Anda di halaman 1dari 10

2014

TUTORIAL MS PROJECT

Oleh
Riano Arsanta P 6713040005
Ahmad Rigel 6713040009
Mahfud Ridoi 6713040022
Yosia Ageng P 6713040032

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI


SURABAYA

APLIKASI KOMPUTER
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA i
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan usaha
semaksimal kami.

Makalah ini penulis dibuat bertujuan sebagai salah satu memenuhi syarat yang telah
di tentukan oleh bapak/ibu dosen. Di dalam makalah ini kami juga menjelaskan secara
singkat mengenai CARA MENGUNAKAN MS PROJECT, sehingga makalah ini selesai
yang nanti nya semoga akan bermanfaat bagi khalayak umum.

Kami juga menyadari dalam hal pembuatan makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan dan terdapat begitu banyak kesalahan., dan apabila makalah ini terdapat
berbagai kesalahan kesalahan dari segi isi dan maupun dalam penggunaan kata kata
penulis mohon maaf. Oleh karena itu semua ide atau masukan baik berupa kritik dan saran
saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan senang hati .

Semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada
umumnya. Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih.

Surabaya , 19 Juni 2014

Penulis

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA ii


Daftar isi

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ ii


Daftar isi ................................................................................................................................................ iii
Daftar Gambar ....................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
1.1 Microsoft Project (Ms Project) ............................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 1
2.1 Cara mengunakan Ms Project ....................................................................................................... 1
BAB III PENUTUP ................................................................................................................................ 6
3.1 Kesimpulan ............................................................................................................................. 6
DARFAT PUSTAKA ............................................................................................................................. 7

Daftar Gambar
Gambar 1. Icon Ms Project ..................................................................................................................... 1
Gambar 2. Tampilan Pertama Ms Project ............................................................................................... 2
Gambar 3. Tampilan Taks Name ............................................................................................................ 2
Gambar 4.Tampilan menganti mode....................................................................................................... 3
Gambar 5.Tampilan Inden Teks.............................................................................................................. 3
Gambar 6. Tampilan Mengatur waktu .................................................................................................... 3
Gambar 7. Tampilan Link taks ............................................................................................................... 4
Gambar 8.Tampilan Resource Name ...................................................................................................... 4
Gambar 9. Icon Chage Working Time .................................................................................................... 4
Gambar 10. Tampilan Change Working Time ........................................................................................ 5
Gambar 11. Tampilan Icon Giant Chart.................................................................................................. 6
Gambar 12. Tampilan Hasil Ms Project Dalam Format Resource Usage .............................................. 6

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA iii


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Microsoft Project (Ms Project)


Perkembangan teknologi manajemen proyek pun tidak kalah pesat. Terdapat
berbagai perangkat lunak untuk mendukung optimalisasi pengelolaan proyek. Salah satu
perangkat lunak yang populer adalah Microsoft Project (Ms Project). Ms Project
dikembangkan sejak 1984 dengan basis Ms-DOS. Kemudian perangkat lunak tersebut
dikembangkan dengan basis Windows dan dikenal dengan nama Microsoft Project (Ms
Project). Tiga versi terakhir dari Ms Project adalah Ms Project 2003, 2007 dan 2010.

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Cara mengunakan Ms Project
Lahkah langkah dalam mengunakan Ms project Instal Ms project setelah menginstal
Ms project lanjutkan dengan langkah berikut:
Langkah pertama:
1. Membuka Ms Project:
2. Klik start
3. Pilih icon Ms project klik dua kali

Gambar 1. Icon Ms Project

Setelah anda membuka Ms project akan Tampil sperti gambar di bawah ini

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 1


Gambar 2. Tampilan Pertama Ms Project

Langkah kedua Mengisi data yang akan dijadwal:


1. Klik taks name
2. Klik dua kali pada taks name
3. Kemudian ketika data yang akan anda jadwal pada ms Project

Gambar 3. Tampilan Taks Name

Langkah ketiga mengatur Mode:


1. Klik taks Mode
2. Klik auto untuk mengatur waktu secara otomatis

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2


Gambar 4.Tampilan menganti mode

Langkah keempat membuat sub bab pada Ms project


1. Blok taks yang akan di buat sub bab
2. Klik inden taks

Gambar 5.Tampilan Inden Teks

Langkah kelima mengisi waktu yang di butuhkan dalam menyelesaikan project dalam satu
sub:
1. Klik duration
2. Klik panah arah atas pada duration
3. Masukan waktu yang dibutuhkan dlam project

Gambar 6. Tampilan Mengatur waktu

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 3


Langkah keenam Menyambungkan taks yang pertama degan taks kedua
1. Blok taks pertama dan taks kedua
2. Klik link taks

Gambar 7. Tampilan Link taks

Langkah ketuju Menentukan pekerja yang akan bekerja pada proyek di setiap sub
1. Klik resource name
2. Kemudian ketikan nama yang akan anda pekerjakan

Gambar 8.Tampilan Resource Name

Langkah kedelapan menentukan hari libur yang terjadi saat pengerjaan proyek
1. Klik teksbar
2. Pilih project
3. Klik change working time

Gambar 9. Icon Chage Working Time

4. Klik eception
5. Tuliskan macam liburan pada kolom name
6. Klik kolom start masukan pada tangal brapa ada hari libur
7. Klik kolom finish masukan tangal akhir dari liburan

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 4


Gambar 10. Tampilan Change Working Time

Langkah sembilan membuat cuti untuk kariawan


1. Klik teksbar
2. Pilih project
3. Klik change working time
4. Klik for calender
5. Pilih kariawan yang akan cuti
6. Klik eception
7. Tuliskan macam liburan pada kolom name
8. Klik kolom start masukan pada tangal brapa ada hari libur
9. Klik kolom finish masukan tangal akhir dari liburan

Langkah sepuluh melihat berapa jam kariawan bekerja dalam satu hari
1. Klik taks
2. Klik gant chart
3. Pilih Resaurce usage

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 5


Gambar 11. Tampilan Icon Giant Chart

Setelah melakukan langkah langkah di atas kita dapat melihat hasil jadwal dari Ms
project seperti gambar dibawah ini

Gambar 12. Tampilan Hasil Ms Project Dalam Format Resource Usage

BAB III PENUTUP


3.1 Kesimpulan
Dari langkah langkah di atas dapat kita simpulkan bahwa pengunaan Ms project
sangat membantu dalam memenejemen sebuah proyek kerja dan cara pengunaannya pun
tidak sulit dan mudah dimengerti.

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 6


DARFAT PUSTAKA
Harsanto,budi.2011.Menejemen Proyek Mengunakan Ms Project.Jakarta:Pusat pendidikan dan
pelatihan setneg.

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 7

Anda mungkin juga menyukai