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Colegio San Jos de Castilla IED

Tecnologa e Informtica
Ciclo 3 Grado Sexto

Tema: Insertar y editar elementos multimedia en Office


Objetivo: Comprender el paso a paso requerido para insertar y editar un elemento multimedia en un
aplicativo de la suite ofimtica.

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y
haremos ms amena la exposicin.

Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a
disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en
ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentacin muestra la


ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido.
Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido
que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite
varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la


galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La
nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados
deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de
archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la
galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al
hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de


Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que
hay que hacer es pulsar el botn de Grabar.

Y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por


el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el
botn Parar.

Si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn


de Reproduccin. El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de
dilogo.
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Tecnologa e Informtica
Ciclo 3 Grado Sexto

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el


resultado siempre ser el mismo. Aparecer una imagen de un
pequeo altavoz en la diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar


su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se
puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor
sobre el icono.

Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre
su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la


diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la
ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin
y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.

Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose
a lo largo de toda la presentacin, de fondo.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele
ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En
estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos
tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

Actividad

Abre un nuevo documento en el aplicativo de la suite ofimtica PowerPoint


1. En la primera diapositiva inserta un audio que se encuentre guardado en la carpeta Mis
Documentos de tu PC
2. En la Diapositiva 2 inserta un audio que se encuentre guardado en tu dispositivo mvil y edita su
reproduccin para todas las diapositivas
3. Crea dos diapositivas mas donde nos cuentes quien canta dicha cancin y la letra de la misma