2

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Pekerja merupakan salah satu sumber daya bagi perusahaan. Perusahaan

haruslah dapat menjamin kesejahteraan dan dapat memberikan kebanggaan serta

motivasi kepada seluruh pekerja yang telah bekerja untuk perusahaan tersebut.

Hal itu dapat tercapai dengan adanya penilaian prestasi dan memberikan bonus.

Sehingga diperlukan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang handal

dan akurat. Sistem tersebut tentunya harus didukung oleh sistem pengendalian

internal yang baik dan terintegrasi, agar proses pencatatan, penghitungan, dan

pembayaran gaji serta upah dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.

PT. Ancol Terang Metal Printing adalah Perusahaan yang bergerak dalam

bidang pengemasan berbagai jenis bentuk kaleng dan tutup botol. Perusahaan ini

berpusat di Ancol, Jakarta Utara dan berdiri pada tahun 1978. PT Ancol Terang

Metal Printing juga menpunyai beberapa cabang lain di luar Jakarta seperti di

Medan dan Surabaya dengan jumlah karyawan 1300 orang.

Berdasarkan pengamatan terhadap perusahaan, sistem informasi

penggajian masih memiliki permasalahan, antara lain adalah kecurangan pada

pencatatan waktu hadir dan kesalahan pencatatan kehadiran buruh yang dapat

merugikan perusahaan serta sistem yang tidak terintegrasi. Dengan sistem yang

tidak terintegrasi maka dokumen yang berhubungan dengan penggajian harus

diproses dalam waktu yang cukup lama. Sistem tidak mampu mengukur prestasi

karyawan sehingga karyawan tidak termotivasi untuk meningkatkan

produktivitasnya. Untuk itu perlulah dibuat sistem yang dapat membantu

 3

perusahaan dalam menentukan prestasi para karyawan serta mempercepat proses

perhitungan dan pembayaran gaji karyawan.

Dengan sistem informasi penggajian, maka perhitungan gaji, uang lembur,

uang makan, bonus, pinjaman, pelunasan pinjaman dan potongan pajak

penghasilan akan lebih akurat serta langsung mencatat pada jurnal penerimaan kas

atau pengeluaran kas. Sehingga pembayaran gaji dan laporan yang berkaitan

dengan penggajian dan pengupahan akan lebih cepat dan akurat. Maka, penulis

tertarik untuk membuat laporan dengan topik Analisa Sistem Informasi

Penggajian yang berjudul ANALISA SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA PT. ANCOL TERANG METAL PRINTING

1.2.Maksud dan Tujuan

1.2.1. Maksud

Berdasarkan permasalahan yang diatas, maka maksud dari penelitian ini

adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur yang digunakan dalam

sistem penggajian pada PT Ancol Terang Metal Printing.

1.2.2. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Untuk Mengetahui prosedur yang digunakan dalam sistem Penggajian

karyawan pada PT Ancol Terang Metal Printing.

2. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang dipakai dalam sistem

penggajian PT Ancol Terang Metal Printing.

 4

1.3.Metode Penelitian

Dalam penulisan ini diperlukan suatu penelitian lapangan. Penelitian

dilakukan untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang

dibutuhkan. Dalam upaya untuk mengumpulkan data, fakta serta informasi yang

berkembang dengan masalah yang akan dilakukan perlu menggunakan teknik-

teknik pengumpulan data sebagai berikut :

1. Observasi.

Observasi yaitu serangkaian pengumpulan data yang dilakukan secara

langsung terhadap subjek atau objek penelitian melalui mata, telinga, dan

perasaan. Dengan melihat fakta-fakta fisik dari objek yang diteliti.

Observasi pada penelitian ini dilaksanakan di PT. Ancol Terang Metal

Printing yang berada di Jl. Ancol 9 No. 7, RT 11 / RW 02, Ancol,

Pademangan, RT.1/RW.3, Ancol, Pademangan, Kota Jkt Utara,

2. Studi Pustaka

Setelah mengetahui garis besar permasalahan yang akan diteliti, maka

penulis melakukan studi pustaka untuk mengumpulkan data tentang

pemecahan masalah dan penelitian kepustakaan dengan memanfaatkan

bukubuku pada perpustakaan STMIK NUSA MANDIRI ataupun

menggunakan makalah yang berhubungan dengan penelitian.

3. Wawancara / Interview.

Wawancara yaitu suatu metode untuk mendapatkan data dengan

wawancara secara lisan yang dilakukan dengan dua orang atau lebih,

penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada orang

yang berhubungan terhadap unsur objek yang di teliti. Wawancara

 5

dilakukan oleh Bapak Guntoro selaku Administrasi PT. Ancol Terang

Metal Printing.

1.4.Ruang Lingkup

Mengingat luasnya permasalahan yang ada dalam penggajian, maka

dengan ini penulis membatasi ruang lingkup hanya pada sistem penggajian

karyawan pada PT. ANCOL TERANG METAL PRINTING mulai dari

perhitungan absensi karyawan, perhitungan gaji karyawan, pembayaran gaji

karyawan sampai pembuatan laporan gaji yang diperlukan untuk pimpinan dan

sebagai arsip.