TERCERA ENTREGA
16-10-2017
TEMA
CASO DISTRIBUYAMOS
PRESENTADO A:
ING. ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO
TUTOR
PRESENTADO POR:
INGRID MORA
CDIGO 1521980354
JESSICA CARRANZA
CDIGO 1511980657
Pg.
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1. OBJETIVO GENERAL
2. JUSTIFICACIN
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3. METODOLOGA
La logstica en la agencia de San Bernardo del Viento est pasando por una
situacin difcil ya que el inventario, que es un tema sensible est siendo
amenazado por falta de control que empieza a manifestarse en actividades como
el acopio y el despacho as como en el almacenamiento en el cual se evidencian
situaciones crticas debido a que no se halla la mercanca fcilmente; el transporte
es tercereado y susceptible de tener personal medianamente idneo y confiable
adems se presentan falencias en la trazabilidad, por lo tanto, se presenta
acumulacin de tareas que atiborran los escritorios del personal. El alcance de las
decisiones del director de agencia no ha sido definido desde el comienzo del
ejercicio de su cargo ms an cuando una de las directrices del presente periodo
es la estandarizar los procesos, los procedimientos y los ciclos de operacin en
cada una de las regionales. De acuerdo al anterior anlisis presentado
procedemos a plantear la siguiente metodologa para dar una solucin ptima a la
problemtica de la sede de san Bernardo del viento.
1. Definir el objetivo principal que se busca solucionar, en este caso la
optimizacin y el correcto funcionamiento de la operacin logstica de San
Bernardo del Viento.
5. Definir cada uno de los recursos que son necesario para el desarrollo de las
alternativas de solucin como lo son personal humano y recursos locativos
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4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA
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la nueva planta, nuevamente se denota la ineficacia en la toma de decisiones por
parte de los gerenciales y vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad vigilancia y
administracin los despachos y el almacenamiento del producto, pero gracias a
ello y a su desagradable fin, es de gran urgencia incidir en los cambios
estructurales administrativos y operacionales.
D O
DPTO RECUERSOS
AUMENTO DEL STOCK
HUMANOS
DE PRODUCTOS
ATRAZO EN
CERTIFICACION DE
HERRAMIENTAS
CALIDAD EN SALIDA DE
VANGUARDISTAS
PRODUCTOS
SENTIDO DE
EL MEJOR
PERTENENCIA DE LOS
DISTRIBUIDOR
COLABORADORES
LOGISTICO
LA DISTRIBUCION NO
SE MANEJA CON
RESPONSABILIDAD
DISTRIBUYAMOS
S.A.
RECONOCIDA POR EL
PERDIDA MASIVA DE
MOVIMIENTO DE 4
F A
CLIENTES POR
PORTAFOLIOS DE
INCOMPLIMIENTO E
NEGOCIO
INCONFORMIDADES
AMPLIO
PERDER CREDILBILIDAD
CONOCIMIENTO DEL
EN EL MERCADO
DEPARTAMENTO DE
BAJAS EN LA VENTAS
VENTAS
DESPIDOS MASIVOS
POSEE EL CENTRO DE
PERDIDA DEL CAPITAL
DISTRIBUCION MEJOR
DOTADO DE LA ZONA
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5. CONJUNTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Que nos reducira el almacenaje de producto que es de importacin y solo debe redirigirse
al cliente sin ingresar al depsito, asistido por ayudas Warehouse Management System
para administrar en tiempo real los inventarios, espacio, equipamiento y actividades en
almacenes y centros de distribucin, y una Zona de picking, la cual asegura la no
utilizacin de espacios para almacenar producto deteriorado u dado de baja por mala
manipulacin.
Para el caso de Distribuyamos S.A y observando todos los inconvenientes de retraso
organizacional en las diferentes reas, pero esencialmente en el rea de inventarios que
es donde presenta una problemtica focalizada. Se debe dividir en pasos especficos los
cuales nombraremos a continuacin para una correcta configurar espacio de cada centro.
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Se observa que todo est basado en facturas pero no se sabe la totalidad
de productos por eso se hace importante que para empezar a ordenar todo
se debe hacer un plano de planta que mostrara el diseo de la bodega
Identificar cada una de las sesiones de la bodega ( darle nombre a cada
sesin)
Clasificar mediante hojas de vida cada producto para tener un control
exacto de las existencias, es decir cmo se va a clasificar el inventario.
Etiquetar los estantes por orden de producto (por orden alfabtico) nmero
de productos o categora de los mismos.
actualizar todo el sistema de seguimiento del inventario para que coincida
con el diseo.
Crear un proceso para el inventario entrante, es decir elaborar una poltica y
un procedimiento sobre cmo funciona el proceso de inventario para que
todo el personal que labora en la compaa tenga acceso a l, dentro de las
mismas polticas establecer responsables de toda la cadena (facturacin,
seguimiento de inventarios, quien lleva mercancas a los estantes y como
se enva los productos al cliente.
Evaluacin peridica del diseo y de cada aspecto del inventario esto
servir para determinar los cambios que se puede hacer para mejorar el
sistema y el procesamiento del inventario y que con el paso de los aos no
se sufra por lo obsoleto que se convierta el sistema
La localizacin de los centros de distribucin, surge de la necesidad de
organizar la forma de trabajo, de tal manera que se pueda asegurar el
cumplimiento a raz de una demanda cada vez ms especializada. La
implementacin de este mtodo de organizacin tambin ofrece una
reduccin de costos en las empresas y evita cuellos de botella ya que la
misin es corregir los desajustes, para adaptarse al comportamiento de
oferta y demanda.
En este punto, la mejor forma de organizar los centros de distribucin seria, ubicar
las oficinas de Pablo (Administrador del mdulo de inventario) y de Carlos
(Director de logstica) relativamente cerca de la bodega donde se tiene el
inventario fsico de las referencias, esto con el fin de facilitar la supervisin de las
actividades programadas de los operarios, adems de esto, partiendo de que
Manuel (Gerente regional), Palomari (Director nacional de logstica) y Carvacio
(Vicepresidente administrativo) no se encuentran en el centro ubicado en San
Bernardo del Viento, se debe inmediatamente reforzar la comunicacin tanto
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vertical como horizontal entre el personal de la compaa, sin dejar atrs, la
importante tarea de auditoras internas dentro de periodos ms constantes en el
ao financiero que est en curso.
CONTROLES PRIMARIOS
Se ajustaran los manuales de funciones segn las necesidades y el alcance de las
decisiones a tomar por cada cargo y ajustar el programa de capacitacin conforme
las exigencias de la operacin y los requerimientos y experiencia del personal.
INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
Para lograr mejorar y controlar los procesos logsticos de san Bernardo del viento
se debe iniciar en la implementacin de un nuevo sistema que facilite la operacin,
reduzca tiempos de ejecucin de los procesos y mejore el control.
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Fuente: Politcnico Grancolombiano, Gestin de inventarios y almacenamiento
DESPACHOS Y DISTRIBUCIN
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6. CRITERIOS DE EVALUACION
7. RECOMENDACIONES
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8. CONCLUSIONES
En las condiciones actuales del mercado y teniendo en cuenta la competitividad
las empresas buscan continuamente la mejora en sus procesos y son cada vez un
poco ms sensatos en la organizacin de la gestin y la logstica en general como
parte esencial no solo para reducir costos (perdidas, daos en sus productos) si
no para causar un impacto positivo en cada uno de sus clientes bien sean
externos o internos, se busca la homogenizacin de cada uno de sus procesos
bien sea sistema de almacenaje y bases de trabajo
Esta dado para que la empresa DISTRIBUYAMOS S.A tenga una serie de
herramientas aplicables a sus operaciones logsticas, para que se convierta
despus de la implementacin de las mismas en una empresa competitiva, que de
buenos resultados para los inversionistas, con un ambiente laboral envidiable y
que proporcione principalmente a sus clientes unos productos de alta calidad, con
entregas a tiempo y sin perdidas adicionales por mala programacin o por
inconvenientes en su cadena de abastecimiento con criterios que nos indiquen su
comportamiento como:
Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar
efectivamente.
Econmico: Ahorro en distancias recorridas y utilizacin plena del espacio.
Flujo: Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos.
Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores
y el traslado de los materiales.
Iluminacin: No descuide este elemento dependiendo de la labor especfica.
Aireacin: En procesos que demanden una corriente de aire, ya que
comprometen el uso de gases o altas temperaturas etc.
Accesos libres: Permita el trfico sin tropiezos.
Flexibilidad: Prevea cambios futuros en la produccin que demanden un
nuevo ordenamiento de la planta.
Se requiere organizar la metodologa de trabajo con el fin de suplir la
demanda que la empresa presenta y que cada da est cambiando de
manera constante, adicionalmente evitando retrasos en la entrega de sus
pedidos, de esta manera se lograr que la empresa Distribuyamos cierre
las brechas existentes presentadas en sus operaciones
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