Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera

Atencin Farmacutica

Trabajo colaborativo 3

Tutora
Paola Andrea Gmez

Grupo 301506A

CEAD Pitalito (Huila)

INTRODUCCIN.

En el presente trabajo se desea conocer y comprender elementos importantes

como compra de medicamentos, y suministro, tener siempre la disponibilidad de
estos en las cantidades, presentacin, calidad, precio justo para hacer una
recepcin y salida acorde con las necesidades de sus usuarios.
En el trabajo se plantea una situacin que es muy comn en muchos municipios
de nuestro pas, el que conlleva a orientarse y adquirid conocimientos cognitivos
sobre medicamentos y suministros como la adquisicin de compras, planeacin de
compras, estimacin de necesidades de medicamentos, ejecucin de la compra
almacenamiento y recepcin de los mismos, estrategias necesarias para suplir las
necesidades que generan los problemas de salud de la poblacin
 OBJETIVOS.

1. Conocer las leyes del Sistema General de Participacin en salud y la atencin

farmacutica, para utilizarlas en forma adecuada desde los servicios y
establecimientos farmacuticos.

2. Dispensar los medicamentos y dispositivos mdicos en ptimas condiciones

con ayuda de los conceptos tericos y metodolgicos.

3. Conocer y percibir situaciones que le permitan formular alternativas de solucin

ante adversidades encontradas en lo que respecta al sistema de suministros.
Implementar un programa dirigido a la prevencin de la Hipertensin en las
personas jvenes y adultos mayores.
SITUACIN PROBLEMA:

El Servicio Farmacutico de la IPS de la poblacin Palo Bonito realiza

mensualmente convocatoria para realizacin de sus compras, pero debido a que
este es un proceso muy desgastante ha decidido programar un comit de compras
para adjudicar compras para un perodo de 6 meses.

Previo a la realizacin del comit de compras ha realizado una clasificacin de sus

insumos aplicando para ello los mtodos ABC y VEN, lo que le va a permitir al
Regente argumentar la priorizacin de la compra de los diferentes insumos ante el
comit de compras, y de esta manera presentar una mejor gestin en el manejo
de los recursos.

En cuanto al proceso de almacenamiento el servicio farmacutico se est viendo

afectado porque debido al crecimiento de la demanda de insumos ha habido
necesidad de ubicar los insumos en diferentes lugares generando problemas de
ubicacin y de malos despachos en el momento de la dispensacin como son: la
entrega un medicamento por otro; faltantes en el despacho porque no se
encuentran los insumos ubicados en su lugar respectivo; medicamentos con
fechas prximas de vencimiento.

En cuanto al procedimiento de recepcin el Regente de Farmacia tiene un

problema con el auxiliar de farmacia puesto que ha encontrado que durante el
procedimiento de recepcin no est realizando el acta de recepcin.

Preguntas problematizadoras: a partir de estas situaciones se establecen los

siguientes interrogantes:

1 De acuerdo a lo que ustedes han revisado en esta unidad, qu se requiere

para llevar a cabo el comit de compras? Qu informacin debe reunir y
analizar el Regente de Farmacia para presentar ante el comit de compras?
Cules consideran deben ser los parmetros de adjudicacin de la compra a
los diferentes proveedores? Argumente y anexe la bibliografa consultada.

La ejecucin de la compra es una etapa que comprende la realizacin del Comit

de Compras y la Elaboracin de la Orden de Compra.

El comit de compras Debe estar conformado por un grupo interdisciplinario de

profesionales que van a garantizar la transparencia y seriedad en las
negociaciones, respaldada por el compromiso y responsabilidad social que tienen
con la institucin y con la comunidad que atienden.

Este grupo de profesionales son: el gerente o director de la institucin, el

administrador, el jefe de atencin mdica y el jefe del servicio farmacutico, ya sea
el Regente de Farmacia o el Qumico Farmacutico. Independientemente si es o
no una institucin prestadora de servicios de salud, siempre debe estar presente
un profesional mdico dentro de este comit.

Los parmetros de adjudicacin de compra comprenden:

* Aplicar la poltica de compras de la institucin

* Analizar las ofertas y contraofertas teniendo en cuenta los criterios establecidos

en la valoracin de los proveedores

* Adjudicar la compra en primera, segunda y tercera opcin a los proveedores que

presenten las mejores propuestas dentro de los criterios previamente establecidos
por el concurso.

Como vemos, es un proceso complejo y delicado el cual debe ser adecuadamente

planeado, ejecutado y controlado. Por lo tanto, para su mejor comprensin lo
dividiremos en estas tres fases: planeacin, ejecucin y evaluacin.

PLANEACIN DE LA COMPRA:

Este proceso comprende la definicin de las polticas de compra, la estimacin de

las necesidades de compra, y la elaboracin del presupuesto de compras

EJECUCIN DE LA COMPRA

La ejecucin de la compra es una etapa que comprende la realizacin del Comit

de Compras y la Elaboracin de la Orden de Compra.

EVALUACIN DE LA COMPRA

Es una actividad fundamental dentro del proceso de adquisicin, la cual permite

identificar las debilidades y fortalezas en el desarrollo del proceso y realizar los
ajustes pertinentes.

Para el desarrollo de esta etapa, se debe contar con indicadores que permiten
evaluar el grado de cumplimiento del proceso y las metas propuestas. Algunos de
estos indicadores presentados por Amariles y otros, son:

Demanda no atendida. Dirigido a caracterizar pedidos o prescripciones no

dispensados o dispensados en forma incompleta.

Porcentaje de insumos agotados. El cual permite establecer en un momento

determinado que cantidad de productos no estn disponibles y por tanto existe
posibilidad de generar demanda no atendida.
Qu informacin debe reunir y analizar el Regente de Farmacia para
presentar ante el comit de compras?* Revisin del Krdex de proveedores

* Invitacin a cotizar

* Recepcin y anlisis de las cotizaciones

* Preparacin y evaluacin de las ofertas

* Invitacin a Contraoferta

* Valoracin de proveedores

Cules consideran deben ser los parmetros de adjudicacin de la compra a los

diferentes proveedores.

La adjudicacin es un proceso tan delicado que no se limita simplemente a la

revisin de las ofertas por parte del comit. ste por el contrario tiene una serie de
funciones que van mucho ms all de esta simple perspectiva y ellas son:

* Aplicar la poltica de compras de la institucin

* Analizar las ofertas y contraofertas teniendo en cuenta los criterios establecidos

en la valoracin de los proveedores

* Adjudicar la compra en primera, segunda y tercera opcin a los proveedores que

presenten las mejores propuestas dentro de los criterios previamente establecidos
por el concurso.

2. De acuerdo a lo aprendido en esta unidad cul es el procedimiento que

debe realizar el Regente de Farmacia para priorizar la compra? Explique
cmo lo hara. Cmo aplicara lo de la clasificacin ABC y VEN

Para priorizar la compra, el Regente de Farmacia debe retomar la clasificacin

VEN, pues con esta los clasifica segn su importancia para tratar las
enfermedades que se presentan en la IPS, y que en realidad es lo primordial en
las actividades de las secciones hospitalarias en especial la de Farmacia.

Tambin es necesario tener en cuenta Los Vitales, que son medicamentos

pertenecen a este grupo, medicamentos que son indispensables Para el
tratamiento de una patologa, es decir, que su carencia o existencias parciales
pueden llegar a ocasionar graves consecuencias como la recada de una
enfermedad crnica o inclusive llegar a comprometer la vida de los pacientes. Su
ausencia tambin puede llegar a representar una incapacidad laboral e inclusive
una incapacidad permanente.

Los Esenciales: a esta categora pertenecen aquel grupo de medicamentos con

menor probabilidad de causar la muerte o incapacidad permanente, pero que son
muy importantes para la salud colectiva. Adems que la frecuencia de las
enfermedades en que son utilizados es menor que la de los vitales.

Los No Esenciales: como su nombre lo indica su ausencia no es sinnimo de

empeoramiento de los problemas de salud, puesto que la baja frecuencia de las
enfermedades para las cuales estn indicados los hace menos indispensables.

La priorizacin lograda a partir de la combinacin de estos dos mtodos puede

llegar a tener un mayor impacto en salud, puesto que al priorizar la compra de esta
manera se incluirn medicamentos e insumos teniendo en cuenta no solo el
criterio del consumo promedio, sino el de la influencia que sobre la salud tienen los
productos a comprar.

3. Qu procedimiento debe seguir el Regente con el auxiliar para que ste

asuma conscientemente la elaboracin del acta de recepcin? De acuerdo a
lo revisado y aprendido en esta unidad, es importante o no la elaboracin del
acta de recepcin? cules son sus ventajas y desventajas?

El acta de recepcin si es importante ya que en ella se pueden registrar el nombre

genrico, nombre comercial de cada medicamento y la cantidad total recibida.

Cuando la empresa cuenta con un sistema de informacin que pueda generar

listados de fechas de vencimientos a partir del documento de recepcin, stos
debern emitirse mensualmente para que la persona responsable controle y
tramite a tiempo las devoluciones a los proveedores, de acuerdo a las polticas
que al respecto tengan ellos estipulados.

El regente si obro correctamente, ya que es importante elaborar el acta de

recepcin mensualmente.

Ventajas:

Una de las ventajas es que se puede hacer a tiempo las devoluciones a los
proveedores por fecha de vencimiento de los medicamentos y as evitar prdidas
de medicamentos por este motivo Tambin le permitir ejercer un control sobre la
ubicacin de los insumos en las estanteras y su adecuada rotacin.
Desventajas:

Una desventaja es no hacer una visita domiciliaria realizada en la IPS, se pudo

constatar que el tiempo es reducido cuando se realiza la inspeccin por muestreo,
perjudicando al completo desarrollo de esta actividad a cabalidad.

4 Qu recomendacin de ordenamiento y ubicacin presentara al Regente

para dar solucin al problema de almacenamiento.

Para realizar un correcto almacenamiento se debe tener una buena rea de

almacenamiento y luego puede ubicar los medicamentos por orden alfabtico, por
ordenamiento del orden alfabtico del laboratorio fabricante.

Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios mtodos, uno de los
cuales es el FIFO, siendo el ms utilizado (first in, first out), que significa "primero
en llegar, primero en salir". Otro de los mtodos utilizados es por fecha de
vencimiento colocando siempre adelante el que primero se vence .Idealmente
debe utilizarse la combinacin de ambos mtodos, teniendo siempre presente que
lo primero que entra es lo primero que debe salir, pero no olvidando el parmetro
ms crtico: la fecha de vencimiento
 CONCLUSIONES.

1) Podemos concluir que en un servicio farmacutico, debe ofrecer a los

pacientes y al equipo de salud, una informacin oportuna, completa y veraz
sobre el sistema de suministros de medicamentos e insumos.

2) Como futuros Regentes de Farmacia debemos realizar una entrega segura del
medicamento o insumo, al paciente de tal manera que contribuya al
mejoramiento de su salud y calidad de vida.

3) El Regente de Farmacia deber comprender que la adquisicin de compra de

medicamentos es un proceso planeado, ejecutado y controlado toda vez que
llega a lo mximo de perfeccin pues se trata de la vida de una persona.

4) La elaboracin del trabajo me ayud a conocer a fondo muchos aspectos

relacionados con la gestin operativa administrativa del sistema de suministros.