Anda di halaman 1dari 5

El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales

de miembros ms grandes del mundo que cuenta con medio milln de miembros
e individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases. Es una organizacin
sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de proyectos a travs
de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de
comunidades de colaboracin, de un extenso programa de investigacin y de
oportunidades de desarrollo profesional.

MARLENI CRUZ 1
Introduccin
En los ltimos aos, el tema de evaluacin de proyectos ha sido de mucha
importancia por diversas organizaciones a nivel mundial en su preocupacin por
producir mejoras sustantivas en lo que concierne a administracin exitosa de
proyectos. A la fecha de hoy se cuenta con propuestas formales tales como
PRINCE (Projects IN Controlled Environments) o del PMI (Project Management
Institute), y Logical Framework Approach; las cuales se han nutrido de una
necesidad urgente de lograr que los proyectos sean exitosos. De estas quiz la
ms extendida en la actualidad es la del PMI.

El PMI es un organismo fundado en el ao 1969 con el objetivo de lograr mejoras


significativas en la administracin de proyectos. Uno de sus productos ms
visibles es el Project Management Body of Knowledge (PMBok) el cual recoge el
conocimiento, herramientas y tcnicas que son aceptadas como las mejores
prcticas para la administracin de proyectos.
La clave de la exitosa ejecucin de un proyecto radica en un alto porcentaje de
la adecuada planificacin que se haga de l. La planificacin se basa a su vez
en la adecuada definicin del alcance, el cual ser el punto de partida para el
90% del resto de la planificacin de ese proyecto.

MARLENI CRUZ 2
Aspectos Generales

Qu es un proyecto:

Segn la gua del PMBok (PMI, 2015) un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto o servicio nico. Temporal quiere decir que
cada proyecto tiene un comienzo y una terminacin definida. nico quiere decir
que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.
Los proyectos se desarrollan en todos los niveles de la organizacin. Estos
pueden involucrar a una sola persona o a muchas. Y pueden requerir menos de
100 horas para completarse o ms de 10 millones. Los proyectos pueden
involucrar a una sola unidad de una organizacin o cruzar muchas fronteras
organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son
muchas veces componentes crticos de la estrategia de negocios de la
organizacin que los desarrolla.

Segn el libro Preparacin y Evaluacin de Proyectos de los autores Nassir


Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain, (1983); "Un proyecto es la bsqueda de
una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana."

Planificacin

El grupo de procesos de Planificacin est compuesto por aquellos procesos


realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos
objetivos.

Debido a la naturaleza compleja de la direccin de proyectos a medida que se


va recopilando y comprendiendo ms informacin o ms caractersticas del
proyecto, es probable que se requiera una planificacin adicional.
El beneficio clave de este grupo de procesos consiste en trazar la estrategia y
las tcticas, as como la lnea de accin o ruta para completar con xito el
proyecto.

De este grupo de procesos obtendremos el plan para la direccin del proyecto y


los documentos del proyecto que explorarn todos los aspectos del alcance, el
tiempo, el costo, la calidad, las comunicaciones, los recursos humanos, los
riesgos, las adquisiciones y la participacin de los interesados del proyecto.

MARLENI CRUZ 3
Dependiendo del tamao y complejidad del proyecto se podrn realizar ms o
menos documentos as como ms extensos o menos. Es decisin del director
del proyecto adaptar la gua para la direccin de proyectos a su caso concreto.

Los mnimos documentos que se debern realizar son:

Definir el alcance del proyecto. Qu es lo que queremos conseguir.


El cronograma. Cundo lo obtendremos.
El presupuesto. A qu coste.

Seguimiento y Control

Si solo ejecutsemos no nos daramos cuenta si nos estamos desviando de


nuestros objetivos o incluso si estamos cometiendo errores, por eso, a la vez que
ejecutamos debemos controlar el trabajo realizado.

El grupo de procesos de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos


procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeo
del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.

El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo del


proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares para identificar variaciones
respecto del plan inicial.

Se controlan los cambios y se recomiendan acciones correctivas o


preventivas para anticipar posibles problemas.
Se monitorean las actividades del proyecto comparndolas con el plan
inicial.
Se controla que solo se ejecuten cambios aprobados.
ste monitoreo continuo proporciona conocimiento sobre la salud del
proyecto y permite identificar las reas que requieren ms atencin.

reas de conocimientos

Las distintas tareas o procesos que debemos realizar para gestionar un proyecto
los hemos agrupados inicialmente en Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y control y Cierre.

Tambin se pueden agrupar segn el rea de conocimientos al que pertenezcan.


Por ejemplo hay tareas o procesos necesarios para planificar el presupuesto y

MARLENI CRUZ 4
otros para planificar el cronograma. Ambas pertenecen al grupo de procesos de
Planificacin pero unos estn relacionados con el presupuesto y otros con el
cronograma.

Las reas de conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos durante la


mayor parte del tiempo.

La gua PMBOK 5 edicin define 10 reas de conocimiento:

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO. Los procesos de


esta rea de conocimiento tratan de unificar todos los dems procesos
para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de
proyectos.
GESTIN DEL ALCANCE. Se gestiona todo el trabajo requerido para
completar el proyecto. Se enfoca en definir qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto.
GESTIN DEL TIEMPO. Incluye los procesos necesarios para completar
el proyecto en el plazo requerido.
GESTIN DEL COSTE. Incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costes de
manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
GESTIN DE LA CALIDAD. La gestin de la calidad trabaja para
asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto,
incluidos los del producto.
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES. Incluye los procesos requeridos
para asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y disposicin
final de la informacin del proyecto sean oportunas y adecuadas.
GESTIN DE LOS RIESGOS. Incluye los procesos que tienen por
objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES. Incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso obtener fuera
del equipo de proyecto.
GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. Incluye los
procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o
ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participacin eficaz.

MARLENI CRUZ 5