i
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPLAR PARA LA
EDUCACIN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
_________________________
Ing. Jos Meneses
C.I N V-
ii
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPLAR PARA LA
EDUCACIN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
__________________________
Ing. Mara Jos Rodrguez
C.I: 19.446.823
iii
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPLAR PARA LA
EDUCACIN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
_________________________
Lcda. Morelia Santodomingo
C.I: 3.695.816
iv
NDICE GENERAL
Pp.
ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL......................... ii
ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO........................... iii
ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR METODOLGICO.................... iv
NDICE DE CUADROS..................................................................................... vi
NDICE DE FIGURAS........................................................................................ vii
NDICE DE GRFICOS viii
INTRODUCCIN................................................................................................ 1
ASPECTOS DE LA EMPRESA........................................................................ 2
Descripcin de la Empresa..................................................................................... 2
Filosofa de la Empresa........................................................................................ 3
Misin..................................................................................................................... 3
Visin..................................................................................................................... 3
Objetivos de la Empresa......................................................................................... 3
Valores de la Empresa........................................................................................... 4
Estructura Organizativa.......................................................................................... 5
DESARROLLO DE LA PASANTAS............................................................... 7
Diagnstico inicial.................................................................................................. 7
Descripcin del Plan de Trabajo............................................................................ 7
CONCLUSIONES................................................................................................ 35
RECOMENDACIONES...................................................................................... 36
REFERENCIAS................................................................................................... 37
ANEXOS............................................................................................................... 38
v
LISTA DE CUADROS
CUADRO Pp.
1. Cronograma de Actividades............................................................... 8
2. Recopilacin de datos en Excel........................................................ 12
3. Recopilacin de Informacin segn la Empresa Mixta Boquern.......... 13
4. Recopilacin de Informacin segn las Empresas Participantes............ 14
5. Recopilacin de Informacin sobre los Factores de Costos.................... 15
6. Conocimiento y Experiencias Aplicadas............................................. 34
vi
LISTA DE FIGURAS
FIGURA Pp.
1. Ubicacin de la Empresa Mixta Boquern......................................... 2
2. Valores e la empresa......................................................................... 4
3. Estructura Organizativa..................................................................... 6
4. Charla de Induccin........................................................................... 9
5. Recorrido por la empresa................................................................... 10
6. Asignacin de actividades................................................................... 10
vii
LISTA DE GRAFICOS
GRFICO Pp.
1. Cantidad de procesos de contratacin 2016-2017............................... 16
2. Contratacin directa fscl 2016........................................................... 17
3. Contratacin directa adm 2016............................................................ 18
4. Contratacin directa utl 2016.............................................................. 19
5. Contratacin Directa fscl 2017........................................................... 20
6. Contratacin Directa adm 2017............................................................ 21
7. Contratacin Directa utl 2017.............................................................. 22
8. Concurso Abierto fscl 2017................................................................. 23
9. Concurso Abierto adm 2017.............................................................. 24
10. Concurso Abierto utl 2017.................................................................. 25
11. Consulta de Precios fscl 2016.............................................................. 26
12. Consulta de Precios adm 2016................................................................ 27
13. Consulta de Precios utl 2016.................................................................. 28
14. Post-Mortem fscl 2016.......................................................................... 29
15. Post- Mortem adm 2016....................................................................... 30
16. Post- Mortem utl 2016......................................................................... 31
viii
INTRODUCCIN
1
ASPECTO DE LA EMPRESA
Descripcin de la Empresa
2
Filosofa de la Empresa
Misin
Visin
Objetivos Generales
3
Plan Estratgico
Valores
4
Estructura Organizativa de BOQUERON
Es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar en equipo, de forma ptima y alcanzar las metas propuestas en el plan
estratgico, Empresa Mixta BOQUERON est estructurada de la siguiente manera:
Gerencia general: Se encarga de definir las polticas, directrices y
procedimientos (a travs de circulares) que se debern aplicar en toda la empresa,
para lograr la eficiencia administrativa, operacional y financiera que se requiere para
la rentabilidad y vigencia de la empresa en el tiempo.
Gerencia Administrativa: Controla los ingresos y egresos, crear lineamientos
de control, anlisis financiero, supervisar cumplimiento de polticas, crear sinergia
con las dems reas operativas y coordinar con la gerencia general la asignacin de
los recursos financieros.
RR.HH (Recursos Humanos): Esta Conformado por un departamento en
concreto junto a los directivos de la organizacin, los cuales cumplen el proceso de
gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal
de la organizacin.
Finanzas: Es la parte de la economa que se centra en las decisiones de
inversin y obtencin de recursos financieros.
Gerencia de Proyectos: Se encargada de la evaluacin y desarrollo de los diferentes
proyectos planteados a la Empresa y aquellos desarrollados por ella y por cada una de
sus empresas filiales.
Departamento de operaciones: Es un rea funcional que, junto a marketing y
finanzas, se configura como clave para la buena marcha de la organizacin.
Estimacin de Costos: Es un departamento de apoyo, que trabaja en pro a las
necesidades de la empresa de acuerdo a sus planes de servicios y de compras (el
departamento realiza estimaciones y proyecciones de lo que posiblemente pueden
costar las actividades, como otra actividad que realiza, son la revisiones de ofertas
donde se verifica que el precio ofertado por el contratista sea lo ms acorde a los
parmetros del mercado. (Ver figura 3, p. 6).
5
Junta directiva
Presidencia
Auditora AIT
Prevencin y Control
Consultora jurdica
de prdidas
Planificacin, presupuesto y
Asuntos pblicos
Control de gestin
RRHH Finanzas
Estimacin de Costos
Gerencia General
Ambiente Contratacin
6
DESARROLLO DE LAS PASANTAS
Diagnstico inicial
7
Cuadro N1
Cronograma de Actividades
SEMANAS
ACTIVIDADES 19/06 al 26/06 al 03/07 al 10/07 al 17/07/ al 24/07 al 31/07 al 07/08 al
23/06/17 30/06/17 07/07/17 14/07/17 21/07/17 28/07/17 04/08/17 11/08/17
8
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
Durante la primera semana se realiz una charla de induccin por parte del
gerente de la empresa, que tuvo como propsito informar sobre las actividades que se
realizan., se hizo un recorrido por las instalaciones de la misma para conocer el
ambiente en el cual se desarrollan las actividades. En el caso especfico de la
seguridad, la empresa realiza induccin para capacitar a las personas en materia de
prevencin e incentivar la misma desde los recaudos que debe tener y as conducta de
los trabajadores, mejorar significativamente diversas variables como el ausentismo, la
disminucin de siniestros y la ausencia de accidentes entre otras. A su vez contribuye
a afianzar una imagen de la compaa alineada al cuidado de su trabajo (Ver figura 1)
9
Figura 5 Recorrido por las Instalaciones de la empresa.
10
Diagnstico de la situacin actual del departamento de Estimacin de Costos
para conocer los procesos de trabajo y sistemas de controles de gestin.
Semana 2 y 3. (Del 26/06 al 07/07/17).
11
Cuadro 2
Recopilacin de datos en Excel
N Control Nombre del Proceso Servicio Procura Tipo de Proceso Licitatorio Nro de Proc Licitatorio Gerencia usuaria Cant. Ptda Bs.
CONSTRUCCIN DE
1 16-0023 OBRAS MECNICAS Servicio Concurso Abierto Operaciones 21 65,217,168.69
MAYORES PARA EL
CAMPO BOQUERN A-060-15-0012
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
FLUIDOS PARA LAS
ACTIVIDADES DE
2 16-0004 SUBSUELO, Servicio Concurso Abierto 77,181,450.00
REHABILITACION Y
PERFORACION DE LOS
POZOS EN EL CAMPO
BOQUERN". A-060-15-0007 Gerencia tecnica 6
SERVICIO DE ALQUILER
3 16-0014 DE VACUUM A Servicio Concurso abierto 82,289,277.30
REQUERIMIENTO PARA
LAS OPERACIONES DE
PDVSA BOQUERON A-060-15-0014 Operaciones 4
"FUMIGACION Y
CONTROL DE PLAGAS
EN LAS AREAS
4 16-0048 OPERACIONALES Y Servicio Concurso Abierto 22 13,010,887.37
ADMINISTRATIVAS DE
BOQUERN S.A.
UBICADA EN MATURIN, Servicios
ESTADO MONAGAS". A-060-15-0032 Generales
12
Cuadro 3
Recopilacin de Informacin segn la Empresa Mixta Boquern
Empresa Mixta Boqueron
Monto Bs. S/IVA Monto $
(%) Utilidad E
Bs. $ Materiales Equipos Labor (%) Adm Racion Impr
13,010,887.37
13
Cuadro 4
Recopilacin de Informacin segn las Empresas Participantes.
Empresas Participantes
Monto Bs. S/IVA Monto $
14
Cuadro5
Recopilacin de Informacin sobre los Factores de Costos
Pres Base Boquern Pres Empresas Participante
15
Anlisis del resumen estadstico de los indicadores de estimacin de costo
durante los aos 2016 2017 en la empresa mixta Boquern.
Semanas N 5, 6,7 y 8 (Del 17/07/ al 11/08/17)
Grafico 1.
2016 2017 24
21
7
4 3
2
16
Anlisis Ao 2016. Contratacin Directa.
Grfico 2.
Comparacion entre factores de sobrecostos de labor (fscl) presentados en los procesos de Contratacion Directa
llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2016
Boqueron Empresas
884.00%
718.00%
638.00% 627.00% 630.99%
505.00%
350.00%
163.00%
17
En el grfico 2 Se muestra la diferencia en el (fscl) presentado por las empresas
participantes en los procesos de Contratacin Directa, convocados por la E.M
Boquern en el ao 2016. Notndose en la mayora de los casos un menor fscl por
parte de las empresas, debido principalmente al desconocimiento real de los
beneficios establecidos tanto en el contrato colectivo Petrolero como en la Ley
Orgnica del Trabajo.
Grfico 3.
39.97%
22.68%
20.50% 20.00%
16.70%
11.54% 12.00%
10.00%
18
sin embargo se puede notar una gran diferencia en una de las muestras evaluadas y
ello se debe principalmente a que la empresa considero en sus gastos administrativos
mayor cantidad de viticos y equipos ocasionando un increment de este factor con
respecto al de Boquern.
Grfico 4
Boqueron Empresas
25.00%
15.00% 12.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00%
15.00%
VIAJES Y TURISMO ZUMAQUE SERVICIOS HALLIBURTON DE ORINICO SOLUCIONES A&M, HOERBIGER DE VENEZUELA, S.A.
C.A VENEZUELA, S.A. C.A.
19
Anlisis Ao 2017 Contratacin Directa.
Grfico 5
Comparacin entre factores de sobrecostos de labor (fscl) presentados en los procesos de
Contratacion Directa llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017.
Boqueron Empresas
1033.00% 834.00%
704.00% 1003.00% 704.00%
535.15% 555.00% 179.00% 667.94% 690.00%
20
Grfico 6
Comparacin entre factores de Administracion presentados en los procesos de Contratacion Directa llevados a
cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017.
Boqueron Empresas
44.52%
38.52%
28.60% 19.95%
20.85%
19.65%
10.00%
15.00% 15.00% 15.00%
21
Grfico 7
Comparacin entre factores de Utilidad (utl) presentados en los procesos de Contratacion Directa
llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017
Boqueron Empresas
25.00%
20.00% 15.00%
15.00% 15.00% 15.00% 18.00% 15.00% 15.00%
15.00%
Anlisis Ao 2017
Concurso Abierto.
22
Grfico 8
Comparacin entre factores de sobrecostos de labor (fscl) presentados en los procesos de
Concurso Abierto llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017.
Boqueron Empresas
1001.00% 1001.00%
927.00%
887.00%
739.87% 690.00% 700.00%
680.00%
512.12%
364.00%
HERMANOS LENCE, C. A. EVERGREEN SERVICE INVERSIONES CLADOCA, C. SERACOM, C.A. SERVICIOS RIONA, C.A.
A.
23
Grfico 9
Comparacin entre factores de Administracion (adm) presentados en los procesos de Concurso
Abierto llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017.
26.92% 27.00%
23.50% 23.54% 23.54%
18.00%
17.00%
15.00% 15.00%
HERMANOS LENCE, C. A. EVERGREEN SERVICE INVERSIONES CLADOCA, C. SERACOM, C.A. SERVICIOS RIONA, C.A.
A.
24
Grfico 10
Comparacin entre factores de Utilidad (utl) presentados en los procesos de Concurso Abierto llevados
a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2017
Boqueron Empresa
10.00%
HERMANOS LENCE, C. A. EVERGREEN SERVICE INVERSIONES CLADOCA, C. A. SERACOM, C.A. SERVICIOS RIONA, C.A.
25
Anlisis Ao 2016
Consulta de Precios
Grfico 11
Comparacion entre factores de sobrecosto de labor (fscl) presentados en los procesos de Consulta de Precios
llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2016
Boqueron Empresas
903.66%
718.00%
459.00%
459.00%
300.00%
300.00%
26
Grfico 12
27
Grfico 13
Comparacin entre factores de Utilidad (util) presentados en los procesos de Consulta de
Precios llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2016
Boqueron Empresas
10.00%
10.00%
28
Anlisis Ao 2016.
Post- Mortem.
Grfico 14
Comparacin entre factores de sobrecosto labor (fscl) presentados en los procesos de Post-Mortem
llevados a cabo por la E.M Boqueron en el Ao 2016
Boqueron Empresas
627.00%
352.00%
160.00%
127.00%
2016 2016
29
Grfico 15
Boqueron Empresas
21.66%
20.50%
20.00%
20.00%
2016 2016
30
Grfico 16
Boqueron Empresas
20.00%
15.00%
15.00%
15.00%
2016 2016
31
APORTES DEL PASANTE
32
2. Manejo de Diversas Aplicaciones como ESTIMANET lo cual es una aplicacin
que fue diseada por PDVSA para sus trabajadores, y brinda un Control de
Gestin de la gerencia de Ingeniera de Costo y SICOST es un Sistema de
Estimacin de Costo en la que su funcin es definir y generar estimados de costos
para proyectos de Ingeniera y Construccin, obteniendo el costo estimado de la
inversin, previo a la ejecucin de una obra para facilitar el proceso de toma de
decisiones.
3. Manejo bsico de Excel y otras Herramientas.
4. La revisin de la ejecucin de los Procesos de contratacin de acuerdo con los
documentos tcnicos, normas, especificaciones, presupuesto original y sus
modificaciones.
5. Problemas que se puedan originar con un contrato.
6. Cuando se formaliza un proyecto se debe verificar que est completamente
definido.
7. La organizacin de las actividades con el plan de trabajo.
8. La responsabilidad en la ejecucin de las obras.
33
Cuadro 6
Conocimiento y Experiencias Aplicadas.
ASIGNATURA APORTES
34
CONCLUSIONES
35
RECOMENDACIONES
Que contribuya de la mejor manera con brindarles apoyo a los estudiantes del
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, para que estos puedan
desarrollar sus pasantas y a su vez tengan oportunidad de ingresar en el campo
laboral, con la finalidad de aplicar todos los conocimientos adquiridos.
36
REFERENCIAS
37
ANEXOS
38
ANEXO
Edificio CVP y Empresas Mixtas
39
ANEXO B
40
41
42
ANEXO C
Gerente del Departamento de Estimacin de Costo y Tutor Empresarial
43
44
ANEXO D
Estructura de Costos
45
MERGARDA, C.A.
ESTRUCTURA DE COSTOS DE ADMINISTRACIN Y GASTOS GENERALES
PROCESO DE CONTRATACION
NO.:
OBRA: CONSTRUCCION DE CANCHA DE FUTBOL EN ANEXO EDIFICIO SEDE PDVSA, MATURIN EDO. MONAGAS
46
TOTAL BENEFICIOS LEGALES Y
CONTRACTUALES 27.936,00
TOTAL
GASTOS DE VIDA CANTIDAD LAPSO/DIAS TARIFA (Bs.) (Bs.)
HOTEL PERSONAL ASESOR P-6 0,005 365,00 15.000,00 27.375,00
COMIDA PERSONAL ASESOR P-6 0,005 365,00 5.600,00 10.220,00
TRANSPORTE P-6 0,005 365,00 2.500,00 4.562,50
TOTAL PERSONAL DIRECTO
ESPECIALIZADO NACIONAL 42.157,50
681.000,00
BENEFICIOS LEGALES Y CONTRACTUALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TCNICO 220%
47
3.- PERSONAL INDIRECTO DE
NMINA DIARIA
TOTAL
DESCRIPCIN CLASIF CANTIDAD CANT./DAS COSTO/DA (Bs.)
CHOFER 18.000,00
1ERA 0,50 12 108.000,00
108.000,00
BENEFICIOS LEGALES Y CONTRACTUALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TCNICO 220%
4.- EQUIPOS
TOTAL
DESCRIPCIN CANT LAPSO/MES TARIFA (Bs.) MES (Bs.)
- -
48
LOCTI Tax (Ciencia y Tecnologia) 0,50% 178.500,00
-
TOTAL 6.- 84.000,00
49
TOTAL 8.- 18.000,00
ALICUOTA DE LA OFICINA
PRINCIPAL.... 4,0% 1.115.445,60
ASUMIDO 33%
50
ANEXO E
51
FSCL - CONTRATO COLECTIVO PETROLERO 2015 - 2017
Proyecto: N
CONTROL
CUADRILLA TIPICA:
S. Bsico CONDICIONES DE LA OBRA
Total Costos Diarios de Cuadrilla
Descripcin Nmero de Personas + Compens.
(Bs.)
(Bs./Da)
Indicar el % de Sbados a
1 SBADOS 30 DA Trabajar
Indicar el % de Domingos a
2 DOMINGO 30 DA Trabajar
Indicar el % de Feriados a
3 FERIADOS 6 DA Trabajar
4 LLUVIAS, PERMISO ENFERMEDAD 7 DA
7 SBADOS TRABAJADOS - DA
8 DOMINGOS TRABAJADOS - DA
9 FERIADOS TRABAJADOS - DA
10 DAS EQUIVALENTES POR H. EXTRAS - DA
11 DAS EQUIVALENTES POR H. EXTRAS S/D/F - DA
52
12 TOTAL DAS EFECTIVOS LABORABLES: 137 DA
53
26 SALARIO NORMAL 872.618,77 4.155,33
54
422.813,00
55
COSTO TOTAL POR
53 HORA 5.328,83
56