Anda di halaman 1dari 17

TRAINING

MICROSOFT
PROJECT
STUDY KASUS :
Pembangunan
Rumah Tinggal

Yasser Azka
yasserazka@gmail.com
ALUR PENGERJAAN
Setting
Project Setting Update Project
Baseline

Laporan
Setting Assignment
Kurva S
Kalender Resources
Earned Value

Pembuatan
Setting
Resources
Aktivitas
Dictionary

Setting
Setting Durasi
Predessesor
Project Setting

Diisikan sesuai dengan keterangan proyek


yang akan dikerjakan oleh perusahaan.
Setting Kalender
Setting Kalender
Secara default, jumlah hari kerja yang terdapat di Ms.
Project adalah 5 Hari mulai dari hari Senin-Jumat.
Karena dalam studi kasus kita hendak membuat hari
sabtu menjadi hari kerja, maka yang menjadi focus
perhatian adalah hari sabtu

>> Work Weeks Details.. Saturday


Set day(s) to the specific working times
(kemudian di set sesuai dengan jam kerja
yang kita inginkan) disini kita akan
membuat jam kerja dimulai dari jam 8.00
hingga jam 17.00 dimana jam 12-13
merupakan jam istirahat
Setting Kalender
Selain itu kita juga men-set hari libur agar
tidak bekerja. Tanggal 31 Maret merupakan
hari libur karena ada peringatan Nyepi

Klik tanggal dimana kita mau


memasukkan dia sebagai hari libur
(disini berarti klik 31 Maret,
Exception Tuliskan keterangan
hari libur di name
Setting Aktivitas

Aktivitas dapat dimasukkan kedalam


lembar kerja utama Ms. Project dengan
menuliskan langsung aktivitas yang
diinginkan (atau bila anda sudah memiliki
softfile dari project anda, anda langsung
dapat meng-copypaste kan itu ke lembar
kerja).
Setting Aktivitas dg WBS
Kemudian penyesuain lembar kerja agar sesuai dengan WBS dapat dilakukan dengan
outdent atau indent.
Block aktivitas yang termasuk sebagai persiapan, berarti yang dimaksud disini adalah
WBS 1.1.1-1.1.4 Klik arrow warna hijau yang berada diatas bar.

Lakukan hal yang serupa untuk WBS-WBS berikutnya.


Setting Durasi
Sebelum memulai memasukkan durasi Pekerjaan, maka yang perlu diingat adalah
utuk memasukkan terlebih dahulu start date.
Dimana pada project ini, aktivitas pertama akan dimulai pada tanggal 1 Februari
2014.

Kita tidak perlu menyetting untuk tanggal lainnya, karena dengan sendirinya mereka akan teroganisir
sesuai dengan penentuan waktu durasi yang sudah kita tentukan.
Setting Durasi
Durasi bisa dimasukkan sesuai dengan jangka waktu rencana pengerjaan. Diisikan
pada kolom durasi sesuai dengan gambar. Bila ingin merubah durasinya berupa
jam, maka diiskan dengan hour atau bila dalam bulan diisikan dengan month
Setting Predecessors
Masukkan Predecessors sesuai dengan ketentuan. Ketentuan perencanaan adalah
setiap aktivitas sebelumnya merupakan predecessor dari aktivitas setelahnya, dengan
tipe nya adalah Finish to Start (FS) yang mana ini sudah menjadi tipe hubungan
default di Ms. Project. Untuk membuat predecessors, tuliskan nomor baris aktivitas
yang menjadi predecessors. Satu contoh disini adalah WBS nomor 1.1.2 merupakan
Successor dari nomor WBS 1.1.1 Maka di predecessors baris nomor 3 diisikan nomor
2baris nomor 2 (sebagai representasi WBS nomor 1.1.1). Dan secara otomatis, Gantt
Chart juga akan turut berubah)
Resources Dictionary
Cost Resources : Resources that don't depend on the
Di Ms Project : Resources
amount of work on a task or the duration of a
terbagi jadi 3 : Work task, such as airfare or lodging
(pekerja), material, cost
Untuk tipe pekerja (work) pekerja menggunakan
persentase. Maksudnya 100 % adalah 1 pekerja. 200%
Jenis Penggajian : Standart adalah 2 pekerja dst
Rate. Over Rate dan Cost
Cost /Use : Bayarannya sistem Borongan.
per Use Dalam penggajian anda bisa memasukkan apakah ia
digaji per jam (hour) atau per bulan (month) dll
Term pembayaran ada :
Start (di awal) End (di
akhir) & prorated
(persentase)
Assignment Resources

Untuk menugaskan resources kedalam aktivitas, pilih aktivitas yang hendak


ditugaskan, kemudian klik Assign resources. Masukkan sesuai dengan kebutuhan yang telah
direncanakan.
Kolom R/D : Request & Demand. Bila kita Bila penggunaan material berdasarkan
masukkan Request, maka resources hanya akan durasi, maka gunakan slash (/) kemudian diikuti
tertugaskan apabila dia tidak mengalami satuan penggunaannya.
overallocated. Hanya bisa menggunakan day/week/month

Untuk yang part-time : berarti tidak sampai diisi


100 %.
Bila lebih dari 1 orang, berarti masukkan lebih dari
100%.
Setting Baseline
Setelah semua perencanaan telah selesai dimasukkan, maka langkah selanjutnya
adalah membuatnya sebagai perencanaan (Baseline)

Bisa kita lihat perbedaan


sebelum dan setelah di-set
menjadi baseline
Sebelum menjadi
baseline, di table entry
cost, nilai dari acuan akan
kosong semua
Update Kemajuan Aktivitas
Kita perlu memasukkan kondisi nyata yang terjadi di Project nyata kita ke dalam Ms. Project

Ada 2 yang dapat diisi : 1. Berapa persen jalannya aktivitas 2. Durasi kerja
aktivitas tersebut, karena bisa jadi durasi kerja aslinya tidak sama dengan
perencanaan.

Disini dicontohkan, kita buat persent completenya


sudah 100 %, dan durasinya yang semula 4 hari
kita buat 4 hari. Nah kita bisa lihat bagaimana
perbedaan yang terjadi di cost nya.

Setelah itu, dimasukkan juga ke Update Project


Laporan
Kurva S

Report Visual Report

Change chart type


Line
Laporan
Earned value

Report Reports Costs.. Earned Value

Berhati-hatilah terhadap penanggalan


pada Update Project