PROGRESS REPORT DEKDOKDES

TIMELINE

Sept. Mgg IV Okt Mgg I Okt Mgg II Okt Mgg III -V

Buat anggaran dana Desain : Desain : Follow up

Distribusi job ke tiap Logo Hall of fame
anggota Proposal Wallpaper
Follow up konten Poster Backdrop
design ke acara Flayer Cocard
Baliho Tiket
Banner X Notebook
Spanduk Sertifikat
Design Web, Blog, dan
Sosmed lainnya
(kerjasama ama
publikasi)
Dokumentasi pas GM
 Nov Mgg I Nov Mgg II Nov Mgg III Nov Mgg IV

Buat konsep dekorasi Follow up Follow up Follow up

CME
Buat layout denah
ruangan seminar

Des Mgg I Des Mgg II Des Mgg III Des Mgg IV

Buat Opening Video Follow up Follow up Follow up

Jan Mgg I Jan Mgg II Jan Mgg III

Bagi tugas untuk dokumentasi Nyiapin alat dan segala Eksekusi

kebutuhan dokumentasi

SUDAH SELESAI ATAU HAMPIR SELESAI :

1. Anggaran Dana Masih ada yang kurang gak pink?

2. Distribusi Job :
a. Esa dan Sadar Desain (setahuku gak ada pembagian pasti siapa dapet apa)
b. Nisa : Cetak mencetak dan dokumentasi berhub sama dev publikasi
c. Iin : Mengurusi konten e-tiket berhubungan sama dev. Registrasi
d. Ulva dan Rari: Mengurusi Denah berhub. Sama dev. Perkap dan venue
e. Isaac : susah dihubungi jadi Esa gak berani kasih job ke Isaac
 3. Konten desain menghub Acara :
a. Proposal
b. Poster dan Brosur : kurang biaya registrasi, kemarin kurang fasilitas dan pemberian doorprize saat acara (belum aku
follow up lagi).
c. Desain :
i. Logo
ii. Proposal
iii. Poster tinggal biaya registrasi. Tggl 24 Okt siap cetak
iv. Flayer on process. Tggl 24 Okt siap cetak
v. Backdrop blm dikroscek lagi desainnya
vi. Design Web, Blog, dan Sosmed lainnya (kerjasama ama publikasi) sudah terdesain sama mega

BELUM SELESAI :

1. List semua konten masing-masing desain dan konfirmasi ke acara

2. Desain Banner X
3. Desain Spanduk
4. Desain Hall of fame
5. Desain Wallpaper Dekstop
6. Desain Cocard
7. Desain Tiket dan e- tiket
8. Desain Notebook
9. Desain Sertifikat
10. Video Promosi : konsep udah ada dari lani tapi menurut anak dekdok masih kepanjangan, Cuma belum difollow up lagi
11. Opening Video
12. Konsep dekorasi
 13. Layout Denah Seminar
14. Konsep Dokumentasi
15. List Kebutuhan dokumentasi dan kemana harus mencari
16. Pembagian Job Hari-H

TARGET SAMPAI AKHIR BULAN OKTOBER :

1. List semua konten masing-masing desain dan konfirmasi ke acara udah dapet semua
2. Semua desain selesai
3. Konsep Video promosi selesai

TARGET BULAN NOVEMBER :

1. Menyelesaikan Desain yang belum jadi, max minggu I Nov

2. Cetak dan sebar semua desain yg bisa di publish
3. Video Promosi Selesai

TARGET BULAN DESEMBER :

1. Opening Video selesai

2. Konsep Dekorasi dan Dokumentasi Selesai
3. Layout Denah Seminar selesai menghub pihak div. venue dan pihak hotel

TARGET BULAN JANUARI MGG 1-2:

1. Bagi tugas untuk dokumentasi hari H

2. Nyiapin semua keperluan dokumentasi hari H
 PROGRESS REPORT PUBLIKASI

1. TIMELINE
Sept. Mgg IV Okt Mgg I Okt Mgg II Okt Mgg III -V
Buat anggaran dana Logo + Proposal Jadi : Follow up SKP IDI, Follow up SKP IDI, PPNI,
Distribusi job ke tiap Audiensi ke kampus PPNI, Apoteker Apoteker
anggota dan Rektor Poster, Flyer Jadi : Audiensi ke Dinkes dan
Cari tau cara ngurusin Cari SKP IDI, PPNI, Promosi media cetak : Muhammadiyah
SKP Apoteker Kampus, RS se-DIY, Promosi media cetak ke
Menentukan media Mulai aktifin blog koran majalah Dinkes prov, kab, kec,
promosi yang mau Mulai promosi ke Follow up promosi dan puskesmas
dipake dan gimana medsos pake logo yang media sosial, mulai Follow up promosi ke
prosedurnya ada urusin promosi ke koran dan majalah
radio Follow up media
Follow up blog prosmosi elektronik
Masukin berita acara
ke web umy dan fkik

Nov Mgg I Nov Mgg II Nov Mgg III Nov Mgg IV

Follow up SKP IDI, PPNI Follow up promosi Follow up promosi media Follow up promosi
dan Apoteker : selesai media elektronik/ elektronik/ media sosial media elektronik/
mgg ini media sosial media sosial
Follow up promosi
media cetak : selesi di
mgg ini
Follow up promosi
media elektronik/
media sosial
 Des Mgg I Des Mgg II Des Mgg III Des Mgg IV

Follow up promosi Follow up promosi Follow up promosi media Follow up promosi

media elektronik/ media elektronik/ elektronik/ media sosial media elektronik/
media sosial media sosial Siapin materi untuk pers media sosial
conference pre seminar Follow up persiapan
pers conference

Jan Mgg I Jan Mgg II Jan Mgg III

Follow up promosi media elektronik/ Follow up promosi media elektronik/ Eksekusi

media sosial media sosial Pers conference hari H
Pers Conference pre seminar Pembagian Job pas har H seminar
Siapain pers conference pas hari H Follow up persiapan pers conference di Peliputan acara dari UMY,
dan peliputan acara oleh media hari H media lain

2. SUDAH SELESAI ATAU HAMPIR SELESAI

a. Buat anggaran dana
b. Distribusi job ke tiap anggota
c. Cari tau cara ngurusin SKP
d. Menentukan media promosi yang mau dipake dan gimana prosedurnya
e. Cari SKP IDI (on process)
f. Mulai aktifin blog/website (wordpress)
g. Mulai promosi ke medsos pake logo yang ada (instagram)
h. Mulai promosi di acara seminar kedokteran
i. Survey dan mencari tau prosedur pelaksanaan pers conference
3. BELUM SELESAI
a. Audiensi ke rector UMY, persyarikatan Muhammadiyah, Dinkes Provinsi
b. Promosi media cetak : Kampus, RS se-DIY, koran majalah Poster dan Flyer blm cetak
c. Promosi media cetak ke Dinkes prov, kab, kec, dan puskesmas Poster dan Flyer blm cetak
d. Mengurusi promosi ke radio belum aku follow up :P
e. Masukin berita acara ke web umy dan fkik nunggu poster fix
f. Promosi di media social yg udah ditargetkan dengan poster yang fix
g. Pers Conference
h. Follow up blog dan website belum ngingetin lagi
i. Follow up SKP IDI sambil jalan
j. Follow up promosi dg media cetak
k. Follow up promosi di sosmed

4. TARGET AKHIR OKTOBER AWAL NOVEMBER

a. Audiensi ke rector UMY, persyarikatan Muhammadiyah, Dinkes Provinsi
b. Promosi media cetak : Kampus, RS se-DIY, koran majalah dengan poster yg udah fix
c. Masukin berita acara ke web umy dan fkik
d. Promosi di media social yg udah ditargetkan dengan poster yang fix
e. Follow up SKP IDI awal November udah dapet jumlah fix
f. Follow up blog dan website

5. TARGET NOVEMBER TENGAH-AKHIR

a. Promosi media cetak ke Dinkes prov, kab, kec, dan puskesmas dengan poster yg udah fix
b. Mengurusi promosi ke radio request promosi radio akhir desember
c. Follow up promosi dg media cetak
d. Follow up promosi di sosmed

6. TARGET DESEMBER
a. Follow up blog dan website
b. Follow up promosi dg media cetak
c. Follow up promosi di sosmed, radio
 d. Menyiapkan keperluan pers conference ( undangan ke wartawan, pinjem ruang, snack, narasumber, moderator, fee
wartawan, pers release).

PR IPEH SEGERA : PPT BUAT AUDIENSI KE REKTOR, MUHAMMADIYAH DAN DINKES