Anda di halaman 1dari 4

MINIT MESYUARAT SKPM KALI 1/2013

SMK SULTAN SULAIMAN SHAH

TARIKH : 15 MEI 2013

HARI : RABU

MASA : 1.10 PETANG

TEMPAT : BILIK GERAKAN, SMKSSS

HADIR:

1. PN.HJH.ZALEHA BT.HARUN
2. EN.SOMASUNDARAM A/L GOVINDARAJ
3. EN.SASURAJA A/L KOLUNDAI
4. PN.HJH.MASRIBANUN BT. DUKI
5. EN.AZIZ B. BOHARI
6. EN. WAN MOHD FADZIL BIN WAN IBRAHIM
7. PN.SHAHIDAH BT. BAHARUDDIN
8. EN.RAJENDRAN A/L RASIAH
9. PN.NORRIZAH BT. MOHAMMAD
10. PN.ROSYATIMAH BT. MOHARAM
11. PN.NORMAH BT. MISDI
12. PN.SUZI HASRIZA BT. HASMURI
13. PN.SURYA PRABHA A/P PONNAMBALAM
14. PN.AZIRA@AZIRE BT. MUHD.RAZALI
15. PN.NORLAILA BT. RAPINGE

TIDAK HADIR

1. PN.NORMIZAM BT. MOHD. ISMAIL - m/c


2. PN.ZANARIHATI BT. MUHID - Taklimat

1.0 UCAPAN PENGERUSI : (PN.HJH.SITI ZALEHA BINTI HARUN)


1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat SKPM kali
pertama.

1.2 Pengerusi menjelaskan keperluan menubuhkan ahli jawatankuasa SKPM adalah


berdasarkan hasil dapatan JNJK. Menurut laporan mereka, pihak sekolah belum
mewujudkan jawatankuasa khusus untuk SKPM. Oleh itu, pihak sekolah telah
melantik ahli jawatankuasa SKPM bagi tahun ini atas arahan JNJK.

1.3 Pengerusi menerangkan objektif SKPM kepada ahli mesyuarat.

1.4 Pengerusi mengedarkan bahan SKPM kepada semua ahli mesyuarat SKPM untuk
dinilai dan difahami.

Tindakan: AJK

1.5 Pengerusi menyatakan rancangan beliau untuk mengadakan LADAP mengenai


SKPM kepada semua guru. Beliau mencadangkan agar Pn. Zanarihati bt. Muhid
(S/U LADAP) untuk menguruskan rancangan tersebut.
Tindakan: S/U LADAP

1.6 Pengerusi menyatakan peranan setiap jawatankuasa agar memahami isi


dokumen SKPM dengan jelas. Ahli jawatankuasa juga perlu melaksanakan
penilaian kendiri mengikut bidang tugas dan peranan masing-masing, seterusnya
menyalurkan maklumat data yang telah dilengkapisi dan dikemaskini kepada guru
data untuk tindakan selanjutnya.

Tindakan: Makluman

2.0 HAL-HAL LAIN


2.1 En. Wan Mohd Fadzil b. Wan Ibrahim mencadangkan kepada pentadbir termasuk
ketua-ketua bidang bahawa pencerapan juga boleh diagihkan kepada ketua
panitia setiap mata pelajaran bagi meringankan bebanan dan kekangn masa
pentadbir yang perlu mencerap guru yang agak ramai.
Tindakan: Pentadbir

2.2 P.K 1 mengesyorkan supaya setiap AJK mematuhi ketetapan KPM berkaitan
SKPM.

Tindakan : AJK

3.0 PENUTUP
3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan
mengharapkan kerjasama semua pihak untuk memastikan pengisian SKPM
dilakukan secara lebih sistematik, efisyen dan menepati masa.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:


(WAN MOHD FADZIL B.WAN IBRAHIM)

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI MALAYSIA (SKPM)

SMK SULTAN SULAIMAN SHAH


PENGERUSI : PN.HJH.ZALEHA BT.HARUN (PENGETUA)
NAIB PENGERUSI : EN.SOMASUNDARAM A/L GOVINDARAJ (P.K 1)
NAIB PENGERUSI : EN.SASURAJA A/L KOLUNDAI (P.K HEM)
NAIB PENGERUSI : PN.HJH.MASRIBANUN BT. DUKI (P.K KOKU)
NAIB PENGERUSI : EN.AZIZ B. BOHARI (P.K PETANG)
SETIAUSAHA : EN. WAN MOHD FADZIL BIN WAN IBRAHIM (GDM)
NAIB SETIAUSAHA : PN.SHAHIDAH BT. BAHARUDDIN (S/U PEPERIKSAAN)

AHLI JAWATANKUASA KECIL:


1. EN.RAJENDRAN A/L RASIAH (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)
2. PN.NORRIZAH BT. MOHAMMAD (GKMP KEMANUSIAAN)
3. PN.ZANARIHATI BT. MUHID (GKMP BAHASA)
4. PN.ROSYATIMAH BT. MOHARAM (GKMP SAINS & MATEMATIK)
5. PN.NORMAH BT. MISDI (S/U AKADEMIK)
6. PN.NORMIZAM BT. MOHD. ISMAIL (S/U HEM)
7. PN.SUZI HASRIZA BT. HASMURI (S/U KOKU)
8. PN.SURYA PRABHA A/P PONNAMBALAM (S/U SPM)
9. PN.AZIRA@AZIRE BT. MUHD.RAZALI (S/U PMR)
10. PN.NORLAILA BT. RAPINGE (S/U PBS)