PROGRAM KERJA

UNIT KEPEGAWAIAN BIDANG DIKLAT DAN PENGEMBANGAN

RUMAH SAKIT UMUM KECAMATAN TANAH ABANG
TAHUN 2016 - 2017

A. PENDAHULUAN

Menghadapi pasar global, persaingan industri pelayanan

kesehatan khususnya Rumah Sakit semakin ketat, dimana Rumah Sakit
harus mampu merubah paradigma dari konvensional ke pelayanan yang
modern. Secara umum kemajuan sebuah institusi maupun unit usaha
sangat ditentukan oleh dua komponen hardware, dan sofrware.
Komponen hardware adalah fasilitas penunjang fisik berupa gedung
serta kelengkapannya. Sedang komponen software adalah kemampuan
Sumber Daya Manusia yang handal dan professional.
Dalam memenuhi tuntutan terhadap pelayanan yang modern dan
Sumber Daya Manusia yang handal dan professional, maka Rumah
Sakit sebagai penyedia pelayanan kesehatan harus selalu berupaya
untuk meningkatkan mutu layanannya. Disadari atau tidak mutu sangat
erat kaitannya dengan kondisi dan nilai-nilai yang dianut baik oleh
Rumah Sakit sebagai penyedia layanan maupun pasien sebagai
penerima layanan.
VISI Rumah Sakit Umum Kecamatan Tanah Abang :
Menjadi Rumah Sakit Umum Kecamatan Berkualitas Menjangkau
Seluruh Lapisan Masyarakat DKI Jakarta Untuk Menuju Jakarta Sehat
Tahun 2017.
MISI Rumah Sakit Umum Kecamatan Tanah Abang :
1. Memberikan pelayanan kesehatan terpadu sesuai standar mutu
dengan mengutamakan patient safety.
2. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang terjangkau memuaskan
customer dengan jejaring yang luas dan mampu berkembang
dengan baik.
3. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan yang
berkualitas dan modern untuk mendukung mutu pelayanan.

1|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA

 4. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang berpotensi dan
berjiwa kasih.
5. Berkomitmen menciptakan budaya kerja yang baik.

Untuk mewujudkan tercapainya visi dan misi tersebut, maka perlu dibuat
program Unit Kepegawaian bidang Diklat dan Pengembangan.

B. TUJUAN PROGRAM
Tujuan suatu rencana tertulis untuk mengembangkan Sumber
Daya Manusia melalui pendidikan formal maupun non formal dengan
tujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang ada di
Rumah Sakit sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan Rumah
Sakit.
2. Tujuan Khusus
a. Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit

b. Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan

teknologi dan perkembangan ilmu pengetahuan.

c. Membantu memecahkan permasalahan operasional.

d. Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi.

e. Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit.

C. SASARAN
Seluruh petugas yang bekerja di Rumah Sakit Umum Kecamatan
Tanah Abang :
1. Medis : dokter spesialis, dokter umum.
2. Paramedis (keperawatan dan penunjang).
3. Non Medis.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Secara umum Unit Kepegawaian bidang Diklat dan
Pengembangan mengelola 2 bidang kegiatan :
1. Mengelola Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

2|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA

Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan
dan sikap pegawai agar dapat melaksanakan tugas-tugas profesi
dengan sebaik-baiknya.
a. Pendidikan dan Pelatihan Pegawai dilaksanakan berdasarkan :
- Diklat Kepemimpinan
Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi
kepemimpinan pegawai yang sesuai dengan jenjang jabatan
structural dan dalam pelaksanaannya berdasarkan surat
undangan dari Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BPSDM) Provinsi DKI Jakarta.
- Diklat Fungsional
Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang
sesuai dengan jenis tugas dan fungsinya di ruang masing-
masing Baik Pegawai Negeri Sipil Maupun Pegawai NON PNS
yang bekerja di Rumah Sakit Umum Kecamatan Tanah
Abang.
- Diklat Teknis
Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis
yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai.
b. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai dapat
ditempuh dengan jalan sebagai berikut :
- Jangka Pendek
Merupakan bentuk pelaksanaan pendidikan yang lebih
bersifat teknis, misalnya : sosialisasi
- Jangka Menengah
Merupakan bentuk pelaksanaan pelatihan untuk menambah
keahlian dan professional yang diselenggarakan oleh instansi
tertentu atau menghadirkan narasumber.
- Jangka Panjang
Merupakan bentuk pelaksanaan pendidikan formal agar
Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit Umum
Kecamatan Tanah Abang memperoleh pendidikan yang lebih
tinggi untuk meningkatkan jenjang kariernya sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan.

3|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA

 2. Mengelola Orientasi
Adalah pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Umum
Kecamatan Tanah Abang untuk memberikan pelaksanaan orintasi
Rumah Sakit kepada Calon pegawai baru yang akan bekerja di
Rumah Sakit Umum Kecamatan Tanah Abang. Adapun orientasi
dibagi menjadi 2 (dua) yaitu :
a. Orientasi Umum
b. Orientasi Khusus

E. TEMPAT KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. In House Training
Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan dimana
pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan di dalam lingkungan
Rumah Sakit dengan memanfaatkan fasilitas Rumah Sakit.
2. Public Training
Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh pegawai Rumah Sakit
Umum Kecamatan Tanah Abang dimana pelaksanaan kegiatan
pelatihan dilaksanakan di luar Rumah Sakit. Biasanya pelatihan ini
dilaksanakan oleh pihak luar.
3. Izin Belajar dan Tugas Belajar
Ijin Belajar dan Tugas Belajar adalah proses menentukan staf yang
mendapat ijin belajar / tugas belajar untuk mengikuti pendidikan
berkelanjutan (pengembangan karir) sesuai aturan yang telah
ditentukan melalui pendidikan formal.

F. JADWAL KEGIATAN PELATIHAN

Jadwal pendidikan dan pelatihan secara lengkap terlampir.

G. BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN

Biaya pelaksanaan unit pendidikan dan pelatihan secara lengkap
terlampir.

4|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan / diklat
meliputi :
a. Pelatihan ln House Training
Pelatihan in house training dievaluasi meliputi : surat
permohonan pelatihan / narasumber, tanda tangan kehadiran
narasumber dan peserta, makalah pelatihan, notulensi dan
verifikasi biaya pelatihan.
b. Pelatihan Public Training
Peserta menyerahkan bukti pelatihan berupa : brosur pelatihan,
makalah pelatihan, sertifikat pelatihan, kwitansi, surat tugas dan
photo copy absensi pelatihan.
c. Izin dan tugas belajar melalui jalur pendidikan formal beserta
peminatan yang diambil oleh masing-masing pegawai.
2. Evaluasi pelaksanaan magang meliputi : surat permohonan, jumlah
peserta magang sesuai unit peminatannya, absensi kehadiran, hasil
magang.
3. Evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi meliputi : tanda tangan
kehadiran, materi orientasi, hasil orientasi baik orientasi umum dan
orientasi khusus.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

a. Setiap selesai kegiatan Unit Kepegawaian bidang Diklat dan
Pengembangan melakukan verifikasi berkas SPJ dan menyerahkan
berkas SPJ tersebut ke bagian keuangan sebagai kelengkapan
administrasi.
b. Setiap selesai pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan baik
In House Training maupun Public Training Unit Kepegawaian
bidang Diklat dan Pengembangan memasukkan data di komputer
untuk mencatat jumlah jam pelatihan dan informasi yang diperlukan.
c. Setiap tahun Unit Kepegawaian bidang Diklat dan Pengembangan
membuat laporan ke direktur sesuai dengan kegiatannya.

5|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA

J. WAKTU PENYUSUNAN PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Program Kerja diklat disusun setiap setahun sekali berdasarkan
kebutuhan unit kerja masing-masing bagian. Kebutuhan kegiatan Diklat
yang sudah tersusun dijadikan satu dalam Rencana Anggaran Belanja
Rumah Sakit dimana dari rencana anggaran belanja (RAB) tersebut
digunakan sebagai acuan kerja Unit Kepegawaian bidang Diklat dan
Pengembangan dalam menjalankan kegiatannya.

K. PENUTUP
Demikian program kerja Unit Kepegawaian bidang Diklat dan
Pengembangan Rumah Sakit Umum Kecamatan Tanah Abang ini
disusun, diharapkan dapat berjalan dan terlaksana sesuai program
sehingga dapat meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang
ada yang berdampak pada peningkatan mutu pelayanan di Rumah
Sakit.

Unit Kepegawaian bidang Direktur RSU Kecamatan

Diklat dan Pengembangan Tanah Abang

Abdul Latief Hidayat, SE drg. Alifianti Lestari, M.Si

NIP.196807141992122001

6|PROGRAM KERJA DIKLAT RSUK TA