bloque 1: office en la vida diaria

Ariel Eben Puc Ake

PREPARATORIA 8 [Direccin de la compaa]

bloque 1: office en la vida diaria

[Direccin de la compaa]
Contenido
bloque 1: office en la vida diaria........................................................................................................0
bloque 1: office en la vida diaria........................................................................................................0
WORD.............................................................................................................................................1
ndice:.........................................................................................................................................1
Lista despegables:......................................................................................................................2
POWER POINT:...............................................................................................................................3
Excel...............................................................................................................................................4
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores..............................................4
Tablas dinmicas Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.................4
PUBLISHER......................................................................................................................................6

WORD
ndice:
Para una palabra, una frase o un smbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega un campo especial XE
(entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que quiera
incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A
continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de
pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento.

tablas de contenido:
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar,
necesitar aplicar los estilos de ttulo al texto que desea incluir en dicha tabla. Luego, Word la generar
automticamente a partir de esos ttulos.

Macros:
Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
Escriba un nombre para la macro o acepte la opcin predeterminada que Word proporciona.
Para usar esta macro en los documentos nuevos que cree, compruebe que Todos los documentos (Normal) est
seleccionado en la lista Guardar macro en.
Haga clic en el teclado para asignar una combinacin de teclas para la macro.
Word muestra el cuadro de dilogo Personalizar teclado.
Escriba una combinacin de teclas en el cuadro presione nuevo mtodo abreviado de teclado.
Si ya est asignada la combinacin de teclas que seleccion, eliminar en el cuadro presione nuevo mtodo
abreviado de teclado y, a continuacin, elija una nueva combinacin de teclas.
Vaya al paso siguiente despus de que ha encontrado una combinacin de teclas no asignada.
Para usar este mtodo abreviado de teclado en futuros documentos, pueden seguro Normal.dotm, la plantilla
global, se selecciona en la lista Guardar cambios en.
Haga clic en Asignar.
Cuando est listo para grabar la macro, haga clic en Aceptar.
Haga clic en los comandos o presione las teclas de cada paso en la tarea.

Lista despegables:
1Haz clic en "Archivo" y en "Opciones". El cuadro de dilogo de Word aparecer en tu pantalla.
2 Haz clic en "Personalizar cinta" y en "Pestaa principal".
3 Marca la casilla "Desarrollador" en la lista y haz clic en el botn "Aceptar". La pestaa es ahora visible.
4 Haz clic en la pestaa "Desarrollador" y en el botn "Control de contenido de lista desplegable" en el grupo
"Controles".
5 Haz clic en el cuadro desplegable y en "Propiedades" en la pestaa Desarrollador.
6 Haz clic en el botn "Agregar" y escribe una lista de opciones en el campo "Mostrar nombre". Haz clic en
"Aceptar" para agregar la eleccin de la lista desplegable y haz clic en "Aceptar" para salir del cuadro de dilogo
"Propiedades".
7 Haz clic en el cuadro desplegable para verificar las opciones y hacer una seleccin.
POWER POINT:
animaciones:
Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.
En la pestaa Animaciones, haga clic en Panel de animacin.
Haga clic en Agregar animacin y elija un efecto de animacin.
Para aplicar otros efectos de animacin al mismo objeto, seleccinelo, haga clic en Agregar animacin y elija
otro efecto de animacin.

Transiciones:
Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaa Animaciones.

Ubica el grupo Transicin a esta Diapositiva. Por defecto, la opcin Sin Transicin es aplicada a cada una de las
diapositivas.
Haz clic en la flecha Ms para desplegar todos los efectos de transicin
Haz clic en un efecto de transicin para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Multimedia:
Puede buscar e Insertar fotos desde la carpeta de Photo Booth o iTunes.
En el men Insertar (o en el men de vista de Outlook), haga clic en imagen > Explorador de fotos.
Photo Booth y iPhoto aparecen si tiene fotos en la carpeta de Photo Booth o iTunes.
Localice la foto que desee y arrstrelo a su documento.
Busque el archivo de audio que desee y arrstrelo a su documento.

Diaporama:
1. Utilizar el programa de Power Point, insertar las imgenes y textos deseados, o sea, crear la presentacin.

2. Guardarlo como "Archivo de recursos JPGE".

3. Se abre el Programa Windows Live Movie Maker y se da click en la opcin "Agregar imgenes" y se va a la
carpeta de diapositivas (presentacin de Power Point), cada diapositiva se convierte en imagen.
4. Agregarle animaciones y efectos en el Programa Movie Maker, ya que las animaciones de Power Point no
funcionan en ste programa.
5. Se agrega la msica en el botn "Agregar msica", se busca en el archivo la cancin y se aplica.

6. Guardarlo como "Proyecto de Pelcula".

7.Subirlo al Blogger, usando la opcin "Insertar un video".
Excel
formulas y funciones:
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto de datos (tambin
denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s))

Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser:

=RESTA(celda(s)-celda(s))

Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros. Aparecer:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s))

Divisin: De forma similar al producto. La formula aparecer:

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

Porcentaje(%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total.
La expresin de esta funcin es

= PRODUCTO(%; celda(s))

Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de un conjunto de valores.
As:

=MAX(rango) y=MIN(rango)

Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores.

Tablas dinmicas
Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinmica recomendada.

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domsticos.

Seleccione la tabla dinmica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel crear una tabla dinmica en otra
hoja y mostrar la lista Campos de tabla dinmica.

Filtros:
Una flecha desplegable significa que el filtrado est habilitado, pero que no se ha aplicado.

Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado,
se muestra una informacin en pantalla "(Mostrar todo)".

Un botn Filtro significa que se ha aplicado un filtro.

Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una informacin en pantalla
muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que
150".

Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.
El filtro es un filtro de hora y fecha dinmica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.

Los valores devueltos por una frmula han cambiado y la hoja de clculo se ha actualizado.

Ordenar:

1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

2. En la pestaa Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en para clasificar en orden ascendente
(de A a Z o del nmero menor al mayor).

Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero mayor al menor).
 PUBLISHER
Plantilla:
Al abrir Publisher, ver un catlogo de plantillas entre las que puede elegir. Para crear una publicacin,
seleccione una plantilla que sea similar a lo que quiere publicar. Despus de abrir la plantilla, puede cambiarla
para incluir todos los elementos (como colores, fuentes, grficos) que quiera.

folletos:

revistas:

posters:

A D
animaciones:, 4 Diaporama:, 4
 E P
Excel, 5 posters:, 7
POWER POINT, 4
F Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de
valores, 5
Filtros:, 5 PUBLISHER, 7
folletos:, 7
formulas y funciones:, 5 R
I revistas:, 7

ndice:, 2 T
L tablas de contenido:, 2
Tablas dinmicas, 5
Lista despegables:, 2 Transiciones:, 4

M W
Macros:, 2 WORD, 2
Multimedia:, 4

O
Ordenar:, 6