Anda di halaman 1dari 22

PERTAMA

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA

Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :

Hasil Verifikasi Tim


No Unit Kompetensi Acuan Portofolio Usulan Peserta (Sesuai/Tidak Sesuai)

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Mengkaji Ulang Paket rekomendasi/sertifikat pelatihan
1 Pengadaan Barang/Jasa Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
Notulensi rapat kaji ulang
Surat keputusan/ Surat tugas/surat
Memilih Penyedia rekomendasi/sertifikat pelatihan
2 Barang/Jasa Summary Report Hasil Pemilihan
Penyedia melalui SPSE

Menyusun Rancangan Surat keputusan/Surat tugas/surat


3 Kontrak Pengadaan rekomendasi/sertifikat pelatihan
Barang/Jasa
Dokumen Rancangan Kontrak

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Menyusun Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
4 Pengadaan Barang/Jasa
Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Melakukan Kualifikasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
5 Penyedia Barang/Jasa
Melakukan Kualifikasi
5 Penyedia Barang/Jasa
Hasil seleksi kualifikasi penyedia.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Menyampaikan rekomendasi/sertifikat pelatihan
6 Penjelasan Dokumen
Pengadaan Barang/ Jasa Summary report yang didalamnya
memuat adanya penjelasan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Mengevaluasi Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
7 Penawaran
Berita Acara Hasil Lelang
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
8 Mengelola Sanggahan
Summary Report yang didalamnya
memuat sanggahan.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
9 Melakukan Negosiasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita Acara Hasil Negosiasi
PERTAMA

N BARANG/JASA

Keterangan
MUDA

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA


Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :

Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim


No Unit Kompetensi Acuan Portofolio (Diisi Calon Peserta) (Sesuai/Tidak Sesuai)

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Mengkaji Ulang Paket rekomendasi/sertifikat pelatihan
1 Pengadaan Barang/Jasa Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
Notulensi rapat kaji ulang
Surat keputusan/ Surat tugas/surat
Memilih Penyedia rekomendasi/sertifikat pelatihan
2 Barang/Jasa Summary Report Hasil Pemilihan
Penyedia melalui SPSE
Menyusun Rancangan Surat keputusan/Surat tugas/surat
3 Kontrak Pengadaan rekomendasi/sertifikat pelatihan
Barang/Jasa Dokumen Rancangan Kontrak
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Menyusun Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
4 Pengadaan Barang/Jasa
Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Kualifikasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
5 Penyedia Barang/Jasa
Hasil seleksi kualifikasi penyedia.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Menyampaikan rekomendasi/sertifikat pelatihan
6 Penjelasan Dokumen
Pengadaan Barang/ Jasa Summary report yang didalamnya
memuat adanya penjelasan.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Mengevaluasi Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
7 Penawaran
Berita Acara Hasil Lelang
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
8 Mengelola Sanggahan
Summary Report yang didalamnya
memuat sanggahan.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
9 Melakukan Negosiasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita Acara Hasil Negosiasi
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Menyusun Spesifikasi
10 Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau
Teknis

Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Menyusun Harga Dokumen Rencana Anggaran Biaya
11 Perkiraan (RAB) atau Dokumen Harga Perkiraan
Sendiri (HPS); dan disertai
Hasil analisis pasar.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Evaluasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
12 Kinerja Penyedia
Barang/Jasa Laporan hasil evaluasi kinerja penyedia.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Finalisasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
13 Dokumen Kontrak
Pengadaan Barang/ Jasa
Dokumen kontrak.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Menyusun Rencana rekomendasi/sertifikat pelatihan
14 Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Berita acara/ notulensi rapat persiapan
pelaksanaan kontrak.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita acara pelaksanaan kontrak;
Mengendalikan Berita acara panitia peneliti pelaksanaan
15 Pelaksanaan Kontrak kontrak;
Pengadaan Barang/ Jasa
Notulensi rapat pelaksanaan kontrak;
dan/atau
Laporan monitoring pelaksanaan
kontrak.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
Melakukan Penerimaan Berita acara serah terima;
16 Hasil Pengadaan Hasil kerja dalam penerimaan hasil;
Barang/Jasa dan/atau

Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/sertifikat pelatihan
17 Mengelola Resiko
Form/notulensi rapat yang membahas
risiko pengadaan/pekerjaan.
DA

ARANG/JASA

Keterangan
MADYA

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA


Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :

Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim


No Unit Kompetensi Acuan Portofolio (Diisi Calon Peserta) (Sesuai/Tidak Sesuai)

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Mengkaji Ulang Paket rekomendasi/sertifikat pelatihan
1 Pengadaan Barang/Jasa Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
Notulensi rapat kaji ulang
Surat keputusan/ Surat tugas/surat
Memilih Penyedia rekomendasi/sertifikat pelatihan
2 Barang/Jasa Summary Report Hasil Pemilihan
Penyedia melalui SPSE
Menyusun Rancangan Surat keputusan/Surat tugas/surat
3 Kontrak Pengadaan rekomendasi/sertifikat pelatihan
Barang/Jasa Dokumen Rancangan Kontrak
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Menyusun Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
4 Pengadaan Barang/Jasa
Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Kualifikasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
5 Penyedia Barang/Jasa
Hasil seleksi kualifikasi penyedia.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Menyampaikan rekomendasi/sertifikat pelatihan
6 Penjelasan Dokumen
Pengadaan Barang/ Jasa Summary report yang didalamnya
memuat adanya penjelasan.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Mengevaluasi Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
7 Penawaran
Berita Acara Hasil Lelang
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
8 Mengelola Sanggahan
Summary Report yang didalamnya
memuat sanggahan.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
9 Melakukan Negosiasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita Acara Hasil Negosiasi
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Menyusun Spesifikasi
10 Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau
Teknis

Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Menyusun Harga Dokumen Rencana Anggaran Biaya
11 Perkiraan (RAB) atau Dokumen Harga Perkiraan
Sendiri (HPS); dan disertai
Hasil analisis pasar.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Evaluasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
12 Kinerja Penyedia
Barang/Jasa Laporan hasil evaluasi kinerja penyedia.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
Melakukan Finalisasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
13 Dokumen Kontrak
Pengadaan Barang/ Jasa
Dokumen kontrak.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


Menyusun Rencana rekomendasi/sertifikat pelatihan
14 Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Berita acara/ notulensi rapat persiapan
pelaksanaan kontrak.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita acara pelaksanaan kontrak;
Mengendalikan Berita acara panitia peneliti pelaksanaan
15 Pelaksanaan Kontrak kontrak;
Pengadaan Barang/ Jasa
Notulensi rapat pelaksanaan kontrak;
dan/atau
Laporan monitoring pelaksanaan
kontrak.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan
Melakukan Penerimaan Berita acara serah terima;
16 Hasil Pengadaan Hasil kerja dalam penerimaan hasil;
Barang/Jasa dan/atau

Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/sertifikat pelatihan
17 Mengelola Resiko
Form/notulensi rapat yang membahas
risiko pengadaan/pekerjaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Dokumen Hasil telaahan profil
organisasi, baik budaya, visi, misi tujuan
dan renstranya;

Menelaah Lingkungan Dokumen hasil telaahan lingkungan


18 Pengadaan Barang/ Jasa pengadaan termasuk didalamnya para
pihak, peraturan pengadaan sesuai
kebutuhan organisasi serta nilai
pengadaan dan dampaknya; dan/atau

Hasil telaahan hal-hal yang


mempengaruhi lingkungan pengadaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/sertifikat pelatihan yang
dilampiri dengan:
Melakukan Penyelarasan - Dokumen hasil identifikasi kebijakan
19 Kebijakan Pengadaan PBJ organisasi; dan/atau
Barang/ Jasa
- Dokumen hasil analisa penyelarasan
kebijakan dengan tujuan organisasi.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/sertifikat pelatihan

Dokumen hasil identifikasi tujuan


Merumuskan Organisasi pengadaan yang menghasilkan nilai
20 Pengadaan Barang/ Jasa manfaat tinggi, rumusan fungsi
organisasi PBJ yang telah disesuaikan
dengan tujuan PBJ, susunan organisasi
dan uraian tugas perangkat organisasi
PBJ.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Hasil identifikasi pengadaan dan kondisi
penyedia pada tahun-tahun sebelumnya
dan dikelompokkan sesuai jenis, nilai,
risiko dan dampaknya;
Menyusun Kebutuhan
21 dan Anggaran Pengadaan
Barang/ Jasa
Daftar identifikasi kebutuhan
pengadaan untuk mendukung tujuan
organisasi (jangka pendek, menengah
dan panjang) berdasarkan spend
analysis, dokumen penyusunan paket
dan priritas pengadaan; dan/atau

Dokumen RAB.

Surat keputusan/Surat tugas/surat


rekomendasi/sertifikat pelatihan yang
dilampiri dengan:
Membentuk Tim
22 Pengelolaan Kontrak Konsep draf SK TIM;
Pengadaan Barang/Jasa SK Tim pengelola kontrak; dan/atau

Dokumen perumusan uraian


jabatan/tugas tim serta persyaratan
/kualifikasi personil tim.
Surat keputusan/Surat tugas/surat
rekomendasi/sertifikat pelatihan

Dokumen penetapan parameter kinerja,


metode dan target pengukuran kinerja,
instrumen pengukuran kinerja;
23 Mengelola Kinerja

Dokumen identifikasi faktor pendukung


dan penghambat kinerja; dan/atau
23 Mengelola Kinerja

Dokumen penetapan program/ kegiatan


perbaikan kinerja.
DYA

ARANG/JASA

Keterangan