESCRIPCIN DEL
PROYECTO En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se
quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar. Esta es una tarea inicial y el
ms importante del proyecto. Si nos equivocamos en la identificacin del tema el error
se transmitir a el resto del proyecto. Es importante dar una idea lo mas exacta posible
acerca de la clase de proyecto que es, del mbito que abarca, del contexto en que se
ubica, desde el punto de vista de la organizacin, etc.4- JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Responder a la pregunta por qu? Es muy importante destacar para que una
justificacin sea completa y correcta, cumplir con dos requisitos: o Explicar la prioridad y
urgencia del problema para el que se busca solucin. o Justificar por que este proyecto
que se formula es la respuesta de solucin ms adecuada y viable para responder este
problema.5- OBJETIVOS Respondemos a la pegunta para que? Objetivo principal o
general: es el propsito central del proyecto. Es una forma de tener visin general del
tema hacia donde apunta nuestro proyecto. Objetivo especfico: son especificaciones o
pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general. La definicin de los
dems elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de
estos objetivos.
5. 5. 6- METAS Responder a la pregunta Cunto? Se quiere hacer Las metas son logros
especficos, indican cuanto se quiere lograr con la realizacin el proyecto, dentro de un
plazo determinado y en un mbito o espacio delimitado. Permite determinar el nivel y
composicin de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en
que se realizan esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no
queden solo en buenas intenciones , que nunca se concretan.7- LOCALIZACIN FSICA
(UBICACIN EN EL ESPACIO). Respondemos a la pregunta Dnde? Se quiere hacer
Cosiste en determinar el rea en donde se realizara el proyecto. Indicar la ubicacin
geogrfica del dentro de la ciudad, distrito, barrio o manzana lugar o zona donde se
desarrolla el proyecto.8- ACTIVIDADES Y TAREAS- MTODOS Y TCNICAS Respondemos
a la pregunta Cmo? Se quiere hacer Actividades y tareas: lo que materializa de un
proyecto es la ejecucin secuencial e integral de diversas actividades y tareas. Mtodos y
tcnicas: se trata de especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizara
para realizar las diferentes actividades.9- CALENDARIO DE ACTIVIDADES O
CRONOGRAMA Respondemos a la pregunta Cundo? Se quiere hacer Se realiza una
grafica de apoyo que le permite distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen
posible una captacin rpida y global de las secuencias de actividades.
6. 6. 10- BENEFICIARIOS PREVISTOS Responde a la pregunta A quienes? va dirigido
Determina y caracteriza la poblacin afectada a quien el proyecto contribuir a
satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un dficit de servicios demostrado
Recursos humanos demostrado-actual y futuro. Pueden haber beneficiarios directos (
quienes reciben el resultado el proyecto) y pueden haber indirectos (lo que si bien no
reciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la realizacin del mismo).11-
RECURSOS HUMANOS Respondemos a la pregunta Quines? Lo van a hacer Para
ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y
capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de
personas, las personas cualificadas y requeridas y las funciones a realizar, indicando
quien es responsable de qu y cmo esta distribuido el trabajo.12- RECURSOS
MATERIALES Y FINANCIEROS Respondemos a la pregunta Con qu? Se va a hacer y
costear Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos,
infraestructura fsica, etc, necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los recursos
 tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como
as tambin las tecnologas a utilizar. Los recursos financieros: consiste en una
estimacin de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con
que se podrn contar. Presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los
usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc.
7. 7. S necesario tambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cada
actividad en determinado momento del proyecto y cules son los recursos financieros
necesarios para llevarlas a cabo.13- CLCULOS DE LOS COSTOS DE EJECUCIN Y
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO La funcin del presupuesto es la de asignar
recursos determinar la fuente u orgenes de los mismos y asegurar el desarrollo normal
del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notaria interdependencia entre
presupuesto y actividades.14- RESULTADOS Son los productos tangibles que el proyecto
mismo debe producir Debe responder a la pregunta qu vamos a lograr? Los resultados
deben describirse lo mas concreto posible y en trminos verificables Todo objetivo
inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado.
8. 8. OBJETIVOUn objetivo se puede entender como una meta a alcanzar y que se encuentra
al adistancia i en el iempo y desea concretas para conseguirlo.DESARROLLO:Cmo
debemos definir los objetivos? Claros: concretos sin dar pie a libres interpretaciones.
Mediables: formulados de manera que su resultado sea tangible. Observables: que se
puedan observar, que se refieran a cosas reales. los objetivos se redactan comenzando
con un en infinitivo y deben ser evaluables, es decir, deben permitir la comprobacin del
resultado. Hay diferentes clases de objetivos segn cual se a el nivel de correccin a
quien se dirijan. Segn el nivel de concrecin pueden ser: Generales o especficos Segn
el destinatario o finalidad pueden ser: De formacin o aprendizaje. Para que sirve un
objetivo? Para formular concretas y objetivamente los resultados deseados Para
planificar las acciones Para orientar los procesos Para medir o valorar los resultados
Como se formula un objetivo? Los objetivos se redactan empezando con un verbo en
infinitivo Objeticos de aprendizaje:
9. 9. Ejemplos:De conocimientos: analizar, conocer, describir, enumerar, explicar,
verificar,relacionar, resumir etc.De habilidades: aplicar, demostrar, construir, elaborar,
experimentar, hacerfuncionar, manejar, usar, utilizar, planificar, etc.De actitudes:
aceptar, apreciar, referir, respetar, sentir, tolerar, valorar, etc.Cmo se redacta un
objetivo?Consideremos por ejemplo los siguientes objetivos tomados de folletos
dedivulgacin de cursos:Curso: diseo en maderaObjetivos difundir el avance
tecnolgico sobre el diseo y construccin en maderaAnalizar el presente y futuro
poltico inmediato, mediante una investigacin queincorprelos elementos terico-
metodolgicos, analticos y operativos en el curso.Elaborar y coordinar programas de
manejo de residuos peligrosos, que Seanambientalmente seguros y que estn basados en
el desarrollo sustentable y lastecnologas disponibles.Conclusiones Los objetivos
orientan el proceso enseanza-aprendizaje Los objetivos facilitan el proceso de
evaluacin Los objetivos permiten prever qu ser necesario para la enseanza y cul
ser el beneficio para el individuo o grupo de trabajo La redaccin de objetivos claros y
no subjetivos permiten una mejor comunicacin entre todos los involucrados en el
proceso La mejor manera de redactar un objetivo, e especificando claramente qu e lo
que se aprender o se lograr; qu es lo que se sabr hacer antes de participar en el
curso, taller o diplomado, no se saba, o los beneficios que se alcanzarn con la
conclusin satisfactoria de un proyecto.Valentina Pineda OspinaMarcela Oliveros Puerta
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