Lio 11: Tabelas Dinmicas - Seleo Estruturada

Agora que j conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinmicas, vamos aprender a alterar a formatao e algumas
propriedades da tabela dinmica. Nessa lio aprenderemos a utilizar o recurso de Formatao Estruturada, com o qual
possvel selecionar apenas os rtulos ou apenas os dados de uma tabela dinmica.
Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleo somente dos rtulos da tabela dinmica, existe um outro
comando que permite a seleo apenas dos valores e assim por diante.
Selecionando elementos de uma tabela dinmica:
Vamos considerar a tabela dinmica da Figura 3.34:

Figura 3.34 - Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio - Ano - Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista S Ano), para que
fossem exibidos os totais de vendas para o ano de 1997.
Podemos fazer a formatao manual ou automtica, dos dados de uma tabela dinmica. Para fazer a formatao manual,
existem alguns comandos de seleo que so bastante teis. Por exemplo, voc pode clicar em um dos rtulos da tabela
dinmica e depois utilizar um comando de seleo que seleciona todos os demais rtulos. Esse comando til, por exemplo, se
voc deseja aplicar uma mesma formatao para todos os rtulos.
Esse recurso conhecido como Seleo Estruturada. Por padro a Seleo Estruturada est desabilitada. Para habilita-la siga os
seguintes passos:
1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas
-> Tabela dinmica...
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o
comando Selecionar -> Ativar seleo.
Nota: Se ao lado de Ativar seleo j existir o desenho de uma pequena flecha, porque essa opo j est ativada. Nesse caso
no necessrio executar o comando do passo 2.
Feita a ativao do recurso de Seleo Estruturada, podemos fazer a seleo de elementos especficos. A seguir descrevo os
comandos utilizados na seleo estruturada:
Para selecionar apenas os rtulos da tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o
comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o
comando Selecionar -> Rtulo.
3. Sero selecionados apenas os rtulos da tabela dinmica, conforme indicado na Figura 3.35:
Figura 3.35 - Selecionando apenas os Rtulos da tabela dinmica.
4. Aps ter selecionado os rtulos voc pode utilizar os comandos de formatao do Excel para aplicar a formatao desejada.
Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre
formatao, consulte o Curso de Excel Bsico em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Para selecionar apenas os dados da tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o
comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o
comando Selecionar -> Dados.
3. Sero selecionados apenas os dados da tabela dinmica, conforme indicado na Figura 3.36:

Figura 3.36 - Selecionando apenas os Dados da tabela dinmica.

4. Aps ter selecionado os dados voc pode utilizar os comandos de formatao do Excel para aplicar a formatao desejada.
Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre
formatao, consulte o Curso de Excel Bsico em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Agora que j sabemos como fazer seleo estruturado em uma tabela dinmica, estamos prontos para aprender o recurso de
AutoFormatao. Mas isso assunto para a Prxima Lio .

Lio 12: Tabelas Dinmicas - O Recurso de AutoFormatao

O Excel oferece diversas combinaes prontas para autoformatao de tabelas dinmicas. Com esse recurso podemos definir
uma aparncia profissional para um relatrio de tabela dinmica. O mais interessante que o recurso de AutoFormatao
extremamente simples de ser utilizado. Com alguns poucos cliques de mouse podemos formatar o relatrio de tabela dinmica,
aplicando recursos como cor de fonte, cor de fundo, negrito, etc.
Nessa lio veremos alguns exemplos simples de utilizao do recurso de AutoFormatao.
Para os exemplos dessa lio, vamos utilizar os dados da tabela dinmica indicada na Figura 3.37:

Figura 3.37 - Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio - Ano - Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista S Ano), para que
fossem exibidos os totais de vendas para o ano de 1997.
Para utilizar o recurso de AutoFormatao siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2. Clique em uma das clulas do relatrio de tabela dinmica.
3. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.
4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique na flechinha ao lado da opo Tabela dinmica. No menu que exibido
clique em Formatar relatrio.
5. Ser exibida a janela AutoFormatao, na qual esto disponveis mais de vinte diferentes tipos e conjuntos de formatao,
conforme indicado na Figura 3.38.

Figura 3.38 - A janela AutoFormatao.

6. Clique em um dos formatos disponveis e depois clique em OK.
7. O Excel automaticamente aplica as formataes relacionadas com o formato selecionado, conforme exemplo da Figura
3.39:
Figura 3.39 - Planilha onde foi usado o recurso de AutoFormatao.
Observe que o recurso de AutoFormatao apenas aplica formataes de fonte, cor, etc. Porm os nmeros do nosso exemplo
ainda no foram formatados como Moeda e duas casas decimais. Podemos fazer essa formatao manualmente, da maneira
tradicional, ou seja, selecionando todo o intervalo com valores numricos e depois usando o comando Formatar -> Clulas para
definir a formatao desejada. Tambm podemos usar um pequeno atalho, conforme descrito a seguir.
Para formatar todas as clulas com valores numricos, siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2. Clique em uma das clulas com valor numrico.
3. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica .

4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de campo ( ), penltimo boto da barra.
5. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto Nmero..., nessa janela. Ser exibida a janela
Formatar clulas. Selecione Moeda, duas casas decimais e para smbolo da moeda selecione R$, conforme indicado na Figura
3.40:

Figura 3.40 - Definindo o formato dos dados da tabela dinmica.

6. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da Tabela dinmica. Clique em OK para fecha-la.
7. Voc estar de volta planilha, onde os nmeros j esto formatados como Moeda e com duas casas decimais, conforme
indicado na Figura 3.41:
Figura 3.41 - Dados da tabela dinmica formatados como Moeda.

Lio 13: Tabelas Dinmicas - Classificao e Formatao de Clulas Vazias

Conforme foi visto no Curso de Excel Bsico podemos, facilmente, classificar os itens de uma planilha. Tambm possvel
classificar os itens de uma tabela dinmica. Voc pode classificar os itens de uma tabela dinmica usando o comando Dados ->
Classificar ou utilizando o recurso de AutoClassificao. O recurso de AutoFormatao tem algumas.
Nessa lio veremos, atravs de um exemplo prtico, as diferentes opes de classificao que podemos utilizar em uma tabela
dinmica.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls. Agora vamos utilizar alguns comandos de
classificao.
1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls.
2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.42:

Figura 3.42 - Planilha para o exemplo de classificao de dados.

3. Agora vamos usar o recurso de AutoClassificao. O recurso de AutoClassificao permite que os dados da planilha sejam
classificados com base nos valores calculados, o que no possvel de ser feito como comando Dados Classificar.
4. Vamos classificar os dados da planilha da Figura 3.42 em ordem decrescente do valor de vendas.
5. Selecione dois ou mais clulas que contenham valores de vendas. Por exemplo, selecione a faixa de B7 at B11.
importante selecionar tambm a clula de rtulo, no nosso caso a clula B7.
6. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica .

7. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de campo ( ), penltimo boto da barra.
8. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto Avanado. Ser exibida a janela Opes avanadas
do campo de tabela dinmica, conforme indicado na Figura 3.43:
Figura 3.43 - Opes avanadas do campo de tabela dinmica.
9. No grupo "Opes de AutoClassificao", por padro, selecionada a opo Manual. Podemos definir uma ordem Crescente
ou Decrescente e selecionar com base em qual campo, por exemplo S trimestre ou S ano.
10. Marque a opo Decrescente e na lista usando o campo selecione S trimestre. Com isso estamos pedindo para que o Excel
classifique a tabela dinmica em ordem decrescente dos valores dos totais de vendas por trimestre.
11. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da tabela dinmica.
12. Clique em OK. Voc obter os resultados indicados na Figura 3.44. Ao invs de exibir os totais para o primeiro trimestre,
em seguida para o segundo e assim por diante, os totais so classificados, da esquerda para a direita, do maior total de vendas
(R$ 14179,00) para o menor (R$ 9469,82).

Figura 3.44 - Classificao em ordem decrescente do total de vendas por trimestre.

Outra formatao que pode ser alterada a maneira como o Excel exibe clulas vazias. No nosso exemplo, uma clula vazia
significa que no houve vendas para aquele cliente no respectivo trimestre. Por padro o Excel exibe essas clulas em branco.
Podemos alterar essa padro.
Para alterar a maneira como o Excel exibe clulas vazias em uma tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha a ser formatada e clique em qualquer clula da tabela dinmica. A barra de ferramentas Tabela dinmica
deve estar sendo exibida. Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas ->
Tabela dinmica .
2. Clique na flechina ao lado da opo Tabela dinmica e no menu de opes que exibido clique na opo "Opes da
tabela."
3. Ser exibida a janela Opes da tabela dinmica. No campo em branco, ao lado da opo Para clulas vazias, mostrar:
Digite: Sem vendas, conforme indicado na Figura 3.45.
Figura 3.45 - A janela Opes da tabela dinmica.
4. Clique em OK e observe que a expresso Sem vendas exibida nas clulas vazias, conforme indicado na Figura 3.46.

Figura 3.46 - A expresso Sem Vendas nas clulas vazias.

Lio 14: Tabelas Dinmicas - Mais opes de configurao

Nesse lio veremos as demais opes de configurao da janela "Opes da tabela dinmica, indicada na
Figura 3.45 da lio anterior.
Opes da janela Opes da tabela dinmica:
Nome: Digite um novo nome para alterar o nome do relatrio. Em um relatrio de grfico dinmico, esta
caixa contm o nome do relatrio de tabela dinmica associado. A alterao desse nome far com que o
relatrio de tabela dinmica seja renomeado, e no o relatrio de grfico dinmico. Por padro criada
uma nomeao seqencial, como por exemplo: Tabela dinmica 1, Tabela dinmica 2 e assim por diante.
Totais gerais para colunas: Exibe totais gerais para colunas em um relatrio de Tabela dinmica. Em um
relatrio de Grfico dinmico, os totais gerais so exibidos no relatrio de Tabela dinmica associado. No
exemplo da lio Anterior so os totais gerais por trimestre.
Totais gerais para linhas: Exibe totais gerais para linhas em um relatrio de tabela dinmica. Em um
relatrio de grfico dinmico, os totais gerais so exibidos no relatrio de tabela dinmica associado. No
exemplo da lio anterior so os totais gerais para cada cliente.
Auto formatao da tabela: Aplica a autoformatao padro do Microsoft Excel ao relatrio de tabela
dinmica. Use o comando Formatar relatrio da barra de ferramentas Tabela dinmica para aplicar uma
autoformatao diferente ao seu relatrio de tabela dinmica, conforme descrito na Lio 12 . Esta opo
no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
S ubtotalizar itens de pgina ocultos: Inclui itens de campo de pgina ocultos nos subtotais do relatrio
de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, os subtotais so afetados no relatrio de tabela
dinmica associado. Esta opo no est disponvel em relatrios baseados em dados de origem de bancos
de dados OLAP.
Mesclar rtulos: Selecione para mesclar clulas para todos os rtulos de linha e coluna externos no
relatrio de tabela dinmica. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico. Por
exemplo, podemos selecionar essa opo para mesclar todas as clulas com os rtulos de ano e trimestre,
no exemplo da lio anterior.
Preservar formatao: Mantm qualquer formatao aplicada aos dados do relatrio de tabela dinmica
sempre que voc atualiza o relatrio ou altera seu layout. Esta opo no est disponvel em relatrios de
grfico dinmico.
Repetir rtulos de item em cada pgina impressa: Selecione para imprimir rtulos de item de campo
de linha externos na parte superior de cada pgina impressa. Os rtulos de item so repetidos para todos
os campos de linha esquerda do campo para o qual a quebra de pgina separa um grupo de itens.
Desmarque esta caixa de seleo para imprimir os rtulos de item apenas nas primeiras pginas impressas
onde eles aparecem.
Marcar totais com *: Exibe um asterisco (*) aps cada subtotal e total geral nos relatrios de Tabela
dinmica que so baseados em fonte de dados OLAP para indicar que estes valores incluem qualquer item
oculto assim como os itens exibidos. Limpe esta caixa de verificao se no quiser ver estes asteriscos.
Layout de pgina: Selecione a ordem na qual voc deseja que os campos de pgina apaream. O layout
de campo de pgina padro Abaixo e acima. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico
dinmico.
Campos por coluna: Selecione o nmero de campos de pgina que voc deseja incluir em uma linha ou
coluna antes de iniciar outra linha ou coluna de campos de pgina. Esta opo no est disponvel em
relatrios de grfico dinmico.
Para valores de erro, mostrar: Marque a caixa de seleo Para valores de erro , mostrar para exibir um
valor em vez de um erro; em seguida, digite um valor para exibio. Esta opo no est disponvel para
relatrios de Grfico dinmico.
Para clulas vazias, mostrar: Marque a caixa de seleo Para clulas vazias, mostrar para exibir um
valor em vez de clulas em branco; em seguida , digite um valor para exibio. Esta opo no est
disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Definir rtulos de impresso: Selecione para usar os rtulos de campos e de itens no relatrio de tabela
dinmica como ttulos de impresso de linha e coluna. Se voc alterar o layout do relatrio para que os
rtulos de campos e de itens fiquem em diferentes linhas e colunas, as novas colunas e linhas de rtulo
sero automaticamente usadas como os ttulos de impresso. Antes de marcar esta caixa de seleo, clique
em Configurar pgina no menu Arquivo , clique na guia Planilha e desmarque as caixas de seleo
Linhas para repetir na parte superior e Colunas para repetir esquerda e certifique-se de que o
relatrio atual seja o nico na rea de impresso. Com essa opo voc pode fazer com que o nome das
colunas seja exibido no incio de cada pgina, o que facilita a leitura de relatrios de tabela dinmica com
mltiplas pginas.
Opes da rea "Opes de dados":
Salvar dados como layout de tabela: Salva uma cpia dos dados internos do relatrio no arquivo da
pasta de trabalho para que voc no tenha que atualizar o relatrio antes de trabalhar com ele quando voc
abrir o arquivo da pasta de trabalho. Se voc no selecionar esta opo, o arquivo da pasta de trabalho
ser muito menor. Entretanto, voc deve marcar a caixa de seleo Atualizar ao abrir ou clicar em
Atualizar dados na barra de ferramentas Tabela dinmica quando voc abrir a pasta de trabalho, antes de
trabalhar com o relatrio. Se voc no salvar esses dados, eles tambm sero descartados de outros
relatrios na pasta de trabalho que so baseados nesse relatrio de tabela dinmica ou no relatrio de
tabela dinmica associado ao relatrio de tabela dinmica atual. Esta opo ignorada em arquivos de
modelos de relatrios.
Ativar anlise de dados: Desmarque a caixa de seleo para evitar a exibio de detalhes ao clicar duas
vezes em uma clula na rea de dados de um relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico
dinmico, esta opo afeta apenas o relatrio de tabela dinmica associado. Esta opo no est
disponvel para relatrios baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP.
Atualizar ao abrir: Atualiza os dados do relatrio de tabela dinmica e do relatrio de grfico dinmico
a partir dos dados de origem sempre que voc abre a pasta de trabalho.
Atualizar a cada "x" minutos: Selecione para atualizar automaticamente o relatrio de tabela dinmica
ou grfico dinmico a partir dos dados de origem externos e digite na caixa minutos o nmero de minutos
que deve haver entre as atualizaes.
Opes da rea "Opes de dados externos":
Salvar senha: Se voc usar um banco de dados externo que necessite de uma senha como a sua origem
de dados para o relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico, marque a caixa de seleo Salvar
senha para armazenar a senha como parte do relatrio. Ao atualizar seu relatrio, voc no precisar
reinserir a senha. Por exemplo, pode ser que voc esteja criando um relatrio de tabela dinmica a partir
de dados de um banco de dados do SQL Server, no qual deve ser fornecido informaes de logon. Voc
pode marcar essa caixa para no ter que informar a senha cada vez que abrir o relatrio de tabela
dinmica.
Consulta em segundo plano: Desmarque para esperar que os dados sejam recuperados quando voc
executar a consulta para recuperar os dados externos do relatrio. Quando esta caixa de seleo for
marcada, o Microsoft Excel executar a consulta em segundo plano enquanto voc prossegue com o seu
trabalho. Esta opo no est disponvel para relatrios baseados em dados de origem de bancos de dados
OLAP.
Otimizar memria: Selecione para economizar memria durante a atualizao do relatrio a partir de
uma fonte de dados externa. Esta opo no est disponvel para relatrios baseados em dados de origem
de listas do Microsoft Excel ou de bancos de dados OLAP.
Aps ter configurado as opes desejadas, basta clicar em OK para aplica-las.

Lio 15: Grficos Dinmicos - Conceitos e um exemplo simples

Nessa lio aprenderemos a criar um Grfico Dinmico, a partir dos dados de um relatrio de tabela dinmica. O grfico dito
dinmico porque, no prprio grfico, podemos aplicar filtros e mover campos de posio de tal maneira que o grfico
dinamicamente alterado para refletir os filtros e/ou alteraes efetuadas.
Utilizaremos um exemplo prtico a partir do qual aprenderemos a criar um grfico dinmico, passo-a-passo.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\ Modulo 3 - Ex Lio 15.xls . Criar um grfico dinmico com base nos dados da
planilha.
1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls.
2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.47:

Figura 3.47 - Planilha para o exemplo de criao de grficos dinmicos.

3. Nessa tabela dinmica temos o total de vendas por Cliente - Ano, com o campo Pas de Destino como campo de pgina.
Com isso podemos filtrar o relatrio para que sejam exibidos apenas os totais de vendas para os clientes de um determinado
pas.
4. Vamos criar um grfico onde sejam exibidos apenas os totais de vendas para o Brasil. Abra a lista Pas de Destino e clique
em Brasil para seleciona-lo. Clique em OK. Os dados sero filtrados para exibir apenas os totais de vendas para os clientes do
Brasil.
5. Selecione o comando Inserir -> Grfico.
6. O Excel, automaticamente, cria um grfico dinmico, do tipo Barras, conforme indicado na Figura 3.48:

Figura 3.48 - Grfico dinmico, criado com um clique de mouse.

7. Observe que, no prprio grfico, voc tem opes para aplicar filtros por Pas de Destino, Ano ou Nome da Empresa. Vamos
aplicar um filtro por Ano, lembrando que, antes de criarmos o grfico, j havamos aplicado um filtro para Pas de Destino =
Brasil.
8. Abra a lista S Ano e deixe marcada apenas a opo 1997, conforme indicado na Figura 3.49:

Figura 3.49 - Filtrando o grfico dinmico.

9. Clique em OK. Observe que o grfico, DINAMICAMENTE, refeito para refletir o critrio de filtragem definido para o
ano. Agora o grfico reflete o total de vendas para os clientes do Brasil, apenas para o ano de 1997, conforme indicado na
Figura 3.50:
Figura 3.50 - Grfico dinmico, aps a aplicao de um filtro para Ano = 1997.
10. Experimente mais alguns filtros. Abra a lista S Ano e marque novamente 1996, 1997 e 1998. Clique em OK. Agora so
exibidos os totais de vendas para o Brasil para todos os anos.
11. Abra a lista Pas de Destino e selecione Alemanha. Agora so exibidos os totais de vendas por cliente para a Alemanha para
todos os anos.
12. Mantenha a planilha aberta, pois na Prxima lio aprenderemos a fazer algumas alteraes no grfico dinmico, como por
exemplo alterar o tipo do grfico e fazer formatao de cores e outros elementos do grfico dinmico.