18/MEETING

/PONGGOK/
PROYEK PONGGOK CIBLON NOMOR WASNADIPT WEEKLY MEETING
A/2017
Ruang PESERTA :
TANGGAL 28/ 4 /2017
TEMPAT Meeting
WAKTU 16.00 s/d 17.00 WIB Direksi 1. Bp. Rizeki (RZK); 6. Catur W (CT);
2. Bp. E. Yudha 7. Fajar Y (FY);
AGENDA : SUBJECT : (EYP); 8. Bp.Agiv (AGV);
- Inisiasi dan Persepsi; 3. Bp. Edo S (ED);
4. Talitha (TZ) ;
- Review Kegiatan Perencanaan Berjalan; WEEKLY Meeting PONGGOK 5. Fahman (FH);

OUTLINE MEETING Request By PIC TARGET Note Priority

1. UMUM ( IO )
KALENDER KONTRAK
- Kontrak Awal = 12 Oktober 2016
- Kontrak Selesai = 10 Maret 2017
- Waktu Pelaksanaan = 150 Hari Kalender
- Sisa Hari = 45 Hari Kalender
PROGRESS KERJA TIM
ALL TIM
Minggu ke-15 ED MP,DED,HD
1. Progress Kumulatif Rencana = 67,75 %
2. Progres Kumulatif Realisasi = 23,32 %
3. Deviasi = 38,72 %

a) Master Plan
- Bobot Terhadap Total = 30,00 %

1
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 11,78 %
b) Laporan Perencanaan (DED REPORT)
- Bobot Terhadap Total =10,00 %
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 1,03 %
c) Desain Zona / Area
- Bobot Terhadap Total = 27,00 %
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 6,23 %
d) Detail Engineering Design
(Shop Drawing)
- Bobot Terhadap Total = 24,00 %
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 0,00 %
e) Hidrologi
- Bobot Terhadap Total = 6,00 %
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 2,26 %
f) Pengawasan Berkala
- Bobot Terhadap Total = 3,00 %
- Bobot Realisasi Tehadap Total = 0,00 %
a. Mengembangkan hal yang tidak hanya SemuaTim
berbasis air Contoh : Pangan, Sandang, DJ MP, DED, INFO
Budaya; HD
b. Pelaksanaan Zona Adventure akan dijadikan
prioritas karena klien mengharapkan, ketika SemuaTim
HR MP, DED,
pasca lebaran 2017 wahana zona warior INFO
HD
akan dibuka;
c. Rapat Mingguan (WEEKLY Meeting) SemuaTim
dilakukan setiap hari JUMAT pukul 16.00 Semua Tim MP, DED, INFO
WIB - selesai; HD

2
d. Konsep Umbul Besuki diusulkan (bila
memungkinkan) mengacu Konsep Tapak SemuaTim
Siring di Bali. Konsep pembuangan air HR MP, DED, INFO
apakah akan kesungai atau di embung. Jika HD
konsep pemandian dibuatkan pancuran.
e. Pengenalan program TEAMWORKS
(VIRTUAL OFFICE) untuk update
pekerjaan ponggok ciblon. Setiap tim ( MP,
DED, HD ) harus membuat : SemuaTim
RZK MP, DED,
Pembagian sub komponen INFO
HD
(breakdown) pekerjaan
PIC setiap komponen pekerjaan.
Schedule komponen pekerjaan.
f. Materi presentasi 12 poin dipadatkan
menjadi 10 poin. INFO
DJ MP
Plan Minapolitan (perikanan dan
perkebunan) pada slide presentasi.
g. Pada zona wisata air akan ada limbah
komersil, kemudian diperlukan unit
pengolahan limbah. DJ, AGT INFO
Rekomendasi unit pengelola limbah
rumah tangga.
h. Informasi untuk permainan waterboom,
harus segera clearkan bentuk permainannya GS, ED INFO
terkait untuk sitem vendor PO Play Point.
i. Review materi presentasi asistensi kepada Semua TIM,
ES
pak lurah untuk diperbaiki, sebelum fix MP, DED, INFO

3
 sosialisasi kepada masyarakat. HD

j. Peta RBI dari Ponggok (Bp. Ikhsan) akan

diberikan dalam bentuk JPEG. 8/12/16 INFO
- Permohonan Peta RBI ke Manajemen ES AGT (On going)
daerah Klaten, Kaliurang, dan
Boyolali dan discan. (Re-Schedule)
k. Membuat daftar Sumber daya Manusia (SDM)
Guna meberi masukan kepada masyarakat MP, DED,
DJ INFO
HD
untuk memproduksi barang.
l. Sabtu, 21 Desember 2016, survey titik untuk
HR
soil test akan berjalan. INFO
m. Salah satu item Hidrologi menunggu tim INFO
Masterplan mengenai pengisian progress AGT
pekerjaan.
n. 2 kolam dekat umbul kajen akan dijadikan 5 INFO
atau 6 bak untuk di distribusikan ke dalam YD
kolam.
o. DED menentukan zona eksklusif dalam design INFO
ED RZK
yaitu waduk galau.
p. Area depan wahana extreme seperti water
slider ( belakang banyu mili ), dan Area kolam INFO
YD
belakangnya untuk ninja warior.

q. Tes tanah hari senin, 16 Januari 2017 YD All tim INFO

4
 r. Hari Senin, 16 Januari 2017 , Ke Ponggok
untuk presentasi laporan awal pukul 13.00 wib
Kumpul di kantor pukul 10.00 WIB : INFO
- TIM MP ( Pak djarot, Yulia, Soraya )
- Tim DED ( Mas Rizeki, Mas Yudha,
PPARS)
- Tim HD ( Bu Agatha, Eko, Yoga )
- Pak Edo, Pak Yudi, Talitha

2. MASTER PLAN ( MP )

a. Plan pertanian dan perikanan untuk

kesesuaian lahan perlu data kontur jenis
tanah, jenis lahan, dll. Tim
YD INFO
Topografi
Selebihnya merupakan data fisik.

b. Menyederhanakan bahan presentasi untuk

sosialisasi warga sesuai dengan focus 8/12/16 INFO
ES DJ
perhatian warga (bisnis kreatif).
- Survey ekonomi kreatif
c. Kebun nusantara akan dimasukkan dalam
plan masterplan.
DJ
- Direncanakan lokasi kebun nusantara di INFO
DW, SY, YL
atas area makam kuno ( Area Parkir Sisi
YD
Timur Waduk Selo ).

5
 d. Zona Pendidikan lebih di detailkan beserta
batasannya apa saja untuk informasi ke HD, INFO
AGT, RZK, HR MP
dan DED.

e. Kendala Tim Masterplan (terkait progress)

ED YL,SY,DW INFO
- Survey

f. Pemetaan rencana terhadap pola ruang. DJ YL,SY,DW INFO

g. Pihak ponggok memiliki wacana dgn

kementrian kelautan dan perikanan akan dibuat
museum wisata bahari. Wacana ini agar Owner DJ
dimasukkan kedalam plan.
* Request setelah presentasi LA
h. Pemaparan logframe rencana program INFO
- Laporan antara sampai ke program. DJ DJ
- Laporan akhirakan sampai anggaran

3. DETAIL ENGINEERING DESIGN (DED)

a. Prioritas pekerjaan DED adalah area waduk
galau yang direncanakan menjadi area Info, 1.c
permainan ninja warior, perubahan rencana Client RZK
ini diinformasikan berkaitan strategi pak
lurah dalam mengelola- pengawasan;

6
b. Konsep akses masuk dari kampung tetangga . ES EYP INFO
s. Rencana pembuatan kolam ritual pada Umbul
Klien, YD EYP
Besuki. INFO
t. Mempersiapkan dan mengeluarkan jenis /
daftar ruang untuk mengidentifikasi SDM DJ 2/12/16
yang ada. DED HIGH
- Dalam proses ( re-schedule ) 8/12/16
- Dalam proses ( re-schedule 16-12-16) EYP, YD
- Dalam proses ( re-schedule 27-12-16) 27/12/16 (On Going)
- Dalam proses ( re-schedule 20-1-17)
u. Perencanaan jumlah kolam untuk keperluan
HR DED
informasi ke tim Hidrologi. INFO
v. Eksaminasi (II) Design Brief, Pukul 13.00
WIB hari Minggu jika dimungkinkan hari 15/1/16 DONE
jumat ketika weekly meeting. ED RZK
- Upload via Google Drive dan Whatsapp
( hari Sabtu atau minggu pagi )
w. Rencana Pengembangan design brief:
- Kawasan pengembangan : restaurant, waduk ED RZK INFO
galau
x. Request pak lurah , minta dibuatkan wisata
seperti di alam u/ mndukung pasar jual serta Owner
spot selfie diperhatikan.
RZK, 4/5/17 HIGH
y. Design zona 2 untuk unit UKM ED
FH,AGV

7
4. HIDROLOGI (HD)
a. Sinkronasi agenda survey ( koordinasi antar
tim guna efektifitas survey)
AGT AGT
Survey akan mengikuti Masterplan, bukan INFO
zonasi.
b. Maintenance untuk mata air ketika sudah jadi, INFO
DJ AGT
berkaitan manajemen pengelolaan air.
c. Manajemen air di kawasan ponggok ( tinjauan INFO
DJ PTY
kualitatif dan manajemen). 4/1/17
d. untuk kebutuhan Air bersih, pertanian, dan INFO
perikanan yg di eksisting, pihak kelurahan
meminta agar diperhatikan. Owner AGT

* Request setelah presentasi LA

e. Limbah rumah tangga (eks) masih dibuang ke INFO
sungai. pihak kelurahan meminta agar
diperhatikan. Owner AGT

* Request setelah presentasi LA

f. Pak lurah (request) mata air di umbul besuki INFO
kondisi eks. Berada diantara talud dan sungai,
jika ada air besar yg dtng dpt mencemari
umbul. Diharapkan untuk menggeser talud. Owner AGT
Kondisi ini harap untuk diperhatikan.
* Request setelah presentasi LA
g. Pengelolaan air dan konservasi air jika bisa INFO
Owner AGT
direalisasikan untk ponggok.
h. Tim Hd diminta pak lurah untuk cek saluran Owner AGT 5/5/17 HIGH

8
 irigasi dibawah balai apa , rencana pak lurah
akan menggeser kedalam aliran dari bawah
embung selo.
i. Pengecekan kualitas air di lapangan tetntang 5/5/17 HIGH
kandungan air layak konsumsi, bebas bakteri, ED AGT
dll.
TH
Dibuat Oleh, 28/4/2017
Project Adm.
ES
Diperiksa Oleh, 28/4/2017
Project Team Leader
HR
Diketahui Oleh, 28/4/2017
Project Coordinator

Gatot Suprihadi, ST, IAI

Mengetahui, Date: 28/4/2017
Director