DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha 10/20/2017
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval Realizado por

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos CARGO 4

AUXILIAR DE
GERENTE PREVENTISTA #1 AUXILIAR ALMACEN #1
CONTABILIDAD #1

Dirige la Reunion de Asiste a la reunion de

60 60
ventas ventas

Recorre ruta y registra

420
pedidos

Dicta pedidos al auxiliar de Recibe el pedido que

60 60
almacen 1 realizo el preventista 1

Lleva las ordenes de

despacho al Auxiliar de 0.5
contabilidad 1
Actividad A. RECOLECCION DE PEDIDOS

Recibe ordenes de
despacho y elabora y
verifica facturas

Recibe facturas verificadas Entrega facturas

del Auxiliar de contabilidad 1 debidamente verificadas al
1 Auxiliar de almacen 1

procede a realizar la
remisin en donde registra
1561 el resumen de los pedidos
facturados por el 20
Preventista # 1
Actividad A. RECOLEC
1561

Entrega remision con la

0.5
facturas al Almacenista

Verifica que los productos

20
cargados

Firma las remisiones de

los productos entregados y 3
recibe las facturas

Autorizacion al conductor
para iniciar recorrido de la
ruta para entregar los
Actividad B. DISTRIBUCION DE PEDIDOS

pedidos 1

Recorrido y entrega de los

pedidos a cada cliente y
entrega de factura
255

Entrega de las copias de

las facturas, dineros
1057 cobrados y archivo de las
facturas al gerente
Recibe facturas y dinero
68 34
cobrados
 Actividad B. DISTR

TOTAL MINUTOS 2618.0 128.0 853.0 82.0

Horas del proceso 43.63

Das del proceso 5.45 Tiempo total del procedimiento
TRABAJO

YULY MARCELA CARVAJAL GARCIA

Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos

AUXILIAR DE
PREVENTISTA # 2 AUXILIAR DE ALMACEN #2
CONTABILIDAD #2

Asiste a la reunion de
60
ventas

Recorre ruta y registra

420
pedidos

Dicta pedidos al auxiliar 2

Recibe el pedido que realizo el
para proceder a realizar 60 60
preventista 2
orden de despacho

Lleva las ordenes de despacho

0.5
al Auxiliar de contabilidad 2

Recibe ordenes de
20 despacho y elabora y 20
verifica facturas

Entrega facturas
Recibe facturas verificadas del
1 1 debidamente verificadas al 1
Auxiliar de contabilidad 2
Auxiliar de almacen 2

procede a realizar la remisin

en donde registra el resumen
20
de los pedidos facturados por
el Preventista # 2
 Espera a que el almacenista
se desocupe y entrega la
43.5
remision junto con las facturas
al almacenista

Verifica que los productos

20
cargados

Firma las remisiones de los

productos entregados y 3
recibe las facturas

Autorizacion al conductor
para iniciar recorrido de la
ruta para entregar los
pedidos 1

Recorrido y entrega de los

pedidos a cada cliente y
entrega de factura
197

Espera al Gerente se
desocupe y realiza entrega
de las copias de las
facturas, dineros cobrados
y realiza archivo de las 49
facturas
21.00 810.0 125.0 21
 CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos CARGO 10 Minutos

AUXILIAR DE
ALMACENISTA CONDUCTOR
ENTREGAS
verifica las existencia y
procede a despachar 80
los pedidos

Cargar pedidos
en la camioneta
40
que cubren la
ruta

Solicita al preventista
firmar la remision de
los productos 6
entregados y entrega
facturas

Entrega de los
452
pedidos segn ruta
86 40 452

verificacion 2618.00