DISTRIBUCIONES DEL SUR E.I.R.L.

La Empresa Distribuidora del Sur E.I.R.L, realiza venta de mercadera de abarrotes al por mayor y
menor. Por recomendacin de su Contador han decidido la implementacin de un sistema de
informacin que le permita automatizar los procesos de Facturacin-Venta, Control de Almacenes
y Gestin de Crditos.

Los comprobantes de pago que emite la Empresa son: Factura, boleta de Venta, Ticket Factura,
Ticket Boleta.
Las Facturas y Ticket Factura se emite solo a los clientes que poseen RUC, mientras que la Boleta
de Venta y Ticket Boleta no es necesario que el Cliente tenga RUC. Cada uno de dichos
Comprobantes de Pago tienen una Serie.
Se sabe que la emisin de la factura se debe tomar en cuenta el IGV.
Se debe tomar en cuenta que algunos artculos tales como por ejemplo el Arroz, Papa, etc. Estn
exonerados de impuestos.
Para los productos se deben considerar datos tales como denominacin, unidad de medida,
fecha de vencimiento, clase (gaseosa, licores, etc.).
Los valores de venta de los artculos se fijan de la siguiente manera: se toman en cuenta el valor
en que se ha comprado de los Proveedores, a ello se suma un valor que es el denominado el
margen de utilidad, en ello ya est incluido los costos directos e indirectos.
La Empresa tiene Proveedores de los artculos que vende, los mismos que facturan a nombre
de Distribuciones del Sur, ello se paga ya sea en efectivo o al crdito, de lo que tambin se debe
llevar el control de las Cuentas por Pagar a los Proveedores.
Referente a los de la Venta, se tienen al contado y tambin al crdito de lo que es necesario
tener un control de ello, es decir, de las Cuentas por Cobrar a los Clientes.
El rea de Almacn de la Empresa debe tener un control de los Kardex de cada uno de los
artculos, realizando el control con que Factura se tuvo el ingreso de mercadera y con qu
Comprobante de Pago se dio salida, de lo anterior se tendr exactamente los saldos.
Otro aspecto que se debe tomar en cuenta es respecto a algunos artculos en la que la Empresa
compra en una determinada unidad de medida, pero lo vende convertida a otra unidad de
medida, ejemplo: Leche Evaporada Gloria, se compra por cajas, pero la venta tambin se puede
realizar por tarros.