DEFINICIN:

IMPORTANCIA:
El manual de organizacin y funciones (MOF)
Facilita el proceso de induccin del
es un documento tcnico normativo de
personal y permite el ordenamiento de las
gestin institucional donde se describe y
funciones del cargo al que han sido
establece la funcin bsica, especificas, las
asignados.
relaciones especficas as como los requisitos
Proporciona informacin a los
de los cargos o puntos de trabajo.
funcionarios y servidores sobre sus
funciones, dependencia jerrquica.

FINALIDAD: OBJETIVO:

Determina las funciones MANUELA DE Describir las funciones principales

especficas, requisitos de las de cada dependencia.
ORGANIZACIN Y
cZ
c
autoridades. Determinar los cargos dentro de
Proporciona informacin a los FUNCIONES (MOF) la estructura orgnica y funciones
trabajadores sobre sus funciones. que competen.
Facilita el proceso de induccin Describir el procedimiento
del personal nuevo. administrativo racionales.

CARACTERSTICAS: LIMITACIONES:

El MOF debe guardar concordancia y Noes la solucin a todos los problemas

coherencia con la ley orgnica, ROF y administrativos, si bien construyen un
CAP. instrumento que puede propiciarla.
El MOF no debe contener las funciones si no se le actualiza
que ya estn establecidas en el ROF. permanentemente pierde vigencia.
El lenguaje debe ser claro y sencillo y su coste de confeccin y revisin
debe estra redactado en vervo infinito. puede ser oneroso.
 2. RECOPILACIN DE LA
Se recopila la Una vez analizada la

INFAMACIN

PROYECTO
En esta fase se Se proceder al

4. REDACCIN DEL
1. PLANEAMIENTO

3. ESTUDIO Y ANLISIS
determina lo informacin, de acuerdo estudio exhaustivo de informacin y
al mtodo fijado en la delimitamos los campos
siguiente: la informacin de accin de las unidades
- Propsito Manual
fase del planeamiento . obtenida para orgnicas que integrar la
establecer si se dependencia, se
- Usuarios del Manual Puede ser la investigacin
documental de archivos, encuentra proceder a la redaccin
- Designacin del entrevista a los ambigedades o del Manual, de acuerdo
duplicidad al describir al esquema que luego
personal empleados y jefes para
detallamos.
obtener los datos de las tanto las funciones
- cronograma de actividades y operaciones generales como las se recuerda utilizar el
trabajo que intervienen especficas. lenguaje claro, sencillo,
concreto y breve.
- Recopilacin de
datos

PROCEDIMIENTO DE FORMULACIN

Redactado el proyecto del El manual aprobado se hace

IMPRESIN
6. PRESENTACIN E

El Manual aprobado e Peridicamente se

5. REVISIN Y APROBACIN

8. ACTUALIZACIN
7. DIFUSIN
Manual, ser presentado a imprimir
la autoridad superior de la
impreso debe proceder a estudiar
Se recomienda se haga en repartirse entre el y verificar si el
dependencia descrita para hojas sueldas, que permita
que haga las correcciones hacer modificada parciales personal de la documento ha
necesarias lo revise y sin alterar todo el dependencia y el cumplido con el
otorgue el visado al documento.
documento. personal directivo de objetivo; que puntos
Con la visasion del jefe de la
En hojas tamao A4 segn las oficinas con hay que mejorar o
norma. quienes deben sustituirlos por otros.
dependencia interesada y el
V.B de la oficina de Gurdalo flderes que coordinarse.
racionalizacin se formulara permite su fcil manejo o
en coordinacin con la intercambio.
oficina de asesora. Utiliza cable para la
numeracin.