Manuaal de Proccedimien

ntos

Marzo20111
 ndice

1.- Presentacin ............................................................................ 3

2.- Pregrado ................................................................................. 5
2.1.- Vas de ingreso a las Carreras de la Facultad........................... 5
2.1.1- Ingreso va Bachillerato ................................................... 6

2.1.2.- Ingreso va Transferencias .............................................. 7

2.1.3.- Casos especiales de Transferencias .................................. 8

2.1.4.- Tramitacin interna de ingreso va Transferencias .............. 9

2.1.5.- Ingreso Especial .......................................................... 10

2.1.6.- Tramitacin interna va ingreso especial .......................... 11

2.2.- Matrcula ......................................................................... 12

2.2.1.- Procedimiento de Matrcula ........................................... 12

2.2.2.- Obtencin de un comprobante de matrcula ..................... 13

2.3.- Trmites y Procedimientos Curriculares ................................ 13

2.3.1.- Inscripcin de asignaturas............................................. 13

2.3.2.- Homologaciones y Convalidaciones ................................. 14

2.3.3.- Cursar asignaturas que se dictan en otra Facultad ............ 16

2.3.5.- Cursar ramos sin cumplir con el pre-requisito .................. 16

2.3.6.- Cursar asignaturas con tope de horario ........................... 17

2.3.7.- Renunciar o inscribir asignaturas fuera de plazo ............... 17

2.3.8.- Causales de eliminacin de la Carrera ............................. 17

2.3.9.- Reconsideracin de la eliminacin acadmica ................... 18

2.3.10.- Renuncia a la Carrera ................................................. 19

2.3.11.- Postergacin de estudios ............................................. 19

2.3.12.- Reincorporacin a la Carrera ........................................ 20

2.3.13.- Condicin de Egresado/a ............................................. 21

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 2.3.14.- Apertura de expediente de grado de licenciado y/o
expediente de ttulo ........................................................................ 21

2.4.- Certificados ...................................................................... 23

2.4.1.- Certificado de alumno regular ........................................ 23

2.4.2.- Certificado de alumno regular para visa .......................... 24

2.4.3.- Certificado de alumno regular para fines particulares ........ 24

2.4.4.- Certificado de notas ..................................................... 24

2.4.5.- Certificado de ranking .................................................. 25

2.4.6.- Certificado de Programas .............................................. 25

2.4.7.- Certificado de egreso ................................................... 26

2.4.8.- Certificado de Licenciatura y Ttulo provisorio (en trmite) . 26

2.5.- Otros Trmites y procedimientos ......................................... 27

2.5.1.- Obtencin de pase escolar (TNE).................................... 27

2.5.2.- Calidad de alumno libre ................................................ 27

2.5.3.- Obtencin de rebaja de arancel...................................... 28

2.5.4.- Revalidacin del Ttulo Profesional .................................. 28

2.5.5.- Obtencin de la licenciatura y/o ttulo profesional en caso de

haber egresado de la Carrera transcurrido un tiempo prolongado ........... 30

3.- Postgrado .............................................................................. 32

3.1.- Apertura de expediente - Grado de Magister ....................... 32

3.2.- Solicitudes diversas en Postgrado ..................................... 33

3.3.- Solicitud de certificados en postgrado ................................ 34

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1.- Presentacin

Secretara de Estudios es un organismo tcnico que maneja

administrativamente las actividades curriculares y docentes de Pregrado y
Postgrado que realiza la Facultad.
Cumple principalmente las funciones de:
Registrar y archivar la documentacin oficial informada por las
Coordinaciones y por la Escuela de Pregrado, sobre las actividades
curriculares de las Carreras de Antropologa, Psicologa, Sociologa y
Educacin Parvularia y Bsica Inicial.
Registrar y archivar la documentacin oficial informada por las
Coordinaciones y por la Escuela de Postgrado, sobre las actividades
curriculares de los/las estudiantes que han formado y forman parte de
los diversos programas de Magister, Doctorado, Cursos de
Especializacin, Diplomados de Posttulo, etctera, existentes en la
Facultad.
Coordinar, informar y certificar las diversas situaciones curriculares en
los estudios de Pregrado, Postgrado, Cursos de especializacin,
Diplomados de Posttulo, etctera.
Centralizar el proceso de matrcula de los/las estudiantes de acuerdo con
las normas generales de la Universidad y con las disposiciones
especficas de la Facultad, para el Pregrado y Postgrado.
Registrar las nminas de estudiantes para todas las actividades
curriculares y mantener sus antecedentes actualizados.
Recopilar, registrar, verificar y archivar las actas con las notas finales
entregadas por cada Carrera de Pregrado y Programa de Postgrado al
trmino de cada perodo acadmico.
Mantener actualizado el registro de titulados/as y graduados/as de
Carreras de Pregrado y de Postgrado de la Facultad.
Mantener el registro de transferencias, traslados, reincorporaciones,
postergaciones de estudio, revalidaciones y homologaciones oficialmente

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 tramitadas de acuerdo con las disposiciones generales de la Universidad
y especficas de la Facultad.
Certificar la condicin de estudiante regular, las calificaciones obtenidas
en las actividades curriculares, los planes y programas de estudio
realizados y otros documentos que permite la legislacin universitaria,
para el Pregrado y Postgrado.
Ingresar al sistema Gua Matrcula los cambios de situaciones
acadmicas de los/las estudiantes.
Confeccionar y enviar constancia de aranceles de Postgrado a la
Direccin Econmica y Administrativa de la Facultad, la que es devuelta
firmada siempre y cuando el/la estudiante no presente deuda de
aranceles. Dicha constancia se adjunta al expediente de grado del/de la
solicitante.
Imprimir, desde el sistema Gua Matrcula certificados de aranceles de
los/las estudiantes, los que son adjuntados al expediente de grado o
ttulo, segn corresponda. Si el sistema no permite obtener dicho
documento, Secretara de Estudios debe enviar un requerimiento a la
mesa corporativa para obtenerlo.
Ingresar al sistema Gua Curricular la programacin acadmica de cada
perodo, indicando el/la profesor/a, vacantes, horario y sala en que se
dictar cada una de las asignaturas.
Ingresar, al trmino de cada perodo acadmico, las notas de
aquellos/as acadmicos/as que, por alguna razn justificada, no lo
hicieron a travs de la pgina web en el plazo establecido a tal efecto.
Preparar los expedientes de los/las candidatos/as a un Ttulo o Grado
con la documentacin curricular establecida en los reglamentos de la
Universidad.
Atender a los/las estudiantes de Pregrado y Postgrado, acadmicos/as y
pblico en general respecto de consultas sobre materias de su
competencia, ofreciendo oportunamente la informacin relacionada con
las disposiciones de la Universidad y la Facultad que afectan a la
docencia.

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 A lo largo de este Manual se detallan, de la forma ms clara posible, la
secuencia de cada trmite, solicitud y/o requerimiento que, a peticin de un/a
usuario/a, corresponda realizar a Secretara de Estudios.

Nos parece de suma importancia que cualquier usuario/a de los servicios

de Secretara de Estudios se d el tiempo de revisar este Manual, de tal forma
que posea, al menos en lneas generales, informacin respecto de los distintos
trmites, solicitudes y/o requerimientos que corresponde realizar en Secretara
de Estudios. El cabal conocimiento de esta informacin puede ser de mucha
utilidad para evitar la realizacin de trmites redundantes o innecesarios que,
como consecuencia, aumentan el tiempo de espera de los/as usuarios/as.

2.- Pregrado

2.1.- Vas de ingreso a las Carreras de la Facultad

Las vas son las siguientes:

PSU
Convenio Equidad FACSO
Beca Excelencia Acadmica (BEA)
Extranjeros/as
Deportistas Destacados/as
Convenio tnico
Bachillerato
Transferencia
Ingreso Especial

Los/as estudiantes que postulen a ingresar a las Carreras de la Facultad

a travs de PSU, Convenio Equidad FACSO o BEA se rigen, a tal efecto, por la

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normativa general de la Universidad y/o por los requerimientos especficos del
convenio o beca en cuestin.

Los/las estudiantes que han cursado estudios medios en el extranjero,

que han sido deportistas destacados/as o que postulan va convenio tnico,
deben dirigirse a Diagonal Paraguay N 265 Torre 15 oficina 1505 para realizar
sus trmites de postulacin. En caso de ser aceptados, el proceso de Matrcula
se realiza de la misma forma y en las mismas fechas que el resto de los
postulantes aceptados.

Los/las estudiantes que ingresan por la va Bachillerato son aquellos/as

estudiantes que realizaron los dos aos correspondientes al grado de Bachiller
y se matriculan en las Carreras que dicta la Facultad en el segundo ao de la
Carrera elegida, previo haber cursado las asignaturas correspondientes al
primer ao, ya sea en el Programa de Bachillerato o en la Facultad de Ciencias
Sociales.

2.1.1- Ingreso va Bachillerato

Los alumnos de Bachillerato toman asignaturas en prestacin de

servicios en la Facultad. Secretara de Estudios los registra con el objeto que al
trmino del semestre sean evaluados/as en los cursos respectivos.
Cuando el/la estudiante termina Bachillerato solicita transferencia
interna a las Carreras que imparten las distintas facultades. Secretara de
Estudios los matricula como estudiantes de la Facultad.
Una vez matriculado el/la estudiante, Secretara de Estudios remite los
antecedentes del/de la estudiante al jefe de Carrera para realizar el
reconocimiento de asignaturas. El jefe de Carrera confecciona y entrega un
informe de homologacin a Secretara de Estudios.
Secretara de Estudios confecciona la resolucin, la que es firmada por el
decano, oficializando el trmite de homologacin.

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 Si la gestin es autorizada Secretara de Estudios registra en la ficha
curricular e ingresa la homologacin al sistema Gua Curricular. Adems
archiva la resolucin con todos los antecedentes adjuntos.
Se entrega copia de la resolucin al/a la estudiante.

2.1.2.- Ingreso va Transferencias

El Reglamento General de Estudios de Pregrado D.U. N 007586/93,

modificado por el D.U. N 0010544, establece que una transferencia es el acto
en virtud del cual un/una estudiante universitario/a se cambia de una Carrera
o programa a otro, dentro de la Universidad de Chile o, en el caso de
estudiantes provenientes de Universidades nacionales o extranjeras efecta
dicho cambio a la misma u otra Carrera o programa.
Para tramitar una solicitud de transferencia se requiere, necesariamente
que:
el/la solicitante tenga la condicin de alumno regular.
que se encuentre habilitado/a para continuar sus estudios en el
Programa o la Carrera de origen
y no haber sido nunca eliminado/a de la Carrera.
Cursar como mnimo, al momento de postular, el 2 ao de la
Carrera de origen.
Alcanzar el reconocimiento de la carga acadmica o el currculo del
primer ao de la Carrera a la que se postula, como mnimo.
Poseer un promedio de calificaciones (equivalentes) igual o superior a
5.5 en la escala de calificaciones nacional. Para la Carrera de
Psicologa el promedio es de 5.8.
La Carrera de Educacin Parvularia y Bsica Inicial exige una
entrevista personal con el/la solicitante.
Vacantes: Antropologa 3, Educacin Parvularia y Bsica Inicial 2,
Psicologa 2 y Sociologa 2.

Documentacin Requerida: (En fotocopias simples)

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 Concentracin de notas, con indicacin del significado en conceptos de la
escala de calificaciones usada, en especial para postulantes provenientes
de otras Universidades adscritas al Consejo de Rectores, privadas y
extranjeras. En cualquier caso, a los/las postulantes aceptados/as que
se transfieran de esas universidades, las asignaturas que se les
reconozcan se adscriben a convalidacin, vale decir, no se reconocen las
calificaciones obtenidas en las universidades de origen, sino slo su
aprobacin.
Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas (con indicacin de
contenidos de materia).
Certificado de Estudiante Regular, en el que conste que el (la) solicitante
no ha sido sancionado/a, ni haber sido nunca eliminado/a
acadmicamente y que se encuentra habilitado/a para continuar
estudios en su Carrera de origen.
En el caso de transferencia desde universidades extranjeras en que el
idioma usado no sea el espaol, la documentacin debe entregarse con
traduccin simple al momento de postular, y legalizada al momento de
quedar aceptado el/la solicitante en la Carrera respectiva.

Plazo recepcin de antecedentes: Desde el 01 de Octubre hasta el 30

de Noviembre de cada ao.
Valor presentacin y estudio de los antecedentes de transferencias
externas $ 50.000 (el monto est fijado por la Resolucin 00583 del ao
2003).
Nota: Los antecedentes presentados, que no sean retirados en el plazo
establecido a tal efecto, NO SERN DEVUELTOS.

2.1.3.- Casos especiales de Transferencias

Pueden ingresar por esta va, los/las hijos/as de funcionarios/as

chilenos/as que regresan al pas luego de haber estado fuera de l, al servicio
del Estado de Chile, hijos/as de acadmicos/as y funcionarios/as de la
Universidad de Chile en comisin de servicios o de estudios en el extranjero, e

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hijos/as de funcionarios/as diplomticos/as extranjeros/as o internacionales
intergubernamentales que se encuentran acreditados en Chile.

2.1.4.- Tramitacin interna de ingreso va Transferencias

Una vez terminado el proceso de recepcin de los antecedentes,

Secretara de Estudios registra a los/as postulantes.
Secretara de Estudios enva al/la jefe de Carrera todos los antecedentes
para su evaluacin e informe.
El/la Jefe de Carrera devuelve a Secretara de Estudios los antecedentes
con el informe de reconocimiento.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Si es aceptada, Secretaria de Estudios redacta la Resolucin que le
permite al/la postulante matricularse e inscribir las asignaturas que le
corresponden.
Secretara de Estudios enva por escrito, la Resolucin al Seor Decano
para la firma.
Decanatura devuelve la Resolucin firmada.
Secretara de Estudios informa al/la estudiante el resultado de su
solicitud.
Secretara de Estudios enva Resolucin a Servicios Centrales, Unidad de
Matrcula, para que se ingrese al/la postulante en los sistemas
corporativos para posteriormente matricularse como estudiante regular.
Secretara de Estudios confecciona la ficha curricular y registra el
resultado del reconocimiento. Adems archiva la resolucin con todos los
antecedentes adjuntos.

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 2.1.5.- Ingreso Especial

El Reglamento General de Estudios de Pregrado D.U. N 007586/93,

modificado por el D.U. N 0010544/01, modificado por el D.U. N 007706,
establece que aquellas personas que estn en posesin de un ttulo profesional
o de un grado acadmico otorgado o reconocido por la Universidad de Chile, u
otorgado por otra entidad de educacin superior nacional o extranjera, podrn
postular, por un sistema especial de seleccin, a los estudios de pregrado, de
acuerdo con los procedimientos especiales de seleccin y las vacantes que para
estos efectos establezca cada unidad acadmica.
Para tramitar una solicitud de ingreso especial se requiere,
necesariamente que el/la peticionario/a est en posesin de un Ttulo
Profesional o del Grado Acadmico de Licenciado/a o Bachiller.

Para los/as postulantes provenientes de otras Carreras de la Universidad

de Chile, no hay exigencia adicional, salvo la capacidad de vacantes.
Para solicitantes provenientes de universidades pertenecientes al
Consejo de Rectores, se exige una convalidacin del 10% del currculo
total de la Carrera de destino.
Para los/as postulantes de otras universidades nacionales o extranjeras,
el requerimiento es una convalidacin del 20% del total del currculo de
la Carrera de destino.
La Carrera de Educacin Parvularia y Bsica Inicial exige una entrevista
personal con el/la solicitante.
Vacantes:
- Antropologa: 1
- Psicologa: 2
- Educacin Parvularia y Bsica Inicial: 2
- Sociologa: 2.
Documentacin Requerida: (En fotocopias simples)
Ttulo Grado obtenido.
Concentracin de Notas, con indicacin de significado en conceptos de la
escala de calificaciones.
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 Programas de Asignaturas cursadas y aprobadas, (con indicacin de
contenidos de materia).
En el caso de ingreso especial desde Universidades Extranjeras, la
documentacin debe entregarse con traduccin simple al momento de
postular, y legalizada al momento de quedar aceptado el(la) solicitante
en la Carrera respectiva.

Plazo recepcin de antecedentes: Desde el 01 de Octubre hasta el

30 de Noviembre de cada ao.
Valor presentacin y estudio de antecedentes $ 50.000 (el monto est
fijado por la Resolucin 00583 del ao 2003).
Nota: Los antecedentes presentados, que no sean retirados en el plazo
establecido a tal efecto, NO SERN DEVUELTOS.

2.1.6.- Tramitacin interna va ingreso especial

Una vez terminado el proceso de recepcin de los antecedentes,

Secretara de Estudios registra a los/las postulantes.
Secretara de Estudios enva al/la jefe de Carrera todos los
antecedentes para su evaluacin e informe.
El/la Jefe de Carrera devuelve a Secretara de Estudios los
antecedentes con el informe de reconocimiento.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder
resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Si es aceptada, Secretaria de Estudios redacta la Resolucin que le
permite al/la postulante matricularse e inscribir las asignaturas que
le corresponden.

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 Secretara de Estudios enva por escrito, la Resolucin al Seor
Decano para la firma.
Decanatura devuelve la Resolucin firmada.
Secretara de Estudios informa al/la estudiante el resultado de su
solicitud.
Secretara de Estudios enva Resolucin a Servicios Centrales, Unidad
de Matrcula, para que se ingrese al/la postulante en los sistemas
corporativos, para poder matricularlo/a como estudiante regular.
Secretara de Estudios confecciona la ficha curricular y registra el
resultado del reconocimiento. Adems archiva la resolucin con todos
los antecedentes adjuntos.

2.2.- Matrcula

2.2.1.- Procedimiento de Matrcula

Tanto los/las estudiantes nuevos/as como antiguos/as, deben cumplir

con las siguientes exigencias:

1. Actualizar la informacin personal que se le presenta en el sitio

www.matricula.uchile.cl
2. Pagar el Derecho de Matrcula, que puede ser cancelada:
a. Estudiantes ingresados el 2011 o despus: en una cuota.
b. Estudiantes de Pregrado ingresados el 2010 y anteriores: en dos
cuotas, la primera al momento de formalizar la matrcula y la
segunda en el mes de Junio. Se puede cancelar al contado, en
efectivo, cheque al da, con tarjeta de crdito o a travs de
Internet.
3. Pagar el Arancel en las siguientes modalidades:
Pago contado (on line o a travs de caja).
Pago al contado primer semestre, requiere un pagar por el saldo.
Pago con tarjeta de crdito a travs de una transaccin por Internet.

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 Pago automtico de cuentas (PAC) o pago automtico con tarjetas de
crdito (PAT), requiere un mandato del titular de la cuenta bancaria y
un pagar.
Pago diferido o en cuotas, se paga en diez cuotas y requiere un
pagar.
Regularizacin de deuda de arancel de aos anteriores, si
corresponde.
Renovacin crdito universitario estudiantes antiguos/as: firmar ante
notario el pagar de crdito universitario y declaracin jurada de
renovacin
El/la estudiante queda oficialmente matriculado cuando ha pagado el
derecho de matrcula, suscrito los documentos de arancel de la
Carrera, las eventuales deudas de aos anteriores y ha sido activado
en los registros de Secretara de Estudios de la Facultad.

2.2.2.- Obtencin de un comprobante de matrcula

En caso que el/la estudiante necesite demostrar que se encuentra

matriculado, para ser atendido/a en el Servicio Mdico y Dental de los/las
Estudiantes, para realizar su inscripcin de prctica profesional, etctera, el/la
estudiante podr solicitar su comprobante en la Secretaria de Estudios, el que
le ser entregado de forma inmediata.

2.3.- Trmites y Procedimientos Curriculares

2.3.1.- Inscripcin de asignaturas

El/la estudiante debe ingresar a la pgina www.pasaporte.uchile.cl y

crear su cuenta pasaporte (usuario/a y clave).
En la pgina www.alumnos.uchile.cl debe ingresar su cuenta pasaporte.
Al hacerlo, le muestra el servicio de informacin.
Los/las estudiantes antiguos/as marcan evaluacin docente y responden
la encuesta. Luego marcan proceso de inscripcin, inscripcin de asignaturas:

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muestra los ramos ofrecidos para su nivel, selecciona las asignaturas y guarda
los cambios.
El/la estudiante debe imprimir el comprobante de inscripcin acadmica,
firmarlo y entregarlo en Secretara de Estudios de la Facultad.
Secretara de Estudios revisa en el sistema Gua Curricular una a una las
inscripciones de ramos, que realizaron los/las estudiantes en la pgina web.
En el perodo de agrega y renuncia de asignaturas los/las estudiantes
pueden hacerle modificaciones, las que se harn directamente en el formulario
impreso. Finalizado dicho perodo, las modificaciones las pueden hacer por
solicitud en Secretara de Estudios de la Facultad.
El/la estudiante de primer ao deber cursar todas las asignaturas
contempladas en su nivel.
El/la estudiante de segundo ao y siguientes deber inscribir en cada
perodo como mnimo, un nmero de asignaturas equivalentes al 50% de las
exigidas para el nivel que le corresponde cursar.
En casos especiales el/la jefe de Carrera autorizar la inscripcin de un
nmero menor o mayor de asignaturas.
Slo los/las estudiantes inscritos en las asignaturas sern incluidos en
las Actas y debern obtener una calificacin final.

2.3.2.- Homologaciones y Convalidaciones

a) Homologacin
La Homologacin corresponde al reconocimiento de asignaturas cursadas
en otras carreras de la Universidad de Chile
Para pedir homologacin de asignaturas el/la solicitante debe presentar
una solicitud, la que debe ir acompaada de la concentracin de notas y
los programas de las asignaturas.
Secretara de Estudios remitir la solicitud con los antecedentes al/la
jefe de Carrera. Si es aceptada la solicitud, el/la Jefe/a de Carrera
entregar un informe de homologacin.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.

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 La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Si la solicitud es aceptada, Secretara de Estudios confeccionar la
resolucin firmada por el Decano, oficializando el trmite de
homologacin.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes.
Cabe destacar que la homologacin conserva la nota final obtenida en
la asignatura que se reconoce.
Se entregar copia de la resolucin al/a la estudiante.
b) Convalidacin
La Convalidacin corresponde al reconocimiento, por parte de la
Universidad, de las asignaturas cursadas en otras Universidades.
Para pedir convalidacin de asignaturas el/la solicitante debe presentar
una solicitud, la que debe ir acompaada de la concentracin de notas y
los programas de las asignaturas. Adems deber cancelar $5.000 por
cada asignatura que desea se convalide.
Secretara de Estudios remite la solicitud con los antecedentes al/la Jefe
de Carrera. Si es aceptada la solicitud, el/la Jefe de Carrera entrega un
informe de convalidacin.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretara de Estudios confecciona la resolucin, la que es firmada por el
Decano, oficializando el trmite de convalidacin.

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 Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes
adjuntos.
Cabe destacar que no se conserva la nota de la asignatura convalidada,
sino slo su carcter de Aprobada.
Se entregar copia de la resolucin al/la estudiante.

2.3.3.- Cursar asignaturas que se dictan en otra Facultad

El/la estudiante debe solicitar una prestacin de servicios.

El/la estudiante enva el formulario de solicitud a Secretara de Estudios,
indicando la asignatura que desea cursar, en donde se dicta, y como quiere
que le sea reconocida.
Secretara de Estudios la enva al/la Jefe/a de Carrera.
El/la Jefe/a de Carrera resolver dicha solicitud e informar a Secretara
de Estudios.
La solicitud tambin se enviar al organismo que dicta la asignatura.
Dicho organismo informar a Secretara de Estudios su decisin.
Finalmente Secretara de Estudios le informa al/a la estudiante y al/a la
Jefe/a de Carrera respectiva lo que el organismo requerido ha resuelto.
Esta inscripcin es oficial y tiene la misma validez acadmica que
cualquier otro curso inscrito en el mismo perodo.

2.3.5.- Cursar ramos sin cumplir con el pre-requisito

El/la estudiante enva el formulario de solicitud a Secretara de Estudios,

indicando la asignatura que desea tomar sin cumplir con el requisito.
Secretara de Estudios la enva al/la Jefe/a de Carrera, adjuntando ficha
curricular del/de la estudiante.
El/la Jefe/a de Carrera resolver dicha solicitud e informar a Secretara
de Estudios.
Secretaria de Estudios le informa al/la estudiante.

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 2.3.6.- Cursar asignaturas con tope de horario

El/la estudiante enva el formulario de solicitud a Secretara de Estudios,

indicando las asignaturas que desea inscribir con tope de horario.
Secretara de Estudios la enva al/la Jefe/a de Carrera, adjuntando la
inscripcin de ramos del/de la solicitante.
El/la Jefe/a de Carrera resolver dicha solicitud e informar a Secretara
de Estudios.
Secretaria de Estudios le informa al/la estudiante.
Es importante destacar que estas solicitudes slo podrn ser evaluadas
si el tope de horario entre las asignaturas que desea cursar es parcial.

2.3.7.- Renunciar o inscribir asignaturas fuera de plazo

El/la estudiante enva el formulario de solicitud a Secretara de Estudios,

indicando las asignaturas que desea renunciar o inscribir y el motivo que le
impidi hacerlo en el plazo establecido por el calendario acadmico.
Secretara de Estudios la enva al/la Jefe/a de Carrera. El/la Jefe/a de
Carrera resolver dicha solicitud e informar a Secretara de Estudios.
Secretaria de Estudios le informa al/la estudiante.

2.3.8.- Causales de eliminacin de la Carrera

El Reglamento de Facultad D.U. N 006921/97, Ttulo VI, Artculo 34,

inciso primero establece lo siguiente:
La reprobacin de una asignatura o actividad curricular en segunda
oportunidad ser causal de eliminacin de la Carrera.
Artculo 34, inciso segundo: Si un/una estudiante reprueba una
asignatura Electiva o Libre en primera oportunidad podr repetirla o
cambiarla por otra equivalente.
En este ltimo caso, se dejar constancia en Secretara de Estudios.
Una nueva reprobacin ser entendida como reprobacin en segunda
oportunidad.

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 Ttulo VII, Artculo 36, inciso primero: La reprobacin de ms del 50%
de las actividades curriculares inscritas en un perodo lectivo, significar
la eliminacin de la Carrera.

2.3.9.- Reconsideracin de la eliminacin acadmica

El/la estudiante que se encuentre en alguna de las tres situaciones

detalladas en el apartado anterior, y quiera apelar a su eliminacin,
debe presentar una solicitud de reconsideracin de eliminacin
acadmica en Secretara de Estudios, argumentando a qu se debe lo
sucedido y/o adjuntando documentos que respalden su peticin, si los
tiene.
Secretara de Estudios enva la solicitud acompaada de la ficha
curricular del/de la estudiante al/la Jefe/a de Carrera, ratificando o
rectificando lo indicado por el/la estudiante, (y adems adjuntar,
certificados mdicos, informe de la Asistente Social, otros si los
hubiere).
El/la Jefe/a de Carrera resolver dicha solicitud indicando por escrito las
exigencias y/u observaciones. (Ejemplo: se le autoriza en forma
excepcional a cursar las asignaturas que se le indiquen, etctera) y la
enviar a Secretara de Estudios.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Si es aceptada, Secretara de Estudios redacta la Resolucin que le
permite al/la estudiante continuar con sus estudios.
Secretara de Estudios enva por escrito, la Resolucin al Decano para la
firma.
Decanatura devuelve la Resolucin firmada.

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 Secretara de Estudios informa al/a la estudiante el resultado de su
solicitud.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular el resultado de la
gestin, sea aceptada o rechazada la solicitud. Adems archiva la
resolucin con todos los antecedentes adjuntos.
Secretara de Estudios cambia la carpeta que contiene todos los
antecedentes del alumno al archivo de pasivo.
Si se rechaza la solicitud, Secretara de Estudios ingresa la informacin
de Alumno Eliminado en el Sistema Gua Matrcula.

2.3.10.- Renuncia a la Carrera

El/la estudiante que presenta su renuncia a la Carrera debe llenar la

solicitud en Secretara de Estudios.
Secretara de Estudios redacta Memorndum dejando constancia de
dicha renuncia.
Secretara de Estudios ingresa la Renuncia en el Sistema Gua
Matrcula.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular el resultado de la
gestin. Adems archiva el memorndum con todos los antecedentes
adjuntos.
Secretara de Estudios cambia la carpeta que contiene todos los
antecedentes del alumno al archivo de pasivo.

2.3.11.- Postergacin de estudios

El/la estudiante enva el formulario de solicitud a Secretara de

Estudios, indicando claramente si es un semestre o el ao acadmico.
Secretara de Estudios adjuntar certificacin mdica, informe de la
Asistente Social e historia curricular, si es necesaria.
Se enva al/la Jefe/a de Carrera.
El/la Jefe/a de Carrera resolver dicha solicitud e informar a Secretara
de Estudios.

19
 Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretara de Estudios emitir la Resolucin y la enviar a la firma del
Decano. Una vez devuelta, Secretara de Estudios informa al/a la
estudiante.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada e ingresa la postergacin al sistema Gua Matrcula. Adems
archiva la resolucin con todos los antecedentes adjuntos.

2.3.12.- Reincorporacin a la Carrera

El/la estudiante que desee reincorporarse, tendr que hacerlo bajo las
condiciones y exigencias curriculares que al respecto se determinen, las que
podrn ser, entre otras, adscripcin al plan de estudios de ese momento
vigente, exmenes de suficiencia en las materias que se estimen pertinente,
nmero mximo de eventuales futuras repeticiones de asignaturas,
determinacin del tiempo mximo adicional para completar los estudios y
obtener el ttulo o grado que corresponda.

El procedimiento es como sigue:

1. El/la estudiante entrega el formulario de solicitud a Secretara de
Estudios, indicando claramente el semestre en que har efectiva la
reincorporacin.
2. Secretara de Estudios toma conocimiento de la solicitud y adjunta a ella
diversos antecedentes (certificacin mdica, informe de la Asistente
Social e historia curricular, si es necesaria).
3. El/la Jefe de Carrera resolver dicha solicitud indicando las exigencias
y/u observaciones. (Ejemplo: Para poder reincorporarse en algunos
casos, el alumno debe presentar certificado de alta mdica).
4. El/la jefe de Carrera enva a Secretara de Estudios la respuesta a las
solicitud.

20
 5. Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
6. La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
7. Secretara de Estudios redacta la Resolucin.
8. Secretara de Estudios enva por escrito, la resolucin al Decano para la
firma.
9. Decanato devuelve la resolucin firmada.
10. Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes.
11. Si se autoriza la solicitud, Secretara de Estudios enva copia de la
resolucin a Servicios Centrales para activar la matricula respectiva.
12. Secretara de Estudios informa al/la estudiante del resultado de su
solicitud y le entrega copia de la resolucin.

2.3.13.- Condicin de Egresado/a

Se considera egresado/a a todo estudiante que haya aprobado todas las

actividades curriculares del Plan de Estudios, restndole slo las actividades
finales de titulacin: Prctica Profesional, Memoria de Ttulo y Examen de
Ttulo.
Una vez completado el registro de notas, Secretara de Estudios
confecciona el Acta de Egreso la que es firmada por el Secretario de Estudios y
el Vicedecano, luego se ingresa dicha situacin al Sistema Gua de Matrcula.
Se enva una copia del acta de egreso a Servicios Centrales.

2.3.14.- Apertura de expediente de grado de licenciado y/o expediente

de ttulo

Una vez que el/la estudiante ha dado trmino a las actividades

curriculares contempladas en el plan de estudios, obtendr el grado de
licenciado/a, realizar prctica profesional, desarrollar la memoria de
ttulo y rendir examen de ttulo.

21
 Para que el/la estudiante rinda examen de ttulo, Secretara de Estudios
confecciona expediente adjuntando Acta de Concentracin de Notas, los
informes de la memoria (3), las actas respectivas, las que contienen la
comisin examinadora, formada por el representante del decano, por el
profesor gua y dos profesores informantes, los que estarn encargados
de administrar y evaluar el examen respectivo.
Una vez cumplido lo anterior, el/la estudiante deber abrir expediente,
como se indica:
Cancelar el depsito (boletas) correspondiente al Diploma por el valor de
$25.000.- por el grado y de $30.000.- por el ttulo, en la Oficina de
Recaudacin de los Servicios Centrales de la Universidad (torre 15).
Solicitar en la Biblioteca de la Facultad, un certificado en el que indique
que no tiene pendiente devolucin de material bibliogrfico.
Secretara de Estudios imprimir del sistema gua matrcula, el
certificado estado de deuda de aranceles universitarios, en el caso que
el/la estudiante que no tenga deuda de arancel con la Universidad. El/la
estudiante que tenga deuda, deber regularizarla en la oficina Centro de
Atencin de Alumnos de los Servicios Centrales de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, torre 15, 1 Piso).
Traer a Secretara de Estudios de la Facultad los comprobantes del
depsito (boletas) y una fotocopia de la cdula de identidad por ambos
lados.
El/la solicitante debe llenar el formulario de apertura de expediente.
El/la solicitante debe pedir un certificado de biblioteca.
Secretara de Estudios confeccionar las actas, que incluir en el
expediente para la firma del Secretario de Estudios, el Vicedecano y el
Decano de la Facultad.
Secretara de Estudios enviar el expediente a la Oficina de Ttulos y
Grados de la Universidad.
La Oficina de Ttulos y Grados efectuar una revisin del expediente y el
Rector otorgar el grado o el ttulo a travs de una resolucin en la que

22
 consta el nombre y apellido, el grado o ttulo otorgado y la calificacin
obtenida.
El diploma del grado de licenciada (o) y del ttulo sern entregados en la
Oficina de Ttulos y Grados de la Universidad.
Secretara de Estudios ingresa el nmero de resolucin en la que el
Rector otorga oficialmente el grado o ttulo respectivo.

2.4.- Certificados

2.4.1.- Certificado de alumno regular

El/la estudiante debe hacer una solicitud en Secretara de Estudios

indicando que requiere un certificado de estudiante regular para alguno de los
siguientes casos:
Asignacin familiar
Cantn de reclutamiento
Crdito CORFO
Pase escolar
Beca
El certificado emitido para los fines anteriormente listados es gratuito.

Si el estudiante requiere un certificado de Alumno Regular para:

Visa.
Fines particulares.
Otros.
se debe cancelar un valor de $ 6.000 en impuestos universitarios
(estampillas).

Secretara de Estudios confirma que el/la estudiante se encuentra

matriculado/a y emite el certificado con la firma y timbre de Secretara de
Estudios.

23
 2.4.2.- Certificado de alumno regular para visa

La/el solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar una solicitud
indicando que requiere un certificado de estudiante regular para visa.
Secretara confirma que el estudiante se encuentra matriculado y emite
el certificado con la firma y timbre de Secretara de Estudios.

2.4.3.- Certificado de alumno regular para fines particulares

La/el solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar una solicitud
indicando que requiere un certificado de estudiante regular en el que se
indique puntualmente el nombre del organismo en el que ser presentado o
para fines particulares.
Secretara de Estudios confirma que el/la estudiante se encuentra
matriculado/a y emite el certificado correspondiente.

2.4.4.- Certificado de notas

El/la solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar la solicitud,
especificando si requiere un semestre, el ao o todos los aos y las actividades
finales de graduacin y titulacin, para ser presentado en el pas o el
extranjero.
Secretara de Estudios, con la ficha curricular y los expedientes de grado
y ttulo confeccionar el certificado y lo enviar a la firma del Secretario de
Estudios, y al Decano si es para el extranjero.
El certificado se entrega a la/al solicitante.
24
 2.4.5.- Certificado de ranking

La/el solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar la solicitud,
especificando si el ranking es de Egreso, Grado de Licenciada/o Ttulo, y si lo
requiere para el pas o el extranjero.

Secretara de Estudios revisar el listado de la promocin de ingreso,

verificar la cantidad de estudiantes egresados/as, licenciados/as y
titulados/as de esa promocin, y ordenar a los/las estudiantes segn su
promedio de notas, la nota obtenida en el grado y la nota obtenida en el ttulo.
Se confecciona el certificado, lo firmar el Secretario de Estudios y luego se
enva a la firma del Vicedecano, o al Decano (si es para el extranjero).
Los certificados de ranking de licenciatura y de ttulo slo se
confeccionarn, si el/la estudiante ha tramitado el expediente correspondiente.
El certificado se entrega a la/el solicitante.

2.4.6.- Certificado de Programas

Secretara de Estudios es depositaria de los programas de estudios de

las Carreras de: Antropologa, Educacin, Psicologa y Sociologa a contar
desde el ao 2007.
El/la solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor
de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios, llenar la solicitud
especificando si lo requiere para el pas o el extranjero.
Secretara de Estudios enviar a fotocopiar los programas de cada una
de las asignaturas que el/la solicitante curs y aprob, las que sern adjuntas
al certificado.
Secretara de Estudios revisa con la ficha curricular cada programa, para
verificar que la asignatura est aprobada, folia y timbra cada pgina de los
25
programas, y confecciona el certificado. El Secretario de Estudios firma cada
pgina del programa y el certificado, luego se enva a la firma del Decano (si
es para el extranjero).
El certificado se entrega a la/el solicitante.

2.4.7.- Certificado de egreso

El/la solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar la solicitud,
especificando certificado de Egreso, y si lo requiere para el pas o el extranjero.
Secretara de Estudios revisar si cumpli con la totalidad de las
asignaturas establecidas en el Plan de Estudios para obtener la calidad de
egresado/a. Confeccionar el certificado y lo enviar a la firma del Secretario
de Estudios y el Vicedecano, o al Decano (si es para el extranjero).
El certificado se entrega a la/el solicitante.

2.4.8.- Certificado de Licenciatura y Ttulo provisorio (en trmite)

El/la solicitante debe comprar las estampillas universitarias por el valor

de $6.000.-, en la Caja del Centro de Atencin de Alumnos de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, Torre 15, 1 Piso).
Traer las estampillas a Secretara de Estudios y llenar la solicitud,
especificando si el certificado es de Grado de Licenciada/o de Ttulo, y si lo
requiere para el pas o el extranjero.
Secretara de Estudios revisar si cumpli con la totalidad de las
exigencias establecidas para obtener el grado de licenciado/a o titulado/a,
confeccionar el certificado y lo enviar a la firma del Secretario de Estudios y
el Vicedecano y al Decano (si es para el extranjero).
El certificado se entrega a la/el solicitante.

26
 2.5.- Otros Trmites y procedimientos

2.5.1.- Obtencin de pase escolar (TNE)

Para los procesos que se realizarn durante el ao 2011, relacionados

con la TARJETA NACIONAL ESTUDIANTIL (TNE), se debe:
Tomar una fotografa en el lugar y perodo que el MINEDUC
establece a tal efecto.
Durante el ao 2011, se llevarn a cabo los siguientes procesos:
Solicitud nueva TNE:
Se incluyen en este proceso a los y las estudiantes que se integran por
primera vez a la enseanza superior y los/las estudiantes antiguos/as que para
el proceso 2011 se encuentren matriculados/as en una institucin de educacin
superior reconocida por el Ministerio de Educacin.
El nico trmite requerido para la obtencin de la TNE es tomarse la foto
en los lugares y fechas indicados por el MINEDUC.
Revalidacin:
Se incluyen en este proceso los/las estudiantes de educacin superior,
dentro de la Regin Metropolitana, que renuevan la vigencia de su beneficio,
ya que tuvieron una tarjeta vigente durante el ao 2010 y continan
estudiando el 2011. Se destaca que los/las estudiantes de la Regin
Metropolitana que ya cuentan con una tarjeta y se cambian de institucin,
deben realizar una Reposicin en las oficinas que Junaeb ha determinado.

2.5.2.- Calidad de alumno libre

El/la solicitante tiene que presentar una solicitud en la Secretaria de

Estudios de la Facultad.
La solicitud debe indicar qu asignaturas le interesa cursar. sta debe ir
acompaada de un Currculum Vitae y diploma, si corresponde.
La peticin se enviar a la coordinacin de Carrera, la cual indicar si
acepta que el/la solicitante curse una o varias asignaturas de los planes de
estudios.

27
 Si la respuesta es favorable, se redacta una resolucin que firmar el
decano, donde se indica la o las asignaturas que el/la solicitante cursar, el
arancel que deber cancelar y el perodo en que lo har. En ese momento el/la
estudiante tendr la calidad de estudiante libre de la Facultad.
Se entregar copia de la resolucin al/la solicitante para que cancele el
arancel en la oficina de contabilidad de la Facultad.
Se enviar copia de la resolucin a la Unidad de Contabilidad.
Si el/la solicitante lo requiere se entregar un certificado de calificacin,
el que se extender especificando la condicin de alumno libre.
Es importante destacar que las asignaturas cursadas en condicin de
alumno libre no son homologables.

2.5.3.- Obtencin de rebaja de arancel

El/la estudiante que por razones curriculares, cursa slo una asignatura
en un perodo acadmico, podr optar a una rebaja del 50% del valor del
arancel que le corresponda cancelar. Esta rebaja se otorga slo por una vez en
la Carrera.
Para solicitar esta rebaja, el/la solicitante debe presentar una solicitud
en Secretara de Estudios.
El Decano resolver previo informe del Bienestar Estudiantil y Secretara
de Estudios el otorgamiento de esta franquicia.
Luego de ello se emitir una Resolucin firmada por el Decano que
oficializar lo resuelto.
Esta resolucin es posteriormente enviada a servicios centrales para
hacer efectivo el beneficio.

2.5.4.- Revalidacin del Ttulo Profesional

Las solicitudes de Revalidacin debern presentarse en Prorrectora de la

Universidad de Chile, acompaadas de los siguientes documentos:
Diploma original del ttulo profesional y/o del grado acadmico
extranjero, segn corresponda, y fotocopias de los mismos.

28
 Concentracin o certificacin oficial de notas o calificaciones obtenidas
en cada asignatura o actividad curricular, indicndose la escala de
calificaciones con nota mxima y mnima de aprobacin.
Plan de estudios de la Carrera o programa que curs y aprob en el pas
de origen, con indicacin de su duracin y carga horaria.
Los programas con el contenido de las asignaturas cursadas y aprobadas
en la institucin en que el/la peticionario/a se titul o gradu. En
aquellos casos en que la respectiva institucin extranjera no emita
programas oficiales, la Universidad, a travs de la unidad acadmica
respectiva, sealar el procedimiento necesario a seguir.
Currculum Vitae del/de la solicitante.
Declaracin de habilitacin para el ejercicio profesional del/de la
solicitante en el pas que concede el ttulo o grado, visada por el
consulado respectivo, cuando se aplique.
Los documentos sealados anteriormente deben estar debidamente
legalizados. Si estuvieran extendidos en idioma extranjero, deber
acompaarse su traduccin oficial, salvo expresa autorizacin para
presentar traduccin simple, emanada de la unidad acadmica que
habr de estudiar los antecedentes. Los dems documentos podrn
acompaarse con traduccin simple.
Al momento de presentar estos antecedentes, se deber cancelar un
arancel de 2 UTM (a Enero de cada ao) en Prorrectora, por la
recepcin y verificacin de los antecedentes.
Una vez recibida la documentacin por la Facultad correspondiente,
habr un plazo de sesenta das para practicar un estudio de los
antecedentes curriculares del/de la candidata/a e informar al Prorrector,
sometiendo a su consideracin la propuesta correspondiente. En este
caso, el/la solicitante deber concurrir a la Facultad y cancelar un
arancel de 3 UTM, por dicho estudio.
Si el estudio estableciera una formacin equivalente a la que se imparte
en Chile, o por el contrario se determinara que es notoriamente

29
 insuficiente, la Facultad podr proponer el otorgamiento o denegacin,
segn sea el caso, de la revalidacin o reconocimiento solicitado.
En caso que el estudio realizado por la unidad establezca un nivel parcial
de formacin acadmica que no amerite el otorgamiento o denegacin
directa de la revalidacin, se podr solicitar cumpla con uno o ms de
los siguientes requisitos:
- Rendir un examen en determinadas asignaturas. Cada examen
podr rendirse hasta en tres oportunidades, y su resultado se
expresar en trminos de aprobado o reprobado.
- Cursar una asignatura.
- Cumplir actividades finales de titulacin, desarrollo de memoria de
ttulo, realizacin de prctica profesional y rendir examen de
ttulo.
La Facultad fijar el arancel a pagar por el cumplimiento de estas
exigencias.
El plazo para dar cumplimiento a las exigencias determinadas ser de
dos aos.
Las exigencias solicitadas al/a la solicitante son informadas a
Prorrectora.
Una vez cumplidos los requisitos exigidos para la revalidacin se
informar a Porrectora.
Por ltimo el/la solicitante tendr que abrir un expediente de ttulo y
cancelar $ 40.000 por el diploma que la Oficina de Ttulos y Grados de la
Universidad emita.

2.5.5.- Obtencin de la licenciatura y/o ttulo profesional en caso de

haber egresado de la Carrera transcurrido un tiempo prolongado

La persona afectada puede acogerse a la circular N 34, de fecha 27 de

Octubre de 1999.
Est referida principalmente a estudiantes que no han rendido y
aprobado las actividades finales de titulacin o graduacin; o que incluso,

30
habiendo cumplido con las exigencias sealadas, no completaron en su
momento el expediente de titulacin o de graduacin.
Para acogerse a la Circular N 34 se requiere, necesariamente, que el
peticionario elabore una solicitud (carta) al Rector a tal efecto.
Dicha solicitud debe ir acompaada del Currculum Vitae y documentos
que respalden lo sealado por el/la solicitante (v. gr. Certificados de
actividades laborales realizadas, certificados de cursos realizados en relacin al
campo ocupacional de la Carrera, docencia, publicaciones, etc.) Todo lo
anterior se entrega en Secretara de Estudios.
Secretara de Estudios informa al/la Jefe de Carrera la situacin del/de la
estudiante: ao de ingreso, ao de egreso, plan de estudios, si rindi examen
de grado o ttulo, si no los ha rendido, si realiz prctica profesional, etc.
Adems, se adjuntan todos los antecedentes para su evaluacin e informe.
El/la Jefe de Carrera devuelve a Secretara de Estudios los antecedentes
con el informe respectivo.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretaria de Estudios enva por escrito, al Decano lo resuelto por el/la
Jefe de Carrera.
El Decano firma el Formulario Circular 34 y Secretara de Estudios lo
enva al Rector.
El Rector revisa los antecedentes, mediante oficio autoriza o rechaza lo
solicitado y devuelve toda la documentacin a la Facultad.
Si es autorizado el/la solicitante podr cumplir con todas las actividades
que le quedaron pendientes para graduarse o titularse.
Se informa al/la solicitante.
Se enva copia del oficio del Rector Matrculas y Aranceles para que el/la
solicitante sea activado en el sistema y pueda matricularse (si corresponde).
Secretara de Estudios registra el resultado del trmite. Adems archiva
todos los antecedentes del/de la estudiante.

31
3.- Postgrado

3.1.- Apertura de expediente - Grado de Magister

Una vez que el/la estudiante ha dado trmino a las actividades

curriculares contempladas en el plan de estudios, realizar el taller de
tesis y rendir examen de grado, para luego obtener el grado de
magister.
Para que el/a estudiante rinda examen de grado, Secretara de Estudios
confecciona el expediente adjuntando Acta de Concentracin de Notas,
los informes de la tesis (3), las actas respectivas, las que contienen la
comisin examinadora, formada por un profesor invitado, por el profesor
patrocinante y dos profesores informantes, los que estarn encargados
de administrar y evaluar el examen respectivo.
Una vez cumplido lo anterior, el/la estudiante deber abrir expediente,
como se indica:
Cancelar el depsito (boletas) correspondiente al Diploma de grado por
el valor de $40.000, en la Oficina de Recaudacin de los Servicios
Centrales de la Universidad (torre 15).
Solicitar en la Biblioteca de la Facultad, un certificado en el que indique
que no tiene pendiente devolucin de material bibliogrfico.
Secretara de Estudios confecciona y enva constancia de aranceles a la
Direccin Econmica y Administrativa de la Facultad, la que es devuelta
firmada siempre y cuando el/la estudiante no presente deuda de
aranceles.
Traer a Secretara de Estudios de la Facultad el depsito, fotocopia de la
cdula de identidad por ambos lados y fotocopia (con las legalizaciones
que corresponda) del diploma de grado o ttulo obtenido en el pregrado.
Secretara de Estudios confeccionar las actas que incluir en el
expediente para la firma del Secretario de Estudios, el Vicedecano y el
Decano.

32
 Secretara de Estudios enva el expediente a la Oficina de Ttulos y
Grados de la Universidad (torre 15).
La Oficina de Ttulos y Grados efectuar una revisin del expediente y el
Rector otorgar el grado a travs de una resolucin en la que consta el
nombre y apellido, el grado otorgado y la calificacin obtenida.
El diploma del grado ser entregado en la Oficina de Ttulos y Grados de
la Universidad (torre 15).
Secretara de Estudios registra el nmero de resolucin en la que el
Rector otorga oficialmente el grado.

3.2.- Solicitudes diversas en Postgrado

El/la estudiante de Postgrado que solicite reincorporacin, rebaja de

aranceles, postergacin de estudios, reconsideracin de eliminacin
acadmica, renuncia, homologacin o convalidacin de asignaturas, prrroga
en la entrega de la tesis, tendr que hacerlo bajo las condiciones y exigencias
curriculares que al respecto se determinen, las que podrn ser, entre otras:
adscripcin al plan de estudios de ese momento vigente, estar al da en el
pago de matrcula y aranceles, cursar asignaturas extracurriculares a modo de
actualizacin, etctera.

El procedimiento es como sigue:

1. El/la estudiante entrega la solicitud en la coordinacin del programa.
2. La coordinacin resolver dicha solicitud indicando las exigencias que
el/la solicitante deber cumplir al momento de hacer efectivo el trmite.
3. La coordinacin enva los antecedentes a la Escuela de Postgrado para
que sea evaluada y resuelta definitivamente por la Comisin de Becas y
Aranceles de la Escuela de Postgrado.
4. La Escuela de Posgrado enva a Secretara de Estudios las Actas con lo
resuelto, para que se confeccione al resolucin oficial y se d por
finalizado el trmite.
5. Secretara de Estudios redacta la Resolucin.

33
 6. Secretara de Estudios enva por escrito la resolucin al Decano para la
firma.
7. Decanato devuelve la resolucin firmada.
8. La resolucin se enva a Contralora para su legalizacin.
9. Secretara de Estudios archiva la resolucin con todos los antecedentes.

3.3.- Solicitud de certificados en postgrado

Los/las estudiantes de Postgrado pueden solicitar los certificados que se

indican, cumpliendo las mismas exigencias de los/las estudiantes de pregrado,
ejemplo; el pago de $6.000 en impuesto universitario.

- Certificado de Notas
- Certificado de Ranking
- Certificado de Programas
- Certificado de Egreso
- Certificado de Grado provisorio
- Certificado de Visa

Participaron en la elaboracin de esta versin del Manual de

Procedimientos:

Srta. Flor Acevedo Tapia Secretaria Carrera de Psicologa.

Srta. Gabriela Bravo Aceituno Secretaria Carrera de Antropologa.
Sra. M Alejandra Cordero Venegas Secretaria Programas de
Postgrado.
Srta. Viviana Pizarro Aceituno Secretaria Carreras de Sociologa y
Educacin Parvularia y Bsica Inicial.
Prof. Pablo A. Rojas Lbano Secretario de Estudios.

34
 La elaboracin de la versin 2009 de este Manual, utilizada como base
de la presente, corresponde a:
Dra. M Eugenia Parra Sabaj

35