GLOSARIO

Activo: Conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, as como otras partidas
con la caracterstica comn de que se utilizan en la generacin de ingresos.

Pasivo: Recursos financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones y por
las estimaciones de gastos futuros.

Patrimonio: Bienes propios adquiridos por cualquier ttulo. Designa el conjunto de bienes y
derechos que componen el activo de una propiedad. En definitiva, por patrimonio se entiende el
conjunto de relaciones econmicas activas y pasivas a una persona fsica o jurdica, y que se
encuentra al servicio de sus fines.

ABC Costeo por actividades (activity based costing): Se basa en la agrupacin en centros de
costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma
adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el
costo de los productos.

ABM: La Racionalizacin del gasto, el anlisis ABM ayuda a proporcionar mejor informacin sobre
la relacin entre el precio neto del cliente y el costo del servicio asociado. Concentra sus esfuerzos
en identificar las ineficiencias de los procesos y actividades, administrando y optimizando aquello
donde realmente se concentre el costo de los recursos.

Abono en cuenta: Es lo que se suele conocer como ingreso en cuenta, es decir, la anotacin de
una cantidad en el haber de una cuenta. Ese abono puede hacerse en efectivo, por cheque o por
transferencia.
Accin: Valor mobiliario que representa una parte proporcional del capital social de una sociedad.
La accin puede ser annima, limitada, annima limitada, etc. Los tenedores de acciones son, por
tanto, socios propietarios de la sociedad, en proporcin a su participacin.
Acarreo: Es la erogacin de dinero que representa un cargo o un debe por concepto del
movimiento o transporte de las mercancas con cargo a quien se haya estipulado en el contrato ya
sea proveedor o cliente.

Acreditar: Es el acto de hacer una anotacin en el Haber de una cuenta. Abonar. Es la anotacin
econmica que se realiza en el Haber de una cuenta. Crdito. Es la contabilizacin de una
obligacin de un derecho, cuyo pago no se ha realizado, independientemente de que la
obligacin sea exigible o no. Si es exigible se denominar abono en cuenta en calidad de exigible.

Aceptacin bancaria: Un instrumento del mercado monetario creado como consecuencia de

transacciones comerciales. Esencialmente, una carta de crdito bancaria se emite para respaldar
una transaccin comercial. Cuando la transaccin se ha finalizado, la carta de crdito se acepta y
pasa a ser pagadera por su valor nominal en un momento futuro especfico. Hasta ese momento,
es negociable y se puede ceder a un tipo de descuento sobre su valor nominal.

Activo fijo: Tambin denominado inmovilizado. Est integrado por los bienes y derechos de una
empresa que no estn destinados a la venta, sino a asegurar su funcionamiento y continuidad.
Estn constituidos por el inmovilizado (material, inmaterial, financiero) ms los gastos de
establecimiento. Este tipo de activo se caracteriza por su permanencia en la empresa durante un
periodo largo, normalmente superior a doce meses. Estos activos amortizan durante toda la vida
del bien.
Activos Corrientes Considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que
se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal
de operaciones.

Acumular: Se refiere a intereses, gastos e ingresos de un individuo o negocio. El inters en su

cuenta de ahorros con el tiempo se acumula con el monto total en su cuenta hacindolo crecer.

Agotamiento: Gasto deducible que se reconoce en relacin con el capital representado por los
activos que son recursos naturales no renovables, por el agotamiento progresivo que sufren tales
activos en la medida que van siendo explotados econmicamente.

Ajuste: Cualquier cambio en una cuenta, ocasionado por un asiento de ajuste: El registro de una
transaccin contable que tiene por objeto corregir un error; contabilizar una acumulacin; dar de
baja en libros un partida; hacer una provisin para cuentas incobrables; considerar una
depreciacin u otro motivo similar

Anticipo: Recepcin de dinero antes de la conclusin de un proyecto financiero y que debe ser
reembolsado cuando el mismo no se lleva a conclusin.

Anualidades: Serie de pagos iguales que se hacen a intervalos regulares (generalmente un ao,
trimestre, o mes) Estos pagos regulares se llaman renta. El monto de una anualidad es la suma de
los montos de las rentas a inters compuesto, computados al final del periodo.

Ao fiscal: Ao que comprende un ejercicio social en las empresas. Tambin, perodo de doce
meses en el que se mantienen vigentes los presupuestos de gastos e ingresos pblicos.

ICBF: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - El Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar o ICBF, es una entidad vinculada al Ministerio de proteccin social de Colombia.
La entidad fue establecida en 1968 en respuesta a problemticas que afectan a la sociedad
colombiana, como lo son la falta de nutricin, la divisin e inestabilidad del ncleo familiar, la
prdida de valores y la niez desvalida.

Aportes parafiscales: Los aportes parafiscales son un pago con doble connotacin
segn lo indica el Art.114 del et., los valores que los empleadores cancelan por concepto de
aportes parafiscales (icbf, sena, caja de compensacin), son deducibles si estn efectivamente
pagados.
Adicionalmente, y segn el Art.108 del et, solo cuando esos aportes parafiscales, y tambin los de
seguridad social, estn pagados es cuando se puede deducir el costo o gasto (causado o pagado)
por concepto de salarios.

Arqueo: Operacin por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja.

Asiento. Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc.

Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del perodo contable para actualizar las cuentas
antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las
transacciones entre los perodos contables afectados y tambin registrar cualquier ingreso
devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del perodo. Los
asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del periodo y hacen que las cuentas de activos y
pasivos relacionadas presenten sus saldos correctos para los estados financieros. En la prctica
tambin se denominan de esta forma, aquellos asientos que son necesarios realizar para rectificar
errores de contabilizacin por diferentes causas.
Asientos de cierre. Asientos de diario que se hacen al final del perodo con el fin de cerrar las
cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del
propietario.

Asientos de diario. El proceso de registro de una transaccin en un diario. El hacer los asientos
de diario significa preparar un asiento en un diario.

Asientos de reversin. Una tcnica de tenedura opcional de final de ao que implica la reversin,
el primer da del nuevo perodo contable, de aquellos asientos de ajuste de final de ao que
causan gastos o ingresos y que por tanto originarn pagos o recibos de efectivo. Su propsito es
permitir que el personal de la empresa registre las transacciones rutinarias de una manera
estndar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores.

APTDEA: La Ley de Promocin Comercial Andina y Erradicacin de la Droga (APTDEA) es un

acuerdo unilateral otorgado por los Estados Unidos a cerca de 6300 productos originarios de
Colombia, Bolivia, Ecuador y Per. Las exportaciones totales de Colombia hacia Estados Unidos el
ao pasado representan alrededor de US$14.000 millones, de los cuales 30% estn cobijados por
el APDEA.

Auditora. Tcnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los principios
profesionales de contabilidad generalmente aceptados, comprende un examen independiente de
los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar la opinin
experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros.

Banco de la repblica: Banco de la repblica de Colombia (brc) es el banco central de la

repblica de Colombia, entidad fundada en 1923, y encargada de emitir, manejar y controlar los
movimientos monetarios de Colombia as como emitir la moneda de curso legal en el pas, el peso.

Banco central y emisor de Colombia que por mandato constitucional tiene como funcin principal la
de luchar contra la inflacin.

Bono pensional: Dentro de las normas aplicables a los bonos pensinales es ajustar un valor
monetario con base en el ndice de precios al consumidor (ver artculo 11 del decreto 1748/95).Los
bonos pensinales constituyen aportes destinados a contribuir a la conformacin del capital
necesario para financiar las pensiones de los afiliados al sistema general de pensiones. En
Colombia, tienen derecho a bono pensional los afiliados que con anterioridad a su ingreso al
rgimen de ahorro individual con solidaridad cumplan con alguno de los siguientes requisitos:

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto a sido elaborado, es
decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida.

Concepto de costo: Es el valor de lo que sale, medido en trmino monetario, potencialmente en

vas de ser incurridos, para alcanzar un objetivo especfico. De manera, que si adquirimos materias
prima, pagamos mano de obra, reparamos maquinarias con el fin de fabricar, vender o prestar
algn servicio, los importes gastados se denominan costos.

Descuento por pronto pago: Es una deduccin concedida por el pago de una deuda antes de su
vencimiento. Para el comprador es un ingreso porque paga su cuenta pagando menos de lo que
debe, lo cual aumenta su utilidad y se le llama "descuento por pronto pago obtenido". Para el
vendedor es un gasto porque considera la cuenta pagada recibiendo menos de lo debido, lo cual
disminuye su utilidad y se le llama "descuento por pronto pago concedido". Representan las
obligaciones a cargo del ente econmico originadas en bienes o servicios recibidos. Se deben
registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan a favor de
proveedores, vinculados econmicos, directores, propietarios del ente y otros acreedores.
Cuotas sociales: Se denominan "cuotas sociales" a la participacin que tienen los socios en el
capital social de una sociedad de responsabilidad limitada
Las cuotas sociales tienen un rgimen distinto al de las "acciones" ("shares") de una sociedad
annima, una de las diferencias es que las cuotas sociales no estn representadas en un ttulo,
como s ocurre con las acciones.

Costo de produccin Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras
entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. El costo de produccin tiene dos
caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de
desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un
costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos
indiscriminadamente.

Costos incurrido o de inversin: Representa los factores tcnicos que intervienen en la

produccin, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos.

Costo histrico: Se entiende por costo histrico de los activos, su costo de adquisicin adicionado
con los valores que le son incorporados durante su vida. El costo histrico de un activo surge
inicialmente de su valor de compra. A este valor se le adicionan todas las erogaciones que fueron
necesarias para colocarlo en condiciones de funcionar o de generar renta.

Cargos diferidos: Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se
espera obtener beneficios econmicos en otros perodos. Se deben registrar como cargos diferidos
los costos incurridos durante las etapas de organizacin, construccin, instalacin, montaje y
puesta en marcha.

Desencaje: El encaje en Colombia es determinado por la junta directiva del banco de la repblica y
es un instrumento de poltica monetaria ("ley 31 de 1992, artculo 16. Atribuciones. Al banco de la
repblica le corresponde estudiar y adoptar las medidas monetarias, crediticias y cambiarias para
regular la circulacin monetaria y en general la liquidez del mercado financiero y el normal
funcionamiento de los pagos internos y externos de la economa, velando por la estabilidad del
valor de la moneda.

DIVIDENDO: Es la retribucin a la inversin que se otorga en proporcin a la cantidad de acciones

posedas con recursos originados en las utilidades de la empresa durante un periodo determinado
y podr ser entregado en dinero o en acciones. La decisin de pagar dividendos a los accionistas
es adoptada por la Asamblea General la que a su vez indica la periodicidad y forma de pago de los
mismos.

DOBLE CONTABILIDAD: El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema
estndar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones
financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de
un negocio (u otra organizacin) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada
una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.

ESCRITURA PUBLICA: La escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar

ante notario pblico un determinado hecho, o un derecho, autorizado por dicho fedatario pblico,
que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurdica, del contenido, y de la
fecha en que se realiz

EPS: Entidad Promotora de Salud. Es una aseguradora.

Se constituye como el mdulo administrativo del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Estado delega a estas a recaudar las cotizaciones y captar Los recursos de los afiliados al
Sistema General.

EROGACION: Son los desembolsos en efectivo. Se consideran erogaciones tanto los gastos como
las inversiones que realice el contribuyente en un ao de calendario sea cual fuere el nombre con
que se les designe

FORMATO DE FONDOS PUBLICOS: Ttulos de deuda pblica emitidos por una Administracin
pblica y negociados en Bolsa

INDEXAR: Indexar se refiere a la accin de registrar ordenadamente informacin para elaborar su

ndice

IMPUESTO PREDIAL: Es una renta del orden municipal, de carcter directo, que grava los
bienes inmuebles ubicados dentro del territorio del Municipio

ICA: El impuesto de industria y comercio ICA es un gravamen, considerado impuesto directo, de

carcter municipal que grava toda actividad industrial, comercial

INSPECCION CONTABLE: Actuacin administrativa por la cual la administracin tributaria,

mediante la evaluacin, en un ente econmico, de los libros de contabilidad y sus soportes, puede
verificar la exactitud de las declaraciones para establecer la existencia de los hechos gravados y
para verificar el cumplimiento de las obligaciones formales.

IPS: Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), son las entidades, asociaciones y/o
personas de carcter pblico, privado o de economa mixta, catalogadas y autorizadas para que
presten parcial o totalmente el Plan Obligatorio de Salud POS.

JUNTA CENTRAL DE CONTADORES: La Junta Central de Contadores es el Tribunal Disciplinario

de la Contadura Pblica en Colombia y organismo de inspeccin y vigilancia de la misma, sus
orgenes se remontan a 1956 cuando, como resultado de los esfuerzos mancomunados de los
diversos entes sociales interesados en el proyecto de profesionalizacin de la contadura pblica
en Colombia, se expidi el Decreto-ley 2373 del 18 de septiembre, mediante el cual se reglament
la profesin de Contador y se cre el Tribunal Disciplinario para juzgar las faltas cometidas por los
profesionales en el ejercicio de la Contadura Pblica.

JUNTA MONETARIA: La junta monetaria era la mxima autoridad que defina la poltica
monetaria crediticia en Colombia, sustituyo las funciones que correspondan a la junta directiva del
Banco de la Republica. A partir del 4 de julio de 1991, con las decisiones de la nueva carta
constitucional, fue remplazada por la junta directiva del banco de la Republica.

JOINT VENTURE: Una empresa conjunta o Joint venture es un tipo de acuerdo comercial de
inversin conjunta a largo plazo entre dos o ms personas (normalmente personas jurdicas o
comerciantes). Una Joint venture no tiene por qu constituir una compaa o entidad legal
separada.
PAAG ANUAL: Se entiende por PAAG anual, el porcentaje de ajuste del ao gravable, el cual ser
equivalente a la variacin porcentual del IPC de ingresos medios, registrado entre el 1 de
diciembre del ao inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respectivo ao. El PAAG
mensual es el porcentaje de ajuste del mes, el cual ser equivalente a la variacin porcentual del
IPC de ingresos medios, registrado en el mes inmediatamente anterior y el mes objeto del ajuste.

PAAG MENSUAL: Es el porcentaje de ajuste del mes, el cual es equivalente a la variacin

porcentual del ndice de precios al consumidor para ingresos medios, registrado en el mes
inmediatamente anterior al mes objeto de ajuste.

PAAG ACUMULADO: Es el PAAG registrado entre el primer da del mes en el cual se realizo el
hecho econmico y el ltimo da del mes inmediatamente anterior a la fecha a la cual se esta
calculando.

PAGARE: es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada

suscriptora-, de que pagar a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que
empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar".

PERIODO: Periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra
legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y
registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de
enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes
como el mes, semestre, trimestre, etc. El existir el periodo contable, nos permite medir el
desempeo de la empresa al compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se
cumpla uno de los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacin
contable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que permite esa
comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacin contable, para con base a
ella tomar las decisiones econmicas y financieras.

PERMUTA: La permuta es un contrato por el cual cada uno de los contratantes se obliga a dar el
derecho de propiedad (dominio) de una cosa para recibir el derecho de propiedad (dominio) de
otra. Es el contrato que sirve para regular el acto.

La permuta puede ser utilizada como un mecanismo legal para el cambio de divisas en situaciones
en la que esta actividad se encuentra prohibida o limitada por un rgimen de control de cambio.

PERSONA JURIDICA: La persona jurdica o persona moral es un sujeto de derechos y

obligaciones que existe fsicamente pero no como individuo, sino como institucin y que es creada
por una o ms personas fsicas para cumplir un papel.

En otras palabras, una persona jurdica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones y que no sea una persona fsica. As, junto a las fsicas existen tambin las
personas jurdica', que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad
jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es,
capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar
acciones judiciales.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de
los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de
las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros
de la contabilidad.

procedimientos contables son:- Cuentas- Dbitos y crditos- Cargos y crditos a las cuentas-
Cuentas de activos- Cuentas de pasivo y capital- Resumen del funcionamiento de los dbitos y
crditos- Registros de las operaciones- Cuentas por cobrar y por pagar- El diario y el mayor- Pases
al mayor- Determinacin de los saldos de las cuentas- La balanza de comprobacin

PRESUPUESTO: Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una

actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

REGIMEN CONTRIBUTIVO: Artculo 202. Definicin. El rgimen contributivo es un conjunto de

normas que rigen la vinculacin de los individuos y las familias al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, cuando tal vinculacin se hace a travs del pago de una cotizacin, individual y
familiar, o un aporte econmico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia
entre ste y su empleador.

PPIE: Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o suministro
de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y se esperan
usar durante ms de un perodo econmico.

RESERVA: En principio, las reservas son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido
distribuidos entre sus propietarios. Pero este concepto solamente es vlido desde una perspectiva
amplia, ya que se puede hacer una subdivisin de las distintas clases de reservas en funcin de su
origen.

As, se diferencian tres grandes bloques de reservas:

Reservas procedentes de beneficios no repartidos.

Reservas provenientes de la actualizacin de balances.

Reservas derivadas de aportaciones de los socios.

REASEGURO: Mediante el contrato de reaseguro, el asegurador (cedente) y el o los

reaseguradores (aceptante/s) acuerdan ceder y aceptar, respectivamente, una parte o la totalidad
de uno o ms riesgos, acordndose cmo ser el reparto de las primas devengadas de la asuncin
del riesgo (primas de la pliza del seguro) y tambin el reparto de los pagos por las
responsabilidades derivadas del riesgo (pagos de los siniestros cubiertos por la pliza). Se pueden
diferenciar dos grandes grupos de criterios para repartir las primas y las responsabilidades:

Reaseguro proporcional: La cuanta de la responsabilidad que corresponde al reasegurador en

caso de siniestro se calcula con la proporcin que resulta entre la prima recibida por l (prima
cedida) y la prima total de la pliza. Por tanto el reasegurador participa de los siniestros y las
primas en idntica proporcin.

Reaseguro no proporcional: La cuanta de la responsabilidad que corresponde el reasegurador

en caso de siniestro es el exceso sobre un determinado lmite (denominado prioridad), los importes
inferiores a esta prioridad son siempre por cuenta del asegurador. Por tanto el reasegurador solo
responde ante los siniestros que superen un determinado valor (prioridad). El diccionario de
derecho usual define el reaseguro como el seguro del seguro contratado, en virtud del cual un
nuevo asegurador toma sobre s, en todo o en parte, los riesgos asegurados por un primer
asegurador, sin alterar las condiciones del primer contrato y cedindole aquel o pagndole parte de
la prima primitiva. El reaseguro, simple o llanamente, es el medio de que se vale la compaa de
seguros (la compaa cedente) que acepta operaciones directamente del publico, para disminuir la
responsabilidad que le incumbe, distribuyndola entre otras compaas de seguros, quienes
aceptan la responsabilidad por una participacin correspondiente en la prima original. L; k; ll; El
asegurado nicamente mantiene relacin contractual con la aseguradora (cedente), y en ningn
caso esa relacin contractual se puede ver afectada por las relaciones entre el asegurador y los
reaseguradores que pudieran tener acuerdos con el asegurador.

PROVEEDORES:
Un PROVEEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, que suministra a la empresa bienes o
servicios directamente relacionados con su actividad normal. Por ejemplo: materias primas,
materias auxiliares, combustibles, suministros, etc.

RIESGO DE SOLVENCIA: Riesgo es la posibilidad de que los resultados reales difieran de los
esperados o posibilidad de que algn evento desfavorable ocurra, se puede clasificar como:
Riesgo Operativo: "Es el riesgo de no estar en capacidad de cubrir los costos de operacin".Riesgo
Financiero: "Es el riesgo de no estar en condiciones de cubrir los costos de financieros".Riesgo
Total: "posibilidad de que la empresa no pueda cubrir los costos, tanto de operacin como
financieros".

TASAS DE INTERES : La tasa de inters (o tipo de inters) es el porcentaje al que est invertido
un capital en una unidad de tiempo, determinando lo que se refiere como "el precio del dinero en el
mercado financiero".En trminos generales, a nivel individual, la tasa de inters (expresada en
porcentajes) representa un balance entre el riesgo y la posible ganancia (oportunidad) de la
utilizacin de una suma de dinero en una situacin y tiempo determinado.

SOCIEDADES CIALIFOCADORES DE VALORES: La calificacin de valores o de riesgo es una

opinin profesional que produce una sociedad, debidamente autorizada para ello, sobre la
capacidad de un emisor para pagar el capital y los intereses de sus obligaciones en forma
oportuna. Para llegar a esa opinin, las calificadoras desarrollan estudios, anlisis y evaluaciones
de los emisores. Funciones que pueden ejercer y nombres de las sociedades que estn operando.
Cualquier proceso de calificacin, incluida la que se le efecta a un banco, se debe realizar
cumpliendo con las disposiciones establecidas para el efecto, en los trminos previstos en el
reglamento de cada sociedad calificadora, as como en las metodologas implementadas por cada
uno de ellas.

SUPERINTENCIAS DE SOCIEDADES. La Superintendencia de Sociedades es un organismo

tcnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personera jurdica, autonoma
administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la Repblica ejerce la
inspeccin, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, as como las facultades que le
seala la Ley en relacin con otras personas jurdicas o naturales. Fue creada por la Ley 58 de
1931, bajo el nombre de "Superintendencia de Sociedades Annimas". Es integrante del Comit
Espejo Nacional para la elaboracin de la ISO 26000 en Responsabilidad Social y firm el Pacto
Mundial de las Naciones Unidas en 2008

SUPERVIT DE CAPITAL : Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de
otras fuentes que no sean las utilidades normales de la misma o no estn representados por
el valor nominal de las acciones en circulacin deben considerarse como Supervit de Capital.

UTILIDAD: Exceso de los ingresos netos, sobre los gastos del perodo.

VALUACION: la valuacin o valoracin es el proceso de estimar el valor de un activo (por ejemplo:

acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de
un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una compaa). El proceso de valuacin es muy
importante en muchas situaciones incluyendo anlisis de inversin, presupuesto de capital,
Fusiones y Adquisiciones, etc.

VALORIZACION: La valoracin de existencias se contempla en la norma de valoracin 13. Del

PGC. En ella, se establece que se har al precio de adquisicin o al coste de produccin.

VENTAS: Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. En trminos monetarios,
en un perodo de tiempo en que no estn consignados los impuestos.

VENTAS EXENTAS: los comerciantes de productos exentos no son responsables del impuesto a
las ventas, segn el artculo 439 del estatuto tributario. Respecto a la responsabilidad en el
impuesto las ventas frente a los bienes exentos, son responsables nicamente los productores de
dichos bienes, ms no los comercializadores. Slo los productores de bienes exentos, estn
sometidos al rgimen del impuesto a las ventas, o bien como rgimen comn o como rgimen
simplificado.

VENTAS BRUTAS: Totalidad de los ingresos de una empresa que provienen de las ventas en un
perodo de tiempo y que incluye el impuesto respectivo.

VIATICOS: Los viticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar
al trabajador manutencin y alojamiento; pero no en lo que slo tenga por finalidad proporcionar los
medios de transporte o los gastos de representacin. Siempre que se paguen debe especificarse el
valor de cada uno de estos conceptos. Los viticos accidentales no constituyen salario en ningn
caso. Son viticos accidentales aqullos que slo se dan con motivo de un requerimiento
extraordinario, no habitual o poco frecuente.

VIDA UTIL: Se entiende por vida til el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, tiempo
durante el cual puede generar renta.
Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de
activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utilizacin, se desgastan hasta el punto de
quedar inservibles. Algunos activos, por su naturaleza y destinacin, o por el uso que se haga de
ellos, pueden tener mayor vida til que otros.
En trminos generales, la ley a considerado que los vehculos y computadores tienen una vida til
de 5 aos, la maquinaria y equipo tiene una duracin de 10 aos y las edificaciones y
construcciones tendrn una vida til de 20 aos.

Estos valores, claro est, no son siempre reales, puesto que habrn vehculos que duren ms de 5
aos y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.

En el caso de los terrenos, se consideran que su vida til es indefinida, algo que dependiendo de
su destinacin puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos dedicados a la agricultura, estos
despus de un tiempo, y si no se hace el mejor uso de ellos, quedan inservibles, aunque
fsicamente siguen existiendo, pero pierden su utilidad para su propsito inicial.

La vida til es tomada como referencia para la depreciacin de los activos fijos, para lo cual se
divide el valor del activo por su vida til para determinar la alcuota de depreciacin [esto en el
mtodo de la lnea recta, pues existen otros.

La vida til de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y adiciones, como por
ejemplo cuando se repotencia un vehculo.

ZONA FRANCA: Es un rea delimitada del territorio nacional en la cual se ofrecen una serie de
incentivos en materia cambiaria, tributaria, aduanera y de comercio exterior, con el propsito de
fomentar la industrializacin de bienes y servicios orientados prioritariamente a los mercados
internacionales.

UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir. Est tcnica consiste en valuar las salidas del almacn,
utilizando los precios de las ltimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es ms
reciente. Slo se refiere al registro, no al movimiento fsico de las mercancas. De acuerdo con lo
anterior, las existencias quedan valuadas a los precios ms antiguos. Conservadoramente se
recomienda esta tcnica cuando los precios van hacia la alza, en el Ciclo de Prosperidad, Inflacin.

PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir. Mtodo de valuacin de inventarios mediante el cual
se considera que lo que se vende es lo que primero entr al almacn, por lo que el Inventario
queda valuado a los precios de las ltimas adquisiciones. ste mtodo de "costeo" del Inventario
es cuanto a las Utilidades que se pueden estar reportando, pues aunque stas fuesen altas, en
una poca inflacionaria se podra estar vendiendo a Precios bajos y correr el peligro de
descapitalizarse. Por otro lado, con el mtodo PEPS el Inventario queda valuado en forma ms
realista.

INVENTARIO: Stock o acopio de insumos, materias primas, productos en proceso y bienes

terminados que son mantenidos por una empresa. Las causas ms importantes que obligan a las
empresas a mantener inventarios son el abastecimiento de insumos y materias primas junto con
las ventas de productos terminados, no son procesos que se crean en ciertos momentos entre el
aprovechamiento de insumos y las ventas. Es necesario mantener inventarios para satisfacer los
aumentos inesperados de la demanda. Existencias de materias primas, productos y bienes finales
que mantienen los productores y organizaciones de mercadeo.
INVENTARIO FINAL: Mercancas que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al
final del periodo contable. Presenta el importe del recuento de mercancas una vez concluido el
ejercicio social de la empresa.

MERCADO DE CAPITALES: Conjunto de instituciones financieras que canalizan la oferta y la

demanda de prstamos financieros. Muchas de estas instituciones son intermediarios que hacen
de puente entre los mercados de corto plazo actuando como mayoristas en la emisin ten y venta
de nuevos ttulos, o como "manipuladores" en la adaptacin de ofertas de ttulos financieros para
Satisfacer la demanda. Los productos con los que trata son ttulos financieros de todo tipo o
tamao, nuevos o de segunda mano.

GASTOS FIJOS: Los que no estn relacionados con el nivel de actividad de una empresa

GASTOS VARIABLES: Los que varan con el nivel de la produccin o la capacidad de la planta.
Generalmente son gastos controlables

EMPLEADOR: Persona natural o jurdica que utiliza los servicios de una o ms personas en virtud
de un contrato de trabajo.

Emisin de acciones: Es uno de los mtodos utilizados por las empresas para conseguir capital.
La emisin inicial de acciones se denomina "colocacin primaria". Luego de esta primera emisin la
empresa puede continuar emitiendo acciones para aumentar su capital. Tanto las emisiones
primarias como las posteriores pueden realizarse de manera privada o mediante
una oferta pblica. La emisin de acciones permite a la empresa recaudar capital con la venta de
las mismas para afrontar nuevas inversiones y por lo tanto constituye una forma de financiamiento.

Prestaciones sociales:
Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador paga a sus trabajadores
adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el
desarrollo de su actividad laboral.

Vacaciones: Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador
le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.
En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 das hbiles de descanso remunerado por cada
ao de trabajo.

Prima de servicios: Es una prestacin social que consiste en pagarle al trabajador el valor de un
salario mensual por cada ao laborado, o proporcionalmente por cualquier tiempo que el trabajador
haya estado vinculado con la empresa.

Intereses a las cesantas: El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las
cesantas que tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual.
Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado,
esto es, que a diferencia de las cesantas que se deben consignar en un fondo, en el caso de los
intereses sobre cesantas se deben pagar al empleado.
Cesantas: Son, en Colombia, una prestacin social que todo empleador debe reconocer a sus
trabajadores con el fin de que stos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar
desempleado. Constituyen una forma de ahorro obligatoria, Legalmente equivalen a un mes
de salario por ao laborado. Aplica tanto para empresa pblica como privada. Estos recursos
tambin pueden destinarse a financiar vivienda o educacin superior.

Desembolso: Es toda entrega de fondos o de dinero que se hace en efectivo.

Costos indirectos: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.

Costos preoperativos: Son los que se incurren durante la etapa del inicio de una compaa, tanto
comerciales como de produccin o de servicio, ya que dedica la mayora de sus actividades a
establecer un nuevo negocio. Tambin es aplicable a empresas en operacin que adoptan un
nuevo giro o ampliacin sustancial de capacidad, antes de iniciar sus actividades en forma
comercial.

Competencia profesional: Aptitud de un individuo para desempear una misma funcin

productiva en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el
sector productivo. Esta aptitud se logra con la adquisicin y desarrollo de conocimientos,
habilidades y capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber hacer.

Bolsa de Valores: Es una organizacin privada que brinda las facilidades necesarias para que
sus miembros, atendiendo los mandatos de sus clientes, introduzcan rdenes y realicen
negociaciones de compra y venta de valores, tales como acciones de sociedades o compaas
annimas, bonos pblicos y privados, certificados, ttulos de participacin y una amplia variedad
de instrumentos de inversin.

Bonos de auditoria externa: Auditoria Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado de un

sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular
sugerencias para su mejoramiento.

Autoliquidacin de aportes: Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan

mensualmente a la Administradora de Riesgos Profesionales la totalidad de la cotizacin de los
trabajadores a su cargo.

Anlisis vertical: Consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada
cuenta dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composicin y estructura
de los estados financieros. El anlisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una
empresa tiene una distribucin de sus activos equitativa y de
acuerdo a las necesidades financieras y operativas.

Activos no corrientes: los activos que para poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo
mayor a un ao.

Acuerdo de pago: una figura que permite al contribuyente obtener plazo para el pago de sus
obligaciones tributarias.

IVA (impuesto sobre el valor agregado o Impuesto sobre el valor aadido): Es un impuesto
indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el
impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el
vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o servicios).

GLOSARIO CONTABLE

MARIA JANETH VILLEGAS ECHEVERRI

 CONTABILIDAD GENERAL

TECNOLOGIA EN GESTION COMERCIAL

SEMESTRE II

TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA

13 DE AGOSTO

2011