Captulo 1, Introduccin a la administracin de

proyectos
Jos Alejandro Huerta Cote
Universidad Politcnica de Tlaxcala
A. Universidad Politcnica No.1, San Pedro Xalcaltzinco, Tepeyanco, Tlax.
90180
Ing. Mecatrnica 7 C
alexredbirdc@gmail.com

Resumen- Este primer captulo se centra en los

problemas que deben afrontar los administradores que
realizan proyectos complicados.
Palabras clave- Administracin, proyecto,
organizacin, empresa, riesgo, cambio, tcnica,
administrador.
I. INTRODUCCIN
Los usos de las tcnicas de administracin de proyectos han
aumentado bastante, pues en los ltimos aos el cambio
rpido se ha convertido en un requisito esencial para la
supervivencia de casi todas las organizaciones.
Conforme el ciclo de vida de los productos disminuye,
deben desarrollarse e implementarse nuevos productos y
servicios tan rpida y eficientemente como sea posible. En
algunas industrias, los administradores tienen mucho
menos de cinco aos para desarrollar, producir y vender un
nuevo producto. Actualmente, el momento para poner un
nuevo producto significa vida o muerte. Estadstica
presentada por el grupo Standish presentan alarmantes
resultados, sobre los tiempos y presupuestos propuestos
para los proyectos de que algunas organizaciones.
Algunas empresas como BC Hydro o Taco Bell han tenido
xito al emplear estas tcnicas de A.P. Y algunas otras
como Diney o el Aeropuerto internacional de Denver, han
sido vctimas de la mala administracin y han sufrido
perdidas millonarias.
Todos los proyectos tienen un tiempo de vida bien
definido entre el momento que inicia la primera tarea y
termina la ltima. A diferencia de los programas que son
operaciones en marcha continua de manera indefinida y con
un alcance y duracin mayores a la de casi todos los
proyectos. Como los proyectos consisten en tareas bien
definidas, suelen existir metas especficas. Es comn que
las metas estn orientadas al cliente.
Dado que los proyectos deben terminar en un tiempo
finito, los recursos no suelen adquirirse para proyectos
especficos, ms bien estos se obtienen de otras
organizaciones. Sin embargo, se presenta excepciones
cuando la empresa contratan a personal eventual.
NO TODOS LOS PROYECTOS SON IGUALES.
Varios investigadores aseguran que los distintos tipos
de proyectos necesitan estructuras organizacionales
diferente al igual que estrategias y estilos de administracin
diferentes. Los proyectos se pueden clasificar de acuerdo
con dos caractersticas: complejidad e incertidumbre.
Incertidumbre/riesgo:
Proyectos de baja tecnologa
Proyectos de media tecnologa
Proyectos de alta tecnologa
Proyectos de muy alta tecnologa

La naturaleza de los proyectos ha cambiado en la ltima Complejidad o alcance:

dcada, por lo que organizaciones cada vez ms reconocen
Proyectos de ensamblaje
que una buena administracin puede proporcionar una
Proyectos de sistemas
parte significativa como ventaja.
Proyectos de integracin

II. QU DEFINE A UN PROYECTO? Esta taxonoma fue propuesta por Shenral, la cual
se representa en el siguiente grfico.
De acuerdo con el Project Management Institute (2000),
un proyecto es "una iniciativa temporal que se pone en
marcha para crear un producto o servicio nico.". Donde
cada tarea se puede iniciar o detener independientemente
de cualquier otra (dentro de una secuencia dada), adems
de estar ordenas en una secuencia tecnolgica.

La posicin de un proyecto en la taxonoma de
Shenhar tiene implicaciones significativas en el diseo
organizacional, sistemas de comunicacin y control,
planeacin y programas de recursos, etc.
III. MEDIDAS DE XITO O FRACASO DE UN PROYECTO
Es normal juzgar el xito de un proyecto si este
trmino dentro del presupuesto y antes de la fecha de
entrega. Sin embargo, esto puede resultar ingenuo tomando
en cuenta que la mayora de los proyectos tienen ms metas
adems del presupuesto y el tiempo. Adems, un proyecto
puede fracasar aun si termina a tiempo y dentro del
presupuesto, en especial cuando fueron establecidos por
administradores de alto nivel que no est directamente
involucrados con el proceso de planeacin de proyectos.
En otros casos los proyectos pueden emprenderse
como lderes de perdidas, cuando se sabe que el proyecto
tendr perdidas, pero con el objeto de ganar una ventaja
competitiva, como las promociones eventuales de productos
gratis de marcas de comida chatarra.
Actualmente es normal que las organizaciones
establezcan plazos extremadamente cortos, donde solo un
pequeo porcentaje de administradores logran cumplir los
plazos. Y para aquellos que no cumplen los plazos, no
significa que sea un desastre total, sino que suelen llevar
ms tiempo ponerlos en marcha, cuestan ms, y ofrecen
menos de lo planeado.
Los investigadores Might y Fischer definieron seis
medidas de xito de un proyecto:
1. General Cul es la percepcin general del
xito de un proyecto?
2. Costo Es el costo final superior o inferior
al presupuesto inicial?
3. Plazo El tiempo de terminacin fue
mayor o menor que el programado?
4. Meta tcnica 1 Cul es la precepcin
general del desempeo tcnico del
proyecto comprado con las
especificaciones iniciales?
5. Meta tcnica 2 Cul es la precepcin
general del desempeo tcnico del
proyecto comprado con otros proyectos de
la organizacin?
6. Meta tcnica 3 Cul es la precepcin
general del desempeo tcnico del
proyecto comprado con los problemas
encontrados durante el proyecto?
Por qu fracasan los proyectos?
Segn Hughes hay tres factores principales:
Falta de comprensin de las herramientas
de AP y un exceso de confianza en el
software AP
Problemas de comunicacin
No se ajusta de modo adecuado a los
cambios que ocurren en el curso del
proyecto.
Muchos de los factores relacionados con el xito y
fracaso esta interrelacionados; es decir, cuando mejora un
factor con frecuencia mejoraran otros.
Cundo abandonar un proyecto?
El abandonar un proyecto puede ser una decisin
muy difcil y un reto en casi todas las organizaciones, sobre
todo cuando el equipo de trabajo est comprometido con l.
Sin embargo, es mejor abandonarlo en el punto correcto
para no perder ms de lo invertido. En ocasiones incluso se
puede sacar ganancias de un proyecto sin terminar, siempre
y cuando este se haya diseado de forma modular.
El abandono de proyectos se puede hacer ms
frecuente cuando se trata sobre tecnologas de la
informacin, pues las fuerzas cambiantes del mercado y el
avance a pasos agigantados de la tecnologa, puede imperdir
el avance.
IV. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Una de las tantas maneras de ver el ciclo de vida de
un proyecto es el siguiente:
 1. Formulacin y seleccin: Los administradores
definen el proyecto y consideran su impacto en el
plan estratgico de la organizacin.
2. Planeacin: Se definen las tareas especficas que
constituirn el proyecto y se estiman los recursos.
La planeacin previa previene un pobre
desempeo en el proyecto
3. Programacin y control: Los recursos asignados
alcanzan si mximo.
4. Implantacin y terminacin del proyecto: Se
entrega a los usuarios.
V. TRUEQUES EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos se puede ver como
una serie de trueques entre objetivos mltiples, es decir, los
administradores deben decidir cules son las metas ms
importantes y cuales se pueden relajar.
Los trueques pueden visualizarse si el proyecto se
ve como un cubo:
En la etapa de planeacin del proyecto, los
administradores suelen suponer que una o ms metas son
constantes como el alcance y el truque tiempo costo.
Actualmente cada vez ms organizaciones
reconocen la necesidad de considerar trueques simultneos
entre las cuatro dimensiones. Las empresas usan equipos
multifuncionales para lograr ese objetivo
VI. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS DE UN PROYECTO
Los riesgos de un proyecto estn definidos por dos
elementos:
La probabilidad de algn evento o
resultado adverso
La severidad de ese evento o resultado
La probabilidad de cualquier evento tiene
influencia de influencia de factores endgenos como
exgenos. Muchas de las veces estos factores pueden
corregirse como lo es la mala administracin, sin embargo,
hay otros, a los cuales el administrador debe anticiparse con
contramedidas que si bien aumenta el presupuesto sern de
ayuda en el futuro, como lo es el clima.
Los administradores de proyectos deben saber
reconocer el reverso del riesgo y las oportunidades que este
proporciona, pues el riesgo en muchas ocasiones abre
nuevas oportunidades para expandir las fronteras de la
organizacin.
El asunto no es controlar el riesgo, sino manejarlo.
VII. SOFTWARE PARA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Los paquetes de software de administracin de
proyectos caen en dos categoras:
Programas de bajo costo, para una sola
computadora
Programas de mayor costo, para una red de
computadoras
VIII. CONCLUSIONES
Administracin de proyectos y su conjunto de
tcnicas, son de vital importancia en el desarrollo de nuestra
vida profesional, pues hoy en da para lograr adaptarse a los
cambios bruscos del mercado se necesita una herramienta
verstil como lo es AP.
REFERENCIAS
[1] Ted Klastorin. (2005). Administracin de proyectos.
Mxico: Alfaomega.