Anda di halaman 1dari 23

ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD

2016

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penata laporan Keuangan
1. Kode Jabatan :-
2. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan Dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana
JFU : Penata laporan Keuangan
3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bagian
Perbendaharaan
dan Mobilisasi Dana

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

Ka.Sub Bag Ka.SubBag


Mobilisasi Dana Perbendaharaan

DIREKTUR DIREKTUR
Penata
Penata laporan
laporan
keuangan
keuangan

DIREKTUR

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun Laporan Keuangan, Melaksanakan rekonsiliasi keuangan dengan KPPN,
Mengajukan pembayaran gaji induk, gaji susulan, gaji ke-13 dan kekurangan gaji
pegawai, Mengajukan pembayaran uang makan pegawai, Mengajukan pembayaran
uang lembur pegawai, Mengajukan pembayaran uang makan pegawai berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan kelancaran pelaksanaan
tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun Laporan Keuangan dan Catatan atas Laporan Keuangan RSUD Arifin
Achmad sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar
Tahapan :
1) Menerima dan mengumpulkan SPM dan SP2D untuk dicatat ke dalam
buku kendali dan diinput ke aplikasi SAI sebagai bahan penyusunan
laporan keuangan.
2) Melakukan rekonsiliasi internal dengan Subbag Umum dan Rumah Tangga
serta melakukan rekonsiliasi dengan KPPN.
3) Membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran RSUD Arifin Achmad
secara manual.
4) Menyiapkan data beban kerja yang telah diselesaikan untuk dituangkan ke
dalam konsep laporan tahunan.
5) Melaporkan kepada pimpinan bahan konsep laporan tahunan untuk
dikoreksi kebenarannya dan mengadakan perbaikan konsep.

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

b. Melaksanakan rekonsiliasi keuangan dengan KPPN sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku sebagai petunjuk pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menerima dan mengumpulkan SPM dan SP2D untuk diinput ke aplikasi
SAKPA sebagai bahan rekonsiliasi.
2) Menerima dan mengumpulkan SSBP/ SSPB untuk diinput ke aplikasi
SAKPA sebagai bahan rekonsiliasi.
3) Menerima backup data SIMAK BMN dan dikirim ke SAKPA untuk
menyesuaikan data persediaan dan asset.
4) Mencetak laporan dari aplikasi SAKPA yaitu Neraca, Laporan Realisasi
Anggaran Belanja, Laporan Kembali Belanja, Laporan Realisasi Anggaran
Pendapatan dan Laporan Kembali Pendapatan.
5) Mencetak laporan dari aplikasi SIMAK BMN yaitu Neraca, Laporan Barang
Kuasa Pengguna (Intrakomptabel, Ekstrakomptabel, Gabungan
Intrakomptabel dan Intrakomptabel, Aset Tak Berwujud dan Konstruksi
Dalam Pengerjaan).
6) Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN melalui e-mail dengan melampirkan
backup data SAKPA dan register pengiriman ke KPPN.
7) Jika hasil rekonsiliasi tidak sama, maka dicek datanya dan disesuaikan
dengan data KPPN.
8) Jika hasil rekonsiliasi sama, maka dicetak Berita Acara Rekonsiliasi dan
dimintakan tanda tangan ke KPA berikut laporan/ lampiran pendukung
rekonsiliasi.
9) Mengirimkan Berita Acara Rekonsiliasi dan hard copy laporan/ lampiran
pendukung rekonsiliasi ke KPPN.

c. Mengajukan pembayaran gaji induk, gaji susulan, gaji ke-13 dan kekurangan
gaji pegawai Kantor Regional BKN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai petunjuk pelaksanaan tugas
Tahapan:
1) Mengumpulkan data-data perubahan status pegawai, seperti SK KP, KGB,
pindah, pensiun, status kawin, anak dan sebagainya untuk diinput di
aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP).
2) Melaksanakan monitoring anak dewasa, jika anak yang ditanggung sudah
berusia 21 tahun atau lebih, harus dimintakan surat keterangan kuliah
untuk diinput di aplikasi GPP.
3) Melaksanakan proses perhitungan gaji pegawai pada aplikasi GPP.
4) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar
(SPM) dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
pembayaran gaji pegawai.
5) Memintakan tanda tangan SPP, SPM dan SPTJM pembayaran gaji
pegawai ke pejabat yang berwenang.

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

6) Mengirim berkas pengajuan pembayaran gaji pegawai ke KPPN Denpasar.


7) Setelah SP2D terbit, selanjutnya membuat daftar potongan gaji pegawai
dan daftar transfer gaji ke BNI.
8) Membuat slip gaji pegawai dan melakukan penandatanganan daftar gaji ke
masing-masing pegawai.

d. Mengajukan pembayaran uang makan pegawai RSUD Arifin Achmad sesuai


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar
Tahapan :
1) Menerima dan memeriksa rekap absen pegawai yang diserahkan oleh
Subbag Administrasi Kepegawaian.
2) Melaksanakan proses perhitungan uang makan pegawai dengan
menginput jumlah hari kerja masing-masing pegawai pada aplikasi GPP.
3) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar
(SPM) dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
pembayaran uang makan pegawai.
4) Memintakan tanda tangan SPP, SPM dan SPTJM pembayaran uang
makan pegawai ke pejabat yang berwenang.
5) Mengirim berkas pengajuan pembayaran uang makan pegawai ke KPPN.
6) Setelah SP2D terbit, selanjutnya membuat slip uang makan beserta
potongan uang makan pegawai.
7) Membagikan uang makan pegawai dan melakukan penandatanganan
kwitansi uang makan ke masing-masing pegawai.

e. Mengajukan pembayaran uang lembur pegawai RSUD Arifin Achmad sesuai


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar
Tahapan :
1) Menerima dan memeriksa permintaan lembur dan daftar hadir lembur yang
diserahkan oleh unit yang melaksanakan lembur.
2) Melaksanakan proses perhitungan uang lembur pegawai dengan
menginput jumlah jam lembur masing-masing pegawai yang melaksanakan
lembur pada aplikasi GPP.
3) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar
(SPM) dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
pembayaran uang lembur pegawai.
4) Memintakan tanda tangan SPP, SPM dan SPTJM pembayaran uang
lembur pegawai ke pejabat yang berwenang.
5) Mengirim berkas pengajuan pembayaran uang lembur pegawai ke KPPN.
6) Membagikan uang lembur pegawai dan melakukan penandatanganan
kuitansi uang lembur ke masing-masing pegawai.

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

f. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku sebagai


pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan
2) Membuat laporan
3) Menyampaikan laporan

g. Melakukan tugas kedinasan lain baik tertulis maupun lisan sesuai dengan
petunjuk atasan
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Laporan Keuangan Penyusunan Laporan Keuangan dan
Catatan atas Laporan Keuangan
2. Laporan rekonsiliasi keuangan Pelaksanaan rekonsiliasi keuangan
3. Data pegawai, SPP, SPM, Pengajuan pembayaran gaji induk, gaji
SPTJM susulan, gaji ke-13 dan kekurangan
gaji pegawai
4. Rekap absen, SPM, SPP, SPTJM Pengajuan pembayaran uang makan
5. Daftar hadir, SPM, SPP, SPTJM Pengajuan pembayaran uang lembur
pegawai
6. Data realisasi kinerja Penyusunan laporan
7. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. SOP dan SOTK Menyusun Laporan Keuangan dan
Catatan atas Laporan Keuangan
2. SOP dan Juknis Melaksanakan rekonsiliasi keuangan
3. SOP dan Juknis Mengajukan pembayaran gaji induk,
gaji susulan, gaji ke-13 dan
kekurangan gaji pegawai
4. SOP dan Juknis Mengajukan pembayaran uang makan
5. SOP dan Juknis Mengajukan pembayaran uang lembur
pegawai
6. Rencana dan realisasi kegiatan Menyusun laporan
7. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Data Anggaran Dokumen
2. Data Anggaran kantor Dokumen
3. Data keuangan Dokumen
4. Data usulan gaji, SPM Dokumen
5. Data Dokumen
6. Laporan Dokumen

7. Laporan pelaksanaan tugas Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


a. Ketepatan, kebenaran dan ketelitian hasil kerja
b. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
c. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
d. Kebenaran isi dan ketepatan laporan

11. Wewenang:
b. Menerima atau menolak data yang diberikan
c. Melakukan pengolahan data
d. Menggunakan perangkat kerja
e. Memperoleh data yang akurat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Direktur RSUD RSUD Arifin Achmad Penetapan Dokumen
2. Eselon III RSUD Arifin Achmad Permintaan data
3 Kasubag Penyusunan RSUD Arifin Achmad Pemeriksaan pekerjaan
Program dan Anggaran

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada -
2. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:


a Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/C
b. Pendidikan : D III Akuntansi
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan : ---
Teknis : Analisis
b. Pengalaman kerja : Bidang Akuntabilitas
c. Pengetahuan kerja : Adminitrasi Publik
d. Keterampilan kerja : Penggunaan Aplikasi

e. Bakat Kerja :
V = Verbal
N = Numerik
P = Penerapan bentuk
Q = Ketelitian

f. Temperamen Kerja :
1) R = Kegiatan yang berulang
2) T = Pencapaian dengan tepat
3) V = Berbagai tugas

g. Minat Kerja :
1) 1.b = Berhubungan dengan komnikasi data
2) 2.b = Kegiatan yang bersifat ilmiah dan tehnik
3) 3.b = Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif

h. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berjalan

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

c. Berbicara

i. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki Laki / Perempuan
b. Umur : Disesuaikan
c. Tinggi badan : Disesuaikan
d. Berat badan : Disesuaikan
e. Postur badan : Disesuaikan
f. Penampilan : Disesuaikan

j. Fungsi Jabatan :
1) D3 = menyusun data
2) 08 = menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 1 3000
2. Dokumen 1 3000
3. Dokumen 1 3000
4. Dokumen 1 3000
5. Dokumen 1 3000
6. Dokumen 1 3000
7. Kegiatan 1 3000

17. Butir Informasi Lain :


Jabatan ini diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat,cepat dan selalu
komitmen akan tugasnya

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan Dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

JFU : Pengadministrasi Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana

Ka.Sub Bag Ka.SubBag


Mobilisasi Dana Perbendaharaan

DIREKTUR DIREKTUR
Pengadministrasi
Pengadministrasi
Keuangan
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan dokumen keuangan serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.

6. Uraian Tugas:
a Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen keuangan, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
Tahapan :

b. Memberi lembar pengantar pada dokumen keuangan, sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :

c. Mendokumentasikan dokumen keuangan sesuai dengan prosedur dan


ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
Tahapan :

d. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku sebagai


pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan
2) Membuat laporan
3) Menyampaikan laporan

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

e. Melakukan tugas kedinasan lain baik tertulis maupun lisan sesuai dengan
petunjuk atasan
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
2. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
3. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
4. Data pelaksanaan tugas Penyusunan laporan
5. Perintah Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Dokumen Pencacatan data
2. Dokumen Pendataan keungan
3. Dokumen Pengarsipan dokumen
4. Rencana dan Realisasi kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Data Lakip Dokumen
2. Data Target Kinerja Dokumen
3. Data IKU Dokumen
4. Laporan Dokumen

5. Tugas lain- lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


a Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
a. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
b. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
c. Kebenaran isi dan ketepatan laporan

11. Wewenang:
f. Menerima atau menolak data yang diberikan
g. Melakukan pengolahan data
h. Menggunakan perangkat kerja

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

i. Memperoleh data yang akurat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Direktur RSUD RSUD ARifin Achmad Penetapan Dokumen
2. Eselon III RSUD ARifin Achmad Permintaan data
3. Kasubag RSUD ARifin Achmad Pemeriksaan pekerjaan
4. Eselon II Biro Organisasi Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada -
2. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a
b. Pendidikan : S1 Keuangan
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan : ---
Teknis : Analisis
b. Pengalaman kerja : Bidang Akuntabilitas
c. Pengetahuan kerja : Adminitrasi Publik
d. Keterampilan kerja : Penggunaan Aplikasi
e. Bakat Kerja :
1) V = Verbal
2) N = Numerik
3) P = Penerapan bentuk
4) Q = Ketelitian

f. Temperamen Kerja :
1) R = Kegiatan yang berulang
2) T = Pencapaian dengan tepat

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

3) V = Berbagai tugas

g. Minat Kerja :
a. 1.b = Berhubungan dengan komnikasi data
b. 2.b = Kegiatan yang bersifat ilmiah dan tehnik
c. 3.b = Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif

h. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berjalan
c. Berbicara

i. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki Laki / Perempuan
b. Umur : Disesuaikan
c. Tinggi badan : Disesuaikan
d. Berat badan : Disesuaikan
e. Postur badan : Disesuaikan
f. Penampilan : Disesuaikan

j. Fungsi Jabatan :
1) D3 = menyusun data
2) 08 = menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


1. Dokumen 1 3000
2. Dokumen 1 3000
3. Dokumen 1 3000
4. Dokumen 1 3000
5. Kegiatan 4 3000

17. Butir Informasi Lain :


Jabatan ini diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat dan selalu
komitmen akan tugasnya

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pendapatan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana
JFU : Pengelola Pendapatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana

Ka.Sub Bag Ka.SubBag


Mobilisasi Dana Perbendaharaan

DIREKTUR DIREKTUR
Pengelola
Pengelola Pendapatan
Pendapatan

DIREKTUR

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan di bidang pendapatan dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:

a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pendapatan sesuai


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :

b. Memantau, pendapatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam


pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
Tahapan :

c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan :

d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
Tahapan :

e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan :

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara


tertulis maupun lisan.
Tahapan :

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Program Kerja Perencanaan Kegiatan
2 Uraian tugas Pelaksanaan tugas bawahan
3 Dokumen Pemprosesan

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

4 Dokumen Pemprosesan
5 Tugas bawahan Pemprosesan
6 Tugas bawahan Pemberian petunjuk
7 Uraian tugas bawahan Pemberian petunjuk
8 Laporan Evaluasi Pembuatan laporan
9 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lain secara lisan dan tulisan.

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Dokumen Pencacatan data
2. Dokumen Pendataan keungan
3. Dokumen Pengarsipan dokumen
4. Rencana dan Realisasi kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Data Lakip Dokumen
2. Data Target Kinerja Dokumen
3. Data IKU Dokumen
4. Laporan Dokumen

5. Tugas lain- lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran tugas Bagian Sumber Daya Manusia;
b. Ketepatan penerapan;
c. Kebenaran pemantauan dan evalusi penataan kerja di Bagian Sumber Daya
Manusia;
d. Kebenaran laporan pelaksanaan penataan di Bagian Sumber Daya Manusia.

11. Wewenang :
a. Meminta Bahan/data yang dibutuhkan;
2) Meneliti kelengkapan ;

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

3) Meminta perlengkapan relevan lain yang dibutuhkan;


4) Menilai kinerja bawahan;
5) Mengoreksi laporan bawahan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Direktur RSUD RSUD ARifin Achmad Penetapan Dokumen
2. Eselon III RSUD ARifin Achmad Permintaan data
3. Kasubag RSUD ARifin Achmad Pemeriksaan pekerjaan
4. Eselon II Biro Organisasi Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. -
2. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : II. c


b. Pendidikan : D III Akuntansi
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat prajabatan
Teknis :
d. Pengalaman kerja : 1 tahun PNS
e. Pengetahuan kerja : Mengoperasikan Aplikasi
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
G. Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

V. Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
Q. Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
a. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
b. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambil
Kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
c. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang Menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas / criteria / riteria, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1.b. melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3.a. melakukan kegiatan rutin,konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berbicara
c. Berjalan

k Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Pria/ Wanita sehat jasmani dan rohani.
b. Umur : -
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e. Postur badan : -
f. Penampilan : -

l Fungsi Pekerja :
1) D.1 Menkoordinasikan
2) O.3 Menyelia

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian

1. Kegiatan 1 200
2. Dokumen 12 1000
3. Dokumen 1 3000
4. Kegiatan 2 500
5. Dokumen 1 400

17 Butir Informasi Lain :

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Penerimaan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau

Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan

Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan & Mobilisasi Dana

Eselon IV.a : Sub Bag Mobilisasi Dana

JFU : Pengadministrasi Penerimaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana

Ka.Sub Bag Ka.SubBag


Mobilisasi Dana Perbendaharaan

DIREKTUR DIREKTUR
Pengadministrasi
Pengadministrasi
Penerimaan
Penerimaan

DIREKTUR

5. Ikhtisar Jabatan :

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

Mengimpun bahan data yang akan di bukukan, megolah dan menyajikan data,
mengelompokan kegiatan serta menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan atasan
berdasarkan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib

6. Uraian Tugas
a. Menghimpun bahan data yang akan dibukukan dan mengelompokkan
permasalahan data yang ada agar tidak terjadi kesalahan dalam melaksanakan
tugas :
Tahapan :
1) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam melaksanakan tugas.
2) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat diterapkan.
3) Mengentri data kegiatan yang akan di input.
4) Menyampaikan permasalahan data ke unit terkait.

b. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sesuai jenis penerimaan yang diterima.
Tahapan :
1) Menyiapkan rekapan penerimaan harian berdasarkan bukti billing dan
kwitansi pembayaran.
2) Menyiapkan surat tanda setoran (sts) berdasarkan rekapan penerimaan
harian.
3) Mengarsipkan bukti Setoran Penerimaan harian
4) Menyiapkan laporan penerimaan bulanan (spj) dan Triwulan berdasarkan
rekapan penerimaan harian

c. Mengelompokkan serta mengawasi kegiatan penerimaan berdasarkan ketentuan


yang berlaku sehingga terciptanya tertib administrasi
Tahapan :
1) Memisahkan jenis penerimaan, yaitu penerimaan pasien umum, pelunasan
pihak ketiga, penerimaan lain-lain BLUD yang sah.
2) Menginput data sesuai penerimaan yang diterima.
3) Menginputkan data kedalam format yang telah tersedia
4) Melaporkan rekapan data sebagai bahan laporan pada penerimaan dan
pendapatan Rumah Sakit.

d. Membuat laporan penerimaan sebagai pendapatan Rumah Sakit sesuai peraturan


dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menganalisa hasil kerja didalam Penerimaan dan Pendapatan Rumah Sakit.
2) Melihat Kebenaran pendapatan dan Penerimaan sebagai kontroling.
3) Menyesuaikan catatan antara penerimaan oleh kasir dengan SIM RS.

e. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan kegiatan yang telah


dilaksanakan ;
Tahapan :
1) Membuat laporan pelaksanaan tugas
2) Mengevaluasi laporan kemajuan pelaksanaan tugas
3) Mencatat dan menganaliasa permasalahan yang ada terkait pelaksanaan
tugas
4) Membuat laporan
5) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas ke bidang unit terkait

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan


maupun tertulis;
Tahapan :
1) Menerima instruksi pimpinan
2) Melaksanakan sesuai intruksi pimpinan
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1 Program Kerja Perencanaan Kegiatan
2 Uraian tugas Pelaksanaan tugas bawahan
3 Dokumen Pemprosesan
4 Dokumen Pemprosesan
5 Tugas bawahan Pemprosesan
6 Tugas bawahan Pemberian petunjuk
7 Uraian tugas bawahan Pemberian petunjuk
8 Laporan Evaluasi Pembuatan laporan
9 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lain secara lisan dan tulisan.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Program Kerja Membuat Program Kerja


2 SOTK Melaksanakan tugas
3 Standar Operasional Prosedur Memeriksa hasil tugas
4 Standar Operasional Prosedur Memproses Pengklaiman
5 Standar Operasional Prosedur Memproses Dokumen
6 Standar Operasional Prosedur Memproses Dokumen
7 SOP Melaksanakan pekerjaan
8 Kegiatan yang telah dilaksanakan Membuat Laporan
9 Perda SOTK Melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Pedoman pelaksanaan tugas Rencana Kegiatan


2 Daftar Tugas Kegiatan
3 Tugas Bawahan Kegiatan
4 Surat Pengantar Dokumen
5 Laporan hasil kerja Dokumen
6 Dokumen Dokumen
7 Dokumen Dokumen
8 Laporan Hasil kerja Dokumen

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

9 Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen


kedinasan lain

10. Tanggung Jawab:


a. Kelengkapan administrasi penerimaan dari bembantu bendahara penerimaan
(kasir) RITL dan RJTL
b. Kebenaran dalam proses penerimaan
c. Keakuratan aturan yang digunakan
d. Keharmonisan hubungan kerjasama

11. Wewenang:
a. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan
b. Kebenaran laporan pelaksanaan
c. Meneliti dan meproses Dokumen

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Direktur Keuangan RSUD Arifin Achmad Konsultasi dan Arahan

2 Ka. Bag. RSUD Arifin Achmad Konsultasi dan Arahan


Perbendaharaan
dan Mobilisasi
Dana
3 Eselon III dan IV RSUD Arifin Achmad Konsultasi dan Konfirmasi
dalam melaksanakan tugas
4 Instalasi RSUD Arifin Achmad Koordinasi dan kerjasama
5 Ruangan Rawatan RSUD Arifin Achmad Koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Didalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur /II.c
b. Pendidikan : D.III Ekonomi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
d. Teknis :
e. Pengalaman kerja :
f. Pengetahuan kerja : Administrasi Keuangan
g. Keterampilan kerja :
h. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) Q : Bakat Ketelitian
3) F : Kecekatan Jari
i. Temperamen Kerja :
1) R : Mampu menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus dalam melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T : Mampu menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar tertentu.
3) S : Mampu menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketenangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat,kritis tidak biasa atau
berbahaya,atau bekerja dengan kecepatan dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan.

i. Minat Kerja :
1.b. melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3.a. melakukan kegiatan rutin,konkrit dan teratur.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : wanita /Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Baik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D 2. Menganalisa data
2) O7. Melayani

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
Penyelesaian
1 Kegiatan 250 300
2 Kegiatan 7 300

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2016

3 Dokumen 200 300


4 Kegiatan 6500 120
5 Dokumen 10 300
6 Dokumen 10 120
7 Dokumen 1 60

17. Butir Informasi Lain :


.....................................................................................................................................
.................................................................................

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU