PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No. Dokumen : SOP/ 76 /Pusk.Selbar/2016

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 27 Desember 2016
Halaman : 1/2

Puskesmas Selemadeg Barat dr.Wayan Arya Putra Manuaba

Kabupaten Tabanan NIP. 19721107 200501 1 008

1. Pengertian Proses pengumpulan sampai dengan penyimpanan seluruh dokumen eksternal baik
peraturan perundang-undangan maupun pedoman/panduan terkait UKM Puskesmas

2. Tujuan Untuk mengendalikan seluruh dokumen eskternal agar bisa menjadi acuan dan mudah
ditelusur

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Selemadeg Barat Nomor: 61/SK/Pusk.Selbar/2016 tentang

Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas

4. Referensi 1. Pedoman/Manual Mutu

2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Komputer/laptop
2. Alat Tulis
3. Daftar dokumen eksternal
4. Lemari arsip

6. Prosedur/ 1. Penanggung Jawab UKM mengumpulkan dokumen eksternal (Peraturan Perundang-

Langkah- Undangan, Pedoman/Panduan UKM Puskesmas) terkait program UKM Puskesmas
Langkah 2. Penanggung Jawab UKM menyerahkan dokumen eksternal kepada Pengelola Data dan
Informasi.
3. Pengelola Data dan Informasi menggandakan dokumen eksternal sebanyak rangkap 1.
4. Pengelola Data dan Informasi memberikan kode/nomor dokumen dan stempel
TERKENDALI pada duplikat dokumen eksternal.
5. Pengelola Data dan Informasi menyimpan dokumen ASLI dan menyerahkan dokumen
TERKENDALI pada Penanggung Jawab UKM.
6. Penanggung Jawab UKM menyimpan dan mempelajari isi dokumen eksteral sebagai
panduan/acuan dalam pelaksanaan UKM.

7. Diagram
Alir Mengumpulkan
Menyerahkan dokumen Menggandakan
dokumen
eksternal dokumen eksternal
eksternal
 Menyimpan dokumen asli
dan menyerahkan Memberikan
Menyimpan dan kode/nomor
mempelajari dokumen TERKENDALI
kepada PJ UKM dan stempel
dokumen terkendali

8. Hal-hal Setiap dokumen eksternal yang ada harus disimpan dan dikendalikan dengan baik dan
Yang Perlu benar agar mudah dalam pencarian sewaktu-waktu dibutuhkan
Diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Wakil Manajemen Mutu

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pengelola Data dan Informasi

10. Dokumen 1. SK Kepala Puskesmas

Terkait 2. Peraturan Perundang-Undangan
3. Pedoman/Panduan/Juknis

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal