OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS CONTEMPLADAS EN EL CDIGO DE

NOTARIADO
1. Pago anual del derecho de apertura de protocolo. Regulado en el artculo 11 del Cdigo
de Notariado. Este establece que una de las obligaciones del notario es pagar a la
tesorera del Organismo Judicial Q50 anuales por el derecho de apertura del protocolo,
dinero que ser utilizado para la encuadernacin de testimonios especiales enviados
por los notarios al Archivo General, adems de la conservacin de protocolos. Si el
notario no cumple con esta obligacin incurre en responsabilidad administrativa la cual
regula el artculo 101 del mismo cuerpo normativo sobre las infracciones que sern
sancionadas por la Corte Suprema de Justicia amonestando o censurando al notario,
as como imponindole una multa de Q25.00 quedando resuelto en auto.

2. Cierre del protocolo, tal y como establece obligacin del notario a abrir protocolo, el
mismo debe de cerrarlo cada 31 de diciembre o antes si el notario dejare de cartular.
llenando los requisitos que establece el artculo 12 del Cdigo de Notariado. Si no
cumplieren con esta obligacin, sern sancionados conforme al artculo 101 Cdigo de
Notariado.

3. Atestados: el artculo 17 de la misma normativa alude a una obligacin que debe de

cumplir el notario agregando al final del tomo respectivo del protocolo los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubiesen sido transcritos, y adems
debe de agregar la constancia del pago de apertura del protocolo. Segn el artculo 14,
todas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados que no se salven al final del
documento y antes de la firma, sern nulas, quedando responsables de acuerdo con el
artculo 101 de la misma ley.

4. Empastado del protocolo: luego de cumplir con la obligacin de cerrar el protocolo, el

notario conforme al artculo 18 debe de mandar a empastar el protocolo dentro de los
30 das siguientes.

5. Deposito del protocolo por inhabilitacin del notario: el articulo 26 regula lo relativo a la
inhabilitacin del notario para cartular por cualquier causa, debe de entregar si protocolo
al Archivo General en la capital y su estuviese en algn departamento al Juez de
Primera Instancia, quien lo va a remitir dentro de los 8 das siguientes al Archivo.

6. Entrega de testimonios especiales: el notario facultado para cartular debe de cumplir

con la obligacin de remitir al director del Archivo General de Protocolos el testimonio
especial con timbres notariales adheridos conforme a ley, dentro de los 25 das hbiles
siguientes al otorgamiento del mismo. artculo 37, a) Cdigo Notariado.

7. Extender los testimonios a los clientes: el artculo 73 establece la obligacin del notario
a expedir testimonios o copia simple legalizada a los otorgantes, heredero o cesionarios
o a cualquier persona que lo solicite. Pero si el notario se negare a extender dicho
testimonio, el juez de primera instancia, previa audiencia por 24 horas para que exponga
las razones de negacin, dictara resolucin ordenando que se d el testimonio, y si no
 obedece ordenara la ocupacin del tomo respectivo del protocolo designando al notario
ha de extenderlo, artculo 74 Cdigo de Notariado.

8. Dar avisos correspondientes: los avisos son obligacin del notario que cartular dentro
del trmino de 25 das enviado este a la dependencia de la Corte Suprema de Justicia
o ante funcionarios judiciales indicados segn el caso de los instrumentos pblicos
cancelados. Este debe de ser enviado en papel especial para protocolos con el nmero
y fecha del instrumento cancelado. (art 37, b) Cdigo de Notariado) de igual forma el
artculo 38, con el objeto de posibilitar el cumplimiento de las obligaciones de
determinacin, control y pago de impuestos Alcabala, los notarios deben de dar aviso
al DICABI cuando intervengan en escrituras por actos y contratos relacionados
directamente con dicho impuesto, luego de haber trascurrido 15 das despus de
autorizada la escritura.
9. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas: los notarios pueden legalizar las
firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia, as como las fotocopias,
fotostticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos siempre
que fueren procesadas, copiadas o reproducidas del original, obligando al notario
autorizante a estar presente en el acto segn el artculo 54. De cada acta el notario
debe tomar razn en su propio protocolo dentro del trmino que no exceda de 8 das
hacindolo constar. Art 59.

10. Protocolizar actas como las de matrimonio: el notario debe de levantar actas notariales
en la que consten los hechos que presencia y circunstancias que le consten en todos
los actos que intervenga a solicitud de parte o por disposicin de ley (art 60) cumpliendo
con los requisitos del artculo 61.