Anda di halaman 1dari 6

SENAT MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)


Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLO GI YOGYAKARTA

UNDANG-UNDANG

SENAT MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA

NOMOR 1 TAHUN 2016

TENTANG:

PEMBENTUKAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI


YOGYAKARTA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

SENAT MAHASISWA

Menimbang :

1. Bahwa diperlukan ketentuan yang mengatur mengenai pembentukan Koperasi


Mahasiswa
2. Bahwa Koperasi Mahasiswa sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa Persiapan
berhak untuk mengubah statusnya menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa Penuh
3. Bahwa untuk mengubah Koperasi Mahasiswa diperlukan suatu mekanisme
tertentu;
4. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud Nomor 1, 2, dan 3
perlu dibentuk Undang-Undang Senat Mahasiswa Institut Teknologi
Yogyakarta tentang Unit Kegiatan Mahasiswa Institut Teknologi Yogyakarta
Mengingat :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem


Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 1999 Tentang
Pendidikan Tinggi.
3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Di Perguruan
Tinggi.
4. Anggaran Dasar Pasal 13 poin C, Anggran Rumah Tangga Pasal 41
5. Ketetapan Sidang Pleno SEMA ITY periode 2015-2016 nomor :I/TAP/SID-
PLENO/SEMA-ITY/I/2016 tentang Persyaratan Pembentukan Unit Kegiatan
Mahasiswa ITY
Dengan Persetujuan Bersama
SENAT MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Dan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : UNDANG-UNDANG TENTANG PEMBENTUKAN UNIT KEGIATAN
MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA
SENAT MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)
Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

BAB I
KETENTUAN UMUM
PASAL 1
Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan :
1. Unit Kegiatan Mahasiswa, selanjutnya disingkat UKM adalah wadah kegiatan dan
kreasi Mahasiswa Institut Teknologi Yogyakarta dalam satu bidang peminatan, bakat,
dan pelayanan keagamaan di tingkat Institut.
2. UKM adalah Unit Kegiatan Mahasiswa di tingkat Institut yang memenuhi syarat dan
diresmikan oleh keputusan KORESMA menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa Institut
Teknologi Yogyakarta.
3. UKM adalah wadah kegiatan dan kreasi Mahasiswa Institut Teknologi Yogyakarta
dalam satu bidang peminatan, bakat, dan pelayanan keagamaan di tingkat Institut
Teknologi Yogyakarta yang berada di bawah koordinasi BEM KM ITY.
4. Panitia khusus Masa Studi Kelayakan yang selanjutnya disebut panitia khusus MSK
adalah tim yang melakukan penyeleksian terhadap bakal calon UKM baru yang
dibentuk oleh SEMA KM ITY.
5. Pengesahan adalah rekomendasi pengakuan calon UKM dari SEMA KM ITY kepada
KORESMA.
6. Penetapan adalah pengakuan dari Forma atas terbentuknya UKM baru berupa
ketetapan KORESMA
7. Verifikasi adalah tahap pemeriksaan, penetapan, penelitian berkas calon UKM.

BAB II

SYARAT DAN PENDIRIAN UKM

PASAL 2

Pendaftaran pendirian UKM ditujukan kepada BEM ITY, selanjutnya dibawa ke Sidang
Pleno SEMA ITY.

PASAL 3

UKM harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Pendirian unit kegiatan mahasiswa hanya dimungkinkan sepanjang ruang lingkup


kegiatannya mendukung pencapaian visi dan misi universitas;
2. Memiliki diferensiasi ruang lingkup kegiatan serta bentuk dan program kerja dengan
kegiatan UKM yang telah ada;
3. Mempunyai calon anggota yang berstatus mahasiswa aktif dari angkatan yang
berbeda (minimal 3 angkatan) dan lintas fakultas minimal 15 orang yang dinyatakan
dengan tanda tangan seluruh calon anggota dan dilampiri Kartu Tanda Mahasiswa
yang masih berlaku;
4. Mempunyai AD/ART yang tidak bertentangan dengan AD/ART KM ITY;
5. Mempunyai susunan pengurus dan struktur organisasi;
6. Mempunyai rancangan program kerja selama 1 periode kepengurusan;
SENAT MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)
Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

7. Mempunyai pembina atau pelatih minimal 1 orang yang berstatus dosen tetap ITY;
8. Mengajukan proposal rencana pendirian UKM kepada BEM ITY sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan;
9. Mempresentasikan proposal rencana pendirian UKM dihadapan wakil rektor bidang
kemahasiswaan, perwakilan BEM, dan perwakilan SEMA;
10. Mendapat persetujuan dari wakil rektor bidang kemahasiswaan.

PASAL 4

Alur pembentukan UKM harus terdiri dari:

1. Pendaftaran;
2. Masa studi kelayakan;
3. Pengesahan; dan
4. Penetapan.
PASAL 5

Persyaratan yang harus dilengkapi pada masa pendaftaran:

1. Mengajukan permohonan pendaftaran untuk mendirikan UKM dengan melampirkan


Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Institut
Teknologi Yogyakarta;
2. Surat pengajuan permohonan harus melalui tembusan lembaga legislatif dan lembaga
eksekutif KM ITY;
3. Melampirkan surat rekomendasi dari BEM ITY selaku lembaga yang akan
menaunginya;
4. Melampirkan identitas anggota lintas fakultas minimal 15 orang dengan angkatan
yang berbeda setidaknya 3 angkatan, dinyatakan dengan tanda tangan dan Kartu
Tanda Mahasiswa.
5. Menyertakan proposal sesuai dengan ketetapan yang telah ditetapkan dan memuat
latar belakang, struktur, program kerja, kekhususan bidang; dan
6. Mendapatkan hasil verifikasi berkas pada butir 1, 3, 4, dan 5

PASAL 6

Masa studi kelayakan calon UKM diatur sebagai berikut:

1. Masa studi kelayakan dilaksanakan selama 3 bulan sejak waktu yang ditentukan oleh
SEMA ITY;
2. Dalam Masa Studi Kelayakan akan diadakan 2 kali rapat dengar pendapat oleh
SEMA ITY yang waktunya diatur kemudian;
3. Aspek penilaian selama Masa Studi Kelayakan terdapat pada lampiran Lembar
Penilaian yang akan diberitahukan kepada calon UKM yang bersangkutan; dan
4. Dalam Masa Studi Kelayakan akan dilakukan audit dan UKM yang bersangkutan
minbimal dinyatakan memenuhi kualifikasi oleh panitian MSK yang ditentukan oleh
SEMA ITY.
SENAT MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)
Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

PASAL 7

Alur Masa Studi Kelayakan diatur sebagai berikut:

1. Melakukan rapat dengar pendapat dengan SEMA ITY minimal sebanyak dua kali;
2. Hasil rapat dengar pendapat tersebut kemudian dibawa ke rapat komisi bidang
kelembagaan atau Hukum dan Perundang-undangan SEMA ITY; dan
3. Hasil rapat komisi SEMA ITY terkait hasil rapat dengar pendapat akan disahkan
kemudian di Pleno SEMA ITY jika memenuhi kriteria penilaian yang sudah
ditetapkan.

PASAL 8

Bidang penilaian yang digunakan dalam Masa Studi Kelayakan adalah sebagai berikut:

1. Pengurus;
2. Progaram kerja;
3. Keuangan; dan
4. Relasi dan kelembagaan

PASAL 9

Pengesahan hasil uji Masa Studi Kelayakan akan diputuskan dalam Sidang Pleno SEMA ITY

PASAL 10

Penetapan UKM Persiapan akan diputuskan dalam Forma ITY

BAB III

SYARAT DAN ALUR PERUBAHAN STATUS PERSIAPAN MENJADI PENUH

PASAL 11

Pendaftaran perubahan UKM Persiapan menjadi UKM Penuh ditujukan kepada SEMA ITY

PASAL 12

Syarat pengajuan perubahan status UKM Persiapan menjadi UKM Penuh:

1. Mempunyai anggota sedikitnya dua puluh anggota aktif KM ITY, dari tiga fakultas
yang berbeda;
2. Mempunyai anggaran, dengan surplus minimal yang ditetapkan Forma; dan telah
berdiri selambatnya satu tahun.

PASAL 13
SENAT MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)
Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

Alur perubahan status UKM Persiapan menjadi UKM Penuh terdiri dari tiga tahap, yaitu:

1. Pendaftaran pengajuan perubahan status UKM Persiapan menjadi UKM Penuh;


2. Pengesahan; dan
3. Penetapan

PASAL 14

Persyaratan yang harus dilengkapi pada masa pendaftaran:

1. Mengajukan permohonan perubahan UKM Persiapan menjadi UKM Penuh dengan


melampirkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan
dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITY;
2. Surat pengajuan permohonan harus melalui tembusan lembaga legislatif dan lembaga
eksekutif KM ITY;
3. Melampirkan surat rekomendasi dari BEM KM ITY selaku lembaga yang
menaunginya;
4. Melampirkan hasil penilaian dari BEM KM ITY selaku lemabaga yang
menaunginya;
5. Melampirkan identitas anggota sedikitnya dua puluh anggota aktif KM ITY, dari tiga
fakultas yang berbeda; dan
6. Mendapatkan hasil verifikasi berkas pada butir 1, 3, 4, dan 5.

PASAL 15

Pengesahan verifikasi berkas akan diputuskan dalam Sidang Pleno SEMA KM ITY yang
kemudian ditetapkan dalam KORESMA.

BAB IV

PEMBUBARAN UKM PERSIAPAN

PASAL 16

Pembubaran UKM Persiapan:

1. UKM Persiapan dapat dibubarkan apabila telah melanggar ketentuan Anggaran


Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITY; dan
2. Pembubaran UKM Persiapan ini hanya dapat dilakukan oleh BEM KM ITY
berdasarkan putusan SEMA KM ITY.

BAB V

PEMBUBARAN UKM PENUH

PASAL 17
SENAT MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI YOGYAKARTA (STTL YLH)
Sekretariat: Jl. Janti Km. 4 Gedongkuning Bantul Yogyakarta Telp. (0274) 566863

Pembubaran UKM Penuh:

1. UKM Penuh dapat dibubarkan apabila telah terbukti melanggar ketentuan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITY dan pengajuan tertulis dari Anggota
KM ITY dengan persetujuan 2/3 Anggota KM ITY kepada BEM KM ITY;
2. Penututan pembubaran hanya dapat dilakuakan oleh Forma;
3. Hasil pembuktian sebagaimana yang dimaksud dalam butir 1 di atas, dilakukan oleh
SEMA KM ITY;
4. Hasil pembuktian sebagaimana dimaksud dalam butir 3 di atas dituangkan dalam
sebuah putusan untuk diputuskan dalam KORESMA;
5. Dapat dilakukan banding selambat-lambatnya tiga puluh hari, termasuk hari libur,
sejak putusan diberikan dalam KORESMA terhadap putusan SEMA KM ITY
sebagaiamana dimaksud dalam butir 3 di atas; dan
6. Keputusan KORESMA adalah keputusan pada tingkat akhir bersifat final.

PASAL 18

Pelanggaran terhadap ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITY
yang dimaksud pada pasal 17 poin (1) adalah ketentuan dalam Undang-Undang UKM KM
ITY dan Ketetapan KORESMA.

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

PASAL 19

1. Segala sesuatu yang belum ditentukan dalam Undang-Undang ini akan diatur dalam
ketetapan SEMA KM ITY; dan
2. Undang-Undang ini mulai berlaku sesuai dengan tanggal yang telah ditetapkan.

Ditetapkan di :

Tanggal :

Pukul :

Ketua Senat Mahasiswa

Institut Teknologi Yogyakarta

M. RIZAL SYAMSUDIN
KETUA SEMA KM ITY