1.

Siklus Aset Tetap

Prosedur Pengadaan Aset Tetap
Prosedur Pengadaan Aset Tetap (lebih dari Rp 5.000.000)
Bagian Akuntansi
Bagian yang membutuhkan Kepala Bagian Top Manajer Pemasok Bagian Utang
dan Keuangan

Mulai A B C D

1
Permintaan 1
Surat pengadaan Surat order Surat order
kebutuhan dari Surat permintaan
aset tetap pembelian pembelian
bagian yang
membutuhkan

2 Menelaah surat Barang yang

Menyampaikan
pengadaan aset dipesan akan
pengadaan aset
1 dan mencari dikirim ke bagian
kepada top
informasi yang
Surat permintaan manajer
pemasok yang membutuhkan
dapat dipercaya

Tidak

2 Jika
pemasok Bukti kirim
A 1 dapat
Surat pengadaan Bukti pengiriman
E aset tetap Ya aset tetap

Membuat
surat order
Surat order B pembelian
pembelian F

H G

4
F
3
2

1 Catatan Pengadaan Catatan Pengadaan

Surat order Aset Tetap Aset Tetap
Bukti kirim
pembelian

Bukti pengiriman
aset tetap

C D E
Mencatat
Mencatat ke
dalam
laporan
laporan
Mencatat penerimaan
aset
pengadaan barang
tetap
aset tetap

Catatan Pengadaan Laporan Laporan

Flowchart Dokumen

Aset Tetap penerimaan pengadaan

barang aset tetap

H Selesai

Prosedur Pengadaan Aset Tetap (kurang dari Rp 5.000.000)

Bagian Akuntansi
Bagian yang membutuhkan Kepala Bagian Top Manajer Pemasok Bagian Utang
dan Keuangan

A
Mulai B C D

1
Surat permintaan 1
Permintaan Surat pengadaan Surat order Surat order
kebutuhan dari aset tetap pembelian pembelian
bagian yang
membutuhkan

Menyampaikan
pengadaan aset Barang yang
2
kepada top dipesan akan
1 manajer dikirim ke bagian
Surat permintaan yang
membutuhkan

2
1
Bukti kirim
Surat pengadaan
A aset tetap
Bukti pengiriman
E aset tetap

B Menelaah surat
Surat order pengadaan aset
pembelian dan mencari F
informasi
pemasok yang H G
dapat dipercaya
Tidak
F

Jika
pemasok
dapat Catatan Pengadaan Catatan Pengadaan
Bukti kirim Aset Tetap Aset Tetap
Ya
Bukti pengiriman
aset tetap
Membuat
surat order
pembelian
Mencatat
Mencatat ke
dalam
laporan
laporan
Mencatat 4 penerimaan
aset
pengadaan barang
3 tetap
aset tetap 2

1
Surat order
pembelian
Catatan Pengadaan Laporan Laporan
Flowchart Dokumen

Aset Tetap penerimaan pengadaan

barang aset tetap

C D E
G

H Selesai
Prosedur Pemeliharaan Aset Tetap
Prosedur Pemeliharaan Aset Tetap

Bagian yang membutuhkan Kepala Bagian Pihak pemberi jasa Kasir Bagian Akuntansi

Mulai A B

Jika
> Rp Surat Permohonan Nota Perbaikan
4.000.000

Tidak Ya
Umur ekonomis
Umur ekonomis D
akan diperpanjang Memperbaiki
tidak diperpanjang,
dan akan diakui Memberikan aset,
diakui sebagai biaya
sebagai pengeluaran otorisasi pembayaran
perawatan
modal secara tunai
Laporan
perbaikan
aset
3
Mengajukan
surat 2
permohonan
1
Selesai
Nota Perbaikan
1

2
Surat permohonan
B C

Nota Perbaikan

Mecatatat
perbaikan
aset
Flowchart Dokumen

Laporan
perbaikan
aset

D
Prosedur Penghapusan Aset Tetap
Prosedur Penghapusan Aset Tetap
Bagian yang
Bagian Admin dan Umum Bagian Akuntansi Top Manajer
bersangkutan

Mulai

A B

Laporan setiap
Laporan umur
bagian tentang
Laporan setiap ekonomis aset tetap
Laporan umur kondisi aset tetap
bagian tentang
ekonomis aset tetap
kondisi aset tetap

A B

Melakukan
penelaahan

C D E

Jika tetap
dihapus
Surat penghapusan Surat penghapusan Surat penghapusan
aset tetap aset tetap aset tetap

Membuat surat
penghapusan aset
tetap

4
3
2
1
Surat penghapusan
aset tetap

C D E

Selesai
Flowchart Dokumen
 Prosedur Pengadaan Aset Tetap
PROSEDUR PENGADAAN ASET TETAP (SYSTEM)
Bag yang Bag Akuntansi dan
Kepala Bagian Top Manajer Pemasok Bagian Utang
Membutuhkan Keuangan

MULAI Laporan pengadaan Surat Order A

Surat Permintaan
aset tetap Pembelian

Surat order
Permintaan Pembelian
Kebutuhan Mengecek barang
Penyiapan
yang dipesan
Pengadaan Aset
diberikan ke bagian
kepada Top Manajer
X
Pengecekan dan
mencari info
Laporan Order pemasok yang dapat C D
Pembelian dipercaya
Bukti kirim 1

Tidak
Pencaatatan Bukti kirim 2 Catatan pengadaan Catatan pengadaan
B pengadaan aset aset tetap aset tetap

Pemasok
didapat
Bukti kirim 1 dan 2

Ya
File di save
Input data Input laporan aset
penerimaan barang tetap
Mengecek
pengadaan aset
Pembuatan order
tetap A
pembelian

Catatab pengadaan
aset tetap 1 File disave File disave
Catatan pengadaan
aset tetap 2 A
Phase

C D Selesai