UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA

PROYECTO DEL SEGUNDO PARCIAL

INTEGRANTES:

ORGANIZACION Y METODOS APLICADO AL

DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE

SISTEMAS COMPUTACIONALES

ALUMNO:

ARISTEGA ALEX

DOCENTE

ING. RIGOBERTO ZAMBRANO BURGOS

Contenido
RESUMEN ...................................................................................................................................... 3
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 5
CONCEPCION DE UN SISTEMA DE INFORMACION .................................................................... 5
ORIGEN Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN Y MTODOS EN SISTEMAS INFORMTICO .... 5
ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 6
FUNCIONES................................................................................................................................ 7
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Y SU RELACION CON LOS SISTEMAS COMPUTACIONES
................................................................................................................................................... 9
ASPECTOS QUE RELACIONAN LA ORGANIZACIN Y MTODOS CON LOS SISTEMAS
COMPUTACIONALES................................................................................................................ 10
LINEAMIENTOS DEL DEPARTAMENTO ORGANIZACIN Y METODOS ..................................... 10
LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y EL COMPLEJO DESARROLLO ........................................... 11
CONCLUSION ............................................................................................................................... 13
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 14
Bibliografa .................................................................................................................................. 15
RESUMEN

Como funcin administrativa, la organizacin se basa, en primer lugar, en el

principio de divisin del trabajo, cuyo propsito es maximizar la produccin de
los trabajadores y mquinas, dividiendo grandes tareas entre varias personas en
lotes ms pequeos de trabajo.
La organizacin debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas
que estn en interaccin dinmica entre s. Se debe analizar el comportamiento
de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los fenmenos
organizacionales en funcin de los comportamientos individuales.

Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una

interaccin dinmica con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores,
entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.

Palabras claves: Maximizar Produccin, Fenmenos Organizacionales,

Sistemas, Mtodo, Anlisis, Implementacin
INTRODUCCION
Durante los ltimos anos los sistemas de informacin constituyen uno de los
principales mbitos de estudio en el rea de organizacin y mtodo de empresas
grande o pequea. El entorno donde las compaas desarrollan sus actividades
se vuelve cada vez ms complejo.

La creciente globalizacin, el proceso de internacionalizacin de la empresa, el

incremento de la competencia en los mercados de bienes y servicios, la rapidez
en el desarrollo de las tecnologas de informacin el aumento de la incertidumbre
en el entorno y la reduccin de los ciclos de vida de los sistemas informticos
originan que la informacin se convierta en un elemento clave para la gestin,
as como para la supervivencia y crecimiento de la organizacin empresarial.

Si los recursos bsicos analizados hasta ahora eran tierra, trabajo y capital y
ahora la informacin aparece como otro insumo fundamental a valorar en las
empresas.

El funcionamiento de la organizacin y mtodos en los desarrollos de sistemas

computacionales es la parte de la ejecucin de sus procesos y actividades de
una manera sistemtica, es decir, siguiendo ciertos patrones que con lleven al
logro de sus objetivos.

No obstante, la preocupacin de los directivos normalmente se orienta al

cumplimiento de metas de produccin y ventas que garanticen la rentabilidad y
estabilidad de la empresa, o visto de otro modo, dirigen sus esfuerzos a la
obtencin de resultados tangibles.

Se profundizara en las funciones que cumplen la organizacin y mtodos en el

desarrollo de sistemas informacin para poder destacar la mejor ubicacin del
mismo en una empresa u organismo, basndose y teniendo en cuenta la
coordinacin y las normativas de dicho rgano.
 MARCO TEORICO

CONCEPCION DE UN SISTEMA DE INFORMACION

DEFINICION

Un sistema de informacin puede concebirse como un conjunto estructurado de

personas, mquinas y procesos, destinado a producir un flujo de informacin
recogidas, a su vez dentro y fuera de la organizacin.

Un sistema integrado resulta, pues, de la organizacin de la recogida de datos,

de su tratamiento manual o automtico y de su circulacin segn las necesidades
de las autoridades y de cada una de las unidades de la organizacin y mtodos
en el desarrollo de un sistema informtico.

ORIGEN Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN Y MTODOS EN

SISTEMAS INFORMTICO

Los sistemas de organizacin empresariales han facilitado la toma de decisiones

de los directivos, cada etapa de desarrollo estratgico permite que cada actividad
que se realiza se la controle, permitiendo as que los factores de produccin y de
optimizacin de la misma sean adecuadas para avanzar con la funcionalidad de
las empresas.

Desde su origen, en las grandes organizaciones que formaron parte de la

Revolucin Industrial, Organizacin y Mtodos siempre fue una herramienta
cuya finalidad es aconsejar sobre cmo mejorar los procesos, buscando
reducir los costos, sin daar la estructura de la empresa y evitando aumentar
los esfuerzos innecesarios.

Taylor es considerado el pionero del desarrollo de las tcnicas

administrativas apoyadas en su Administracin Cientfica, que fue la base
de las tcnicas de Organizacin y Mtodos.

La Organizacin y Metodos nace mucho antes que el estudio de los sistemas de

informacin Computarizados, desde el inicio de la administracin cientfica. Este
depatamento se encargaba del estudio de los sistemas de informacin de las
organizaciones. El desarrollo de los sistemas de informacin computarizados no
excluye ni elimina el estudio de la parte manual de los sistemas de informacin,
muy por el contrario, un sistema de informacin computarizado que no sea
desarrollado en forma armnica con la parte manual que lo alimenta y a la cual
proporciona informacin, no puede funcionar eficientemente.

El estudio de los procesos y procedimientos de trabajo, entendido como la

manera sistematica de un conjunto ordenado de tecnicas y experiencias
basicamente con las aportaciones gerenciales de Henry Metcalf, Robert Owen,
Charles Babbage, Frederick Taylor, a fines del siglo XIX y principios del siglo XX

ANTECEDENTES

En Gran Bretaa, durante las primeras dcadas del siglo pasado, su gobierno
recomend la creacin de una divisin especial dependiente del Tesoro,
cuyo cometido era la investigacin de asuntos relacionados con la
administracin y los mtodos de trabajo.

Pero esta unidad comenz a desarrollar programas integrales de Organizacin

y Mtodos luego de la Segunda Guerra Mundial. En base al xito obtenido, los
diferentes ministerios fueron incorporando unidades estables de Organizacin
y Mtodos en sus distintas dependencias. Con el paso del tiempo, a la
iniciativa de Inglaterra se fueron sumando otros pases del mundo
desarrollado como Estados Unidos, Francia, Canad, entre otros.

A nivel de Amrica Latina, el origen de la aplicacin de tcnicas de

Organizacin y Mtodos se remonta al ao 1950 con el desarrollo de las
economas y la aplicacin de nuevas y ms sofisticadas tecnologas.

Por otro lado, entre los aos 1990 a 1995 funcion el Programa
Nacional de Desburocratizacin (PRONADE), cuya finalidad tambin fue
la racionalizacin y modernizacin administrativa intentando desburocratizar
la gestin estatal.

En el ao 1994 los Contadores Gabriela Pintos y Miguel Acevedo realizaron

una investigacin la cual permiti conocer que en todos los ministerios
de la Administracin Central existan unidades dedicadas a la
racionalizacin de los procedimientos.
 FUNCIONES

El funcionamiento del sistema de Organizacin y Mtodos en los sistemas

informtico que estas implementando en el mundo de la tecnologa vara de
acuerdo con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las
tcnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de
anlisis y diagnstico administrativo y diseo organizacional.

"Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la

administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera:

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el

funcionamiento de la dependencia. Esta primera funcin implica que
efecten varias actividades como la realizacin de un diagnstico general
de la estructura y procedimientos de la organizacin, la proposicin de
modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su
diseo y la formulacin de manuales administrativos.
Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se
trabaja. Segn esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y
clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a
la administracin de la dependencia.
Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo
solicitan en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas;
coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores
sistemas de trabajo y capacitacin del personal.
Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para
promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas
de administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar o
divulgar dichas tcnicas para que sean aplicadas.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde
se verifiquen todas las actividades realizadas como un anlisis integral de
finalidad, de organizacin, sistemas y procedimientos, a fin de considerar
posibles mejoramientos en los mtodos.
Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba realizar
la organizacin en cada una de sus divisiones.
 Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos
y a los principios generales para resolucin de problemas que se plantean
en la organizacin de la cual dependen.
Estudio, bibliografa y documentacin sobre temas de organizacin y
mtodos.
Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan
desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los
funcionarios y empleados.
(Benjamin Franklin, 2002)

CARACTERSTICAS DE LOS ANLISIS DE ORGANIZACIN Y MTODOS

EN SISTEMAS INFORMATICOS

La informacin sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad

orgnica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el
cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de
mejoramiento administrativo ms viables de acuerdo con la estimacin
de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales.
Para poder realizar dichos anlisis se deben seguir diversos pasos:

Conocer el hecho o la situacin que se analiza.

Describir tal hecho o situacin.
Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
Examinarlo crticamente y comprender cada elemento o componente del
hecho especfico en estudio.
Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacin
elegido, haciendo comparaciones y buscando analogas.
Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en
cuenta los fenmenos administrativos y el departamento donde se
trabaja.
Clasificar la informacin por reas: objetivos,
estructura, normas y polticas administrativas, funciones y operaciones,
equipo y ambiente laboral.
 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Y SU RELACION CON LOS
SISTEMAS COMPUTACIONES

La importancia que se le d a la organizacin depender del entorno donde

se la desee ejecutar y bajo que parmetros se lo realice y se divide en carcter
continuo, ya que este es un carcter que no se dar por terminado y que la
empresa deber seguir sujeta a todas estas para establecer la buena
administracin de la empresa, adems de los medios, ya que a travs de este
se establecen los mejores objetivos, y los suministros de los mtodos para poder
desempear toda las actividades de manera eficiente.

La informacin siempre ha sido importante en todas las empresas sin importar

la razn social a la que se dedique ya que es un recurso para todos los
integrantes de la misma, se la considera un medio de competitividad pues quien
sepa administrar correctamente la informacin que maneje ofrecer mejor
calidad de servicio y mejor calidad de produccin.

Siempre ha sido necesario, contar con ella para reducir la incertidumbre y

tomar decisiones posiblemente ms acertadas que en caso de no contar con
ella, la informacin es el procesamiento de todos los datos que ingresan a las
empresas a diario por diversos conceptos.

As como tambin la idea de mejorar en Calidad, Productividad y Servicio.

Puesto que la tecnologa debe ser usada no solamente para automatizar o
alterar procesos existentes, sino ms bien como una herramienta para cambiar
fundamentalmente la forma en que las organizaciones hacen las cosas,
llamando a esto innovacin. Es aqu donde Organizacin y Mtodos adquieren
un valor relevante ya que es la nica rea de la Organizacin que ve a la misma
como un todo.

Desde el punto de vista exclusivamente formal la organizacin y metodos se

la relaciona con los sistemas computacionales, para luego presentar algunas
razones que justifiquen su incorporacin dentro de la estructura de la
organizacin, con el objetivo de aprovechar el enorme potencial que encierra la
Tecnologa de la Informacin (Internet, Workflow, Firma Digital, Digitalizacin de
Documentos, Cuadro de Mando Integral, Buissines Intelligent, Factura
Electrnica, etc.) lo que impulsa la necesidad de que las Organizaciones se vean
en la necesidad de encarar verdaderas Reingenieras de Procesos a fin de
optimizar los Circuitos y los Sistemas de Informacin.

ASPECTOS QUE RELACIONAN LA ORGANIZACIN Y MTODOS CON

LOS SISTEMAS COMPUTACIONALES.

Desde el punto de vista exclusivamente formal la organizacin y metodos se la

relaciona con los sistemas computacionales, para luego presentar algunas
razones que justifiquen su incorporacin dentro de la estructura de la
organizacin, con el objetivo de aprovechar el enorme potencial que encierra la
Tecnologa de la Informacin (Internet, Workflow, Firma Digital, Digitalizacin de
Documentos, Cuadro de Mando Integral, Buissines Intelligent, Factura
Electrnica, etc.) lo que impulsa la necesidad de que las Organizaciones se vean
en la necesidad de encarar verdaderas Reingenieras de Procesos a fin de
optimizar los Circuitos y los Sistemas de Informacin.

As como tambin la idea de mejorar en Calidad, Productividad y Servicio. Puesto

que la tecnologa debe ser usada no solamente para automatizar o alterar
procesos existentes, sino ms bien como una herramienta para cambiar
fundamentalmente la forma en que las organizaciones hacen las cosas,
llamando a esto innovacin. Es aqu donde Organizacin y Mtodos adquieren
un valor relevante ya que es la nica rea de la Organizacin que ve a la misma
como un todo.

LINEAMIENTOS DEL DEPARTAMENTO ORGANIZACIN Y METODOS

La unidad de organizacin y mtodos, es la encargada de conocer los

problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y de procedimientos,
que surjan por cambios o adaptacin de los diversos sistemas formales a los
objetivos determinados por el nivel superior, y proponer las soluciones que
correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean,
apoyndose en tcnicas y herramientas especficas, por iniciativa propia,
por solicitud de alguna unidad especfica o dentro de un plan general de trabajo.
 Los sistemas que estn sujetos a la accin de esta unidad son los
administrativos y la estructura y los procedimientos que considera son los
formalmente establecidos. Las tcnicas aplicables son las que aportan el
anlisis de sistemas y la simplificacin del trabajo.

La unidad de Organizacin y Mtodos, es un departamento que forma

parte de la estructura lineal de la Organizacin. No responde a la
forma tradicional de un departamento de asesora o de lnea-staff, tpico de
Organizacin y Mtodos, ubicado en la parte superior en la estructura lineal de
la Organizacin y nicamente rindiendo cuentas al Directorio o a la Gerencia
General.

El funcionamiento y lineamiento del departamento de organizacin y metodos

del sistema varia de acuerdocon el desarrollo de la organizacin, dentro de la
que se ubica y con las tcnicas a las cuales pueda recurrir para el desarrollo de
las funciones de anlisis y diagnostico administrativo y diseo organizacional.

LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y EL COMPLEJO DESARROLLO

No hay duda que cada una de las condiciones que se necesitan para el proceso
organizacional, en el proceso organizacional las tareas de integracin son ms
complejas y requieren una direccin para que cada elemento sea funcional y
eficaz, son muchas las empresas que requieren de correcta funcionalidad para
la gran calidad de la correcta administracin.

Los Sistemas de informacin han ido evolucionando durante los ltimos aos
hasta constituir los denominados sistemas de informacin estratgicos.
Primeramente los Sistemas de Informacin empresariales eran considerados
como un instrumento simplificador de las distintas actividades de la empresa,
una herramienta con la cual se facilitaban los tramites y reduca la burocracia.
Su finalidad era bsicamente llevar la contabilidad y el procesamiento de los
documentos que a nivel operativo.

Una de las ms importantes estrategias que se hacen en las empresas, es la

gestin adecuada de estas reas para mejor eficiencia y calidad de sistemas.
Cada eficiencia de la empresa depende de la correcta funcin de los mbitos
estructurales, siempre que se dedique forma de las gestiones para poder ser una
empresa competitiva.

Los encargados de elaborar los sistemas de informacin han de poseer

conocimientos tanto de las tecnologas de informacin disponibles y que pueden
utilizarse en la empresa, como del modo de organizarlas. Para ello en primer
lugar tendrn que conocer la estrategia de la organizacin y el tipo de
organizacin para posteriormente establecer las necesidades de informacin y
adquirir las herramientas necesarias para el desarrollo del sistema de
informacin.
CONCLUSION

Para concluir se puede mencionar Como la organizacin de una empresa de

magnitud implica cierto grado de complejidad, todos los aspectos inherentes
a ella deben reflejarse en un cuerpo de normas escritas y los sistemas que
aportan al analisis de la estructura, lo que por otra parte es una regla fundamental
para la formalizacin organizativa. Por lo cual desde el punto de vista
exclusivamente formal se relaciona la organizacin y metodos desde el rea de
los sistemas computacionales, para luego presentar algunas razones que
justifiquen su incorporacin dentro de la estructura de la organizacin.

Cabe mencionar que la organizacin de una empresa de magnitud implica

cierto grado de complejidad, todos los aspectos inherentes a ella deben
reflejarse en un cuerpo de normas escritas y los sistemas que aportan al analisis
de la estructura, lo que por otra parte es una regla fundamental para la
formalizacin organizativa. Por lo cual desde el punto de vista exclusivamente
formal se relaciona la organizacin y metodos desde el rea de los sistemas
computacionales, para luego presentar algunas razones que justifiquen su
incorporacin dentro de la estructura de la organizacin.

Un sistema de Organizacin y Mtodos es vital para cualquier empresa ya que

en la ubicacin donde se presente o departamento en el que se localice, ayudar
de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se
planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales
se basa la organizacin.

Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa

de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar
de una manera ms rpida y eficaz trabajando directamente pero sin influir en
las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la
empresa.
RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que se puede mencionar con respecto a las

organizaciones es que mantengan una adecuada gestin en su organizacin y
procesos organizacionales, ya que es la unidad de organizacin y mtodos
la que asesora con respecto a condiciones y especificaciones de
contratacin, costo de los servicios y alternativas de prestacin. Tambin
debe aprobarse un mecanismo de informacin referido al trabajo realizado
y a las sugerencias emitidas por el equipo consultor, as como la que el gerente
de la unidad debe producir sobre la participacin de su personal y el desarrollo
general del proyecto.

Otra recomendacin seria presentar algunas razones que justifiquen la

incorporacin de organizacin y metodos dentro de la estructura de la
organizacin, con el objetivo de aprovechar el enorme potencial que encierra la
Tecnologa de la Informacin, ya que la unidad depende directamente de la
direccin superior de la empresa. En la prctica, esto se traduce por la
subordinacin a la Junta Directiva o a la direccin general.

As como tambin las metodologas son las actividades de la organizacin y

mtodos aplicndola a cada etapa de la empresa como es el rea de informtica
y las dems reas empresariales.
Bibliografa

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