Anda di halaman 1dari 2

Evaluasi Seksi Perlengkapan Seminar Kegawatdaruratan Bedah

A. Perencanaan
1. Membuat daftar perlengkapan yang diperlukan untuk seminar, yaitu ruangan aula,
ruangan shalat, perlengkapan presentasi (laptop, LCD, proyektor, pointer), meja
panggung, meja pendaftaran, meja slider, meja kecil, meja makan, kursi, sofa, baki, kain
penutup, hiasan bunga, trash bag, kabel roll, dan seminar kit (pen, nota, goodie bag).
2. Menetapkan rencana anggaran seksi perlengkapan.
3. Mencari dan menentukan lokasi seminar berdasarkan kuota, harga peminjaman,
kelengkapan perlengkapan yang diperlukan selama seminar, dan kenyamanan.
4. Berkoordinasi dengan person in charge dari lokasi seminar mengenai perlengkapan
seminar, rundown acara, serta sound system.
5. Menentukan tata letak ruang aula dan ruang shalat.

B. Pelaksanaan
1. Melakukan survei pada tanggal 23 Februari 2017 ke Hotel Livero, Hotel Victory, Gedung
Dharmawanita, Hotel Ariesta, Hotel Grand Royale, dan Hotel Frawijaya.
2. Menentukan Hotel Victory sebagai lokasi acara berdasarkan pertimbangan kenyamanan,
harga yang terjangkau, kuota peserta yang dapat ditampung sebanyak 200 orang,
kelengkapan perlengkapan dari pihak hotel, dan kesediaan aula pada tanggal acara.
3. Peminjaman aula dan kamar 201 sebagai ruangan shalat di Hotel Victory.
4. Melakukan koordinasi dengan Bapak Victor selaku pemilik Hotel Victory dan Bapak
Vincent selaku person in charge dari pihak hotel selama seminar berlangsung.
5. Membuat denah aula Hotel Victory.
6. Mengatur sound system di aula Hotel Victory.
7. Mengatur tata letak ruang aula dan ruang shalat sesuai dengan denah yang sudah
disepakati.
8. Seminar kit dan isinya (pen, nota, goodie bag) didapatkan dari sponsor Dexa Medica,
BSN, dan Bbraun.
9. Melakukan pengecekan kelengkapan dan kelayakan perlengkapan yang ada.
10. Pelaksanaan kerja sesuai dengan rencana yamg dirancang dan tidak melebihi anggaran
yang ditetapkan.

C. Hambatan
1. Kursi yang disediakan tidak semua sesuai dengan yang dijanjikan pihak hotel. Terdapat
kusi plastik yang ditempatkan untuk menutupi kekurangan kursi yang ada.
2. Beberapa kali sound system bermasalah, mengakibatkan suara pembicara kurang jelas
terdengar.
3. Tempat pendaftaran terlalu sempit mengakibatkan penumpukan antrian peserta sebelum
dan sesudai acara.

D. Saran
1. Kursi yang ada dipastikan terlebih dahulu.
2. Lokasi acara di tempat yang lebih luas.