INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM

NamaJabatan : Analisa Data dan Informasi

Unit Kerja : Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat
Instansi : Pemerintah Provinsi Jawa Barat
I. PERAN JABATAN :
Melaksanakan dan mengelola pemutakhiran data base Kesejahteraan Sosial terdiri dari data
PMKS dan PSKS melalui Aplikasi Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial (SIKS) Dinas
Sosial Provinsi Jawa Barat.

II. URAIAN TUGAS :

1. Menyusun Rencana \kegiatan berkaitan dengan pengelolaan data PMKS dan PSKS di Jawa Barat
2. Menyiapkan Bahan kerja berkaitan penyusunan dan pengelolaan data PMKS dan PSKS di Jawa
Barat
3. Melakukan Pengelolaan dan Pemutakhiran data Kesejahteraan Sosial (PMKS dan PSKS) di Jawa
Barat.
4. Menyusun dan \mengelola data base PMKS dan PSKS melalui Aplikasi Sistem Informasi
Kesejahteraan Sosial (SIKS-NG)
5. Memberikan Pelayanan Data dan Informasi Kesejahteraan Sosial melalui Aplikasi Sistem
Informasi \kesejahteraan Sosial (SIKS)
6. Melakukan Penyimpanan dan Pemeliharaan serta Penyusunan database PMKS dan PSKS
7. Menginventarisir, Mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan mengenai
pengelolaan data PMKS dan PSKS yang ada di kabupaten/kota
8. Melakukan Evaluasi dan pemantauan laporan melalui Aplikasi SISMONTEPRA/TEPRA
9. Melakukan Evaluasi dan pemantauan laporan melalui Aplikasi SIRUP
10. Melakukan Evaluasi dan pemantauan laporan Kendali Paket Barang dan Jasa

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Keamanan data PMKS dan PSKS yang sudah di file dokumen
2. Kebenaran dalam penyusunan grand design/konsep pengelolaan data PMKS dan PSKS
3. Kelancaran dalam mempeoleh bahan kerja pengelolaan data PMKS dan PSKS
4. Ketertiban dalam menyampaikan hasil laporan oleh kabupaten/Kota
5. Kerapihan dalam menyusun data PMKS dan PSKS
6. Keamanan Data PMKS dan PSKS yang disimpan dan di file dokumen
7. Kebenaran dan ketelitian dalam menyeleksi rekapitulasi data PMKS dan PSKS dari
Kabupaten/Kota
8. Keamanan file dokumen data PMKS dan PSKS
9. Ketaatan dalam melaksanakan pembuatan laporan sesuai jadwal yang ditetapkan
IV. HASIL KERJA :
1. Dokumen /file
2. Konsep /draft Surat ke kabupaten/kota
3. Draft Nota Dinas ke Bidang dan Balai dilingkungan Dinas Sosial
4. Program Kegiatan/Program Kerja
5. Instrumen Monev dan instrumen inventarisir data PMKS dan PSKS
6. Instrumen Kuestioner untuk Kabupaten/Kota
7. Tersusunya Profile Data PMKS dan PSKS
 8. Laporan Emonev
9. Daftar RUP Tahun 2017
10. Laporan E Tendering

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-2= 200)
Perancangan program data base dan Pendidikan dan pelatihan peningkatan
kapasitas SDM bidang Aplikasi Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial (SIKS) dan
Pelatihan Pengelolaan Barang dan Jasa.
FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA(2-2 = 125)
Untuk tugas sejenis dan berulang, penyelia membuat tugas tertentu disertai dengan
instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik.
Pegawai bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan penyelia sebagaimana
dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik dicakup di dalam instruksi
atau pedoman.
Pekerjaan diawasi sebagaimana pekerjaan itu dilaksanakan. Dalam situasi tertentu,
penyelia melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk pengecekan kemajuan
pekerjaan atau peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan keakuratan,
kecukupan, dan ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan.
FAKTOR 3: PEDOMAN(3-2 = 125)
Prosedur melaksanakan pekerjaan bagi Fungsional Umum ditetapkan dan sejumlah
pedoman tersedia. Pegawai menggunakan pertimbangan dalam memilih pedoman,
referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus tertentu.
FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS(4-1= 25)
Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK(5-1= 25)
Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa prosedur yang
terpisah.
Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi
mempunyai sedikit dampak di luar unit organisasi langsung.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL(6-1 = 10)
Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor, atau unit kerja, dan di dalam
unit pendukung
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN(7-1 = 20)
Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Fungsional umum dan program adalah untuk
memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi tanpa
menghiraukan sifat fakta tersebut
FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK(8-1 = 5)
Ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan
berupa Surat Keputusan Kepala Instansi
FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN(9-1= 5)
Situasi kerja kurang terang, tidak panas, air condition dan cukup ventilasi.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analisa Data dan Informasi
Organisasi : Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat
Nama Instansi : Pemerintah Daerah Provinsi JawaBarat

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (jika ada)

1 Faktor 1: Pengetahuan 200

Yang Dibutuhkan Tingkat Faktor 1-2
Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
125 Tingkat Faktor 2-2
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman 225 Tingkat Faktor 3-2
4 Faktor 4: Kompleksitas 225 Tingkat Faktor 4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup
225 Tingkat Faktor 5-1
dan Dampak
6 Faktor 6: Hubungan
110 Tingkat Faktor 6-1
Personal
7 Faktor 7: Tujuan
120 Tingkat Faktor 7-1
Hubungan
8 Faktor 8: Persyaratan
50 Tingkat Faktor 8-1
Fisik
9 Faktor 9: Lingkungan
50 Tingkat Faktor 9-1
Kerja

K
E
S
I
M Total Nilai 1330
P
U
L
A
N Kelas Jabatan 8 (1105-1350)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

( )
 Jabatan Yang Bersangkutan KEPALA DINAS SOSIAL
PROVINSI JAWA BARAT,

(MARIANY ISWARA, S.Sos,MM) Drs. H. ARIFIN HARUN KERTASAPUTRA

NIP. 197303212008012008 Pembina Utama Madya