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LAS CUENTAS

La Cuenta y Sus Elementos


1) Concepto.

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma


ordenada, las operaciones que diariamente realiza la empresa.

Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explcito
y completo, que por el solo nombre se identifique lo que representa.

La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros


contables es mediante el esquema de la T.

2) Esquema de la cuenta T

La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es


mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son.

1 Nombre completo de la cuenta.


2 Debe, el lado izquierdo, se conoce como dbito, cargo o debe.

3. Haber lado derecho: se conoce como crdito, abono, o haber.


4. la diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de
naturaleza dbito o crdito.
Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un
lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de


resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de Balance:

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la


empresa, determinando su patrimonio. Tambin puede afirmarse que
son aquellas que forman parte de la ecuacin contable, tiene duracin
permanente y su saldo siempre representa un valor tangible.

Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de


mercancas maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones, entre
otras.
Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar,
proveedores, IVA, retencin en la fuente, entre otras.
Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades,
prdidas, entre otras.

Cuentas Nominales o de Resultado

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio,


determinando aumentos o disminuciones en patrimonio en razn de
utilidades o prdidas generadas en el ejercicio contable.

Se denominan tambin transitorias porque su duracin llega hasta las


terminacin de cada ciclo contable, momento en que debe cancelarse o
saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos


operacionales de administracin o de venta, etc.

Tambin son de este grupo las cuentas de costos de venta o


fabricacin, los ingresos no operacionales y los gastos no
operacionales.

Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las


devoluciones en ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre
otras.
Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros,
depreciacin, honorarios, servicios, entre otras.
Son cuentas de costo: las compras de mercancas, las devoluciones
en compras, comercio al por mayor y al por menor, entre otras.

Cuentas de orden o de memorando

Son aquellas que figuran en el balance general pero representan bienes


de propiedad de terceros que con intervencin de la empresa prestan
servicios especiales, como mercancas recibidas en consignacin,
valores en custodia, entre otras.
PLAN UNICO DE CUENTAS

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones econmicas


realizadas por los comerciantes, transparencia de la informacin
contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la
situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en
Colombia opera el plan nico de cuentas (PUC) para comerciantes, que
es obligatoria aplicacin desde 1995 para todas las personas naturales
o jurdicas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han


efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650
de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

La estructura del PUC es:

catlogo de cuentas.
Descripciones.
Dinmicas.

Catlogo de cuentas: contiene la relacin ordenada y clasificada de


las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas correspondientes a
los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo
de produccin y cuentas de orden, identificadas con un cdigo
numrico.

Su codificacin estructurada con base en niveles as:

El primer digito indica la Clase

Los dos primeros dgitos indican el Grupo

Los cuatro primeros dgitos indican la Cuenta

Los seis primeros dgitos indican la Subcuenta


A partir del sptimo digito indica Auxiliares

Las clases son las siguientes:

Clase1, Clase2, Clase3 Activo, Pasivo y Patrimonio Balance


General

Clase 1. Activo Balance general


Clase 2. Pasivo
Clase 3 Patrimonio

Clase 4. Ingresos Estado de resultado


Clase 5. Gastos
Clase 6. Costo ventas
Clase 7. Costos de produccin

Clase8.Clase9. Cuentas de orden De orden


deudoras

Cuentas de orden
acreedoras

Dinmica y descripcin de las cuentas.

Descripcin: expresan o detallan los conceptos de las diferentes


clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catlogo e indican las
operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

Dinmica: sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y


realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Segn la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un


movimiento, el cual veremos a continuacin.
CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER
Aqu Aqu Aqu Aqu
empiezan disminuyen disminuyen empiezan
y aumentan y aumentan
SALDO SALDO
DEBITO CREDITO

CUENTAS DE CUENTAS DE
PATRIMONIO INGRESOS
DEBE HABER DEBE HABER
Aqu Aqu Aqu Aqu
disminuyen empiezan disminuyen empiezan
y aumentan y aumentan
SALDO SALDO
CREDITO CREDITO

CUENTAS DE GASTOS Y
COSTOS
DEBE HABER
Aqu Aqu
empiezan disminuyen
y aumentan y se cancelan
SALDO
DEBITO

Para poder darle un movimiento prctico a las cuentas necesitamos de


una herramienta indispensable para poder realizar un buen registro de
las operaciones comerciales. Esta herramienta es La partida Doble.
L A PARTIDA DOBLE

Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una


balanza en que cada lado debe tener como mnimo dos anotaciones;
una del lado izquierdo de la cuenta T y otra en el lado derecho de la
cuenta T, por igual valor para que no exista un desequilibrio.

Este hecho es conocido como el principio de la partida doble


mencionada anteriormente.

Es importante tener en cuenta cada registro de una operacin contable


debemos cerciorarnos que los valores del debe sean iguales los
valores del haber.

Cordialmente
El Tutor Virtual.
JORGE IVAN GOMEZ MONCADA