SOP No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 27 Desember 2016 Halaman : 1/2
Puskesmas Selemadeg Barat dr.Wayan Arya Putra Manuaba
Kabupaten Tabanan NIP. 19721107 200501 1 008
1. Pengertian Proses pengumpulan sampai dengan penyimpanan seluruh dokumen eksternal baik peraturan perundang-undangan maupun pedoman/panduan terkait UKM Puskesmas
2. Tujuan Untuk mengendalikan seluruh dokumen eskternal agar bisa menjadi acuan dan mudah ditelusur
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Selemadeg Barat Nomor: 61/SK/Pusk.Selbar/2016 tentang
Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas
4. Referensi 1. Pedoman/Manual Mutu
2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Persiapan Alat dan Bahan :
1. Komputer/laptop 2. Alat Tulis 3. Daftar dokumen eksternal 4. Lemari arsip
Langkah- Undangan, Pedoman/Panduan UKM Puskesmas) terkait program UKM Puskesmas Langkah 2. Penanggung Jawab UKM menyerahkan dokumen eksternal kepada Pengelola Data dan Informasi. 3. Pengelola Data dan Informasi menggandakan dokumen eksternal sebanyak rangkap 1. 4. Pengelola Data dan Informasi memberikan kode/nomor dokumen dan stempel TERKENDALI pada duplikat dokumen eksternal. 5. Pengelola Data dan Informasi menyimpan dokumen ASLI dan menyerahkan dokumen TERKENDALI pada Penanggung Jawab UKM. 6. Penanggung Jawab UKM menyimpan dan mempelajari isi dokumen eksteral sebagai panduan/acuan dalam pelaksanaan UKM.
7. Diagram Alir Mengumpulkan Menyerahkan dokumen Menggandakan dokumen eksternal dokumen eksternal eksternal Menyimpan dokumen asli dan menyerahkan Memberikan Menyimpan dan kode/nomor mempelajari dokumen TERKENDALI kepada PJ UKM dan stempel dokumen terkendali
8. Hal-hal Setiap dokumen eksternal yang ada harus disimpan dan dikendalikan dengan baik dan Yang Perlu benar agar mudah dalam pencarian sewaktu-waktu dibutuhkan Diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Wakil Manajemen Mutu
2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan 3. Pengelola Data dan Informasi
