BERITA ACARA PENJELASAN/ADDENDUM PEKERJAAN (AANWIJZING)

PAKET PENGADAAN ALAT-ALAT PRAKTEK SMK

PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU

Nomor : 7.14.2/BA-POKJA2/DPPO/VI/2011

Pada hari ini, Selasa tanggal Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda tangan
dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011
tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan
Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta
Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS

1. Pengadaan Alat-alat Praktek SMK Rp. 150.000.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (Alat Peraga/Alat Teknik).
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan untuk semua
pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua rekanan yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Formulir Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )
1
 8. Surat Pernyataan Sanggup untuk menyerahkan sertifikat of origin/ jaminan purna jual sesuai
dengan yang dipersyaratkan pada spesifikasi

9. Surat Pernyataan sanggup untuk mendistribusikan barang sesuai dengan arahan pengguna
barang tanpa meminta biaya tambahan

10. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;

Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan
memahami pelaksanaan kegiatan ini.

Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan
ditanda tangani oleh rekanan.

Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.

Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun
Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah paling lama selama 30 (Tiga puluh) hari
kalender

Identitas Jenis Barang (merek, type dan asal barang) harus jelas. Minimal sesuai dengan form
terlampir. Dilengkapi dengan minimal 10 Buah brosur yang berbeda (10 Jenis barang)

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum`at, 08 Juli 2011 ;
Jam : 08.30 WIB 11.45 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;

Hari/Tanggal : Jum`at, 07 Juli 2011 ;
Jam : 14.00 WIB selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB.
ROKAN HULU
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUMP SUM
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
14. Masa berlaku Penawaran adalah 45 (empat Puluh Lima) Hari Kalender
15. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 14 hari kalender lebih lama dari masa berlaku penawaran

2
 16. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK
17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 4 Juli 2011

POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
SAMSUL KAMAR.S.Hut
1 Ketua/Anggota

DONI AHYU
2 Sekretaris/Anggota

3 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Anggota

4 EDY NURMAN Anggota

5 ANTHONY ANWAR Anggota

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN