Fail Meja Pegawai Teknologi Pendidikan

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
FAIL MEJA
PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 29
PUSAT KEGIATAN GURU
NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU IPOH

ALAMAT : D/A SK. IPOH
17500 TANAH MERAH KELANTAN
NO. TELEFON : 09-9551630
N0. FAKS : 09-9551630
E-MAIL : pkg_ipoh@moe.edu.my
LAMAN WEB :
FAIL MEJA
1 Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
1.0 Maklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
Nama : WAN HAIDE B WAN IDRIS
Jawatan Hakiki : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Gred Jawatan : PPPLD DGA 29
Bahagian / Unit : PUSAT KEGIATAN GURU IPOH

Tarikh Memegang
: 1hb SEPTEMBER 2005
Jawatan
Tarikh Penempatan : 1hb SEPTEMBER 2005
FAIL MEJA
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri (PSPN) dan Ketua PKG bagi melaksana dan mengambil
tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.
1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.1 Membantu mengurus dan mentadbir PKG.

1.2 Mengurus Perpustakaan PKG
1.2.1 Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku
1.2.2 Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku
1.2.3 Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku
1.3 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan

perkhidmatan di PKG.
2. PROGRAM GALAKAN MEMBACA
2.1. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca)

sekolah setempat.
2.2. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM
3. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.1 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan

dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah, sekolah-sekolah setempat.
3.2 Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber
Sekolah, sekolah-sekolah setempat.
4. PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU
4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Program Teknologi

Pendidikan bersama Ketua PKG.
FAIL MEJA
5. PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
5.1 Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan PSPN bagi

mengedar bahan-bahan sumber pendidikan - Menerbit
bahan cetak dan bukan cetak
6. PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
6.1 Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak.

8.2 Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan.
7. MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA
FAIL MEJA
3.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KELANTAN
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan

di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
1. Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam

proses pengajaran dan pembelajaran.
2. Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat

dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan

kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru
mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di
kalangan guru dan pelajar.
4. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
5. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan

dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
FAIL MEJA
4.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi

pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara
ini.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam

proses pengajaran dan pembelajaran.
Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan

komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan

kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan
guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di
kalangan guru dan pelajar.
Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan

pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
FAIL MEJA
5.0 Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kelantan
PENGARAH
Bahagian Teknologi Pendidikan
Ketua Penolong Pengarah

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan
Ketua Unit Pelbagai Ketua Unit Jaminan Ketua Unit Ketua Unit Pentadbiran,
Media & Teknikal Kualiti & Latihan Pembestarian dan Perkhidmatan dan
ICT Kewangan
Ketua Unit R&D dan Ketua Unit

Galakguna Pengurusan Sumber
Pendidikan & PKG
Rosdi b Harun
Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
DGA32
Wan Haide b Wan Din @ Wan Idris

Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
DGA29
Mohd Hafizal b Wosley @ Memih
Pembantu Tadbir PKG N17
FAIL MEJA
8.0 Carta Organisi Kedudukan Pegawai PUSAT KEGIATAN
GURU
Rosdi b Harun
Pegawai Teknologi
Pendidikan PKG DGA32
(PKG Ipoh)
Wan Haide b Wan Din @ Wan Idris

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29
Mohd Hafizal b Wosley @ Memih
Pembantu Tadbir N17
FAIL MEJA
10.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Kegiatan Guru
Jawatan : Pegawai Teknogi Pendidikan DGA 29
Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Yang Ada Hubungan
Ketua Penolong Tanggungjawab dan PT N17

Pengarah BTPN Akauntibiliti. Melaksanakan
Meluluskan semua Bertanggungjawab program dan Urusan surat, fail,
program dan aktiviti kepada Ketua Penolong aktiviti menaip dan
pengurusan serta Pengarah Bahagian berkaitan. menghantar surat dan
tindakan susulan untuk Teknologi Pendidikan membuat salinan
program-program Negeri (PSPN) dan Ketua fotostat.
Teknologi Pendidikan. PKG bagi melaksana dan
mengambil tindakan Memperbanyakkan
Penolong Pengarah susulan untuk program- dan mengedar bahan
Unit Pengurusan PKG program Teknologi kursus/
Memantau Pendidikan. bengkel/sumber
pelaksanaan program pendidikan.
dan akiviti pengurusan Pengurusan dan
serta tindakan susulan Pentadbiran. Membantu mengurus
untuk program-program Bertanggungjawab PKG agar sentiasa
Teknologi Pendidikan. membantu, mengurus bersih, kemas dan
dan mentadbir PKG. kondusif.
PTP DGA 34
(UPSPPKG ) Mengurus Perpustakaan Membantu mengurus
Perkhidmatan PKG. perpustakaan PKG.
Merancang dan
menyelaraskan Mempromosi dan Membantu promosi
pelaksanaan program menyebar pelbagai Program NILAM.
dan akiviti pengurusan sumber pendidikan dan
serta tindakan susulan perkhidmatan.
untuk program-program
Teknologi Pendidikan. Program Galakan
Membaca.
Ketua PKG DGA 32 Menjadi penggerak
Merancang dan Program NILAM (Nadi
menyelaraskan Ilmu Amalan Membaca)
pelaksanaan program sekolah setempat.
dan akiviti pengurusan
FAIL MEJA
serta tindakan susulan Mengoptimakan
untuk program-program keberkesanan
Teknologi Pendidikan. pelaksanaan Progam
NILAM
Pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
Membimbing dan
memberi khidmat nasihat
berkaitan pengurusan dan
penggunaan PSS,
sekolah setempat.
Memberi khidmat nasihat

mengenai
pengautomasian PSS,
sekolah setempat.
Pemantauan dan
Khidmat Bantu
Memantau dan memberi
khidmat bantu Program
Teknologi Pendidikan
bersama Ketua PKG.
Penghasilan dan
Pengedaran Bahan
Sumber Pendidikan.
Membantu BTP dan
PSPN menghasil dan
mengedar bahan-bahan
sumber pendidikan.
Membantu BTP dan

PSPN menjalankan
kajian dan mengedar
dapatan kajian ke
sekolah-sekolah
setempat.
Percetakan Dan Rakam

Salin.
Menerbit bahan cetak dan
bukan cetak.
Mengurus perkhidmatan
rakam salin bahan audio
visual pendidikan.
Melaksana tugas yang

diarahkan dari semasa
FAIL MEJA
ke semasa.
8.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA 29

Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Membantu Mengurus dan Mentadbir Muka
8.1.1 1/1
Aktiviti Aktiviti PKG surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
1. Membantu menyediakan kertas KETUA PKG /BTPN
kerja.
2. Memohon persetujuan Ketua

PKG dan BTPN.
3. Melantik jawatankuasa induk

dan jawatankuasa kerja.
4. Adakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja dan
agihan tugas.
5. Menjalankan tindakan mengikut

agihan tugas.
6. Menjalankan program yang telah

dirancang.
7. Mengadakan mesyuarat Post

mortem .
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
DGA29
Sub Membantu Mengurus dan Muka
9.1.1 1/1
Aktiviti Mentadbir Aktiviti PKG surat ini
Mula
Semak semula
Membantu menyediakan kertas kerja.
Tidak Memohon persetujuan Ketua PKG dan BTPN.
Ya
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa
kerja.
Adakan mesyuarat untuk membentang kertas

kerja dan agihan tugas.
Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.
Menjalankan program yang telah dirancang.
Mengadakan mesyuarat Post mortem .
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
10.0 Senarai Semak Pegawai
Teknologi Pendidikan PKG DGA29
Aktivit
10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
i
Sub
Membantu Mengurus dan Muka
Aktivit 10.1.1 1/1
Mentadbir Aktiviti PKG surat ini
i
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Membantu menyediakan kertas kerja.
2 Memohon persetujuan Ketua PKG dan

BTPN.
3 Melantik jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kerja.
4 Mengadakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja dan agihan
tugas.
5 Menjalankan tindakan mengikut agihan

tugas.
6 Menjalankan program yang telah

dirancang.
7 Mengadakan mesyuarat Post mortem .
8 Menyediakan laporan
FAIL MEJA
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan
Kelantan.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan

pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang

dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Kelantan.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong
Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan
12.0 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002
3. Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam
Perkhidmatan Awam
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

FAIL MEJA
1. Tiada
Mengurus perpustakaan PKG :

Sub Muka
8.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan surat ini
1/1
Aktiviti
Buku / Bukan Buku
Proses Kerja
FAIL MEJA
1. Mengeluarkan arahan bagi KETUA PKG /BTPN Rekod Perolehan
menghentikan perkhidmatan Buku
pinjaman.
2. Keluarkan notis kepada ahli yang

belum memulangkan buku/bukan
bahan.
3. Menyediakan senarai semak rak

(shelf checklist)
4. Taklimat cara semakan stok kepada

kakitangan terlibat
5. Menyemak buku di rak dan catatkan

nombor perolehan dalam senarai
6. Membuat perbandingan dengan

buku stok / rekod perolehan.
7. Membuat catatan pada tanda di

dalam buku stok berkenaan statistik
kedudukan bilangan buku semasa
8. Mengemaskini data di dalam buku

stok
9. Menyediakan senarai bagi buku

yang hilang / rosak bagi proses
hapuskira /pelupusan - rujuk proses
kerja hapuskira / pelupusan.
FAIL MEJA
DGA29
Sub Muka
9.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Mula
Mengeluarkan arahan bagi menghentikan

perkhidmatan pinjaman.
Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum

memulangkan buku.
Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist)
Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan

terlibat
Menyemak buku di rak dan catatkan nombor

perolehan dalam senarai
Membuat perbandingan dengan buku stok /

rekod perolehan.
Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok

berkenaan statistik kedudukan bilangan buku
semasa
Kemaskini data di dalam buku stok / data
Menyediakan senarai bagi buku yang hilang /

rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk
proses kerja hapuskira / pelupusan.
Tam
atTT FAIL MEJA
T 18 Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
10.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA29
Sub Muka
10.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
1 Mengeluarkan arahan bagi menghentikan

perkhidmatan pinjaman.
2 Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum

memulangkan buku.
3 Menyediakan senarai semak rak (shelf

checklist)
4 Taklimat cara semakan stok kepada

kakitangan terlibat
5 Menyemak buku di rak dan catatkan nombor

perolehan dalam senarai
6 Membuat perbandingan dengan buku stok /

rekod perolehan.
7 Membuat catatan pada tanda di dalam buku

stok berkenaan statistik kedudukan bilangan
buku semasa
8 Kemaskini data di dalam buku stok / data
Menyediakan senarai bagi buku yang hilang/

9 rosak bagi proses hapuskira/pelupusan - rujuk
proses kerja hapuskira / pelupusan .
FAIL MEJA
Negeri Kelantan

pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Kelantan

Pendidikan Negeri Kelantan

semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
Perkhidmatan Awam

1. Rekod Perolehan Buku
FAIL MEJA
2. Borang Pelupusan Buku

Mengurus perpustakaan PKG : Muka
Sub
8.1.3 Memproses Perolehan Bahan Buku / surat 1/1
Aktiviti
Bukan Buku ini
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan buku / bukan KETUA PKG /PSPN

buku yang hendak dibeli
2. Mendapatkan sebutharga daripada ;

a. Pembekal Kontrak Pusat
b. Pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan
jika bukan Kontrak Pusat.
3. Membuat permohonan pembelian

dan hantar kepada KPP
4. Menyediakan Pesanan Kerajaan dan

hantar pesanan kepada pembekal.
5. Menerima bahan yang dipesan

daripada pembekal.
6. Menyemak bahan-bahan yang

diterima. Kembalikan yang tidak
memenuhi syarat atau spesifikasi.
Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan
sebagai pengesahan penerimaan.
7. Menerima kembali Pesanan

Kerajaan daripada pembekal.
Pastikan Pesanan Kerajaan telah
ditandatangani dengan disertakan
invois beserta sampul surat berstem
50 sen dan beralamat sendiri.
8. Merekodkan barangan dalam Rekod

Perolehan Buku/ Bukan Buku
FAIL MEJA
DGA29
Sub Muka
9.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Mula
Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang

hendak dibeli
Mendapatkan sebutharga
Membuat permohonan pembelian dan hantar

kepada KPP
Terima
Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar
bahan baru
pesanan kepada pembekal.
Menerima bahan yang dipesan daripada

pembekal.
Kembalikan
kepada
pembekal
Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang
diterima.
Tidak
Ya
Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan
Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada

pembekal.
Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan

Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Buku / Bukan Buku

Sub Muka
10.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
1 Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang

hendak dibeli
2 Mendapatkan sebutharga
3 Membuat permohonan pembelian dan hantar

kepada KPP
4 Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar

pesanan kepada pembekal.
5 Menerima bahan yang dipesan daripada

pembekal.
6 Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang

diterima.
7 Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan

8 Menerima kembali Pesanan Kerajaan

daripada pembekal.
9 Merekodkan barangan dalam Rekod

Perolehan Buku/ Bukan Buku
FAIL MEJA
11.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kelantan.

pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan.


semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.


Perkhidmatan Awam
1. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku

2. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
FAIL MEJA
3. Borang Pesanan Kerajaan (L.O)

Mengurus perpustakaan PKG : Muka
Sub
8.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / surat 1/1
Aktiviti
Bukan Buku ini
Proses Kerja
1. Menerima buku / bukan buku yang KETUA PKG /BTPN

hendak dipinjam daripada
pengguna
2. Memproses peminjaman buku /

bukan buku
3. Menyerahkan buku / bukan buku

kepada pengguna.
FAIL MEJA
DGA29
Sub Muka
9.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / 1/1
Aktiviti surat ini
Bukan Buku
Mul
a
Mula
Tam Menerima buku / bukan buku yang hendak
atTT dipinjam daripada pengguna
T
Tida
k
Mula
Memproses peminjaman buku / bukan buku
Menyerahkan buku / bukan buku kepada

pengguna..
Tam
atTT
T .
FAIL MEJA
Sub Muka
10.1.4 Mengurus Tempahan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
1 Menerima buku / bukan buku yang hendak

dipinjam daripada pengguna
2 Memproses peminjaman buku / bukan buku
3 Menyerahkan buku / bukan buku kepada

pengguna.
FAIL MEJA
11.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
Kelantan.

Negeri Kelantan.


semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri kelantan.


1. Tidak berkaitan
1. Borang pinjaman
FAIL MEJA

Mempromosi dan Menyebar
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka
Sub Aktiviti 8.1.5 1/1
Perkhidmatan PKG (Penerimaan surat ini
Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
Proses Kerja
1. Menerima bahan daripada KETUA PKG /BTPN

pembekal.
2. Menyemak senarai bahan

berpandukan Sijil Akuan
Penerimaan (SAP)/Nota
Penghantaran.
3. Menandatangani SAP/Nota
Penghantaran.
4. Mengenalpasti senarai nama

sekolah yang akan menerima
bahan.
5. Mengumpul SAP dan senarai

sekolah yang terlibat serta
menyimpan di dalam fail.
FAIL MEJA
DGA29
Perkhidmatan PKG (Penerimaan surat ini
Mula
Menerima bahan daripada pembekal.
Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil

Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran.
Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.
Mengenalpasti senarai nama sekolah yang akan

menerima bahan.
Mengumpul SAP dan senarai sekolah yang

terlibat serta menyimpan di dalam fail
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka surat
Perkhidmatan PKG (Penerimaan ini
1 Menerima naskah contoh bahan daripada

pembekal.
2 Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil

Akuan Penerimaan (SAP)/Nota
Penghantaran.
3 Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.
4 Mengenalpasti senarai nama sekolah yang

akan menerima bahan.
5 Mengumpul SAP dan senarai sekolah yang

terlibat serta menyimpan di dalam fail
FAIL MEJA
Negeri Kelantan.

Negeri Kelantan.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kelantan.


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Tidak berkaitan
FAIL MEJA
1. Borang Akuan Penerimaan (SAP)

Perkhidmatan PKG (Penyebaran surat ini
Proses Kerja
FAIL MEJA
1. Mengenalpasti sekolah yang akan KETUA PKG /BTPN
menerima bahan.
2. Mengedarkan bahan kepada

sekolah yang terlibat.
3. Mendapatkan tandatangan Surat

Akuan Penerimaan (SAP) bahan
daripada pihak sekolah.
4. Merekod butir-butir pengedaran ke

dalam borang senarai semak
penerimaan bahan.
5. Mengumpul SAP dan senarai

sekolah yang terlibat serta
menyimpan di dalam fail.
FAIL MEJA
DGA29
Perkhidmatan PKG (Penyebaran surat ini
Mula
Mengenalpasti sekolah yang akan menerima

bahan.
Mengedarkan bahan kepada sekolah yang

terlibat.
Mendapatkan tandatangan Surat Akuan

Penerimaan (SAP) bahan daripada pihak
sekolah
Error: Reference source not found
Merekod butir-butir pengedaran ke dalam

borang senarai semak penerima bahan.
Mengumpul SAP dan senarai sekolah yang

terlibat serta menyimpan di dalam fail.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka surat
Perkhidmatan PKG (Penyebaran ini
1 Mengenalpasti sekolah yang akan

menerima bahan.
2 Mengedarkan bahan kepada sekolah

yang terlibat.
3 Mendapatkan tandatangan Surat Akuan

Penerimaan (SAP) bahan daripada pihak
sekolah
4 Merekod butir-butir pengedaran ke dalam

borang senarai semak penerima bahan.
5 Mengumpul SAP dan senarai sekolah

yang terlibat serta menyimpan di dalam
fail.
FAIL MEJA
Negeri Kelantan.

Negeri Kelantan.


Kelantan.



1. Borang senarai semak penerimaan bahan
2. Borang SAP
FAIL MEJA
Aktiviti 8.2 Program Galakan Membaca
Melaksana dan mempromosi
Sub Aktiviti 8.2.1 Muka surat ini 1/1
Program NILAM
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Menyediakan kertas kerja. KETUA PKG /BTPN 1.Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.13/1998: Program
2. Memohon persetujuan Ketua Membina Tabiat Membaca,
bertarikh 22 Mei 1998;
PKG dan BTPN.
2.Surat Pekeliling Ikhtisas
3. Melantik jawatankuasa induk Bil.12/2001: Gerakan
dan jawatankuasa kerja. Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan
4. Mengadakan mesyuarat Perpustakaan Sekolah
untuk membentang kertas Peringkat Negeri, bertarikh
kerja dan agihan tugas. 19 November 2001;
5. Menjalankan tindakan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.1/2005: Memantapkan
mengikut agihan tugas.
Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah,
bertarikh 12 Mei 2005.
6. Menjalankan program yang
telah dirancang. 4. Pelaksaan Program
NILAM di Negeri Selangor:
JPNS/PPP/A25087/01/(37)
7. Mengadakan mesyuarat
Post mortem .
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
DGA29
Aktiviti 9.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Melaksana dan mempromosi Muka
Program NILAM surat ini
Mula
Menyediakan kertas kerja
Tidak
Memohon persetujuan Ketua PKG dan PSPN
Membaiki kertas
kerja Setuju
Ya
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa

kerja.
Mengadakan mesyuarat untuk membentang

kertas kerja dan agihan tugas.
Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.
Menjalankan program yang telah dirancang.
Mengadakan mesyuarat Post mortem .
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T FAIL MEJA
Sub Melaksana dan mempromosi Muka surat
10.2.1 1/1
Aktiviti Program NILAM ini
FAIL MEJA
1 Menyediakan kertas kerja.
2 Memohon persetujuan Ketua PKG dan

PSPN.
3 Melantik jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kerja.
4 Mengadakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja dan agihan
tugas.
5 Menjalankan tindakan mengikut agihan

tugas.
6 Menjalankan program yang telah

dirancang.
7 Mengadakan mesyuarat Post mortem .
8 Membuat laporan
FAIL MEJA
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail

dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca,
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,
bertarikh 19 November 2001;
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.
5. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan: JPNk/PPP/A25087/01/
(37)

FAIL MEJA
1. Tiada berkaitan

Aktiviti 8.2 Program Galakan Membaca
Mengumpul dan Menganalisa
Data Program NILAM
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengedarkan borang data KETUA PKG /BTPN 1.Surat Pekeliling Ikhtisas

NILAM ke sekolah ahli (Jun Bil.13/1998: Program
dan Oktober setiap tahun) Membina Tabiat Membaca,
2. Menerima borang daripada 2.Surat Pekeliling Ikhtisas
sekolah ahli. Bil.12/2001: Gerakan
Membaca Di Sekolah-
3. Memproses dan menganalisis Sekolah Melalui Persatuan
data Perpustakaan Sekolah
Peringkat Negeri, bertarikh
4. Menghantar data NILAM yang 19 November 2001;
telah diproses ke BTPN, PPD
dan sekolah ahli. 3. Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.1/2005: Memantapkan
Budaya Membaca di
5. Menjalankan tindakan Kalangan Murid Sekolah,
susulan jika perlu. bertarikh 12 Mei 2005.
4. Pelaksaan Program
NILAM di Negeri Kelantan:
JPNK/PPP/A25087/01/(37)
FAIL MEJA
DGA29
Mengumpul dan Menganalisa Data Muka
Program NILAM surat ini
Mula
Mengedarkan borang data NILAM ke

Pulangkan ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun)
sekolah untuk
tindakan
Menerima borang daripada sekolah ahli.
Borang lengkap
Tidak
Ya
Memproses dan menganalisis data
Menghantar data NILAM yang telah diproses

ke BTPN, PPD dan sekolah ahli.
Tam Menjalankan tindakan susulan jika perlu.

atTT
T
FAIL MEJA
Sub Mengumpul dan Menganalisa Data Muka surat
10.2.2 1/1
Aktiviti Program NILAM ini
1 Mengedarkan borang data NILAM ke

sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap
tahun)
2 Menerima borang daripada sekolah ahli.
3 Memproses dan menganalisis data
4 Menghantar data NILAM yang telah

diproses ke BTPN, PPD dan sekolah ahli.
5 Menjalankan tindakan susulan jika perlu.
FAIL MEJA
Kelantan.

Negeri Kelantan.




2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca,
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,
bertarikh 19 November 2001;
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.
5. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan: JPNK/PPP/A25087/01/
(37)
FAIL MEJA
1. Borang Data NILAM

Aktiviti 8.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Membimbing dan Khidmat
Muka surat
Sub Aktiviti 8.3.1 Nasihat Pengurusan dan ini
1/1
Penggunaan PSS
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengenalpasti sekolah yang KETUA PKG (PKG) 1.Surat Arahan Bahagian

perlu diberi khidmat nasihat. PP UNIT PSP & PKG Teknologi Pendidikan
(BTPN) Negeri Kelantan:
2. Mengenalpasti masalah / JPNK/PPP/A25087/01(36)
perkara yang memerlukan Pemantauan Pusat
khidmat nasihat. Sumber Sekolah Oleh
PSPN.
3. Menyediakan jadual khidmat
nasihat. 2. Merujuk Modul
Pengurusan Pusat
4. Menyediakan bahan-bahan / Sumber Sekolah oleh
personel yang diperlukan untuk BTP, KPM, 2002.
khidmat nasihat.
5. Menentukan tarikh dan

maklumkan kepada pihak
sekolah.
6. Mendapatkan taklimat dari pihak

pentadbir sekolah.
7. Mengadakan lawatan dan

penyeliaan ke Pusat Sumber
Sekolah.
8. Memberi bimbingan / buat

cadangan berkaitan dengan
masalah yang dihadapi.
9. Membuat laporan dan serahkan

satu salinan kepada pihak
sekolah.
FAIL MEJA
10. Mengadakan lawatan susulan
jika perlu.
11. Membuat laporan

perkembangan / peningkatan.

DGA29
Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka
Pengurusan dan Penggunaan PSS surat ini
FAIL MEJA
Mula
Mengenalpasti sekolah yang perlu diberi khidmat

nasihat.
Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan

khidmat nasihat.
Menyediakan jadual khidmat nasihat.
Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan

untuk khidmat nasihat.
Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak

sekolah.
Mendapatkan taklimat dari pihak pentadbir sekolah.
Mengadakan lawatan dan penyeliaan ke Pusat Sumber

Sekolah.
Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan

Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada

pihak sekolah.
Membuat lawatan susulan.
Tidak
Peningkatan
Ya
Teruskan
Bimbingan Membuat laporan perkembangan / peningkatan.
Tam

atTT
T

Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka surat
Pengurusan dan Penggunaan PSS ini
FAIL MEJA
1 Mengenalpasti sekolah yang perlu diberi

khidmat nasihat.
2 Mengenalpasti masalah / perkara yang

memerlukan khidmat nasihat.
3 Menyediakan jadual khidmat nasihat.
4 Menyediakan bahan-bahan / personel yang

diperlukan untuk khidmat nasihat.
5 Menentukan tarikh dan maklumkan kepada

pihak sekolah.
6 Mendapatkan taklimat dari pihak pentadbir

sekolah.
7 Mengadakan lawatan dan penyeliaan ke

Pusat Sumber Sekolah.
8 Beri bimbingan / buat cadangan berkaitan

dengan masalah yang dihadapi.
9 Buat laporan dan serahkan satu salinan

kepada pihak sekolah.
10 Membuat lawatan susulan.
11 Membuat laporan perkembangan /

peningkatan.

Kelantan.
FAIL MEJA
Negeri Kelantan




2. Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan:
JPNK/PPP?A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh
PSPN.

1. Borang Khidmat Bantu PSS

FAIL MEJA
Khidmat Nasihat Mengenai Muka
Pengautomasian PSS Sekolah surat ini
Proses Kerja
1. Mengenalpasti sekolah yang perlu KETUA PKG (PKG)

diberi khidmat nasihat. PP UNIT PSP & PKG
(BTPN)
2. Mengenalpasti masalah / perkara
yang memerlukan khidmat nasihat.
3. Menyediakan jadual khidmat

nasihat.
4. Menyediakan bahan-bahan /
personel yang diperlukan untuk
khidmat nasihat.
5. Menentukan tarikh dan maklumkan

6. Membuat lawatan dan pemantauan

sistem pengautomasian di sekolah.
7. Memberi cadangan berkaitan

dengan masalah yang dihadapi.
8. Membuat laporan dan serahkan

satu salinan kepada pihak sekolah.

DGA29
FAIL MEJA
Khidmat Nasihat Mengenai Muka
Pengautomasian PSS Sekolah surat ini
Mula
Mengenalpasti sekolah yang perlu diberi khidmat

nasihat.
Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan

khidmat nasihat.
Menyediakan jadual khidmat nasihat.
Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan

untuk khidmat nasihat.
Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak

sekolah.
Mengadakan lawatan dan pemantauan sistem

pengautomasian di sekolah
Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang

dihadapi.
Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada

pihak sekolah.
Tam
atTT
T

FAIL MEJA
Khidmat Nasihat Mengenai Muka surat
Pengautomasian PSS Sekolah ini
1 Mengenalpasti sekolah yang perlu diberi

khidmat nasihat.
2 Mengenalpasti masalah / perkara yang

memerlukan khidmat nasihat.
3 Menyediakan jadual khidmat nasihat.
4 Menyediakan bahan-bahan / personel yang

diperlukan untuk khidmat nasihat.
5 Menentukan tarikh dan maklumkan kepada

pihak sekolah.
6 Membuat lawatan dan pemantauan sistem

pengautomasian di sekolah.
7 Memberi cadangan berkaitan dengan

8 Membuat laporan dan serahkan satu salinan

kepada pihak sekolah
FAIL MEJA
Negeri Kelantan.

Negeri Kelantan.


Kelantan.



1. Tiada Berkaitan
FAIL MEJA
Aktiviti 8.4 PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU
khidmat bantu Program
Teknologi Pendidikan: TVP,
Radio Pendidikan, Program
Nilam, PSS dan Penggunaan
Bahan Sumber P&P
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1.Surat Arahan Bahagian
1. Mengenalpasti sekolah yang KETUA PKG (PKG) Teknologi Pendidikan
hendak dilawati. Negeri Kelantan:
PP UNIT PSP & JPNK/PPP/A25087/01(36)
2. Membuat jadual lawatan dan Pemantauan Pusat
PKG /UNIT MEDIA
memaklumkan kepada pihak Sumber Sekolah Oleh
(PSPN) PSPN.
sekolah
3. Mengadakan lawatan 2. Merujuk Modul

pemantauan Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah oleh BTP, KPM,
4. Memberi cadangan dan maklum 2002.
balas kepada pihak sekolah
untuk tindakan 3. Pelaksaan Program
NILAM di Negeri Kelantan:
5. Mengisi borang pemantauan JPNK/PPP/A25087/01/(37)
dan serah satu salinan kepada
pihak sekolah 4. Pengurusan Rekod
Perolehan Bahan
6. Membuat laporan kepada pihak Pengajaran dan
PSPN. Pembelajaran di Sekolah:
JPNK/PPP/A25087/01/(76)
FAIL MEJA
DGA29
Memantau dan memberi khidmat
bantu Program Teknologi
Muka
Sub Aktiviti 9.4.1 Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, surat ini
1/1
Program Nilam, PSS dan
Penggunaan Bahan Sumber P&P
Mula
Mengenalpasti sekolah yang hendak dilawati.
Membuat jadual lawatan dan

memaklumkan kepada pihak sekolah
Mengadakan lawatan pemantauan
Beri cadangan dan maklumbalas

kepada pihak sekolah untuk tindakan.
Mengisi borang pemantauan dan serah satu

salinan kepada pihak sekolah.
Buat laporan kepada pihak PSPN
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Memantau dan memberi khidmat
bantu Program Teknologi
Muka
Sub Aktiviti 10.4.1 Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, 1/1
surat ini
Program Nilam, PSS dan
Penggunaan Bahan Sumber P&P
1 Mengenalpasti sekolah yang hendak dilawati
2 Membuat jadual lawatan dan memaklumkan

3 Mengadakan lawatan pemantauan.
4 Memberi cadangan dan maklumbalas

kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
5 Mengisi borang pemantauan

dan serah satu salinan kepada
pihak sekolah
6 Membuat laporan kepada pihak PSPN.
FAIL MEJA
Kelantan.

Negeri Kelantan.




2. Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan:
JPNK/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh
PSPN.
3. Merujuk Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah oleh BTP, KPM, 2002.
4. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan: JPNK/PPP/A25087/01/
(37)
5. Pengurusan Rekod Perolehan Bahan Pengajaran dan Pembelajaran di
Sekolah: JPNS/PPP/A25087/01/(76)
FAIL MEJA
1. Instrumen Pemantauan PSS
2. Instrumen Pemantauan NILAM
3. Instrumen Pemantauan Teknopen
4. Instrumen Pemantauan TVP

PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 8.5
PENDIDIKAN
Membantu Bahagian Teknologi
Pendidikan (BTP) dan PSPN bagi
menghasilkan dan mengedar bahan- Muka
bahan sumber pendidikan surat ini
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
Proses Kerja
FAIL MEJA
1. Mengenalpasti bahan / tajuk yang KETUA PKG
akan diterbitkan.
2. Mengadakan perbincangan
mengenai plan kualiti
3. Menyediakan kertas cadangan dan

plan kualiti untuk penerbitan bahan
cetak/bukan cetak
4. Mengemukakan kertas cadangan

untuk kelulusan.
5. Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa kecil
6. Mengadakan bengkel penghasilan

bahan oleh Pasukan Kerja.
7. Mengemukakan bahan tersebut

untuk kelulusan.
8. Menentukan peralatan yang

diperlukan untuk memperbanyakkan
bahan.
9. Membuat cetakan bagi bahan

bercetak
10. Menjilid bahan jika perlu
11. Mengedarkan bahan ke sekolah ahli
FAIL MEJA
DGA29
Aktiviti 9.5
PENDIDIKAN
cetak
Mula
Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan
Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti
Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti

Dibuat untuk penerbitan bahan cetak
Pindaan
Tidak diterima
Mengemukakan kertas cadangan untuk
kelulusan.
Diterima
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kecil
Bengkel penghasilan bahan oleh pasukan kerja
Dibuat
Pemurnian
Mengemukakan bahan untuk kelulusan
Tidak diterima
Diterima
Menentukan peralatan yang diperlukan untuk
memperbanyakkan bahan.
Membuat cetakan bagi bahan bercetak
Menjilid bahan jika perlu
Mengedarkan bahan ke sekolah ahli
FAIL MEJA
Tam
atTT
T

Aktiviti 10.6
PENDIDIKAN
cetak
1 Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan.
2 Mengadakan perbincangan mengenai

plan kualiti
3 Menyediakan kertas cadangan dan plan

kualiti untuk penerbitan bahan
cetak/bukan cetak
4 Mengemukakan kertas cadangan untuk

kelulusan.
5 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

kecil
6 Mengadakan bengkel penghasilan bahan

oleh Pasukan Kerja.
7 Mengemukakan bahan tersebut untuk

kelulusan.
8 Menentukan peralatan yang diperlukan

untuk memperbanyakkan bahan.
9 Membuat cetakan bagi bahan bercetak
10 Menjilid bahan jika perlu
11 Mengedarkan bahan ke sekolah ahli
FAIL MEJA
Kelantan.

Negeri Kelantan.





1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
FAIL MEJA
Aktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Memperbanyakkan Bahan Muka
Cetak/Bukan Cetak surat ini
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan yang akan KETUA PKG

diperbanyakkan.
2. Mengemukakan bahan tersebut

untuk kelulusan.
3. Menentukan peralatan dan bilangan

yang diperlukan
4. Membuat suntingan bahan jika perlu
5. Memperbanyakkan cetakan
6. Mengisih bahan edaran untuk

sekolah ahli
FAIL MEJA
DGA29
Muka
Sub Aktiviti 9.6.1 Menerbit Bahan Cetak 1/1
surat ini
Mula
Mengenalpasti bahan yang akan

diperbanyakkan.
Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan.
Menentukan peralatan dan bilangan yang

Dibuat diperlukan
suntingan semula
Tidak diterima Membuat suntingan bahan jika perlu

Diterima
Memperbanyakkan cetakan
Mengisih bahan edaran untuk sekolah ahli
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Muka surat
Sub Aktiviti 10.6.1 Menerbit Bahan Cetak ini
1/1
1 Mengenalpasti bahan yang akan

diperbanyakkan.
2 Mengemukakan bahan tersebut untuk

kelulusan.
3 Menentukan peralatan dan bilangan yang

diperlukan
4 Membuat suntingan bahan jika perlu
5 Memperbanyakkan cetakan
6 Mengisih bahan edaran untuk sekolah ahli
FAIL MEJA
Negeri Kelantan.

Negeri Kelantan.


Kelantan



1. Tiada berkaitan
FAIL MEJA
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Visual surat ini
Proses Kerja
1. Menerima borang permohonan KETUA PKG /PSPN Peraturan

daripada pemohon Perkhidmatan
Rakam Salin
2. Menyemak borang permohonan
dan bahan yang yang hendak
dirakamsalin.
3. Meminta pemohon memenuhi

syarat jika permohonan tidak
lengkap.
4. Cop terima.
5. Menerima borang permohonan dan

bahan yang yang hendak
dirakamsalin
6. Membuat rakamsalin.
7. Memaklumkan bahawa bahan yang

dirakamsalin telah siap dan
meminta pemohon/wakil datang
mengambil sendiri.
8. Menyerahkan bahan yang

dirakamsalin kepada pemohon.
9. Menandatangani Sijil Akuan

Penerimaan (SAP).
10. Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan

(SAP) dalam fail
FAIL MEJA
DGA29
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Visual surat ini
Mula
Menerima borang permohonan daripada

pemohon
Menyemak borang permohonan dan bahan yang

yang hendak dirakamsalin.
Melengkapkan TIDAK
Memastikan borang lengkap
borang
permohonan
YA
Cop terima.
Menerima borang permohonan dan bahan yang

yang hendak dirakamsalin
Membuat rakamsalin.
Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin

telah siap dan meminta pemohon/wakil datang
mengambil sendiri.
Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada

pemohon.
Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam

fail
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Membuat Rakam Salin Bahan Muka surat
Audio Visual ini
1 Menerima borang permohonan daripada

pemohon Borang Rakam Salin
2 Menyemak borang permohonan dan
bahan yang yang hendak dirakamsalin.
Meminta pemohon memenuhi syarat jika

3 permohonan tidak lengkap.
Cop terima.
4
Menerima borang permohonan dan
5 bahan yang yang hendak dirakamsalin
Membuat rakamsalin.
6
Memaklumkan bahawa bahan yang
7 dirakamsalin telah siap dan meminta
pemohon/wakil datang mengambil sendiri.
Menyerahkan bahan yang dirakamsalin

8 kepada pemohon.
Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan

9 (SAP).
10 Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

dalam fail
FAIL MEJA
Kelantan.

Negeri Kelantan.





1. Borang Rakam Salin
2. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
FAIL MEJA
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA
Aktiviti 8.7
KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 8.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan melaksanakan KETUA PKG /PSPN /

tugas-tugas yang diarahkan dari BTP
Ketua PKG / PSPN / BTP
2. Membuat perancangan pelan

tindakan
3. Mendapatkan persetujuan Ketua

PKG
4. Mengadakan mesyuarat ikut

keperluan
5. Melaksanakan tugasan mengikut

keputusan mesyuarat
6. Membuat Post mortem (ikut

kesesuaian tugas)
7. Membuat pelaporan
FAIL MEJA
DGA29
Aktiviti 9.7
KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 9.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan melaksanakan tugas-tugas
yang diarahkan dari Ketua PKG / PSPN / BTP
Membuat perancangan pelan tindakan
Betulkan
dokumen dan TIDAK Mendapatkan persetujuan Ketua PKG
bahan yang
sesuai
YA
Mengadakan mesyuarat
Melaksanakan tugasan mengikut keputusan

mesyuarat
Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas)
Membuat pelaporan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Aktiviti 10.7
KE SEMASA
Muka surat
Sub Aktiviti 10.7.1 Melaksanakan Arahan ini
1/1
1 Menerima arahan melaksanakan tugas-

tugas yang diarahkan dari Ketua PKG /
PSPN / BTP
2 Membuat perancangan pelan tindakan
3 Mendapatkan persetujuan Ketua PKG
4 Mengadakan mesyuarat ikut keperluan
5 Melaksanakan tugasan mengikut

keputusan mesyuarat
6 Membuat Post mortem (ikut kesesuaian

tugas)
7 Membuat pelaporan
FAIL MEJA
Kelantan.

Negeri Kelantan.




1. Tiada Berkaitan
FAIL MEJA
12.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN PKG DGA29
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 Jawatankuasa Pengurusan PKG 12 Naib Pengerusi
2 Jawatankuasa Pengurusan PSS 2 Ahli Tetap
3 Jawatankuasa Program NILAM 2 Ahli Tetap
4 Jawatankuasa Teknologi Daerah 2 Wakil Kualiti
5 Jawatankuasa Kewangan PKG 9 Wakil Kualiti
6 Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG 2 Pen. Setiausaha
FAIL MEJA
13.0 Norma Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Jumlah Unit yang

Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu
1. Semakan Bahan Buku 360 1
2. Perolehan Bahan 40 5
Proses Kerja Tempahan

3. 10 5
Bahan
4. Pinjaman Bahan 3 1
5 Pembaharuan Pinjaman Bahan 3 1
6 Pemulangan Bahan 3 1
Mendapatkan semula bahan

7 yang lewat dipulangkan 5 1
8 Pinjaman Peralatan 5 1
FAIL MEJA
Penerimaan Bahan Bercetak
9 5 1
dan Bukan Bercetak
Penyebaran Bahan Bercetak

10 40 1
dan Bukan Bercetak
Masa Yang Jumlah Unit yang

Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu
Melaksana dan mempromosi

11 180 1
Program Nilam
Membimbing dan Khidmat

Nasihat Pengurusan dan
12 180 1
Penggunaan PSS

khidmat bantu program
teknologi pendidikan: TVP,
13 Radio Pendidikan, Program 180 1
NILAM, PSS dan Penggunaan
Bahan sumber P&P.
Membantu BTP dan PSPN bagi

menghasilkan dan mengedar
bahan-bahan sumber
14 2400 1
pendidikan - Menerbit bahan
cetak dan bukan cetak
Memperbanyakkan bahan
15 cetak/ bukan cetak 2400 1
Mengurus perkhidmatan rakam

salin bahan audio visual
16 120 1
pendidikan
FAIL MEJA
14.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PTP PKG DGA29
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FAIL MEJA
FAIL MEJA

Fail Meja Pegawai Teknologi Pendidikan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Pegawai Teknologi Pendidikan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU IPOH

Jawatan Hakiki : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan : PPPLD DGA 29

Bahagian / Unit : PUSAT KEGIATAN GURU IPOH

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 Membantu mengurus dan mentadbir PKG.

1.3 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan

2. PROGRAM GALAKAN MEMBACA

2.1. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca)

3. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan

4. PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU

4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Program Teknologi

5.1 Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan PSPN bagi

6. PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

6.1 Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak.

7. MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan

1. Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam

2. Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat

3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan

4. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

5. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan

Ketua Penolong Pengarah

Ketua Unit R&D dan Ketua Unit

Wan Haide b Wan Din @ Wan Idris

Mohd Hafizal b Wosley @ Memih

Pembantu Tadbir PKG N17

Wan Haide b Wan Din @ Wan Idris

Mohd Hafizal b Wosley @ Memih

Pembantu Tadbir N17

Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Ketua Penolong Tanggungjawab dan PT N17

Memberi khidmat nasihat

Membantu BTP dan

Percetakan Dan Rakam

Melaksana tugas yang

8.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA 29

2. Memohon persetujuan Ketua

3. Melantik jawatankuasa induk

4. Adakan mesyuarat untuk

5. Menjalankan tindakan mengikut

6. Menjalankan program yang telah

7. Mengadakan mesyuarat Post

Membantu menyediakan kertas kerja.

Tidak Memohon persetujuan Ketua PKG dan BTPN.

Adakan mesyuarat untuk membentang kertas

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Membantu menyediakan kertas kerja.

2 Memohon persetujuan Ketua PKG dan

3 Melantik jawatankuasa induk dan

4 Mengadakan mesyuarat untuk

5 Menjalankan tindakan mengikut agihan

6 Menjalankan program yang telah