Ketika Anda membuka aplikasi Word 2013 dari shortcut program, maka akan
membuka dokumen kosong baru. Dokumen tersebut berasal dari template khusus
yang dinamakan Normal.dotm. Template adalah sebuah dokumen kosong yang telah
dibuat memiliki banyak style dan format bawaan, seperti ukuran halaman, huruf,
ukuran teks, warna, dan masih banyak lagi. Ketika Anda memulai membuat dokumen
dengan menggunakan template, yang Anda lakukan selanjutnya hanyalah
memasukkan teks ke dalam dokumen, tanpa perlu disibukkan dengan berbagai
pengaturan format teks dan yang lainnya.
Ketika sebuah dokumen menggunakan template, maka dokumen tersebut akan
memakai style yang dibawa oleh template tersebut. Perubahan yang Anda lakukan
pada dokumen tidak akan mengubah apapun di template, kecuali anda melakukan
langkah khusus untuk membuatnya berubah.
Jika Anda mengedit dokumen yang sudah ada lalu menyimpannya di folder
yang sama dan dengan nama yang sama pula dengan file yang
sebelumnya, maka hal itu akan mengganti isi dari file sebelumnya dengan
yang baru. Untuk tetap bisa memiliki kedua file (yang lama dan yang
baru), Anda bisa memilih salah satu dari cara berikut, yaitu mengganti
dengan nama file yang lain/berbeda atau diletakkan di folder yang lain,
bisa juga dengan menggabungkan kedua cara tersebut.
3. Ubah nama file jika Anda memilih Current Folder (jika Anda
ingin memiliki dua file, dokumen lama dan baru). Atau gunakan
nama file yang sama jika Anda ingin mengganti dokumen lama
Anda dengan yang terbaru (Anda akan memiliki satu file/dokumen
saja, yaitu yang terbaru).
Ketika Anda klik tab File, Word akan menampilkan tampilan Backstage.
Tampilan Backstage adalah kumpulan dari berbagai halaman yang berisi
informasi dan perintah yang berhubungan dengan dokumen dan program
secara keseluruhan, seperti membuka, menyimpan dan mencetak
dokumen; manajemen akun; dan pengaturan opsi yang memiliki efek ke
program secara keseluruhan.
Ketika program Word berjalan, Anda bisa membuka lebih dari satu
dokumen dalam waktu yang bersamaan. Tiap dokumen memiliki icon
sendiri di taskbar, yang menjadikan lebih mudah ketika berpindah dari
dokumen satu ke dokumen yang lainnya (hal ini juga bisa dilakukan
dengan cara menggunakan tombol Switch Windows di tab View). Anda
juga bisa dengan mudah mengcopy teks dan grafik dari dokumen satu ke
dokumen lainnya.
Jika Anda mengoneksikan Office dengan akun Microsoft secara online,
Anda bisa membuka dokumen yang diletakkan di SkyDrive seolah
dokumen tersebut berada di komputer Anda. Jika Anda memiliki akses ke
SharePoint Server, Anda bisa menggunakannya sebagai media
penyimpanan.
3. Jika file yang ingin Anda buka tidak ada di daftar Recent
Documents, klik Computer atau akun SkyDrive Anda (jika punya).
4. Klik Browse.
5. Navigasi ke folder dimana dokumen disimpan.
7. Klik Open.